Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp, bên cạnh ý tưởng kinh doanh và kế hoạch phát triển, một trong những vấn đề khiến nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn chính là chi phí đăng ký kinh doanh. Biết rõ mình cần chuẩn bị bao nhiêu, các khoản chi phí cụ thể gồm những gì sẽ giúp bạn tránh lúng túng, chủ động hơn trong việc lên ngân sách và triển khai kế hoạch.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết chi phí đăng ký kinh doanh mới nhất năm 2026, đồng thời phân tích những khoản phát sinh thường gặp để bạn có cái nhìn thực tế hơn từ đó có thể có kế hoạch tài chính phù hợp nhất.
1. Các loại phí bắt buộc khi đăng ký kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp cần nộp một số khoản phí cố định sau:
1.1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
- Mức thu năm 2026: 100.000 đồng/hồ sơ, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.
- Nếu nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhiều trường hợp được miễn phí.
1.2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia.
- Mức phí: 100.000 đồng/lần.
👉 Như vậy, tính riêng các khoản bắt buộc, chi phí đăng ký kinh doanh cơ bản rơi vào khoảng 150.000 đồng. Tuy nhiên, đây mới chỉ là phần “bề nổi”.
2. Các chi phí phát sinh cần dự trù
Doanh nghiệp thường ít khi dừng lại ở mức chi phí bắt buộc nói trên. Thực tế, để có thể hoạt động trọn vẹn, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm:
2.1. Khắc dấu doanh nghiệp
- Giá trung bình: 250.000 – 500.000 đồng tùy loại.
- Ngoài dấu tròn bắt buộc, doanh nghiệp sẽ có các dấu chức danh cho các thành viên công ty. Việc có các dấu chức danh là cần thiết và khi đó doanh nghiệp cần phải tính toán dự trù thêm các chi phí liên quan.
2.2. Mua chữ ký số (USB token)
- Chữ ký số dùng để kê khai thuế điện tử và giao dịch với cơ quan nhà nước.
- Chi phí: 1.200.000 – 1.800.000 đồng/3 năm (tùy nhà cung cấp).
2.3. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo
- Mở tài khoản thường miễn phí.
- Tuy nhiên, một số ngân hàng yêu cầu số dư tối thiểu hoặc phí duy trì tài khoản hàng tháng (1.000.000 đồng). Ngoài ra bạn có thể tham khảo việc lấy số đẹp, số phù hợp với phong thủy thì tùy theo ngân hàng có thể miễn phí, có thể phải trả phí.
2.4. Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
- Chi phí dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/năm, tùy gói dịch vụ.
2.5. Phí dịch vụ kế toán hoặc kê khai thuế ban đầu
- Nếu doanh nghiệp nhỏ, có thể tự thực hiện.
- Nếu thuê ngoài, chi phí trung bình 1.000.000 – 2.000.000 đồng/tháng.
👉 Tổng cộng, nếu tính cả chi phí phát sinh, số tiền bạn cần chuẩn bị thực tế có thể từ 3 – 5 triệu đồng.
👉 Enterlaw.vn – Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói, uy tín, tiết kiệm
Để việc kinh doanh của bạn khởi đầu đúng luật – đúng hướng – đúng cách.
3. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Không phải doanh nghiệp nào cũng mất chi phí giống nhau. Một số yếu tố khiến mức phí thay đổi là:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần thường cần nhiều giấy tờ và thủ tục hơn so với hộ kinh doanh cá thể.
- Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề có điều kiện sẽ phát sinh chi phí chứng chỉ, giấy phép con.
- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp online có thể tiết kiệm hơn so với nộp trực tiếp.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ: Nếu thuê dịch vụ tư vấn trọn gói, chi phí sẽ cao hơn so với tự làm, nhưng đổi lại tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót.
4. So sánh: Tự làm hồ sơ và thuê dịch vụ
4.1. Tự làm hồ sơ
- Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí.
- Nhược điểm: Dễ sai sót, mất thời gian chỉnh sửa, ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.
4.2. Thuê dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh
- Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, có người hỗ trợ trọn gói, ngoài ra nếu chọn các công ty Luật bạn có thể nhận được những tư vấn quan trọng.
- Nhược điểm: Phát sinh thêm phí dịch vụ (thường từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng). Tùy theo gói dịch vụ và yêu cầu từ khách hàng. Các công ty luật có thể làm thêm các dịch vụ: Đăng ký nhãn hiệu, đăng ký mã số mã vạch, xin các loại giấy phép con... khi đó phí dịch vụ có thể sẽ khác nhau.
👉 Với doanh nghiệp nhỏ hoặc người khởi nghiệp lần đầu, dịch vụ tư vấn thường là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro pháp lý.
5. Dự trù ngân sách hợp lý
Kinh nghiệm cho thấy, thay vì chỉ tính đúng chi phí bắt buộc, bạn nên dự trù ngân sách tối thiểu 5 – 7 triệu đồng cho toàn bộ quá trình đăng ký và vận hành ban đầu.
Điều này giúp bạn chủ động hơn, tránh tình trạng “thiếu trước hụt sau” khi bước vào hoạt động thực tế.
Chi phí đăng ký kinh doanh năm 2025 không quá cao, nhưng lại là khoản đầu tư bắt buộc và quan trọng để doanh nghiệp của bạn được pháp luật công nhận. Nếu chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, tránh phát sinh rắc rối và bắt đầu kinh doanh thuận lợi hơn.
👉 Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy để Enterlaw.vn đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Enterlaw cam kết mang đến dịch vụ đăng ký kinh doanh nhanh chóng – chính xác – minh bạch, giúp bạn an tâm tập trung vào phát triển doanh nghiệp.
👉 Hãy liên hệ ngay nếu bạn có nhu cầu về Luật sư doanh nghiệp.
==============================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ.
