Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trọn gói

Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư giúp nhà đầu tư xác định đúng điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định mới. Đây là thủ tục quan trọng đối với nhiều dự án có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Trên thực tế, hồ sơ xin IRC thường phát sinh vướng mắc về ngành nghề, điều kiện tiếp cận thị trường, địa điểm dự án, năng lực tài chính và cách giải trình quy mô, tiến độ đầu tư. Nếu phương án được xây dựng không thống nhất ngay từ đầu, nhà đầu tư có thể phải sửa hồ sơ nhiều lần hoặc tiếp tục điều chỉnh sau khi được cấp phép.

Enterlaw.vn cung cấp dịch vụ xin IRC trọn gói, từ rà soát dự án, soạn hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư đến hỗ trợ các thủ tục tiếp theo để dự án được triển khai đúng pháp luật.

Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì?

Theo khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2025, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

Giấy chứng nhận này thường được gọi tắt là IRC, từ cụm từ tiếng Anh Investment Registration Certificate. Các cách gọi như “giấy phép đầu tư”, “xin Giấy chứng nhận đầu tư” hoặc “xin giấy phép đầu tư” vẫn được sử dụng phổ biến, nhưng tên pháp lý hiện hành là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Nhà đầu tư có thể tham khảo thêm bài tổng hợp quy định mới của Luật Đầu tư 2025 để nắm bức tranh chung trước khi thực hiện thủ tục IRC.

Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là việc luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ nhà đầu tư:

- Kiểm tra dự án có thuộc diện phải cấp IRC hay không;

- Rà soát ngành nghề và điều kiện tiếp cận thị trường;

- Tư vấn vốn, địa điểm, thời hạn và tiến độ dự án;

- Chuẩn bị hồ sơ và bản giải trình dự án đầu tư;

- Đại diện nộp, theo dõi và giải trình hồ sơ;

- Nhận IRC và hướng dẫn các công việc cần thực hiện tiếp theo.

Dịch vụ này tập trung vào thủ tục của dự án đầu tư. Trường hợp khách hàng cần đồng thời thành lập doanh nghiệp, Enterlaw sẽ kết hợp với dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài để triển khai thống nhất IRC và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Theo khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư 2025, những dự án phải thực hiện thủ tục cấp IRC gồm:

- Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài;

- Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế thuộc khoản 1 Điều 20 Luật Đầu tư 2025.

Nhóm tổ chức kinh tế tại khoản 1 Điều 20 bao gồm trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài trực tiếp hoặc gián tiếp nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, hoặc có đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài đối với công ty hợp danh, theo cơ cấu được Luật quy định.

Các trường hợp không bắt buộc thực hiện thủ tục cấp IRC gồm:

- Dự án của nhà đầu tư trong nước;

- Dự án của tổ chức kinh tế không thuộc khoản 1 Điều 20;

- Đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp của tổ chức kinh tế.

Đối với giao dịch mua vốn, nhà đầu tư nước ngoài có thể không phải xin IRC nhưng vẫn phải đăng ký góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp nếu thuộc các trường hợp tại khoản 3 Điều 21 Luật Đầu tư 2025.

Việc xác định sai thủ tục ngay từ đầu có thể khiến nhà đầu tư chuẩn bị nhầm hồ sơ IRC, hồ sơ đăng ký mua vốn hoặc hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, Điều 39 Nghị định số 96/2026/NĐ-CP quy định dự án được cấp IRC khi đáp ứng các điều kiện chính sau:

1. Không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh;

2. Có địa điểm thực hiện dự án được xác định hợp pháp;

3. Phù hợp với quy hoạch có liên quan;

4. Đáp ứng điều kiện về suất đầu tư trên một diện tích đất và số lượng lao động sử dụng nếu địa phương có quy định;

5. Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài;

6. Đáp ứng điều kiện về công nghệ nếu dự án thuộc diện phải lấy ý kiến về công nghệ.

Ngoài các điều kiện trên, dự án còn có thể phải đáp ứng quy định chuyên ngành về đất đai, xây dựng, môi trường, phòng cháy, sản xuất, thương mại, giáo dục, y tế hoặc lĩnh vực kinh doanh cụ thể.

Đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư phải hoàn thành thủ tục chấp thuận chủ trương, lựa chọn hoặc chấp thuận nhà đầu tư theo quy định trước khi cấp IRC.

Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 32 và Điều 39 Nghị định số 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ cơ bản đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư thường gồm:

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp có thể phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định. Thành phần hồ sơ thực tế còn phụ thuộc vào quốc tịch, tư cách của nhà đầu tư, ngành nghề, địa điểm và quy mô dự án.

Khách hàng không nên chỉ sao chép một bộ hồ sơ mẫu. Phần đề xuất dự án, tài chính, địa điểm, vốn và tiến độ phải thống nhất với nhau và phù hợp với kế hoạch triển khai thực tế.

Cơ quan cấp và thời gian xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

1. Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025, thẩm quyền cấp, điều chỉnh và thu hồi IRC được xác định như sau:

Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị chuyển trả hoặc phải thay đổi thông tin về địa điểm thực hiện dự án.

2. Thời gian giải quyết

Thời hạn pháp luật quy định được xác định theo từng trường hợp:

Thời gian trên được tính từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ, không bao gồm thời gian chuẩn bị tài liệu, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, sửa đổi hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư.

Đối với hồ sơ thông thường, Enterlaw dự kiến thời gian chuẩn bị và cấp IRC khoảng 15–25 ngày làm việc. Thời gian thực tế có thể dài hơn nếu dự án thuộc ngành nghề có điều kiện, cần lấy ý kiến chuyên ngành hoặc hồ sơ của nhà đầu tư chưa đầy đủ.

Quy trình dịch vụ xin IRC tại Enterlaw

Enterlaw triển khai dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo các bước sau:

Bước 1. Tiếp nhận và đánh giá dự án

Luật sư tiếp nhận thông tin về nhà đầu tư, ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, vốn, địa điểm, quy mô và kế hoạch triển khai. Trên cơ sở đó, Enterlaw xác định:

- Có phải xin IRC hay không;

- Dự án có phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư không;

- Điều kiện tiếp cận thị trường phải đáp ứng;

- Cơ quan có thẩm quyền và trình tự phù hợp.

Bước 2. Xây dựng phương án đầu tư

Enterlaw tư vấn và thống nhất với khách hàng về mục tiêu dự án, ngành nghề, vốn đầu tư, vốn góp, nguồn vốn huy động, địa điểm, thời hạn và tiến độ thực hiện.

Đây là bước quan trọng vì những thông tin này sẽ được ghi nhận trên IRC và trở thành căn cứ để nhà đầu tư thực hiện, báo cáo hoặc điều chỉnh dự án sau này.

Bước 3. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

Luật sư soạn văn bản đề nghị, đề xuất dự án, nội dung giải trình điều kiện tiếp cận thị trường và các tài liệu cần thiết; đồng thời rà soát giấy tờ pháp lý, năng lực tài chính và địa điểm do khách hàng cung cấp.

Bước 4. Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư

Enterlaw đại diện kê khai, nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và thực hiện giải trình, sửa đổi hoặc bổ sung khi có yêu cầu hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền.

Bước 5. Nhận IRC và hỗ trợ sau cấp phép

Sau khi nhận kết quả, Enterlaw kiểm tra thông tin trên IRC, bàn giao cho khách hàng và hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp, góp vốn, mở tài khoản vốn đầu tư, báo cáo đầu tư hoặc xin giấy phép chuyên ngành nếu phát sinh.

Phạm vi công việc của luật sư xin giấy phép đầu tư

1. Việc enterlaw phải làm

Khi sử dụng dịch vụ tại Enterlaw, khách hàng được hỗ trợ các công việc sau:

- Tư vấn hình thức và phương án đầu tư và kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường;

- Rà soát tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài;

- Xác định dự án có phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư hay không;

- Tư vấn vốn đầu tư, vốn góp và tiến độ góp vốn;

- Kiểm tra tính pháp lý của địa điểm dự án;

- Soạn toàn bộ hồ sơ xin IRC và đại diện nộp và theo dõi hồ sơ;

- Làm việc, giải trình với cơ quan đăng ký đầu tư;

- Nhận và kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

- Hướng dẫn thành lập doanh nghiệp và các thủ tục sau cấp phép.

Phạm vi công việc có thể khác nhau đôi chút do mong muốn, yêu cầu của khách hàng được xác định trên cơ sở hợp đồng dịch vụ pháp lý, hợp đồng tư vấn.

2. Khách hàng cần cung cấp những gì?

Chi phí dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Chi phí phụ thuộc vào ngành nghề, quốc tịch và số lượng nhà đầu tư, quy mô vốn, địa điểm, tình trạng hồ sơ và việc dự án có phải xin ý kiến hoặc chấp thuận chuyên ngành hay không.

Dưới đây là bảng phí tham khảo:

Mức phí trên chưa bao gồm chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng, chứng thực, thuế giá trị gia tăng và chi phí thực hiện thủ tục chuyên ngành nếu có.

Trước khi ký hợp đồng, Enterlaw sẽ gửi báo giá thể hiện rõ phạm vi công việc, phí dịch vụ, khoản chi hộ và những nội dung chưa bao gồm. Khách hàng chỉ phát sinh thêm chi phí khi có công việc mới và đã được hai bên thống nhất.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ xin IRC tại Enterlaw?

1. Luật sư có chuyên môn về đầu tư và doanh nghiệp

Luật sư Vũ Khánh Hiếu và đội ngũ Enterlaw có kinh nghiệm tư vấn lựa chọn hình thức đầu tư, thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài, đăng ký dự án, góp vốn, mua cổ phần và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đầu tư.

2. Rà soát tính khả thi trước khi làm hồ sơ

Enterlaw không chỉ điền biểu mẫu mà còn kiểm tra ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, địa điểm, vốn, tiến độ và điều kiện chuyên ngành. Việc rà soát trước giúp nhà đầu tư phát hiện những điểm chưa phù hợp trước khi nộp hồ sơ.

3. Hồ sơ được xây dựng theo từng dự án

Mỗi dự án có mục tiêu, nguồn vốn, địa điểm và kế hoạch triển khai khác nhau. Hồ sơ được xây dựng theo thông tin thực tế của khách hàng, hạn chế sử dụng nội dung mẫu chung không phù hợp.

4. Chi phí minh bạch, thống nhất

Khách hàng được thông báo trước phí dịch vụ, chi phí dự kiến và phạm vi công việc. Những khoản như dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc giấy phép chuyên ngành được tách rõ để dễ theo dõi.

5. Đồng hành sau khi được cấp IRC

Sau khi hoàn thành thủ tục, Enterlaw tiếp tục hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp, góp vốn, báo cáo đầu tư, điều chỉnh dự án và xin giấy phép chuyên ngành. Thông tin của khách hàng và dự án được bảo mật trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ.

Những lưu ý sau khi được cấp IRC

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư chưa phải là hoàn thành toàn bộ thủ tục để dự án đi vào hoạt động. Tùy trường hợp, nhà đầu tư còn phải:

1. Thành lập doanh nghiệp hoặc hoàn thiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp;

2. Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nếu thuộc trường hợp phải mở;

3. Góp đủ vốn, đúng thời hạn và phương thức đã đăng ký;

4. Thực hiện chế độ báo cáo hoạt động đầu tư;

5. Hoàn thành thủ tục về đất đai, xây dựng, môi trường và phòng cháy, chữa cháy;

6. Xin giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chuyên ngành;

7. Điều chỉnh IRC nếu nội dung dự án thay đổi thuộc trường hợp phải điều chỉnh.

Nhà đầu tư không nên sử dụng IRC như giấy tờ thay thế Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép chuyên ngành. Mỗi loại giấy tờ ghi nhận một nội dung pháp lý khác nhau.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ xin IRC

1. IRC và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giống nhau không?

Không. IRC ghi nhận thông tin về dự án đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận việc thành lập và thông tin cơ bản của doanh nghiệp.

2. Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty trước khi xin IRC không?

Có. Điều 19 Luật Đầu tư 2025 và Điều 72 Nghị định số 96/2026/NĐ-CP cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế trước khi cấp IRC. Nếu lựa chọn trình tự này, tổ chức kinh tế phải hoàn thành thủ tục cấp IRC trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày thành lập và chỉ được thực hiện dự án sau khi đã có IRC.

3. Mua cổ phần trong công ty Việt Nam có phải xin IRC không?

Thông thường, đầu tư theo hình thức mua cổ phần hoặc phần vốn góp không thuộc diện cấp IRC. Tuy nhiên, nhà đầu tư nước ngoài có thể phải thực hiện thủ tục đăng ký mua vốn trước khi thay đổi thành viên hoặc cổ đông theo khoản 3 Điều 21 Luật Đầu tư 2025.

4. Nhà đầu tư có phải trực tiếp đến Việt Nam làm thủ tục không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Nhà đầu tư có thể ủy quyền cho Enterlaw thực hiện phần lớn công việc. Tuy nhiên, một số thủ tục tại ngân hàng, xác minh danh tính hoặc giao dịch cụ thể có thể yêu cầu sự tham gia trực tiếp của nhà đầu tư.

5. Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có mất lệ phí nhà nước không?

Tại thời điểm bài viết được cập nhật, thủ tục cấp IRC thường được cơ quan có thẩm quyền công bố với mức lệ phí 0 đồng. Nhà đầu tư nên kiểm tra công bố thủ tục hành chính tại nơi nộp hồ sơ; đồng thời dự trù chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng, chứng thực và chuyển phát hồ sơ.

6. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thời hạn bao lâu?

IRC không có một thời hạn chung áp dụng cho mọi dự án. Thời hạn được ghi nhận căn cứ vào thời hạn hoạt động của từng dự án, địa điểm và quy định pháp luật có liên quan.

7. Sau khi có IRC, dự án có được hoạt động ngay không?

Chưa chắc. Nhà đầu tư còn phải hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp, góp vốn và xin giấy phép chuyên ngành nếu dự án hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện.

8. Có thể điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không?

Có. Khi thay đổi nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, tiến độ, thời hạn hoặc nội dung khác của dự án, nhà đầu tư cần xác định có phải làm thủ tục điều chỉnh dự án và IRC hay không.

Việc xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không chỉ là chuẩn bị biểu mẫu. Nhà đầu tư cần xây dựng một phương án thống nhất giữa ngành nghề, điều kiện tiếp cận thị trường, vốn, địa điểm và tiến độ dự án. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp góp vốn, báo cáo, xin giấy phép chuyên ngành và điều chỉnh dự án trong quá trình hoạt động.

Với dịch vụ xin IRC trọn gói, Enterlaw hỗ trợ khách hàng từ bước rà soát phương án đến khi nhận kết quả và hoàn thiện các thủ tục tiếp theo. Mỗi hồ sơ được tư vấn theo đặc điểm thực tế của dự án, với phạm vi công việc và chi phí được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu.

Nếu Quý khách đang cần tư vấn luật đầu tư, sử dụng dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, luật sư xin giấy phép đầu tư hoặc tư vấn dự án có vốn nước ngoài, vui lòng liên hệ Enterlaw.vn để được đánh giá hồ sơ và đề xuất phương án phù hợp.

Trân trọng.