Khi thành lập công ty cổ phần, các nhà sáng lập, cổ đông tương lai thường có nhiều băn khoăn và câu hỏi liên quan đến quy định pháp luật, thủ tục và các vấn đề thực tiễn trong quản lý và điều hành doanh nghiệp. Việc hỏi và trả lời những câu hỏi này, giúp khách hàng hiểu cơ bản về những quy định của pháp luật, đồng thời biết và tư vấn thêm những nội dung khác của pháp luật doanh nghiệp, đến với khách hàng.
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất xin được chia sẻ với khách hàng:
1. Về tên công ty
- Câu hỏi: Có cần tra cứu tên trước khi đăng ký không? Tra cứu ở đâu?
Có. Bạn nên tra cứu để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên đã đăng ký. Bạn có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Tên công ty có cần đúng với ngành nghề kinh doanh không?
Không bắt buộc phải liên quan trực tiếp, nhưng nên chọn tên dễ nhớ, dễ phát âm và có ý nghĩa đối với hoạt động kinh doanh của bạn.
2. Về ngành nghề kinh doanh
- Có cần đăng ký tất cả các ngành nghề dự định kinh doanh không?
Nên đăng ký những ngành nghề bạn dự định hoạt động ngay và các ngành nghề tiềm năng trong tương lai gần. Bạn có thể bổ sung sau này nếu có nhu cầu.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là gì? Làm sao để biết ngành nghề của tôi có điều kiện không?
Là những ngành nghề mà pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện nhất định (như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con...) trước khi được phép hoạt động. Bạn có thể tra cứu tại Luật Đầu tư 2020 (Phụ lục IV) và các văn bản pháp luật chuyên ngành.
3. Về vốn điều lệ
- Nên đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?
Vốn điều lệ thể hiện cam kết góp vốn của các cổ đông. Không có quy định về mức vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề (trừ ngành nghề có vốn pháp định). Bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động, khả năng tài chính của cổ đông và tạo sự tin cậy với đối tác/khách hàng.
- Vốn điều lệ có phải nộp ngay khi thành lập không? Thời hạn góp vốn là bao lâu?
Không cần nộp ngay. Các cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu không góp đủ vốn đúng hạn thì sao?
Công ty có thể bị xử phạt hành chính, và phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ xuống bằng số vốn thực góp. Nếu không thực hiện, công ty có thể bị buộc giải thể.
4. Về cổ đông và cơ cấu tổ chức
- Công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu cổ đông sáng lập?
Tối thiểu 03 cổ đông sáng lập.
- Người nước ngoài có được làm cổ đông sáng lập không?
Có, nhưng phải tuân thủ các quy định về đầu tư nước ngoài tại Việt Nam (Luật Đầu tư và các văn bản liên quan) và có thể cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Có bắt buộc phải có Ban kiểm soát không?
Không bắt buộc nếu công ty có dưới 11 cổ đông VÀ các cổ đông tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty. Trong trường hợp này, quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm soát sẽ do Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng giám đốc thực hiện.
- Giám đốc/Tổng giám đốc có bắt buộc phải là cổ đông không?
Không. Giám đốc/Tổng giám đốc có thể là người không phải cổ đông, miễn là đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
5. Về trụ sở công ty
- Có được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư không?
Không được. Theo Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn, căn hộ chung cư chỉ dùng để ở, không được dùng làm văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh (trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định riêng).
- Có cần hợp đồng thuê nhà công chứng để đăng ký trụ sở không?
Thông thường, không bắt buộc nộp hợp đồng thuê nhà khi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cần có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đó và cung cấp thông tin chính xác về địa chỉ.
6. Về hồ sơ và thủ tục
- Nên tự làm hồ sơ hay thuê dịch vụ?
Tự làm giúp bạn hiểu rõ quy trình và tiết kiệm chi phí ban đầu. Tuy nhiên, nếu bạn không có kinh nghiệm, việc thuê dịch vụ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chính xác, tránh sai sót và rủi ro pháp lý.
- Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?
Thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.
7. Các thủ tục sau khi thành lập
- Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tôi cần làm gì tiếp theo?
Các thủ tục quan trọng bao gồm: Khắc dấu pháp nhân, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế, đăng ký chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế môn bài, và (nếu cần) xin các giấy phép con.
- Thuế môn bài được miễn bao lâu?
Doanh nghiệp thành lập mới được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây chỉ là những dạng câu hỏi thường gặp nhất, ngoài ra còn nhiều vấn đề khách mà khách hàng hay quan tâm. Nếu bạn có câu hỏi nào cần đến luật sư, hãy liên hệ hoặc gửi câu hỏi đến Enterlaw.vn chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Hoặc nếu bạn có nhu cầu thành lập công ty, doanh nghiệp, hay liên hệ với chung tôi để được tư vấn, báo giá dịch vụ.
Trân trọng cảm ơn!
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ.
