Trong hoạt động kinh doanh du lịch, không phải doanh nghiệp nào cũng cần xin giấy phép lữ hành quốc tế. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp chỉ tổ chức tour trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Với nhóm này, giấy phép lữ hành nội địa là điều kiện pháp lý bắt buộc để hoạt động hợp pháp và bền vững.
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa giấy phép lữ hành nội địa và giấy phép kinh doanh lữ hành nói chung, dẫn đến sai sót khi chuẩn bị hồ sơ, thậm chí bị xử phạt. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng, làm đúng và tiết kiệm chi phí ngay từ đầu.
1. Giấy phép lữ hành nội địa là gì?
Giấy phép lữ hành nội địa là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp được:
- Tổ chức, bán tour du lịch cho khách Việt Nam;
- Thực hiện chương trình du lịch trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam;
- Ký kết hợp đồng dịch vụ du lịch với khách hàng, đối tác.
👉 Giấy phép này là một loại giấy phép con, thuộc nhóm giấy phép kinh doanh lữ hành theo quy định của pháp luật du lịch.
📌 Doanh nghiệp có thể tham khảo tổng quan pháp lý tại bài trụ cột:
👉 https://enterlaw.vn/giay-phep-kinh-doanh-lu-hanh
2. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải xin giấy phép lữ hành nội địa?
- Không phải doanh nghiệp nào cũng bắt buộc phải xin giấy phép lữ hành nội địa chỉ những doanh nghiệp sau đây thì phải xin giấy phép:
+ Bán tour du lịch trọn gói trong nước bao gồm từ di chuyển, ăn ở, tham quan, và theo gói dịch vụ: Ví dụ như tour Đà Nẵng 4 ngày, 3 đêm cho khách hàng trọn gói....
+ Tổ chức chương trình du lịch cho đoàn, khách lẻ: Ví dụ đơn giản là có một doanh nghiệp A, yêu cầu doanh nghiệp du lịch đứng ra tổ chức một chương trình dụ lịch theo yêu cầu: ăn ở, đi lại, hoạt động kết nối, tham quan, thể thao... theo thời gian, địa điểm mà Doanh nghiệp A yêu cầu thường là trọn gói.
+ Đứng tên ký hợp đồng du lịch với khách hàng, nội dung này thì rất rõ ràng rồi, trong hợp đồng doanh nghiệp du lịch đúng tên là bạn phải có giấy phép.
- Một số trường hợp không cần xin:
+ Chỉ làm đại lý bán tour cho doanh nghiệp khác;
+ Chỉ cung cấp dịch vụ đơn lẻ (xe, khách sạn, vé máy bay…);
+ Không trực tiếp tổ chức tour.
3. Điều kiện xin giấy phép lữ hành nội địa
Muốn xin được giấy phép lữ hành nội địa doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật, cụ thể như sau:
3.1. Điều kiện về doanh nghiệp
Hiểu một các nôm là doanh nghiệp xin phép cần phải đang hoạt động và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật, cụ thể như sau:
✔️ Được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp;
✔️ Có đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành nội địa;
✔️ Không đang trong thời gian bị đình chỉ hoạt động.
Vậy một câu hỏi đặt ra là Hộ kinh doanh cá thể có đủ điều kiện xin giấy phép lữ hành nội địa không? Thì là KHÔNG.
3.2. Điều kiện về ký quỹ kinh doanh lữ hành nội địa
- Theo quy định hiện hành: Mức ký quỹ: 100.000.000 đồng
- Việc ký quỹ phải được thực hiện tại ngân hàng thương mại hợp pháp tại Việt Nam. Trong thời gian kinh doanh số tiền ký quỹ bị phong tỏa, chỉ được rút tiền ký quỹ khi doanh nghiệp chấm dứt kinh doanh lữ hành nội địa.
- Lỗi phổ biến khi ký quỹ gồm:
+ Ký quỹ sai tên doanh nghiệp
+ Giấy xác nhận ký quỹ không đúng mẫu
+ Ngân hàng xác nhận không đúng nội dung pháp luật yêu cầu
3.3. Điều kiện về người phụ trách kinh doanh lữ hành nội địa
Doanh nghiệp phải có người phụ trách kinh doanh lữ hành nội địa, đáp ứng:
- Có bằng từ trung cấp trở lên, với các chuyên ngành: Du lịch, Lữ hành, Quản trị dịch vụ du lịch – lữ hành;
- Trường hợp khác chuyên ngành: Phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa;
- Có hợp đồng lao động hợp pháp với doanh nghiệp.
👉 Đây là điều kiện thường xuyên bị cơ quan cấp phép yêu cầu giải trình, bổ sung vậy nên khi chuẩn bị hồ sơ, công ty luật cũng như người chuẩn bị cần phải rất cẩn thận, tỉ mỉ tránh hồ sơ phải sửa đi sửa lại nhiều lần.
4. Hồ sơ xin giấy phép lữ hành nội địa
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa không khó nhưng cũng cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ và kho học, giúp việc thẩm định dễ dàng và đảm bảo thời gian cũng như tiến độ xin phép, hồ sơ cụ thể gồm có:
4.1 Đơn đề nghị cấp giấy phép lữ hành nội địa;
4.2 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
4.3 Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh lữ hành nội địa;
4.4 Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người phụ trách lữ hành;
4.5 Bằng cấp, chứng chỉ của người phụ trách;
4.6 Tài liệu khác theo yêu cầu (nếu có).
Hồ sơ phải thống nhất thông tin tuyệt đối, đặc biệt là: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, chức danh người phụ trách. Hồ sơ không khó nên bạn có thể tự chuẩn bị hoặc nếu bạn quá bận không làm được hoặc cần đơn vị chuyên nghiệp hay xem đương link này và liên hệ với chúng tôi: https://enterlaw.vn/giay-phep-kinh-doanh-lu-hanh.
5. Thủ tục xin giấy phép lữ hành nội địa
5.1 Bước 1: Chuẩn bị điều kiện và hoàn thiện hồ sơ
- Đầu tiên bạn cần chuẩn bị tiền, ra ngân hàng và hoàn thành việc ký quỹ, cầm tờ giấy xác nhận của ngân hàng về.
- Kiểm tra ngành nghề kinh doanh, và các loại hồ sơ pháp lý xem đã có ngành nghề kinh doanh lữ hành như quy định hay chưa, nếu có rồi thì tốt, chưa có cần làm bổ sung ngành nghề.
- Rà soát hồ sơ nhân sự: căn cước, hợp đồng, quyết định bổ nhiệm...
- Soạn thảo hồ sơ theo mẫu cần rất cẩn thận và chi tiết, hồ sơ thống nhất về nội dung.
- Sắp xếp hồ sơ khoa học theo logic để việc xem, thẩm định thuận lợi.
5.2 Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hồ sơ bạn có thể nộp trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh đến đơn vị nhận hồ sơ. Nhưng chúng tôi thì vẫn khuyên bạn nên nộp trực tiếp để có thể nhận được những tư vấn hoặc trao đổi bạn đầu sẽ giúp quá trình thực hiện thuận lợi hơn.
5.3 Bước 3: Thẩm định hồ sơ
- Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc, quy định là vậy nhưng thường là lâu hơn vì hiện trạng ở bất kỳ đơn vị chuyên môn nào cũng ở tình trạng quá tải công việc.
- Có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung: trong quá trình thẩm định hồ sơ có thể thiếu, sai sót cần sửa đổi bổ sung theo quy định, khi ấy bạn cần sẵn sàng chuẩn bị thật nhanh chóng tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc;
- Giải trình nếu cần: có một số nội dung cần làm rõ thì bạn cần giải trình với cơ quan cấp phép nếu có yêu cầu.
5.4 Bước 4: Nhận giấy phép
- Nếu doanh nghiệp lữ hành thuê đơn vị tư vấn thực hiện thì sau khi được cấp phép cần nhận (bàn giao) giấy phép từ đơn vị tư vấn. Nếu trực tiếp làm thì nhận trực tiếp tư cơ quan cấp phép;
- Doanh nghiệp được phép kinh doanh ngay sau khi được cấp;
- Giấy phép có giá trị không thời hạn.
6. Xin giấy phép lữ hành nội địa mất bao lâu? Chi phí bao nhiêu?
- Thời gian
+ Trung bình: 10–15 ngày làm việc
+ Có thể kéo dài nếu hồ sơ chưa chuẩn
- Chi phí
+ Phí nhà nước: không đáng kể
+ Chi phí ký quỹ: 100 triệu đồng (bị phong tỏa)
+ Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu sử dụng): tùy từng hồ sơ
👉 Doanh nghiệp thường lựa chọn dịch vụ trọn gói để tránh mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.
7. Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép lữ hành nội địa
- Nhân sự không đúng chuyên ngành
- Chứng chỉ nghiệp vụ không hợp lệ
- Chưa đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh
- Hồ sơ thiếu tính logic pháp lý
- Hiểu nhầm giữa lữ hành nội địa và quốc tế
📌 Để hiểu rõ sự khác biệt, doanh nghiệp nên xem thêm bài:
👉 Giấy phép kinh doanh lữ hành (bài trụ cột)
8. Dịch vụ xin giấy phép lữ hành nội địa trọn gói
Enterlaw hỗ trợ doanh nghiệp:
✔️ Tư vấn xác định đúng loại giấy phép cần xin
✔️ Tư vấn điều kiện ký quỹ, nhân sự phù hợp
✔️ Soạn hồ sơ chuẩn pháp lý
✔️ Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
✔️ Hỗ trợ pháp lý sau cấp phép
👉 Phù hợp với doanh nghiệp:
-
Mới thành lập
-
Thiếu nhân sự chuyên ngành
-
Muốn xin phép nhanh, đúng luật, hạn chế rủi ro
9. Tư vấn pháp lý doanh nghiệp – Enterlaw
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị kinh doanh du lịch, việc nắm rõ điều kiện và thủ tục xin giấy phép lữ hành nội địa là bước khởi đầu bắt buộc.
👉 Tham khảo thêm:
-
Dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói:
https://enterlaw.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-dkkd-tron-goi-gia-tot -
Tư vấn Luật Doanh nghiệp chuyên sâu:
https://enterlaw.vn/tu-van-luat-doanh-nghiep
📞 Liên hệ Enterlaw để được luật sư tư vấn trực tiếp nếu bạn đang có những nhu cầu về pháp luật liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp của bạn hiện tại. Việc tuân thủ pháp luật không chỉ giúp bạn an toàn pháp lý, tránh các rủi ro mà còn đảm bảo phát triển thương hiệu lâu dài, bền vững.
Trân trọng.
================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
