Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, đăng ký mã số mã vạch không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là chìa khóa để sản phẩm doanh nghiệp bước ra thị trường trong và ngoài nước. Đây là một trong những điều kiện quan trọng giúp hàng hóa được quản lý minh bạch, thuận tiện trong phân phối, lưu thông và xuất khẩu. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, Enterlaw cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký mã số mã vạch toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi và duy trì hiệu lực.
Đăng ký mã số mã vạch là thủ tục pháp lý để doanh nghiệp được cấp mã định danh chính thức từ GS1 Việt Nam (tổ chức quản lý mã số mã vạch tại Việt Nam). Đây là công cụ quan trọng giúp sản phẩm được nhận diện, quản lý và truy xuất thông tin nhanh chóng trong hoạt động sản xuất, phân phối và tiêu dùng.
Mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, bán hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc kết nối với các hệ thống siêu thị, nhà phân phối và xuất khẩu quốc tế. Thông qua việc đăng ký mã số mã vạch, sản phẩm của doanh nghiệp được công nhận chính thức, nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín trên thị trường.
Việc sở hữu mã số mã vạch hợp pháp giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro vi phạm pháp luật, đồng thời bảo vệ thương hiệu khỏi nguy cơ bị làm giả, làm nhái. Đây cũng là một trong những tiêu chí bắt buộc khi hàng hóa tham gia chuỗi cung ứng hiện đại, đặc biệt trong thương mại điện tử và xuất khẩu.
Để đảm bảo việc quản lý minh bạch và thống nhất, Nhà nước ban hành nhiều văn bản pháp luật điều chỉnh việc sử dụng mã số mã vạch.
Một số văn bản quan trọng bao gồm:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006.
Nghị định số 74/2018/NĐ-CP.
Thông tư 10/2020/TT-BKHCN về quản lý và sử dụng mã số mã vạch.
Những căn cứ này là cơ sở pháp lý cho việc đăng ký mã số mã vạch, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp hợp pháp và minh bạch.
Doanh nghiệp có quyền sử dụng mã số mã vạch để gắn lên sản phẩm, nhưng đồng thời cũng có nghĩa vụ duy trì hiệu lực bằng cách đóng phí thường niên, sử dụng đúng quy định, tránh các hành vi gian lận hoặc cấp lại cho bên thứ ba khi chưa được phép.
Nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong quy trình này bởi sự phức tạp của hồ sơ và các quy định.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu.
Danh mục sản phẩm dự kiến gắn mã số mã vạch.
Giấy ủy quyền (nếu thông qua đơn vị dịch vụ).
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam).
Theo dõi tiến trình xử lý.
Nhận kết quả cấp mã số mã vạch và sử dụng chính thức.
Thời gian xử lý: Khoảng 5–7 ngày làm việc.
Chi phí: Bao gồm phí đăng ký ban đầu và phí duy trì hàng năm, tùy số lượng sản phẩm và loại mã đăng ký.
Xem thêm: Hỗ trợ pháp lý dân sự 24/7: Nhanh chóng, hiệu quả, chi phí hợp lý.
Enterlaw cung cấp giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.
Tư vấn thủ tục pháp lý chi tiết.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với GS1 Việt Nam.
Theo dõi và thông báo kết quả.
Hỗ trợ duy trì và gia hạn mã số mã vạch hằng năm.
Tiếp nhận yêu cầu và phân tích nhu cầu doanh nghiệp.
Đề xuất gói dịch vụ phù hợp.
Ký kết hợp đồng minh bạch.
Tiến hành tư vấn và thực hiện đăng ký.
Bàn giao kết quả và hỗ trợ hậu mãi.
Hồ sơ chính xác, chuẩn quy định.
Tiết kiệm thời gian, không phải trực tiếp đi lại nhiều lần.
Được luật sư và chuyên viên pháp lý đồng hành xuyên suốt.
Hỗ trợ pháp lý lâu dài, không chỉ dừng lại ở thủ tục đăng ký.
Bảng giá dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Enterlaw được xây dựng minh bạch, hợp lý và phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn.
Enterlaw công khai chi phí, đảm bảo không phát sinh ngoài hợp đồng:
Tư vấn sơ bộ: Miễn phí.
Soạn hồ sơ và nộp đăng ký: Từ 3.000.000 VNĐ.
Đại diện toàn bộ quy trình: Từ 5.000.000 VNĐ.
Dịch vụ trọn gói (bao gồm duy trì năm đầu tiên): Từ 7.000.000 VNĐ.
Giảm 10% cho khách hàng đăng ký nhiều dịch vụ cùng lúc.
Hỗ trợ tư vấn pháp lý miễn phí 3 tháng sau khi hoàn tất đăng ký.
Cập nhật thông tin pháp luật mới nhất liên quan đến mã số mã vạch.
Xem thêm: Tội Hiếp dâm - Điều 141, Bộ Luật Hình sự - Những điểm lưu ý quan trọng
Khi tiến hành đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp thường nghĩ đây chỉ là thủ tục hành chính đơn giản. Tuy nhiên, thực tế lại phát sinh nhiều rào cản khiến quá trình này mất nhiều thời gian, thậm chí bị từ chối nếu không nắm rõ quy định. Những khó khăn điển hình gồm:
Rất nhiều doanh nghiệp khi nộp hồ sơ thường thiếu những giấy tờ quan trọng như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bảng kê danh mục sản phẩm, hoặc điền sai thông tin trong tờ khai. Việc thiếu sót này dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, yêu cầu bổ sung, thậm chí gây chậm tiến độ đưa sản phẩm ra thị trường.
Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về mã số mã vạch trải dài từ Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, Nghị định 74/2018/NĐ-CP đến Thông tư 10/2020/TT-BKHCN. Các quy định này thường xuyên thay đổi, bổ sung để phù hợp với thực tế quản lý.
Nếu doanh nghiệp không theo dõi thường xuyên, rất dễ dùng sai mẫu biểu, áp dụng sai điều khoản hoặc hiểu nhầm phạm vi áp dụng.
Khi tự làm thủ tục, doanh nghiệp thường phải tự liên hệ nhiều lần với cơ quan quản lý, chỉnh sửa hồ sơ và bổ sung thông tin. Mỗi lần chỉnh sửa như vậy có thể kéo dài thêm 5–7 ngày, khiến tổng thời gian xử lý có thể gấp đôi, gấp ba so với dự kiến.
Để tránh mất thời gian, công sức và chi phí cơ hội, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn Enterlaw làm đối tác tư vấn và thực hiện thủ tục. Sở hữu kinh nghiệm lâu năm cùng quy trình làm việc chuyên nghiệp, Enterlaw mang đến những lợi ích rõ ràng:
Enterlaw tập hợp các luật sư và chuyên viên pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, đo lường và tiêu chuẩn chất lượng. Nhờ từng xử lý hàng trăm hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho nhiều ngành nghề khác nhau, đội ngũ của Enterlaw hiểu rõ các yêu cầu đặc thù, từ đó chuẩn bị hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu
Enterlaw áp dụng một quy trình làm việc khoa học, trong đó khách hàng chỉ cần cung cấp những giấy tờ cơ bản. Toàn bộ việc soạn thảo, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả đều do Enterlaw đảm nhiệm.
Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại, giảm thiểu chi phí phát sinh ngoài hợp đồng và có thể tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh. Trên thực tế, nhiều khách hàng của Enterlaw chỉ mất một lần cung cấp thông tin ban đầu, còn lại đều được hỗ trợ trọn gói đến khi có kết quả.
Điểm mạnh nổi bật của Enterlaw là không chỉ dừng lại ở việc đăng ký mã số mã vạch. Doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục vẫn được hỗ trợ duy trì, gia hạn mã số hằng năm cũng như cập nhật kịp thời khi có thay đổi trong quy định pháp luật.
Ngoài ra, Enterlaw còn sẵn sàng tư vấn mở rộng cho các nhu cầu pháp lý khác như đăng ký nhãn hiệu, bản quyền hay xử lý tranh chấp sở hữu trí tuệ.
Hiểu rõ những câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót trong quá trình đăng ký và sử dụng mã.
Tất cả doanh nghiệp sản xuất, phân phối sản phẩm muốn lưu thông chính thức trên thị trường đều cần đăng ký để hợp pháp hóa hàng hóa.
Thông thường, thời gian đăng ký mất từ 5–7 ngày. Mã số mã vạch có hiệu lực vô thời hạn nhưng cần đóng phí duy trì hằng năm.
Doanh nghiệp phải duy trì hiệu lực bằng cách nộp phí định kỳ. Nếu không, mã số mã vạch có thể bị thu hồi theo quy định của GS1 Việt Nam.
Đăng ký mã số mã vạch là bước đi tất yếu để sản phẩm doanh nghiệp được lưu thông rộng rãi, minh bạch và nâng cao uy tín thương hiệu. Tuy nhiên, quy trình pháp lý phức tạp có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và công sức. Với dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch và tận tâm, Enterlaw chính là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp.
Liên hệ ngay Enterlaw để được tư vấn đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm nhất.