Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh là văn bản doanh nghiệp sử dụng để thông báo việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Từ ngày 21/8/2026, biểu mẫu hiện hành là Mẫu số 27 ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi kê khai thời gian tạm ngừng, thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc xác định người có thẩm quyền ký thông báo. Ngoài ra, việc sử dụng biểu mẫu cũ hoặc không thống nhất thông tin giữa các tài liệu có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.
Trong bài viết này, Enterlaw cung cấp đường dẫn tải Mẫu số 27 chính thức, hướng dẫn cách điền thông báo tạm ngừng kinh doanh, ví dụ minh họa và những lưu ý pháp lý quan trọng để Quý khách hàng thuận tiện áp dụng.
1. Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất là mẫu nào?
Theo điểm h khoản 1 Điều 1 Thông tư 121/2026/TT-BTC, mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hiện hành là Mẫu số 27 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này, có hiệu lực từ ngày 21/8/2026.
Biểu mẫu được sử dụng để thông báo:
- Tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
- Tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện.
- Tiếp tục kinh doanh hoặc hoạt động trước thời hạn đã thông báo của các chủ thể tương ứng.
Như vậy, doanh nghiệp phải lựa chọn đúng nội dung cần thông báo khi sử dụng Mẫu số 27.
Tải mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất:
- Tải Mẫu số 27 – File Word (.docx).
- Trang hướng dẫn và tải Mẫu số 27 – Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 121/2026/TT-BTC – Cổng thông tin điện tử Chính phủ.
Lưu ý: Mẫu số 27 áp dụng cho doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc theo quy định, không phải biểu mẫu đăng ký tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh.
2. Hướng dẫn cách điền Mẫu số 27 thông báo tạm ngừng kinh doanh
Khi lập thông báo, doanh nghiệp cần căn cứ các trường thông tin, nội dung và chú thích tại Mẫu số 27 hiện hành. Đối với trường hợp doanh nghiệp chủ động tạm ngừng kinh doanh, cần chú ý những nội dung sau:
2.1. Ghi tên và mã số doanh nghiệp
Doanh nghiệp kê khai chính xác tên, mã số doanh nghiệp theo thông tin đang được ghi nhận trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ:
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN PHÁT.
- Mã số doanh nghiệp: 0101234567 (giả định).
Trường hợp thông báo tạm ngừng đối với chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh thì phải xác định đúng thông tin của đơn vị được thông báo theo biểu mẫu.
2.2. Lựa chọn nội dung thông báo
Mẫu số 27 được sử dụng cho hai nhóm trường hợp chính:
- Trường hợp thứ nhất: Thông báo tạm ngừng kinh doanh. Áp dụng khi doanh nghiệp dự kiến bắt đầu tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một thời hạn nhất định.
- Trường hợp thứ hai: Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Áp dụng khi doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng nhưng muốn kinh doanh trở lại trước thời hạn kết thúc.
Doanh nghiệp cần kê khai đúng phần tương ứng với nhu cầu thực tế, không nhầm lẫn hai trường hợp này.
2.3. Ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng
Đây là nội dung quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian tạm ngừng kinh doanh được ghi nhận, doanh nghiệp cần xác định:
- Ngày bắt đầu tạm ngừng kinh doanh.
- Ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng.
Ví dụ: Công ty dự kiến tạm ngừng kinh doanh trong 06 tháng, từ ngày 01/11/2026 đến hết ngày 30/04/2027.
Khi đó, doanh nghiệp kê khai:
| Nội dung | Thông tin |
|---|---|
| Ngày bắt đầu tạm ngừng | 01/11/2026 |
| Ngày kết thúc tạm ngừng | 30/04/2027 |
Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP:
- Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không quá 12 tháng.
- Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng.
- Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.
Đối với những doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng trước ngày 23/7/2026, cần xem xét quy định chuyển tiếp khi xác định thời gian tạm ngừng liên tiếp.
2.4. Kê khai thông tin người đại diện theo pháp luật
Doanh nghiệp cần ghi thông tin người đại diện theo pháp luật theo yêu cầu của mẫu. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, theo chú thích Mẫu số 27, doanh nghiệp có thể lựa chọn kê khai thông tin của một hoặc nhiều người đại diện tại phần tương ứng. Thông tin phải phù hợp với tình trạng đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
2.5. Ghi số điện thoại và địa chỉ thư điện tử
Theo quy định được bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, thông báo tạm ngừng kinh doanh phải có số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đại diện theo pháp luật.
Doanh nghiệp cần kê khai chính xác thông tin liên hệ theo các mục của Mẫu số 27 để thuận tiện tiếp nhận thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nên sử dụng số điện thoại và email đang hoạt động, có thể tiếp nhận thông tin trong thời gian tạm ngừng.
2.6. Kiểm tra nội dung cam kết và chữ ký
Trước khi ký thông báo, doanh nghiệp cần kiểm tra sự thống nhất giữa thông báo và nghị quyết hoặc quyết định tạm ngừng kinh doanh, dặc biệt, cần lưu ý:
- Tên và mã số doanh nghiệp.
- Thời gian dự kiến tạm ngừng.
- Người đại diện theo pháp luật.
- Thông tin liên hệ.
- Chủ thể có thẩm quyền ký thông báo.
Việc ký phải thực hiện theo hướng dẫn của Mẫu số 27 và quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
3. Ai có thẩm quyền ký thông báo tạm ngừng kinh doanh?
Doanh nghiệp cần phân biệt người có thẩm quyền quyết định tạm ngừng kinh doanh với người ký thông báo và người được ủy quyền nộp hồ sơ. Theo chú thích tại Mẫu số 27, thẩm quyền ký được xác định như sau:
| Trường hợp | Người ký thông báo |
|---|---|
| Tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp | Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp |
| Tạm ngừng của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp | Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp |
| Tạm ngừng địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh | Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh |
| Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục | Người được chỉ định theo quy định |
Ví dụ: Công ty TNHH hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên thông qua nghị quyết về việc tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, thông báo gửi cơ quan đăng ký kinh doanh phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật có thẩm quyền, không phải bất kỳ thành viên nào của Hội đồng thành viên.
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục, cần phân biệt:
- Người quyết định tạm ngừng: Chủ sở hữu hoặc cơ quan quản trị có thẩm quyền theo loại hình doanh nghiệp.
- Người ký thông báo: Chủ thể có thẩm quyền theo quy định của biểu mẫu.
- Người được ủy quyền nộp hồ sơ: Cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục trong phạm vi được ủy quyền.
Việc ủy quyền nộp hồ sơ không đồng nghĩa với việc người được ủy quyền mặc nhiên được ký thay trên thông báo tạm ngừng kinh doanh.
4. Ví dụ cách điền mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH
Để giúp Quý khách hàng dễ hình dung, Enterlaw đưa ra ví dụ đối với một công ty TNHH hai thành viên trở lên có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh 06 tháng.
Thông tin doanh nghiệp giả định:
| Nội dung | Thông tin minh họa |
|---|---|
| Tên doanh nghiệp | CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN PHÁT |
| Mã số doanh nghiệp | 0101234567 |
| Người đại diện theo pháp luật | Nguyễn Văn A |
| Chức danh | Giám đốc |
| Nội dung thông báo | Tạm ngừng kinh doanh |
| Ngày bắt đầu | 01/11/2026 |
| Ngày kết thúc | 30/04/2027 |
| Số điện thoại | Số liên hệ của người đại diện theo pháp luật |
| Email của người đại diện theo pháp luật | |
| Người ký | Nguyễn Văn A – Người đại diện theo pháp luật |
Cách áp dụng vào Mẫu số 27:
- Tại phần thông tin doanh nghiệp, ghi tên và mã số doanh nghiệp như bảng trên.
- Tại phần thông báo tạm ngừng kinh doanh, kê khai thời gian từ ngày 01/11/2026 đến hết ngày 30/04/2027.
- Tại phần thông tin liên hệ, ghi số điện thoại, địa chỉ email thực tế.
- Tại phần chữ ký, người đại diện theo pháp luật ký theo hướng dẫn của mẫu.
Ngoài thông báo, công ty cần chuẩn bị nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên theo quy định về hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.
Lưu ý: Đây là ví dụ minh họa thông tin kê khai, không phải văn bản đã hoàn thiện để sử dụng ngay. Doanh nghiệp vẫn phải điền đầy đủ những trường thông tin theo Mẫu số 27 chính thức.
5. Những lưu ý trước khi ký và sử dụng mẫu thông báo
Trước khi ký và gửi thông báo, doanh nghiệp cần kiểm tra một số vấn đề quan trọng.
Thứ nhất, sử dụng đúng biểu mẫu đang có hiệu lực.
Đối với hồ sơ lập mới tại thời điểm hiện tại, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 27 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Hồ sơ đã được tiếp nhận trước ngày Thông tư có hiệu lực cần xem xét quy định chuyển tiếp tương ứng.
Thứ hai, bảo đảm thống nhất với nghị quyết hoặc quyết định tạm ngừng.
Đặc biệt, ngày bắt đầu, thời hạn tạm ngừng và chủ thể thực hiện phải phù hợp giữa các tài liệu.
Thứ ba, xác định đúng phạm vi tạm ngừng.
Nếu chỉ tạm ngừng hoạt động của chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần kê khai đúng thông tin đơn vị phụ thuộc, tránh nhầm với việc tạm ngừng toàn bộ công ty.
Thứ tư, kiểm tra thời hạn thông báo.
Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng theo quy định.
Thứ năm, rà soát người ký và tài liệu ủy quyền.
Thông báo phải được ký đúng thẩm quyền. Nếu thực hiện thông qua đơn vị dịch vụ, cần chuẩn bị tài liệu ủy quyền phù hợp.
Đối với những nội dung về nộp hồ sơ, cơ quan giải quyết và nhận kết quả, Quý khách hàng có thể tham khảo bài thủ tục tạm ngừng kinh doanh của Enterlaw.
6. Những lỗi thường gặp khi điền mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh
Một số sai sót phổ biến khi lập thông báo gồm:
1. Sử dụng biểu mẫu cũ
Doanh nghiệp sử dụng mẫu không còn phù hợp với thời điểm thực hiện thủ tục.
Cách khắc phục: Tải Mẫu số 27 từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và kiểm tra hiệu lực của văn bản ban hành.
2. Ghi sai thời gian tạm ngừng
Thời gian trong thông báo vượt quá giới hạn hoặc không thống nhất với nghị quyết, quyết định nội bộ.
Cách khắc phục: Xác định trước ngày bắt đầu, kết thúc và đối chiếu toàn bộ văn bản.
3. Nhầm lẫn nội dung tạm ngừng và tiếp tục kinh doanh
Do cùng sử dụng Mẫu số 27 nên doanh nghiệp có thể kê khai sai phần nội dung thông báo.
Cách khắc phục: Lựa chọn chính xác mục đích thực hiện thủ tục trước khi điền thông tin.
4. Thông tin trong các tài liệu không thống nhất
Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc thời gian tạm ngừng giữa thông báo và nghị quyết, quyết định có sự khác biệt.
Cách khắc phục: Kiểm tra toàn bộ thông tin trước khi ký và gửi hồ sơ.
5. Người ký không đúng thẩm quyền
Doanh nghiệp nhầm người được ủy quyền nộp hồ sơ với người có quyền ký thông báo.
Cách khắc phục: Xác định đúng chủ thể ký theo chú thích Mẫu số 27 và pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
7. Câu hỏi thường gặp về mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh
7.1. Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh có bắt buộc đóng dấu công ty không?
Không có yêu cầu chung rằng mọi thông báo tạm ngừng kinh doanh đều bắt buộc phải đóng dấu doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần thực hiện đúng yêu cầu về chữ ký trong biểu mẫu và quy định liên quan đến việc quản lý, sử dụng dấu theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ.
7.2. Công ty có hai người đại diện theo pháp luật thì ai ký thông báo?
Doanh nghiệp cần căn cứ quy định về người đại diện theo pháp luật, điều lệ và thẩm quyền ký văn bản.
Mẫu số 27 cho phép doanh nghiệp kê khai thông tin của một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật ở phần tương ứng, nhưng việc ký vẫn phải đúng thẩm quyền.
7.3. Có bắt buộc ghi lý do tạm ngừng kinh doanh không?
Doanh nghiệp phải kê khai đúng các nội dung bắt buộc tại Mẫu số 27. Đối với thông báo của doanh nghiệp, mẫu không yêu cầu phải trình bày một bản giải trình riêng về nguyên nhân tạm ngừng.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nghị quyết hoặc quyết định nội bộ thì nội dung văn bản này phải được lập phù hợp với nhu cầu và quy định quản trị.
7.4. Thông báo tạm ngừng kinh doanh có phải công chứng, chứng thực không?
Thông báo tạm ngừng kinh doanh không thuộc trường hợp bắt buộc công chứng, chứng thực chỉ vì được sử dụng trong thủ tục này.
Đối với giấy tờ ủy quyền hoặc tài liệu khác, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định riêng về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
7.5. Có được dùng Mẫu số 27 để thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn không?
Có. Mẫu số 27 được sử dụng cho cả trường hợp thông báo tạm ngừng kinh doanh và thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Doanh nghiệp cần lựa chọn đúng phần nội dung tương ứng và thực hiện nghĩa vụ thông báo theo thời hạn pháp luật.
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh cần được lập đúng biểu mẫu, kê khai chính xác thông tin và ký đúng thẩm quyền để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Nếu Quý khách hàng chưa rõ cách điền Mẫu số 27 hoặc muốn tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục, Enterlaw cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói, hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hồ sơ và đại diện thực hiện theo ủy quyền.
Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẵn sàng kiểm tra thông tin doanh nghiệp, chuẩn bị biểu mẫu và hướng dẫn những nghĩa vụ liên quan.
Liên hệ Enterlaw để được tư vấn và nhận báo giá dịch vụ phù hợp với nhu cầu của Quý khách hàng.
