Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam nhờ ưu điểm trách nhiệm hữu hạn của chủ sở hữu và cơ cấu quản lý linh hoạt. Việc thành lập công ty TNHH theo Luật Doanh nghiệp 2020 đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để đảm bảo thủ tục đăng ký nhanh chóng và hợp pháp.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ thành lập công ty TNHH, bao gồm cả công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên, cùng những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh sai sót.
1. Các loại công ty TNHH
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH được chia thành hai loại:
1.1. Công ty TNHH một thành viên
- Có một chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức;
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp;
- Thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ, khởi nghiệp, hoặc do một tổ chức sở hữu.
1.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Có từ 2 đến 50 thành viên;
- Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp;
- Điều lệ công ty quy định rõ quyền hạn và nghĩa vụ của các thành viên;
- Thích hợp cho nhóm đối tác muốn kinh doanh chung nhưng vẫn giới hạn trách nhiệm.
2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH
Để đăng ký thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
2.1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- Bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, loại hình công ty TNHH, người đại diện pháp luật. Điền đúng theo mẫu, không để sai sót thông tin cần thiết.
2.2. Điều lệ công ty
- Quy định quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu/thành viên;
- Cơ cấu quản lý, chức danh quản lý, thẩm quyền;
- Cách thức góp vốn, chuyển nhượng vốn, giải quyết tranh chấp;
- Điều lệ phải được ký và đóng dấu (nếu có).
Đây là một tài tài liệu quan trọng không chỉ giúp việc đăng ký kinh doanh được nhanh chóng hoàn tất và còn tác động trực tiếp đến hoạt động, quản lý, điều hành thậm chí là cơ sở để giải quyết những tranh chấp sau này.
2.3. Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Bao gồm tên, địa chỉ, quốc tịch, số vốn góp của từng thành viên;
- Kèm theo bản sao giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự (cá nhân) hoặc tư cách pháp nhân (tổ chức).
Danh sách thành viên có thể nhiều, có thể ít nhưng nhất định các thông tin phải đầy đủ, hoàn thiện và chỉnh chu, không được thiếu, sai sót, nhầm lẫn.
2.4. Giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự của chủ sở hữu/thành viên
- Cá nhân: bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tư cách pháp nhân hợp pháp.
- Với một số ngành nghề có điều kiện, cần có các hồ sơ, văn bằng, chứng chỉ của người đại diện hoặc tổ chức, cơ quan...
2.5. Chứng minh địa chỉ trụ sở chính
- Hợp đồng thuê văn phòng, nhà ở, hoặc giấy tờ quyền sử dụng đất/hợp pháp khác;
- Đảm bảo trụ sở có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp.
2.6. Một số giấy tờ khác
Ví dụ như giấy ủy quyền cho cá nhân hay tổ chức khác nộp, thực hiện việc đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền....
3. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
3.1 Tên công ty:
- Không trùng, không gây nhầm lẫn; không vi phạm pháp luật, xâm phạm văn hóa, đạo đức xã hội... trường hợp này nếu tra cứu được thì bạn nên kiểm tra và tra cứu tránh gây nhầm lẫn và trả lại hồ sơ.
- Phản ánh đúng loại hình TNHH, việc có thêm chữ TNHH là bắt buộc, nếu không có hồ sơ của bạn sẽ bị trả lại ngay.
3.2 Ngành nghề kinh doanh:
- Chọn chính xác, bạn có thể chọn rộng một chút cũng không sao để tránh sau này phát triển phải sửa đổi bổ sung.
- Đảm bảo đủ điều kiện pháp lý nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện (vận tải, xây dựng, dịch vụ tài chính,…).
3.3 Vốn điều lệ và vốn góp:
- Chia rõ vốn góp của từng thành viên;
- Góp đủ và đúng tiến độ theo Luật Doanh nghiệp 2020 (90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Việc lựa chọn mức vốn điều lệ là rất cần thiết để phù hợp với quy mô của doanh. Đừng vì lý do gì mà chọn mức quá cao hay quá thấp, hãy chọn đúng với năng lực, quy mô vốn, quy mô kinh doanh của chính doanh nghiệp.
3.4 Người đại diện theo pháp luật:
- Xác định quyền hạn rõ ràng;
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Ngoài ra bạn cần lưu ý về điều kiện của người đứng đầu với những ngành nghề có điều kiện hoặc những vấn đề pháp lý với người đứng đầu hiện nay.
4. Quy trình nộp hồ sơ và đăng ký
4.1 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên;
4.2 Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
4.3 Cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ:
- Hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Sai sót → trả hồ sơ và yêu cầu bổ sung;
4.4 Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH chính thức có tư cách pháp nhân và được kinh doanh. Tuy nhiên, trước khi kinh doanh bạn cần thực hiện các việc tiếp theo: làm dấu, treo biển, mở tài khoản, kê khai thuế... đúng và phù hợp các quy định của pháp luật.
Để đảm bảo thủ tục nhanh chóng và hợp pháp, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói tại Enterlaw.vn:
👉 https://enterlaw.vn/dich-vu-thanh-lap-doanh-nghiep
5. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Enterlaw.vn
- Tư vấn đầy đủ hồ sơ và thủ tục, tránh sai sót;
- Soạn thảo điều lệ công ty TNHH theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020;
- Hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, rút ngắn thời gian cấp Giấy chứng nhận;
- Hướng dẫn góp vốn, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng;
- Tư vấn pháp lý doanh nghiệp định kỳ, đảm bảo hoạt động tuân thủ pháp luật:
👉 https://enterlaw.vn/tu-van-luat-doanh-nghiep
6. Kết luận
Hồ sơ thành lập công ty TNHH là bước quan trọng để doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hợp pháp và hoạt động kinh doanh an toàn. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ giúp:
- Rút ngắn thời gian đăng ký;
- Tránh sai sót pháp lý và tranh chấp;
- Thiết lập cơ cấu quản lý công ty minh bạch;
- Bảo vệ quyền lợi chủ sở hữu và thành viên.
Enterlaw.vn là đối tác tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp từ soạn hồ sơ – đăng ký – tư vấn pháp lý thường xuyên, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Nếu bạn cần đăng ký thành lập doanh nghiệp, đúng pháp luật và tiết kiệm, hãy để Enterlaw.vn đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận được giấy chứng nhận hợp lệ.
Trân trọng.
==================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ.
