Thành lập Văn phòng đại diện - Điều kiện, thủ tục, chi phí, dịch vụ 2026

Thành lập văn phòng đại diện là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới hoặc tăng cường hiện diện thương hiệu tại một địa phương khác mà chưa cần trực tiếp kinh doanh. So với chi nhánh, văn phòng đại diện có cơ cấu tổ chức đơn giản hơn, chi phí vận hành thấp hơn và thuận lợi cho hoạt động nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại hoặc chăm sóc khách hàng.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn giữa văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh. Không ít trường hợp lựa chọn sai mô hình dẫn đến phát sinh thủ tục thay đổi, tốn kém thời gian và chi phí. Bên cạnh đó, các vấn đề về điều kiện thành lập, hồ sơ, thủ tục, người đứng đầu văn phòng đại diện hay các công việc cần thực hiện sau khi được cấp phép cũng là những nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Trong bài viết này, Enterlaw.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các quy định pháp luật mới nhất về thành lập văn phòng đại diện, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng mô hình và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.

Văn phòng đại diện là gì?

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, Văn phòng đại diện công ty là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để làm cầu nối giữa công ty mẹ và thị trường tại một địa điểm khác. Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh hay tạo ra doanh thu trực tiếp.

Các chức năng chính của văn phòng đại diện:

1. Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về nhu cầu, đối thủ cạnh tranh và xu hướng của thị trường địa phương.

2. Xúc tiến thương mại: Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty đến các đối tác và khách hàng tiềm năng.

3. Hỗ trợ công ty mẹ: Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến hoạt động của công ty tại địa điểm đặt văn phòng.

4. Thực hiện các chức năng liên quan đến việc xây dựng thương hiệu: Chăm sóc khách hàng và các hoạt động khác nhằm nâng cao hình ảnh của công ty.

Văn phòng đại diện sẽ được mở trong một số trường hợp sau đây:

1. Mở rộng thị trường: Tiếp cận khách hàng và cơ hội kinh doanh tại các khu vực địa lý mới.

2. Tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát: Giúp quản lý hoạt động kinh doanh tại các địa bàn xa trụ sở chính một cách hiệu quả hơn.

3. Đại diện theo ủy quyền: Thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng thay mặt công ty mẹ trong phạm vi được ủy quyền.

4. Tối ưu hóa chi phí: Đôi khi việc mở chi nhánh có thể linh hoạt và tiết kiệm chi phí hơn so với việc thành lập một công ty con độc lập.

Xem chi tiết các dịch vụ đăng ký kinh doanh: https://enterlaw.vn/dang-ky-kinh-doanh

Đặc điểm chính của Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có vai trò và chức năng chính là đại diện cho công ty mẹ tại một địa điểm khác. Dưới đây là những đặc điểm cơ bản và quan trọng nhất của văn phòng đại diện:

1. Không có tư cách pháp nhân

Đây là đặc điểm cốt lõi của văn phòng đại diện. Vì là đơn vị phụ thuộc, văn phòng đại diện không có tài sản độc lập, không tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình và mọi hoạt động đều do công ty mẹ chịu trách nhiệm.

2. Không được phép kinh doanh

Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp để tạo ra doanh thu. Vai trò của nó chủ yếu là làm cầu nối, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, và quảng bá thương hiệu.

3. Hoạt động theo ủy quyền của công ty mẹ

Mọi hoạt động của văn phòng đại diện đều phải nằm trong phạm vi được công ty mẹ ủy quyền. Văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện các chức năng đại diện, liên hệ, và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

4. Về mặt kế toán và thuế

Văn phòng đại diện thường không phải nộp các loại thuế kinh doanh như thuế giá trị gia tăng (VAT) hay thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) vì không có doanh thu. Tuy nhiên, nó vẫn có thể phải nộp một số loại thuế khác và có nghĩa vụ báo cáo tài chính định kỳ về công ty mẹ.

5. Cơ cấu tổ chức

Người đứng đầu văn phòng đại diện là Trưởng văn phòng, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của văn phòng theo chỉ đạo của công ty mẹ. Trưởng văn phòng có thể được công ty mẹ ủy quyền ký kết một số hợp đồng nhưng không được quyền trực tiếp ký các hợp đồng kinh doanh.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty

So với chi nhánh, điều kiện thành lập văn phòng đại diện tương đối đơn giản do văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Thứ nhất, doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp và đang hoạt động bình thường. Trường hợp doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bị cơ quan có thẩm quyền đình chỉ hoạt động thì không được thành lập văn phòng đại diện.

Thứ hai, văn phòng đại diện phải có địa chỉ rõ ràng, xác định được theo đơn vị hành chính. Địa điểm đặt văn phòng đại diện không được thuộc các trường hợp pháp luật cấm sử dụng làm trụ sở.

Thứ ba, doanh nghiệp phải bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện. Người này có thể là người lao động của doanh nghiệp hoặc cá nhân được doanh nghiệp tin tưởng giao nhiệm vụ quản lý và điều hành hoạt động của văn phòng đại diện.

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”

Có thể thấy, điều kiện thành lập văn phòng đại diện không quá phức tạp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định đúng mục tiêu hoạt động để lựa chọn giữa văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh cho phù hợp.

Văn phòng đại diện khác gì chi nhánh và địa điểm kinh doanh?

Đây là một trong những vấn đề mà doanh nghiệp thường nhầm lẫn khi mở rộng hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, mỗi mô hình đều có chức năng và phạm vi hoạt động khác nhau.

Tiêu chí	Văn phòng đại diện	Chi nhánh	Địa điểm kinh doanh
Được kinh doanh	Không	Có	Có
Được tạo doanh thu	Không	Có	Có
Được xuất hóa đơn	Không	Có	Theo quy định
Chức năng chính	Đại diện, xúc tiến thương mại	Kinh doanh	Thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể
Hạch toán độc lập	Không	Có thể	Không
Ký hợp đồng	Theo ủy quyền	Có thể	Hạn chế

Nếu doanh nghiệp chỉ cần nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng hoặc quảng bá thương hiệu thì văn phòng đại diện là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu có nhu cầu trực tiếp bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc phát sinh doanh thu thì doanh nghiệp nên cân nhắc thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.

Việc lựa chọn đúng mô hình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và hạn chế các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh về sau.

Dịch vụ tư vấn Luật doanh nghiệp có thể bạn quan tâm: https://enterlaw.vn/tu-van-luat-doanh-nghiep

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm:

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau đây:

1. Thông báo thành lập văn phòng đại diện: Đây là văn bản chính thức do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. Nội dung thông báo bao gồm tên, địa chỉ của văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện và các thông tin liên quan khác.

2. Quyết định và biên bản họp:

- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần: Cần có bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH 2TV trở lên), Hội đồng quản trị (công ty cổ phần) về việc thành lập văn phòng đại diện.

- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Cần có quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập văn phòng đại diện.

- Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện: Bản sao hợp lệ (công chứng) Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu của người được bổ nhiệm làm Trưởng văn phòng đại diện.

3. Các giấy tờ khác (nếu có):

- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

- Bản sao hợp lệ (công chứng) Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế nguy cơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Enterlaw.vn.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện được thực hiện qua 5 bước, nhìn thì đơn giản nhưng không phải ai cũng có thể thực hiện được, cụ thể như sau:

Bước 1: Cung cấp hồ sơ tài liệu và thông tin

Khách hàng sau khi nhận được tư vấn từ Enterlaw.vn và quyết định sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Khách hàng cung cấp hồ sơ như đã tư vấn, trao đổi ở mục trên: giấy phép kinh doanh, tên văn phòng, người đại diện, địa chỉ văn phòng....

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ; Công ty luật uy tín;

Enterlaw.vn sẽ chủ động thực hiện việc soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị các loại hồ sơ, tài liệu đầy đủ đúng theo pháp luật, mong muốn và nguyện vọng, thông tin mà khách hàng cung cấp.

Bước 3: Nộp hồ sơ; Công ty luật uy tín;

Khi nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, bạn có thể tiến hành nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc nộp qua đường bưu điện. Cách nào bạn thấy tối ưu nhất thì bạn có thể lựa chọn. Hiện nay, hình thức nộp trực tuyến qua cổng thông tin dịch vụ công quốc gia luôn được nhiều người lựa chọn.

Hồ sơ được chuyển đến Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Tài chính các tỉnh thành để xem xét giải quyết.

Bước 4: Xem xét phê duyệt hồ sơ

Phòng đăng ký kinh doanh, trong thơi hạn 3 ngày sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ nếu:

- Hồ sơ của bạn còn thiếu sót hoặc cần sửa đổi thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung;

- Hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hồ sơ hợp lệ và hẹn ngày nhận kết quả cho bạn.

Bước 5: Nhận và bàn giao kết quả

- Trên cơ sở kết quả Enterlaw.vn sẽ tiếp tục thực hiện các công việc liên quan: khắc con dấu, làm biển hiệu,... tùy theo thỏa thuận và hợp đồng dịch vụ với khách hàng.

- Sau khi nhận kết quả, và các vật dụng, tài liệu liên quan được hoàn tất, enterlaw sẽ thực hiện việc bàn giao cho khách hàng, có thể mời khách hàng qua trụ sở lấy, hoặc có thể chuyển phát nhanh đến khách hàng, tùy theo nguyện vọng của khách hàng.

Quy trình không phức tạp, nhưng việc hồ sơ nhầm lẫn sai sót không phải là hiếm gặp vậy nên việc chuẩn bị hồ sơ chu đáo, theo dõi tiến trình xử lý là việc rất cần thiết và quan trọng để có được kết quả như mong muốn.

Bạn tham khảo nếu chỉ cần thành lập địa điểm kinh doanh: https://enterlaw.vn/dang-ky-dia-diem-kinh-doanh

Chi phí thành lập văn phòng đại diện của Enterlaw.vn

Chi phí thành lập văn phòng đại diện là một trong những vấn đề được doanh nghiệp quan tâm nhất trước khi quyết định mở rộng hoạt động. Trên thực tế, tổng chi phí sẽ phụ thuộc vào phạm vi công việc, địa phương thực hiện, nhu cầu hỗ trợ sau thành lập cũng như việc doanh nghiệp tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói.

Thông thường, doanh nghiệp sẽ phát sinh hai nhóm chi phí chính gồm: chi phí dịch vụ pháp lý và chi phí vận hành sau khi văn phòng đại diện được thành lập.

Bảng chi phí thành lập văn phòng đại diện tham khảo

Hạng mục chi phí	Mức chi phí dự kiến
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Enterlaw.vn	Từ 599.000 đồng
Chữ ký số (nếu cần)	1.000.000 – 3.000.000 đồng
Biển hiệu văn phòng đại diện	300.000 – 1.000.000 đồng
Chi phí công chứng, chứng thực hồ sơ	Theo thực tế phát sinh
Chi phí chuyển phát hồ sơ, tài liệu	Theo thực tế phát sinh
Chi phí thuê địa điểm hoạt động	Tùy từng địa phương
Chi phí nhân sự vận hành	Tùy quy mô hoạt động

Một số lưu ý về chi phí

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng chi phí thành lập văn phòng đại diện chỉ là chi phí ban đầu. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, doanh nghiệp vẫn cần dự trù các khoản chi phí vận hành như thuê địa điểm, nhân sự, trang thiết bị làm việc và các chi phí quản lý khác.

Việc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ mà còn giảm đáng kể các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sau này.

Để được báo giá chính xác theo từng trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ Enterlaw.vn qua số điện thoại 0903.298.555 để được luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn trực tiếp.

Tham khảo bảng phí dịch vụ đăng ký kinh doanh tại đường link: https://enterlaw.vn/chi-phi-thanh-lap-doanh-nghiep

Những sai lầm thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện

Mặc dù thủ tục thành lập văn phòng đại diện không quá phức tạp nhưng trên thực tế vẫn có nhiều hồ sơ bị trả lại hoặc phát sinh vướng mắc do doanh nghiệp mắc phải những sai sót cơ bản sau đây.

1. Nhầm lẫn giữa văn phòng đại diện và chi nhánh

Đây là sai lầm phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện nhưng lại có nhu cầu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Trong khi đó, văn phòng đại diện không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp.

2. Đặt địa chỉ không phù hợp

Một số doanh nghiệp sử dụng căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở hoặc địa điểm không đủ điều kiện làm trụ sở, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.

3. Bổ nhiệm người đứng đầu không phù hợp

Người đứng đầu văn phòng đại diện là người trực tiếp làm việc với đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước. Việc lựa chọn người thiếu kinh nghiệm hoặc không thường xuyên có mặt tại địa phương có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.

4. Không thực hiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi được cấp giấy chứng nhận hoạt động, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các công việc như treo biển hiệu, quản lý lao động, thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh (nếu có) và các thủ tục liên quan khác.

Có thể thấy, phần lớn các rủi ro đều xuất phát từ việc chưa hiểu rõ quy định pháp luật hoặc lựa chọn sai mô hình hoạt động. Việc tham khảo ý kiến luật sư ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế đáng kể những sai sót không đáng có.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là gì?

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là dịch vụ mà doanh doanh nghiệp thuê (ủy quyền) cho Enterlaw.vn thực hiện việc soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi việc xử lý hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng. Đồng thời tư vấn, hỗ trợ pháp lý và đồng hành cùng khách hàng, cụ thể gồm các dịch vụ như sau:

1. Lắng nghe, hỏi, làm rõ, thu thập thông tin:

Chuyên viên phụ trách cần lắng nghe, trao đổi, tìm hiểu, thu thập thông tin, nguyện vọng, mong muốn của mỗi khách hàng để không đi sai định hướng ban đầu.

2. Tư vấn cho khách hàng doanh nghiệp

- Tư vấn chung về các vấn đề về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, sở hữu trí tuệ, đầu tư hoặc nhiều hơn nếu khách hàng quan tâm. Cơ chế hoạt động, vận hành của văn phòng đại diện doanh nghiệp.

- Tư vấn tên gọi văn phòng đại diện cho khách hàng, tên gọi của văn phòng đại diện sao cho không được trùng lặp, vi phạm đạo đức, văn hóa, xã hội, và tuân thủ các quy định khác của pháp luật.

- Tư vấn người đại diện trước pháp luật của văn phòng đại diện;

- Chốt toàn bộ thống tin tư vấn với khách hàng để chuẩn bị các công việc cụ thể tiết theo.

3. Thực hiện vụ việc

- Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện: Soạn thảo toàn bộ hồ sơ phục vụ cho việc đăng ký thành lập văn phòng;

- Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện: Nộp hồ sơ theo các cách khác nhau sao cho tối ưu nhất, tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Theo dõi tiến trình: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trường hợp phải sửa đổi bổ sung thì nhanh chóng hoàn thiện và nộp lại cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Nhận kết quả và bàn giao: Ngay sau khi nhận được kết quả, Enterlaw cần liên hệ với khách hàng để mời khách hàng qua lấy hoặc chuyển phát, hoặc giao đến nơi cho khách hàng.

4. Đồng hành cùng khách hàng

- Cập nhật thông tin, báo cáo tính hình, thuận lợi, khó khăn hay những vướng mắc gặp phải trong quá trình soạn thảo, nộp và xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Tư vấn, giải đáp thêm những thắc mắc của khách hàng liên quan.

- Tư vấn, hỗ trợ pháp luật với khách hàng khi có sự kiện pháp lý, khi khách hàng cần đến đội ngũ luật sư của Enterlaw.vn.

- Tư vấn các công việc tiếp theo cần làm khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tóm lại khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, phối hợp thực hiện. Các việc còn lại chúng tôi sẽ hoàn toàn chủ động.

Nên tự thành lập văn phòng đại diện hay thuê dịch vụ?

Nhiều khách hàng tự làm để tiết kiểm chút chi phí nhưng thực hiện phải sửa mấy lần hồ sơ. Thậm chí không thể hoàn thành và cuối cùng vẫn nhờ đến công ty luật. Và chúng tôi thì luôn khuyên bạn hãy sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói của Enterlaw.vn, bởi 4 lý do sau đây:

(1) Nhanh giá rẻ: Thành lập văn phòng đại diện với người biết thì không khó, nhưng nếu bạn làm lần đầu, hoặc không có chuyên môn thì nó không hề đơn giản tý nào. Nếu bạn tự làm, chúng tôi tin chắc rằng bạn sẽ phải sửa đi sửa lại nhiều lần mới có thể hoàn thành như vậy sẽ tốn rất nhiều thời gian. Đặc biệt hiện nay, chi phí thành lập một doanh nghiệp cũng không có nhiều chỉ từ 600.000 đồng trở lên, nên việc "lo mọ" tự làm sẽ tốn rất nhiều công sức, bạn nên thuê cho nhanh gọn.

(2) Chuyên nghiệp: Nói cách khác là xã hội phân công, mỗi người mỗi nghề. Khi khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh, bạn nên tập trung vào sản phẩm dịch vụ của mình và hãy để những việc khác: thành lập văn phòng đại diện cho các đơn vị chuyên nghiệp thực hiện. Không nên việc gì cũng làm tiết kiệm được chút chi phí lại ảnh hưởng công việc của chính mình.

(3) Tư vấn mở rộng: Đặc biệt quan trọng rằng bạn sẽ nhận được những tư vấn ban đầu về pháp luật doanh nghiệp, công ty cổ phần, công ty TNHH, hoặc động của chi nhánh, văn phòng đại diện... qua đó để có thể lựa chọn, hiểu thêm và có những ý tưởng điều hành tốt nhất. Bên cạnh đó là những tư vấn thêm về sở hữu trí tuệ, lao động, hợp đồng... sẽ giúp bạn vững tin khởi nghiệp, hoặc mua bán, sáp nhập.

(4) Đồng hành với bạn: Hiện nay, Enterlaw.vn là một trong những đơn vị hàng đầu của Việt Nam, cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện. Không chỉ vậy, chúng tôi còn hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng cả quá trình mà doanh nghiệp của bạn hoạt động. Đồng hành, giúp bạn an tâm với những sự kiện pháp lý tại doanh nghiệp của mình.

Sau khi thành lập văn phòng đại diện cần làm gì?

Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới chỉ là bước khởi đầu. Để văn phòng đại diện hoạt động ổn định và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện một số công việc quan trọng sau đây:

- Treo biển hiệu tại địa chỉ văn phòng đại diện;

- Ban hành quyết định phân công nhiệm vụ cho người đứng đầu văn phòng đại diện;

- Thiết lập cơ chế quản lý, báo cáo và phối hợp với công ty mẹ;

- Tuyển dụng nhân sự (nếu có nhu cầu);

- Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến lao động và bảo hiểm xã hội;

- Thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định (nếu phát sinh);

- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện.

Việc hoàn thiện đầy đủ các công việc sau thành lập sẽ giúp doanh nghiệp vận hành văn phòng đại diện hiệu quả, hạn chế các rủi ro pháp lý và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp đối với khách hàng, đối tác.

Hãy nghiêm túc tìm kiếm luật sư tư vấn thường xuyên: https://enterlaw.vn/tu-van-luat-thuong-xuyen

Một số câu hỏi của khách hàng khi thành lập văn phòng đại diện?

(1) Tôi ở xa có sử dụng được dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cổ phần không?

Có bạn nhé, chúng tôi sẽ tư vận online, chủ động soạn hồ sơ, chuyển phát cho bạn ký, sau đó nộp hồ sơ trực tuyến. Về cơ bản dù bạn ở tỉnh nào thì chúng tôi cũng thực hiện được mà không có vướng bận gì. Nên bạn cứ yên tâm nhé.

(2) Thời gian để có đăng ký thành lập văn phòng đại diện trong bao lâu?

Thời gian để thành lập mới một doanh nghiệp thường là 5 đến 7 ngày. Tuy nhiên, cũng có những trục trặc nhất định pháp sinh đến các quyết định của cơ quan nhà nước. Và có thể kéo dài hơn chút ít.

(3) Tại sao giá dịch vụ của Enterlaw.vn là rẻ hơn giá thị trường?

Chúng tôi luôn quan điểm rằng việc thu phí thành lập văn phòng đại diện chỉ cần hòa vốn với các chi phí: quảng cáo, phí nhà nước, soạn thảo hồ sơ... và mong muốn hỗ trợ khách hàng tối đa, tốt nhất. Từ đó duy trì các mối quan hệ tốt đẹp đề cùng đồng hành với quý khách hàng trong những năm tiếp theo.

(4) Cần làm gì sau khi có đăng ký kinh doanh?

Khi bạn nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì đó mới là bước đầu tiên bạn cần làm thêm và ngay: khắc dầu, làm biển hiệu và treo biển hiệu, khai thuế + đóng thuế môn bài, và đương nhiên là cần chuẩn bị nguồn lực phát triển: nhân sự, tài chính, quảng bá sản phẩm, hỗ trợ cho các chi nhánh hay trụ sở chính phát triển kinh doanh, dịch vụ.

(5) Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không?

Không. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh và không được trực tiếp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để phát sinh doanh thu. Vì vậy, văn phòng đại diện không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng. Trường hợp phát sinh giao dịch thương mại, việc xuất hóa đơn sẽ do công ty mẹ hoặc đơn vị có chức năng kinh doanh thực hiện theo quy định của pháp luật.

(6) Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng với khách hàng không?

Về nguyên tắc, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh. Tuy nhiên, người đứng đầu văn phòng đại diện vẫn có thể ký kết một số văn bản hoặc hợp đồng nếu được doanh nghiệp ủy quyền hợp pháp. Việc ký kết này phải nằm trong phạm vi ủy quyền và không làm thay đổi bản chất pháp lý của văn phòng đại diện là đơn vị không trực tiếp kinh doanh.

(7) Văn phòng đại diện có con dấu riêng không?

Có. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định việc sử dụng và quản lý con dấu của văn phòng đại diện. Trên thực tế, nhiều văn phòng đại diện được doanh nghiệp trang bị con dấu riêng để phục vụ công tác hành chính, giao dịch và thực hiện các công việc được ủy quyền. Tuy nhiên, việc sử dụng con dấu phải tuân thủ quy chế quản lý của doanh nghiệp.

(8) Một công ty được thành lập bao nhiêu văn phòng đại diện?

Pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng văn phòng đại diện mà doanh nghiệp được phép thành lập. Doanh nghiệp có thể mở một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại cùng một tỉnh, thành phố hoặc tại nhiều tỉnh, thành phố khác nhau trên cả nước. Việc mở rộng số lượng văn phòng đại diện thường phụ thuộc vào chiến lược phát triển thị trường và khả năng quản lý của doanh nghiệp.

(9) Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?

Theo quy định hiện hành, văn phòng đại diện có thể thuộc đối tượng được miễn hoặc phải nộp lệ phí môn bài tùy từng trường hợp cụ thể và từng thời kỳ pháp luật. Do đó, sau khi thành lập, doanh nghiệp nên rà soát quy định mới nhất hoặc tham khảo ý kiến luật sư, kế toán để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, tránh phát sinh vi phạm hành chính.

(10) Nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp chỉ cần nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, chăm sóc khách hàng hoặc quảng bá thương hiệu thì văn phòng đại diện là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu doanh nghiệp có nhu cầu trực tiếp kinh doanh, ký kết hợp đồng, bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thì nên thành lập chi nhánh để đáp ứng đúng quy định pháp luật và thuận lợi trong quá trình hoạt động.

Bạn là người khởi nghiệp, hay là doanh nhân thành đạt đang cần mở rộng kinh doanh, cần phát triển và thành lập thêm các văn phòng đại diện nói riêng, hay đăng ký kinh doanh nói chung vui lòng liên hệ với Enterlaw.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ giá tốt nhất.

Trân trọng cảm ơn!

================================================================================================

Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!