Đăng ký kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc để một cá nhân, tổ chức được phép hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Nó là quá trình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư - sau này là Sở Tài Chính) để được ghi nhận sự tồn tại và các thông tin cơ bản về hoạt động của mình.
Đăng ký kinh doanh là sự ghi nhận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về mặt pháp lý sự ra đời và hoạt động của một chủ thể kinh doanh. Khi hoàn tất thủ tục này, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể).
Nói cách khác đăng ký kinh doanh hay thành lập doanh nghiệp là thủ tục khai sinh của công ty/doannh nghiệp, hộ kinh doanh, hay hợp tác xã.
Mục đích của đăng ký kinh doanh (dkkd):
(1) Hợp pháp hóa hoạt động: Đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.
(2) Tạo lập tư cách pháp nhân: Đối với doanh nghiệp, việc đăng ký kinh doanh là cơ sở để có tư cách pháp nhân độc lập, được tự chủ trong kinh doanh, ký kết hợp đồng, giao dịch.
(3) Bảo vệ quyền lợi: Doanh nghiệp/hộ kinh doanh được nhà nước bảo hộ các quyền lợi hợp pháp, ví dụ như quyền sở hữu tên, quyền tự do kinh doanh các ngành nghề không bị cấm.
(4) Xây dựng lòng tin: Giúp khách hàng, đối tác, nhà đầu tư tin tưởng hơn vào tính hợp pháp và uy tín của chủ thể kinh doanh.
(5) Cơ sở cho các thủ tục khác: Là điều kiện tiên quyết để thực hiện các thủ tục thuế, mở tài khoản ngân hàng, xin các giấy phép con (nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
Các hình thức đăng ký kinh doanh phổ biến:
(1) Đăng ký thành lập doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh).
(2) Đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
(3) Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
(4) Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật...).
Hồ sơ đăng ký kinh doanh?
(1) Giấy đề nghị đăng ký công ty/doanh nghiệp: Sử dụng mẫu Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn các phụ lục phù hợp.
(2) Điều lệ công ty: Phải có đầy đủ các nội dung theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và chữ ký của chủ sở hữu công ty/cổ đông/thành viên, người đại diện theo pháp luật (tùy từng loại hình doanh nghiệp phải đầy đủ chữ ký mới hợp lệ).
(3) Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông công ty:
- Nếu chủ sở hữu/thành viên/cổ đông là cá nhân: Bản sao công chứng hoặc chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu/cổ đông/thành viên.
- Nếu chủ sở hữu/thành viên/cổ đông là tổ chức:
+ Bản sao công chứng hoặc chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập của tổ chức đó.
+ Bản sao công chứng hoặc chứng thực Giấy tờ pháp lý của cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức.
+ Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đối với phần vốn góp.
(4) Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật: Bản sao công chứng hoặc chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
(5) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư (bản sao công chứng hoặc chứng thực).
(6) Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có văn bản ủy quyền và bản sao công chứng/chứng thực giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
(7) Giấy tờ khác: Tùy theo loại hình công ty là Công ty cổ phần, Công ty TNHH, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty Hợp danh và ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không mà khi thành lập cần bổ sung các hồ sơ cho đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Thủ tục đăng ký kinh doanh tại Enterlaw.vn?
Bước 1: Cung cấp hồ sơ tài liệu và thông tin
Khách hàng sau khi nhận được tư vấn từ Enterlaw.vn và quyết định sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Khách hàng cung cấp hồ sơ như đã tư vấn, trao đổi ở mục trên.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Enterlaw.vn sẽ chủ động thực hiện việc soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị các loại hồ sơ, tài liệu đầy đủ đúng theo pháp luật, mong muốn và nguyện vọng, thông tin mà khách hàng cung cấp.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể là Phòng đăng ký kinh doanh (Sở Tài Chính) hoặc các phòng/ban của cấp huyện (xã) theo quy định của pháp luật, theo 3 hình thức sau:
- Trực tiếp tại phòng một cửa;
- Gửi qua đường bưu điện;
- Trực tuyến qua công thông tin đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Xem xét phê duyệt hồ sơ
- Trong trường hợp hồ sơ của bạn còn thiếu sót hoặc cần sửa đổi thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung;
-Trong trường hợp hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hồ sơ hợp lệ và hẹn ngày nhận kết quả cho bạn.
Bước 5: Nhận và bàn giao kết quả
Sau khi được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Enterlaw.vn sẽ tiếp tục thực hiện các công việc liên quan: khắc con dấu, làm biển hiệu, thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (tùy theo thỏa thuận).
- Khi có đủ các vật dụng, tài liệu liên quan được hoàn tất, Enterlaw.vn sẽ thực hiện việc bàn giao cho khách hàng, có thể mời khách hàng qua trụ sở lấy, hoặc có thể chuyển phát nhanh đến khách hàng, hoặc đến trực tiếp chúc mừng và bàn giao cho khách hàng (tùy theo nguyện vọng và thỏa thuận của khách hàng).
Thẩm quyền cấp đăng ký kinh doanh (dkkd)
(1) Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính (đối với doanh nghiệp).
(2) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (đối với hộ kinh doanh).
Tóm lại, đăng ký kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng và bắt buộc để mọi hoạt động kinh doanh được nhà nước thừa nhận và quản lý, đảm bảo quyền lợi cho cả chủ thể kinh doanh và các bên liên quan. Bạn là người khởi nghiệp, hay là doanh nhân thành đạt đang cần mở rộng kinh doanh, cần phát triển và thành lập thêm các doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Enterlaw.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ giá tốt nhất.
Trân trọng cảm ơn!
=============================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ | Thành lập hợp tác xã.