Hồ sơ thành lập Công ty TNHH theo Luật doanh nghiệp 2020!

Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm những giấy tờ gì? Điều lệ công ty soạn như thế nào? Hồ sơ nộp ở đâu? Có cần công chứng không? Đây là những câu hỏi mà hầu hết cá nhân, tổ chức đều quan tâm trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Trên thực tế, hồ sơ thành lập công ty TNHH không quá phức tạp nếu chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Tuy nhiên, chỉ cần thiếu một tài liệu, ghi sai một thông tin hoặc lựa chọn không đúng loại hình doanh nghiệp thì hồ sơ có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, làm kéo dài thời gian đăng ký.

Trong bài viết này, Enterlaw.vn sẽ hướng dẫn đầy đủ hồ sơ thành lập công ty TNHH theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh, đúng và hạn chế tối đa sai sót.

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm những gì?

Một trong những câu hỏi được quan tâm nhất khi đăng ký doanh nghiệp là cần chuẩn bị những giấy tờ gì. Tùy từng loại hình công ty TNHH nhưng về cơ bản, bộ hồ sơ sẽ gồm các tài liệu sau:

Các giấy tờ trên đều có vai trò riêng và cần được lập đúng biểu mẫu, đúng nội dung theo quy định. Chỉ cần một tài liệu chưa đầy đủ hoặc thông tin không thống nhất thì hồ sơ có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

2. Tải mẫu hồ sơ thành lập công ty TNHH

Để thuận tiện cho những cá nhân, tổ chức muốn tự thực hiện thủ tục, Enterlaw.vn tổng hợp các mẫu hồ sơ thường sử dụng. Bạn có thể tải về để tham khảo hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế.

Lưu ý: Điều lệ công ty là tài liệu có ảnh hưởng lâu dài đến hoạt động quản trị doanh nghiệp. Vì vậy, bạn không nên chỉ tải mẫu rồi điền thông tin một cách máy móc mà cần điều chỉnh cho phù hợp với cơ cấu tổ chức, tỷ lệ góp vốn và phương án quản trị của doanh nghiệp.

🌐 Dịch vụ thành lập doanh nghiệp: https://enterlaw.vn/dich-vu-thanh-lap-doanh-nghiep

3. Hướng dẫn soạn từng loại hồ sơ thành lập công ty TNHH

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bước tiếp theo là soạn thảo hồ sơ đúng quy định. Mỗi tài liệu đều có mục đích và giá trị pháp lý riêng. Vì vậy, việc điền đúng thông tin ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

3.1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải thể hiện đầy đủ những thông tin cơ bản sau:

• Tên công ty.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Loại hình doanh nghiệp.
• Ngành, nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn.

Các thông tin trong Giấy đề nghị phải thống nhất với Điều lệ công ty và các giấy tờ khác trong hồ sơ. Chỉ cần sai lệch về tên doanh nghiệp, địa chỉ, tỷ lệ góp vốn hoặc thông tin cá nhân thì hồ sơ có thể bị yêu cầu sửa đổi.

Góp ý nhỏ của Luật sư: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại tên doanh nghiệp dự kiến và ngành nghề kinh doanh để tránh việc phải sửa đổi nhiều lần.

3.2. Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Đây không chỉ là tài liệu bắt buộc khi đăng ký thành lập công ty TNHH mà còn là căn cứ quan trọng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

Một bản Điều lệ thường quy định các nội dung như:

• Tên và trụ sở công ty.
• Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn.
• Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu hoặc thành viên.
• Cơ cấu quản lý.
• Nguyên tắc thông qua quyết định.
• Chuyển nhượng phần vốn góp.
• Phân chia lợi nhuận.
• Giải quyết tranh chấp nội bộ.

Trong thực tế, nhiều tranh chấp giữa các thành viên không xuất phát từ quy định của pháp luật mà do Điều lệ quy định chưa rõ hoặc chưa dự liệu được các tình huống phát sinh.

👉 Tải mẫu Điều lệ công ty TNHH (đính kèm file Word).

3.3. Danh sách thành viên góp vốn

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ phải có Danh sách thành viên theo đúng mẫu.

Danh sách này thể hiện:

• Họ tên hoặc tên tổ chức góp vốn.
• Địa chỉ.
• Quốc tịch.
• Giấy tờ pháp lý.
• Giá trị phần vốn góp.
• Tỷ lệ vốn góp.

Các thông tin này phải thống nhất với Điều lệ công ty và giấy tờ pháp lý của từng thành viên.

👉 Tải mẫu Danh sách thành viên (file Word).

3.4. Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và thành viên

Tùy từng trường hợp, hồ sơ cần kèm theo các giấy tờ sau:

Những giấy tờ này phải còn giá trị sử dụng và thông tin phải thống nhất với toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

3.5. Giấy ủy quyền (nếu có)

Trong trường hợp chủ sở hữu hoặc các thành viên không trực tiếp thực hiện thủ tục, doanh nghiệp có thể lập Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Giấy ủy quyền cần ghi rõ:

• Người ủy quyền.
• Người được ủy quyền.
• Nội dung ủy quyền.
• Thời hạn ủy quyền.
• Chữ ký của các bên theo quy định.

👉 Tải mẫu Giấy ủy quyền (file Word).

4. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên và hai thành viên khác nhau như thế nào?

Mặc dù trình tự đăng ký gần giống nhau, nhưng hồ sơ của hai loại hình công ty TNHH vẫn có một số điểm khác biệt quan trọng.

Việc xác định đúng loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp chuẩn bị hồ sơ chính xác, đồng thời tránh phải sửa đổi hoặc bổ sung trong quá trình đăng ký.

Góp ý nhỏ của Luật sư

Trong nhiều năm tư vấn thành lập doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy phần lớn hồ sơ bị trả lại không phải vì thiếu giấy tờ, mà vì các thông tin giữa Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, Danh sách thành viên và giấy tờ pháp lý không thống nhất. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, hãy dành thời gian rà soát toàn bộ thông tin một lần cuối. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến thời gian đăng ký kéo dài thêm vài ngày.

🌐 Tư vấn luật doanh nghiệp: https://enterlaw.vn/tu-van-luat-doanh-nghiep

5. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ thành lập công ty TNHH bị trả lại

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là điều kiện cần, nhưng chưa phải điều kiện đủ để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong thực tế, nhiều hồ sơ vẫn bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung do những sai sót rất nhỏ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của hồ sơ.

Dưới đây là những lỗi mà chúng tôi thường gặp trong quá trình tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Những sai sót trên tuy không lớn nhưng đều có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, làm kéo dài thời gian đăng ký doanh nghiệp.

6. Hồ sơ thành lập công ty TNHH nộp ở đâu?

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hiện nay, việc đăng ký doanh nghiệp chủ yếu được thực hiện bằng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản hoặc thông báo điện tử yêu cầu sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện.

7. Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH

Việc đăng ký doanh nghiệp hiện nay tương đối đơn giản nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Thông thường, quy trình sẽ gồm các bước sau:

Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý chỉ từ vài ngày làm việc theo quy định.

8. Checklist kiểm tra hồ sơ trước khi nộp

Trước khi bấm nút nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ theo danh sách dưới đây:

☐ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đã điền đầy đủ thông tin.

☐ Điều lệ công ty đã được ký đầy đủ.

☐ Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên).

☐ Bản sao Căn cước công dân hoặc giấy tờ pháp lý của các thành viên còn hiệu lực.

☐ Thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật thống nhất trong toàn bộ hồ sơ.

☐ Hồ sơ điện tử đã được scan đầy đủ, rõ nét và đúng định dạng.

☐ Đã rà soát lại toàn bộ thông tin trước khi nộp.

Việc dành thêm vài phút để kiểm tra sẽ giúp hạn chế đáng kể nguy cơ hồ sơ bị trả lại hoặc phải sửa đổi nhiều lần.

9. Khách hàng chỉ cần chuẩn bị những gì?

Nhiều khách hàng khi liên hệ với Enterlaw.vn thường nghĩ rằng mình phải chuẩn bị rất nhiều giấy tờ. Thực tế, nếu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cơ bản, còn toàn bộ hồ sơ sẽ được luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ thực hiện.

Có thể thấy, phần lớn công việc sẽ do Enterlaw.vn trực tiếp thực hiện. Khách hàng chỉ cần trao đổi nhu cầu và cung cấp thông tin cơ bản, chúng tôi sẽ hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Góp ý nhỏ của Luật sư

Trong nhiều trường hợp, việc soạn hồ sơ chỉ mất vài giờ, nhưng chọn sai loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ hoặc ngành nghề kinh doanh lại có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong nhiều năm sau. Vì vậy, nếu chưa thực sự chắc chắn, bạn nên dành thời gian trao đổi với luật sư hoặc chuyên viên pháp lý trước khi nộp hồ sơ. Một quyết định đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí về sau.

10. Chi phí dịch vụ thành lập công ty TNHH

Nếu bạn muốn tự chuẩn bị hồ sơ, hoàn toàn có thể sử dụng các mẫu biểu và hướng dẫn mà Enterlaw.vn đã chia sẻ trong bài viết này. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế việc hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung hoặc cần tư vấn chuyên sâu về loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và điều lệ công ty, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói.

Hiện nay, Enterlaw.vn cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng.

Để xem chi tiết từng gói dịch vụ, quyền lợi và các chương trình ưu đãi mới nhất, vui lòng tham khảo tại:

👉 https://enterlaw.vn/chi-phi-thanh-lap-doanh-nghiep

Hoặc liên hệ Hotline 0903.298.555 để được luật sư và chuyên viên pháp lý của Enterlaw.vn tư vấn miễn phí.

11. Những câu hỏi thường gặp

(1) Tôi ở xa có sử dụng được dịch vụ thành lập công ty TNHH không?

Được. Hiện nay, phần lớn thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trực tuyến. Enterlaw.vn sẽ tư vấn online, soạn thảo hồ sơ, gửi hồ sơ để khách hàng ký và đại diện nộp hồ sơ theo quy định. Vì vậy, dù bạn ở bất kỳ tỉnh, thành nào, chúng tôi đều có thể hỗ trợ.

(2) Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?

Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý từ 04–07 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc phát sinh yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh thì thời gian có thể kéo dài hơn.

(3) Tôi có bắt buộc phải thuê luật sư hoặc công ty luật không?

Không. Pháp luật không bắt buộc phải sử dụng dịch vụ. Bạn hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và được tư vấn đầy đủ các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.

(4) Tôi chỉ có một mình thì có thành lập công ty TNHH được không?

Được. Trong trường hợp chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức góp vốn, bạn có thể lựa chọn loại hình công ty TNHH một thành viên theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

(5) Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tôi cần làm gì tiếp theo?

Sau khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần thực hiện một số công việc như khắc dấu (nếu có nhu cầu), treo biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu và các nghĩa vụ khác theo quy định.

(6) Tôi chưa biết đặt tên công ty như thế nào thì có được hỗ trợ không?

Có. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tra cứu tên doanh nghiệp, tư vấn cách đặt tên đúng quy định của pháp luật, đồng thời hạn chế nguy cơ trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

(7) Điều lệ công ty có bắt buộc phải theo mẫu không?

Không. Điều lệ công ty phải có những nội dung chủ yếu theo Luật Doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp có quyền thỏa thuận nhiều nội dung khác phù hợp với nhu cầu quản trị và hoạt động của mình, miễn không trái quy định của pháp luật.

(8) Hồ sơ bị trả lại thì phải làm sao?

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung. Doanh nghiệp chỉ cần điều chỉnh theo yêu cầu rồi nộp lại mà không phải chuẩn bị lại toàn bộ hồ sơ từ đầu.

12. Kết luận

Hồ sơ thành lập công ty TNHH không quá phức tạp nếu được chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Điều quan trọng không chỉ là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mà còn phải lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp, xây dựng Điều lệ phù hợp và bảo đảm các thông tin trong hồ sơ thống nhất, chính xác. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian đăng ký, hạn chế việc hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình hoạt động sau này.

Nếu bạn muốn tự thực hiện, hãy sử dụng các mẫu hồ sơ, checklist và những hướng dẫn mà Enterlaw.vn đã chia sẻ trong bài viết này. Trường hợp cần một đơn vị đồng hành từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đội ngũ luật sư và chuyên viên của Enterlaw.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Trân trọng.

================================================================================================

Enterlaw.vn – Hiểu luật, hiểu bạn!