Trong bối cảnh nhu cầu tổ chức tour inbound, outbound ngày càng tăng, giấy phép lữ hành quốc tế là điều kiện pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp được kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực này. Và đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Việt Nam hiện nay, cũng là một số các quốc gia có sự phát triển mạnh mẽ về du lịch với nhiều địa điểm, sản phẩm du lịch được khách du lịch đánh giá rất cao. Bên cạnh đó kinh tế trong nước phát triển nhu cầu đi du lịch nước ngoài cũng rất lớn. Vậy nên nhu cầu xin các loại giấy phép lữ hành nói chung cũng rất cao. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp bị từ chối cấp phép hoặc bị xử phạt do không nắm rõ điều kiện, ký quỹ và yêu cầu nhân sự theo quy định pháp luật.
Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn đầy đủ – chính xác – cập nhật về giấy phép lữ hành quốc tế theo Luật Du lịch hiện hành, dưới góc nhìn của luật sư tư vấn doanh nghiệp.
1. Giấy phép lữ hành quốc tế là gì?
Giấy phép lữ hành quốc tế là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp được:
- Kinh doanh lữ hành quốc tế đưa khách Việt Nam ra nước ngoài (outbound)
- Kinh doanh lữ hành quốc tế đón khách nước ngoài vào Việt Nam (inbound)
- Hoặc đồng thời cả inbound và outbound
👉 Không có giấy phép này, doanh nghiệp không được phép bán tour quốc tế, dù đã đăng ký ngành nghề du lịch trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp hiểu lầm rằng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Tài Chính cấp đã được kinh doanh lữ hành rồi. Tuy nhiên, đó chỉ là điều kiện cần. Bạn cần phải có giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế do Cục quản lý du lịch cấp theo pháp luật hiện hành.
2. Phân loại giấy phép lữ hành quốc tế
Giấy phép lữ hành quốc tế là tên gọi chung, nhưng theo pháp Luật du lịch, giấy phép lữ hành quốc tế được chia thành:
- Giấy phép lữ hành quốc tế inbound
+ Chỉ được đón khách nước ngoài vào Việt Nam
+ Không được tổ chức tour đưa khách Việt ra nước ngoài
- Giấy phép lữ hành quốc tế outbound
+ Được đưa khách Việt Nam ra nước ngoài
+ Thường cấp kèm inbound
+ Điều kiện chặt chẽ hơn, ký quỹ cao hơn
👉 Doanh nghiệp cần xác định đúng phạm vi hoạt động ngay từ đầu để tránh phải điều chỉnh, xin cấp lại sau này.
3. Điều kiện xin giấy phép lữ hành quốc tế
3.1. Điều kiện về doanh nghiệp
Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế mà doanh nghiệp xin giấy phép lữ hành quốc tế phải đáp ứng các quy định gắt gao của pháp luật hiện hành, cụ thể là:
- Được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp có nghĩa là phải là doanh nghiệp: công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân... được thành lập theo quy định của Luật doanh nghiệp. Như vậy có nghĩa là Hộ kinh doanh không đủ điều kiện xin giấy phép lữ hành quốc tế.
- Có đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành quốc tế: Có ngành nghề kinh doanh, mã ngành là lữ hành quốc tế. Trường hợp nếu bạn chưa có bạn cần phải đăng ký bổ sung thêm tại Sở tài chính theo Luật doanh nghiệp.
- Không đang trong thời gian bị xử phạt, đình chỉ hoạt động nghĩa là doanh nghiệp phải đang hoạt động bình thường theo quy định.
3.2. Điều kiện về ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế
Đây là điều kiện khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn nhất khi mà vốn để kinh doanh cần khá nhiều nhưng lại phải ký quỹ, cụ thể mức ký quỹ như sau:
| Phạm vi kinh doanh | Mức ký quỹ |
|---|---|
| Lữ hành quốc tế inbound | 250.000.000 đồng |
| Lữ hành quốc tế outbound | 500.000.000 đồng |
Việc ký quỹ tại ngân hàng thương mại hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Số tiền ký quỹ bị phong tỏa, không được sử dụng như là một biện pháp bảo đảm trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Số tiền đó chỉ được rút khi chấm dứt kinh doanh lữ hành.
Trong quá trình thực hiện việc ký quỹ, các doanh nghiệp thường gặp một số lỗi quan trọng:
- Ký quỹ sai tên doanh nghiệp
- Giấy xác nhận ký quỹ không đúng mẫu
- Ký quỹ thiếu số tiền theo quy định
3.3. Điều kiện về người phụ trách kinh doanh lữ hành
Doanh nghiệp phải có người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế, đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, và hồ sơ về trình độ đào tạo, kinh nghiệm làm việc và những hồ sơ chứng minh khác cần phải rất rõ ràng và minh bạch giúp việc thẩm định thuận lợi đạt kết quả.
- Có bằng cao đẳng trở lên;
- Chuyên ngành: Lữ hành, Du lịch, Quản trị du lịch;
- Hoặc chuyên ngành khác nhưng có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế;
- Có hợp đồng lao động hợp pháp với doanh nghiệp
👉 Đây là điều kiện bị “soi” kỹ nhất khi thẩm định hồ sơ.
4. Hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế
Hồ sơ xin cấp phép lữ hành quốc tế không phức tạp nhưng cũng cần chuẩn bị kỹ tránh việc phải sửa đi sửa lại mất thời gian và công sức, chi tiết hồ sơ gồm có:
4.1 Đơn đề nghị cấp giấy phép lữ hành quốc tế
4.1 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
4.3 Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh lữ hành
4.4 Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người phụ trách lữ hành
4.5 Bằng cấp, chứng chỉ của người phụ trách
4.6 Phương án kinh doanh lữ hành quốc tế (nếu được yêu cầu)
⚠️ Hồ sơ phải thống nhất tuyệt đối thông tin, chỉ cần sai 1 chi tiết cũng có thể bị trả lại. Trường hợp bạn không hiểu rõ hoặc không biết để chuẩn bị có thể sử dụng dịch vụ của chúng tôi với mức phí phù hợp để thực hiện: https://enterlaw.vn/giay-phep-kinh-doanh-lu-hanh
5. Thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế
5.1 Bước 1: Chuẩn bị điều kiện & hồ sơ
Đây có thể coi là bước quan trọng nhất, bạn có thể tự thực hiện hoặc thuê các công ty luật uy tín để thực hiện trọn gói, nhưng dù ai là người chuẩn bị thì cũng cần lưu ý 3 việc lớn sau:
- Hoàn tất ký quỹ, việc ký quỹ đúng ngân hàng, đúng tên doanh nghiệp, đúng số tiền và cần mang hồ sơ ký quỹ là cơ sở chứng minh việc đã ký quỹ.
- Rà soát bằng cấp nhân sự các hồ sơ về học vấn, đào tạo, kinh nghiệp, hợp đồng và các hồ sơ cá nhân đính kèm phải rất đầy đủ, công chứng, chứng thực rõ ràng.
- Soạn hồ sơ đúng mẫu việc này cần rất cẩn thận tránh sai sót, cần thông nhất, không nhầm hay mâu thuẫn...
5.2 Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị hồ sơ hoàn thiện và thực hiện ký quỹ, bạn cần mang bộ hồ sơ đầy đủ đến nộp tại cơ quan quản lý nhà nước về du lịch cấp trung ương, cụ thể là Cục du lịch Quốc Gia Việt Nam, bạn có thể lựa chọn hai hình thức nộp hồ sơ gồm:
- Nộp trực tiếp đến địa chỉ của Cục du lịch để nộp hoặc;
- Có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính, gửi đến địa chỉ của Cục.
Chúng tôi luôn cho rằng bạn nên nộp trực tiếp thì tốt hơn, ở đó có thể có sự trao đổi, tư vấn cần thiết giúp hồ sơ của có thể thuận lợi trong quá trình xin phép.
5.3 Bước 3: Thẩm định hồ sơ
- Thời gian giải quyết, xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy định là: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;
- Trong quá trình thẩm định có thể yêu cầu bổ sung, sửa đổi những hồ sơ còn thiếu, còn sai sót, khi ấy bạn cần nhanh chóng cập nhật hay bổ sung để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng nhất.
- Trường hợp cần giải trình những điều chưa rõ ràng thì bạn cũng cần sẵn sàng chuẩn bị một cách nhanh chóng, chính xác nhất.
5.4 Bước 4: Nhận giấy phép
- Khi hồ sơ hoàn thiện chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Giấy phép có giá trị không thời hạn chỉ khi bạn ngừng kinh doanh, rút ký quỹ thì giấy phép mới hết hiệu lực.
- Doanh nghiệp được phép kinh doanh ngay sau khi được cấp.
6. Những lỗi khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép
- Nhân sự không đúng chuyên ngành;
- Chứng chỉ nghiệp vụ không hợp lệ;
- Ký quỹ sai mức, sai ngân hàng;
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh chưa phù hợp;
- Hồ sơ thiếu tính thống nhất pháp lý;
👉 Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ luật sư để tránh rủi ro, để biết đươc chi phí cần thiết và phí tư vấn trọn gói hãy xem đường link: https://enterlaw.vn/giay-phep-kinh-doanh-lu-hanh
7. Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế trọn gói
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Enterlaw hỗ trợ:
✔️ Tư vấn xác định phạm vi lữ hành phù hợp
✔️ Tư vấn giải pháp ký quỹ linh hoạt
✔️ Rà soát và hoàn thiện hồ sơ pháp lý
✔️ Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
✔️ Bàn giao giấy phép – hỗ trợ pháp lý sau cấp phép
📌 Phù hợp với doanh nghiệp:
-
Mới thành lập
-
Thiếu nhân sự đúng chuyên ngành
-
Muốn xin phép nhanh, đúng luật
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị kinh doanh du lịch, lữ hành, việc chuẩn hóa pháp lý ngay từ đầu là yếu tố quyết định sự bền vững lâu dài.
👉 Tham khảo thêm:
-
Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói:
https://enterlaw.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-dkkd-tron-goi-gia-tot -
Tư vấn Luật Doanh nghiệp chuyên sâu:
https://enterlaw.vn/tu-van-luat-doanh-nghiep
📞 Liên hệ Enterlaw để được luật sư tư vấn trực tiếp về giấy phép lữ hành quốc tế. Hoặc bất kỳ điều gì liên quan đến Luật doanh nghiệp mà khách hàng quan tâm. Chúng tôi luôn tư tin với trách nhiệm, tâm đức của mình để mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
Trân trọng.
================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
