Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty – Thủ tục, hồ sơ, chi phí năm 2026

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Enterlaw hỗ trợ doanh nghiệp từ bước lựa chọn mô hình, kiểm tra địa chỉ, ngành nghề, người đứng đầu, soạn hồ sơ đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Chi nhánh phù hợp khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động sang địa phương khác hoặc tổ chức thêm một đơn vị trực tiếp kinh doanh mà không cần thành lập công ty mới. Tuy nhiên, trước khi đăng ký, doanh nghiệp vẫn cần xác định đúng tên, địa chỉ, ngành nghề, người đứng đầu và phương án quản lý chi nhánh để tránh phải sửa hồ sơ hoặc thay đổi mô hình sau khi đã hoạt động.

Enterlaw cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty từ 599.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố trên toàn quốc.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty là gì?

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty là việc Enterlaw tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp không phải tự tìm biểu mẫu, xác định tài liệu nội bộ cần ban hành, theo dõi quá trình xử lý hay tự sửa hồ sơ nếu phát sinh yêu cầu bổ sung trong phạm vi dịch vụ.

Enterlaw hỗ trợ từ khi doanh nghiệp mới có nhu cầu mở chi nhánh cho đến khi nhận kết quả đăng ký và được hướng dẫn những công việc cần thực hiện để chi nhánh đi vào hoạt động.

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Do đó, trước khi làm hồ sơ, Enterlaw sẽ cùng Quý khách hàng xác định: Doanh nghiệp có thực sự nên thành lập chi nhánh hay một mô hình khác như địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện sẽ phù hợp hơn?

Nếu doanh nghiệp chưa được thành lập và đang ở giai đoạn lựa chọn mô hình pháp lý, có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Enterlaw.

Phạm vi dịch vụ thành lập chi nhánh tại Enterlaw

Enterlaw hỗ trợ Quý khách hàng từ bước lựa chọn phương án, chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục và nhận kết quả đăng ký chi nhánh.

1. Tư vấn phương án thành lập

Trước khi thực hiện, Enterlaw rà soát nhu cầu của doanh nghiệp, địa điểm dự kiến, tên chi nhánh, ngành nghề, người đứng đầu và phương án tổ chức hoạt động.

Đồng thời, chúng tôi tư vấn lựa chọn giữa chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện tùy mục tiêu thực tế của doanh nghiệp.

2. Soạn hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh

Enterlaw chuẩn bị hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp, gồm Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 17, quyết định thành lập, biên bản họp nếu có, thông tin người đứng đầu, văn bản ủy quyền và các tài liệu cần thiết khác.

3. Đại diện thực hiện thủ tục

Enterlaw đại diện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý, thực hiện sửa đổi, bổ sung trong phạm vi dịch vụ và nhận kết quả đăng ký.

Quý khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, kiểm tra và ký hồ sơ; Enterlaw sẽ phụ trách phần thủ tục đăng ký còn lại.

4. Đồng hành sau thành lập

Sau khi bàn giao kết quả, Enterlaw vẫn tiếp tục đồng hành khi Quý khách hàng có câu hỏi hoặc vướng mắc liên quan đến quá trình đưa chi nhánh vào hoạt động.

Trong phạm vi phù hợp, chúng tôi sẵn sàng trao đổi, hướng dẫn và chia sẻ phương án xử lý đối với các vấn đề phát sinh về thuế, hóa đơn, lao động, quản lý chi nhánh hoặc thủ tục pháp lý liên quan.

Trường hợp phát sinh một thủ tục hoặc công việc chuyên sâu cần thực hiện riêng, Enterlaw sẽ trao đổi rõ phạm vi hỗ trợ và chi phí trước khi triển khai.

Chi phí dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

Chi phí dịch vụ tại Enterlaw được xây dựng theo hướng rõ ràng để doanh nghiệp dễ dự toán trước khi thực hiện.

Mức phí cụ thể có thể thay đổi khi:

- Hồ sơ có yếu tố nước ngoài;

- Doanh nghiệp đang có thông tin đăng ký cần điều chỉnh trước;

- Chi nhánh dự kiến hoạt động trong ngành nghề có điều kiện;

- Quý khách hàng yêu cầu thêm công việc về thuế, kế toán, hóa đơn hoặc giấy phép chuyên ngành;

- Phạm vi dịch vụ thực tế rộng hơn thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh thông thường.

Các khoản phí, lệ phí nhà nước hoặc chi phí của bên thứ ba nếu phát sinh ngoài phạm vi dịch vụ sẽ được Enterlaw trao đổi trước khi thực hiện.

Quý khách hàng cần cung cấp những thông tin gì?

Để thực hiện dịch vụ, Quý khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cơ bản để Enterlaw kiểm tra và lập hồ sơ.

1. Thông tin doanh nghiệp

Cung cấp tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, loại hình, người đại diện theo pháp luật và thông tin đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

Nếu doanh nghiệp chưa được thành lập, Quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp trước khi lựa chọn phương án mở chi nhánh.

2. Thông tin chi nhánh dự kiến

Quý khách hàng cho biết tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề dự kiến hoạt động, số điện thoại, email và nhu cầu hoạt động thực tế của chi nhánh.

Trường hợp chưa xác định được tên, ngành nghề hoặc phương án phù hợp, Enterlaw sẽ hỗ trợ rà soát và tư vấn trước khi lập hồ sơ.

3. Thông tin người đứng đầu chi nhánh

Cần cung cấp họ tên, số định danh cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý tương ứng, địa chỉ liên hệ và các thông tin cần thiết theo biểu mẫu đăng ký.

Sau khi tiếp nhận thông tin, Enterlaw sẽ kiểm tra tính phù hợp, trao đổi lại những nội dung cần điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ để Quý khách hàng kiểm tra, ký trước khi nộp.

Quy trình dịch vụ thành lập chi nhánh tại Enterlaw

Quy trình được thực hiện theo 06 bước, từ tiếp nhận nhu cầu đến khi bàn giao kết quả cho Quý khách hàng.

Bước 1. Tiếp nhận nhu cầu

Enterlaw trao đổi với doanh nghiệp về mục tiêu mở chi nhánh, địa phương dự kiến hoạt động, ngành nghề, quy mô, người quản lý và phương án vận hành thực tế.

Bước 2. Rà soát phương án

Trên cơ sở thông tin tiếp nhận, Enterlaw kiểm tra tên, địa chỉ, ngành nghề, người đứng đầu, thẩm quyền quyết định thành lập và các điều kiện chuyên ngành nếu có.

Trường hợp doanh nghiệp cần đánh giá rộng hơn về cơ cấu, quản trị, hợp đồng hoặc giấy phép, có thể tham khảo dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp.

Bước 3. Soạn hồ sơ

Enterlaw chuẩn bị hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp. Công ty TNHH một thành viên sử dụng quyết định của chủ sở hữu; công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh sử dụng quyết định, biên bản họp Hội đồng thành viên; công ty cổ phần sử dụng quyết định và biên bản họp Hội đồng quản trị.

Bước 4. Kiểm tra và ký hồ sơ

Hồ sơ hoàn chỉnh được gửi để Quý khách hàng kiểm tra thông tin, xác nhận phương án và ký theo hướng dẫn.

Bước 5. Nộp và theo dõi hồ sơ

Enterlaw đại diện nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đồng thời theo dõi quá trình xử lý và thực hiện sửa đổi, bổ sung nếu phát sinh yêu cầu trong phạm vi dịch vụ.

Bước 6. Nhận và bàn giao kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Enterlaw nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, đồng thời hướng dẫn Quý khách hàng những công việc cần thực hiện để chi nhánh đi vào hoạt động.

Thành lập chi nhánh công ty mất bao lâu?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh giải quyết và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 03 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo để sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu.

Trên thực tế, tổng thời gian hoàn thành có thể giao động từ 5 đến 7 ngày làm việc. Thời gian sẽ phụ thuộc vào việc chuẩn bị thông tin, ký hồ sơ, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và việc hồ sơ có phát sinh yêu cầu điều chỉnh hay không. Vì vậy, Enterlaw sẽ rà soát trước và thông báo tiến độ dự kiến theo từng hồ sơ cụ thể.

Những vấn đề cần xác định trước khi mở chi nhánh

1. Có thực sự cần thành lập chi nhánh không?

Chi nhánh phù hợp khi doanh nghiệp cần một đơn vị có thể trực tiếp thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh.

Nếu chỉ cần thêm một điểm kinh doanh với cơ cấu đơn giản hơn, có thể cân nhắc đăng ký địa điểm kinh doanh.

Nếu mục tiêu chủ yếu là đại diện, liên lạc và xúc tiến mà không trực tiếp kinh doanh thì văn phòng đại diện thường phù hợp hơn.

2. Tên chi nhánh

Tên chi nhánh phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp và mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

3. Ngành, nghề của chi nhánh

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu công ty mẹ chưa có ngành dự kiến triển khai tại chi nhánh thì cần rà soát việc bổ sung ngành nghề trước.

4. Địa chỉ chi nhánh

Địa chỉ phải xác định rõ và được sử dụng phù hợp với mục đích thực tế. Đối với ngành nghề có điều kiện về địa điểm hoặc cơ sở vật chất, việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh không đồng nghĩa đã đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên ngành.

5. Người đứng đầu chi nhánh

Pháp luật doanh nghiệp không bắt buộc người đứng đầu chi nhánh phải là thành viên hoặc cổ đông của công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xác định rõ phạm vi điều hành, quyền ký hợp đồng, quyền sử dụng con dấu, quản lý tài khoản, hạn mức tài chính và chế độ báo cáo để tránh vướng mắc trong quá trình hoạt động.

6. Kế toán, thuế và hóa đơn

Phương án kế toán, thuế và hóa đơn nên được xác định ngay từ đầu, nhất là khi chi nhánh đặt tại tỉnh khác, trực tiếp phát sinh doanh thu hoặc có quy mô hoạt động tương đối độc lập.

Từ 01/01/2026 đã chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài, vì vậy các hướng dẫn cũ yêu cầu chi nhánh mới thành lập phải kê khai và nộp khoản này không còn phù hợp.

Enterlaw hỗ trợ gì sau khi chi nhánh được thành lập?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát một số công việc để chi nhánh có thể đi vào hoạt động ổn định.

Tùy mô hình thực tế, các công việc có thể bao gồm treo tên tại trụ sở, tổ chức kế toán và thuế, sử dụng hóa đơn điện tử, mở tài khoản thanh toán, thực hiện nghĩa vụ lao động – BHXH, phân quyền cho người đứng đầu và hoàn thiện giấy phép chuyên ngành nếu có.

Enterlaw sẽ hướng dẫn Quý khách hàng những công việc cần thực hiện theo từng trường hợp. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ pháp lý xuyên suốt trong quá trình hoạt động, có thể tham khảo dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp.

Vì sao sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh tại Enterlaw?

Khi lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý, doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến việc “làm được thủ tục” mà còn cần xem xét chất lượng chuyên môn, cách phục vụ, chi phí và khả năng hỗ trợ sau khi công việc hoàn tất.

1. Chất lượng chuyên môn

Chất lượng dịch vụ pháp lý trước hết nằm ở năng lực của đội ngũ thực hiện. Enterlaw có đội ngũ luật sư và chuyên viên thường xuyên xử lý các thủ tục về doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh và đơn vị phụ thuộc. Hồ sơ được rà soát theo loại hình doanh nghiệp, tình trạng thực tế và yêu cầu pháp lý cụ thể, thay vì chỉ sử dụng một bộ mẫu chung cho mọi trường hợp.

2. Dịch vụ tận tâm, rõ trách nhiệm

Trong quá trình thực hiện, Enterlaw chú trọng việc trao đổi rõ ràng, phản hồi kịp thời và hướng dẫn Quý khách hàng theo từng bước.

Khách hàng được biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào, cần cung cấp thêm thông tin gì và phương án xử lý ra sao nếu phát sinh vướng mắc. Đây cũng là cách Enterlaw bảo đảm tính trách nhiệm trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ.

3. Chi phí hợp lý, minh bạch

Chi phí dịch vụ được trao đổi trước khi thực hiện, bao gồm phạm vi công việc và các khoản có thể phát sinh nếu có.

Enterlaw hướng đến mức phí phù hợp với giá trị công việc thực tế, giúp Quý khách hàng dễ dự toán và hạn chế tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

4. Đồng hành sau khi hoàn tất dịch vụ

Sau khi bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, Enterlaw vẫn tiếp tục hỗ trợ khi Quý khách hàng có câu hỏi hoặc vướng mắc trong quá trình đưa chi nhánh vào hoạt động.

Trong phạm vi phù hợp, chúng tôi sẵn sàng trao đổi, hướng dẫn và chia sẻ phương án xử lý đối với các vấn đề pháp lý phát sinh sau dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

1. Một doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu chi nhánh?

Pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng chi nhánh mà một doanh nghiệp được thành lập. Tùy nhu cầu phát triển, doanh nghiệp có thể mở một hoặc nhiều chi nhánh tại cùng một địa phương hoặc mở rộng hệ thống trên phạm vi 34 tỉnh, thành phố cả nước.

Số lượng chi nhánh trên thực tế nên được xác định dựa trên thị trường, khả năng quản lý, nhân sự, chi phí vận hành và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Việc pháp luật không giới hạn số lượng không có nghĩa doanh nghiệp nên mở chi nhánh ở quá nhiều địa phương nếu chưa có nhu cầu kinh doanh thực tế.

2. Có thể thành lập chi nhánh khác tỉnh với trụ sở chính không?

Có. Doanh nghiệp có thể đặt chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính. Đây cũng là nhu cầu rất phổ biến khi doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, xây dựng đội ngũ tại địa phương hoặc trực tiếp cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng ở khu vực mới.

Ví dụ, công ty có trụ sở tại Hà Nội hoàn toàn có thể thành lập chi nhánh tại Hải Phòng, Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh. Khi mở chi nhánh khác tỉnh, doanh nghiệp nên đồng thời rà soát các vấn đề về địa chỉ, kế toán, thuế, hóa đơn và tổ chức quản lý để lựa chọn phương án vận hành phù hợp.

3. Người đứng đầu chi nhánh có bắt buộc phải là thành viên hoặc cổ đông không?

Không. Người đứng đầu chi nhánh không bắt buộc phải là chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông của doanh nghiệp. Công ty có thể bổ nhiệm một cá nhân phù hợp để trực tiếp quản lý hoạt động của chi nhánh.

Điều quan trọng là doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi quyền hạn của người đứng đầu, đặc biệt đối với quyền ký hợp đồng, quản lý tài chính, sử dụng con dấu, tài khoản và làm việc với khách hàng, đối tác. Đối với một số ngành nghề đặc thù, người đứng đầu hoặc nhân sự tại chi nhánh còn có thể phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành tương ứng.

4. Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?

Không. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân độc lập như công ty chủ quản.

Chi nhánh có thể trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh, sử dụng lao động, phát sinh doanh thu và thực hiện các giao dịch trong phạm vi được giao. Tuy nhiên, về bản chất pháp lý, quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của chi nhánh vẫn gắn với doanh nghiệp thành lập chi nhánh.

5. Chi nhánh có được ký hợp đồng không?

Có thể. Chi nhánh có thể tham gia giao kết hợp đồng thông qua người có thẩm quyền trong phạm vi doanh nghiệp giao hoặc ủy quyền.

Trên thực tế, người đứng đầu chi nhánh thường được doanh nghiệp phân quyền hoặc ủy quyền ký một số loại hợp đồng phục vụ hoạt động của chi nhánh. Doanh nghiệp nên quy định rõ phạm vi hợp đồng, giá trị giao dịch và giới hạn thẩm quyền để tránh trường hợp người đứng đầu ký vượt quá phạm vi được giao và phát sinh tranh chấp sau này.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Enterlaw

Quý khách hàng hoàn toàn có thể tự tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.

Tuy nhiên, nếu muốn đơn giản hóa quá trình này, Enterlaw có thể hỗ trợ từ tư vấn phương án – soạn hồ sơ – đại diện đăng ký – nhận kết quả – hướng dẫn sau thành lập. Nếu doanh nghiệp đang ở giai đoạn đầu và chưa có pháp nhân, có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Nếu đã hoạt động và cần hỗ trợ rộng hơn về quản trị, thay đổi đăng ký, hợp đồng hoặc giấy phép, có thể sử dụng dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp.

Trân trọng cảm ơn.

================================================================================================

Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!