Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài hỗ trợ thương nhân nước ngoài đánh giá khả năng được cấp phép, chuẩn bị tài liệu và thực hiện thủ tục mở chi nhánh tại Việt Nam. Đây là phương án đáng cân nhắc khi công ty mẹ muốn trực tiếp tiến hành hoạt động thương mại tại Việt Nam mà không thành lập một pháp nhân mới.

Tuy nhiên, chi nhánh không phải mô hình có thể áp dụng cho mọi ngành nghề. Trước khi hợp pháp hóa và dịch thuật hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra cam kết mở cửa thị trường, pháp luật chuyên ngành, phạm vi hoạt động dự kiến, người đứng đầu và địa điểm đặt trụ sở. Nếu lựa chọn sai mô hình, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian chuẩn bị tài liệu nhưng vẫn không đáp ứng điều kiện cấp phép.

Enterlaw cung cấp dịch vụ từ bước rà soát tính khả thi, xây dựng phương án đến khi nhận Giấy phép thành lập Chi nhánh và hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau cấp phép.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là gì?

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là việc luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và đại diện thương nhân nước ngoài thực hiện thủ tục xin Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam.

Trong bài viết này, “công ty nước ngoài” được hiểu là thương nhân được thành lập theo pháp luật nước ngoài và muốn lập một đơn vị phụ thuộc trực tiếp tại Việt Nam. Chi nhánh không phải pháp nhân độc lập; công ty mẹ chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của chi nhánh.

Đây cũng không phải thủ tục đăng ký chi nhánh thông thường của một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã được thành lập tại Việt Nam. Hai trường hợp có căn cứ pháp lý, cơ quan giải quyết và thành phần hồ sơ khác nhau.

Việc thành lập chi nhánh trực tiếp của thương nhân nước ngoài hiện được thực hiện chủ yếu theo Luật Thương mại 2005, Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Nghị định 146/2025/NĐ-CP về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại cùng quy định chuyên ngành có liên quan.

Phạm vi dịch vụ thành lập chi nhánh của Enterlaw

Enterlaw tiếp nhận hồ sơ thành lập mới, hồ sơ cần kiểm tra khả năng tiếp cận thị trường hoặc phải giải trình với cơ quan có thẩm quyền. Trước khi nhận thực hiện trọn gói, luật sư rà soát sơ bộ tư cách công ty mẹ, quốc gia thành lập, thời gian hoạt động, ngành nghề và mục tiêu kinh doanh tại Việt Nam.

Không phải công ty nước ngoài hoạt động đủ 05 năm thì đương nhiên được mở chi nhánh. Nếu mô hình này không phù hợp, Enterlaw sẽ phân tích phương án văn phòng đại diện hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài, tránh tiếp tục một hồ sơ không khả thi.

1. Tư vấn mô hình hiện diện phù hợp

Enterlaw so sánh ba phương án thường gặp gồm chi nhánh, văn phòng đại diện và công ty có vốn đầu tư nước ngoài dựa trên mục tiêu kinh doanh, quyền ký hợp đồng, phạm vi tạo doanh thu, trách nhiệm của công ty mẹ và kế hoạch hoạt động lâu dài.

2. Rà soát khả năng cấp phép

Luật sư kiểm tra quốc gia thành lập, thời gian hoạt động, thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh, ngành nghề của công ty mẹ và nội dung dự kiến của chi nhánh. Trường hợp cần thiết, Enterlaw đối chiếu điều ước quốc tế và quy định chuyên ngành để xác định khả năng phải lấy ý kiến cơ quan quản lý.

3. Tư vấn tên, trụ sở và người đứng đầu

Enterlaw kiểm tra cách đặt tên chi nhánh, hồ sơ pháp lý của địa điểm thuê, công năng sử dụng và thông tin người dự kiến đứng đầu. Nếu người đứng đầu là người nước ngoài, khách hàng được lưu ý thêm về nhập cảnh, giấy phép lao động và thủ tục áp dụng đối với trường hợp được miễn giấy phép lao động.

4. Hướng dẫn xử lý tài liệu nước ngoài

Khách hàng được cung cấp danh mục tài liệu, yêu cầu về thẩm quyền ký, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực. Mục tiêu là xử lý đúng tài liệu ngay từ đầu, hạn chế phải hợp pháp hóa hoặc chuyển phát lại.

5. Soạn và hoàn thiện hồ sơ

Enterlaw soạn đơn đề nghị, điều lệ hoạt động của chi nhánh, văn bản bổ nhiệm người đứng đầu và các tài liệu cần thiết khác; đồng thời rà soát sự thống nhất giữa bản dịch, tài liệu của công ty mẹ và nội dung đề nghị cấp phép.

6. Đại diện thực hiện thủ tục

Theo văn bản ủy quyền, Enterlaw nộp, theo dõi, bổ sung, giải trình hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền. Khách hàng được cập nhật tình trạng xử lý trong suốt quá trình thực hiện.

7. Hỗ trợ sau khi có giấy phép

Sau khi bàn giao Giấy phép thành lập Chi nhánh, Enterlaw hướng dẫn các công việc liên quan đến thuế, tài khoản, con dấu, kế toán, lao động, hóa đơn, báo cáo và giấy phép chuyên ngành. Các đầu việc ngoài gói tiêu chuẩn sẽ được xác định và báo phí riêng trước khi triển khai.

Tham khảo thêm dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài của enterlaw.vn: https://enterlaw.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-co-von-nuoc-ngoai

Khách hàng cần cung cấp thông tin gì?

Để luật sư đánh giá ban đầu, khách hàng chỉ cần cung cấp bản chụp hoặc thông tin cơ bản sau:

1. Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của công ty mẹ;

2. Quốc gia, vùng lãnh thổ nơi công ty mẹ được thành lập;

3. Ngành nghề của công ty mẹ và hoạt động dự kiến tại Việt Nam;

4. Báo cáo tài chính gần nhất hoặc thông tin về tình trạng hoạt động của công ty mẹ;

5. Người dự kiến giữ chức vụ đứng đầu chi nhánh;

6. Địa điểm dự kiến đặt trụ sở;

7. Thời điểm mong muốn bắt đầu hoạt động;

8. Nhu cầu tuyển dụng người Việt Nam và người nước ngoài.

Sau khi rà soát, Enterlaw sẽ lập danh mục hồ sơ chính thức và hướng dẫn riêng đối với từng tài liệu. Khách hàng không nên hợp pháp hóa lãnh sự toàn bộ hồ sơ trước khi kiểm tra nội dung, bởi không phải giấy tờ nào cũng có cùng yêu cầu xử lý.

Thành phần hồ sơ pháp lý và thủ tục hành chính chi tiết sẽ được trình bày tại bài kiến thức “Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài: Điều kiện, hồ sơ, thủ tục” để tránh trùng lặp với trang dịch vụ này.

Quy trình cung cấp dịch vụ tại Enterlaw

Bước 1. Tiếp nhận và rà soát thông tin

Enterlaw tiếp nhận thông tin về công ty mẹ, quốc gia thành lập, thời gian hoạt động, ngành nghề kinh doanh, phạm vi dự kiến của chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở và người đứng đầu.

Trên cơ sở đó, luật sư xác định những nội dung cần kiểm tra và tài liệu khách hàng phải chuẩn bị.

Bước 2. Đánh giá khả năng thành lập chi nhánh

Luật sư đối chiếu ngành nghề dự kiến với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam, điều ước quốc tế và pháp luật chuyên ngành.

Nếu mô hình chi nhánh không phù hợp, Enterlaw sẽ phân tích phương án thành lập văn phòng đại diện hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài để khách hàng lựa chọn.

Bước 3. Đề xuất phương án và báo phí

Sau khi đánh giá sơ bộ, Enterlaw gửi khách hàng phương án thực hiện, danh mục tài liệu, thời gian dự kiến, kết quả bàn giao và báo phí dịch vụ.

Phạm vi công việc được xác định rõ, bao gồm công việc Enterlaw thực hiện, tài liệu khách hàng phải cung cấp và các khoản chi phí chưa bao gồm.

Bước 4. Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Enterlaw hướng dẫn khách hàng hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực tài liệu được cấp tại nước ngoài; đồng thời soạn đơn đề nghị, điều lệ hoạt động của chi nhánh, văn bản bổ nhiệm người đứng đầu và các tài liệu cần thiết khác.

Trước khi nộp, toàn bộ hồ sơ được rà soát về thẩm quyền ký, nội dung, hình thức và sự thống nhất giữa tài liệu của công ty mẹ với phạm vi hoạt động đề nghị tại Việt Nam.

Bước 5. Nộp và theo dõi hồ sơ

Enterlaw đại diện nộp hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chi nhánh hoặc cơ quan được địa phương phân công tiếp nhận, thường thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Công Thương.

Tùy thủ tục được công bố tại từng địa phương, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa phù hợp, cơ quan giải quyết sẽ yêu cầu bổ sung; việc yêu cầu bổ sung được thực hiện tối đa một lần trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Enterlaw tiếp nhận yêu cầu, xác định nội dung cần sửa đổi, phối hợp với khách hàng cung cấp tài liệu và hoàn thiện bộ hồ sơ bổ sung. Thời hạn giải quyết chính thức được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 6. Nhận và bàn giao kết quả

Đối với hồ sơ thông thường, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh hoặc có văn bản từ chối và nêu rõ lý do.

Trường hợp phải lấy ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành, quy trình gồm:

- Trong 03 ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi văn bản lấy ý kiến;

- Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản, Bộ quản lý chuyên ngành trả lời;

- Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định cấp hoặc không cấp giấy phép.

Sau khi có kết quả, Enterlaw kiểm tra thông tin trên Giấy phép thành lập Chi nhánh, bàn giao cho khách hàng và hướng dẫn các công việc tiếp theo về thuế, tài khoản ngân hàng, con dấu, kế toán, lao động, giấy phép lao động và giấy phép chuyên ngành để chi nhánh đi vào hoạt động.

Thời gian và kết quả thực hiện dịch vụ

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết hồ sơ được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

- Trong 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ;

- Trường hợp thông thường, thời hạn cấp hoặc từ chối cấp giấy phép là 07 ngày làm việc;

- Trường hợp phải lấy ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành, thời gian giải quyết kéo dài theo quy trình lấy ý kiến.

Thời gian trên chưa bao gồm giai đoạn chuẩn bị, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, chứng thực, chuyển phát tài liệu từ nước ngoài và thời gian khách hàng cung cấp thêm thông tin. Enterlaw sẽ tách rõ thời gian chuẩn bị hồ sơ, thời hạn xử lý của cơ quan nhà nước và khoảng dự phòng khi báo tiến độ.

Kết quả của gói dịch vụ tiêu chuẩn là Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Giấy phép có thời hạn tối đa 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của công ty mẹ nếu giấy tờ đó có quy định thời hạn.

Từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh đã được phân cấp từ Bộ Công Thương cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Hồ sơ được nộp tại cơ quan hoặc bộ phận do địa phương nơi dự kiến đặt trụ sở phân công tiếp nhận.

Chi phí dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Chi phí phụ thuộc vào ngành nghề, quốc gia cấp tài liệu, số lượng giấy tờ phải hợp pháp hóa, yêu cầu lấy ý kiến chuyên ngành và phạm vi công việc sau cấp phép.

Các mức trên là phí tham khảo, chưa phải báo giá cho một hồ sơ cụ thể và chưa bao gồm: Thuế giá trị gia tăng, lệ phí nhà nước và một số chi phí khác. Enterlaw sẽ báo phí bằng văn bản sau khi kiểm tra ngành nghề và tài liệu của công ty mẹ. Báo giá ghi rõ nội dung công việc, sản phẩm bàn giao, khoản đã bao gồm và chi phí có thể phát sinh.

Vì sao nên lựa chọn Enterlaw?

1. Luật sư kiểm tra tính khả thi trước khi nhận hồ sơ

Luật sư Vũ Khánh Hiếu và đội ngũ Enterlaw không mặc định chi nhánh là phương án phù hợp. Luật sư kiểm tra quyền tiếp cận thị trường, phạm vi hoạt động và pháp luật chuyên ngành trước khi khách hàng phát sinh chi phí xử lý tài liệu nước ngoài.

2. Tư vấn đồng bộ nhiều lĩnh vực pháp luật

Hoạt động của chi nhánh có thể liên quan đồng thời đến thương mại, đầu tư, thuế, kế toán, lao động, ngoại hối và giấy phép chuyên ngành. Enterlaw xem xét các vấn đề này trong một phương án thống nhất thay vì chỉ hoàn thiện biểu mẫu. Khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ tư vấn Luật đầu tư.

3. Kiểm soát tài liệu ngay từ nước ngoài

Danh mục tài liệu được hướng dẫn theo từng hồ sơ, gồm chủ thể ký, nội dung cần thể hiện, hình thức hợp pháp hóa, dịch thuật và chứng thực. Cách làm này giúp hạn chế phải bổ sung hoặc xử lý lại giấy tờ.

4. Phạm vi công việc và chi phí rõ ràng

Khách hàng được thông tin trước về đầu việc, kết quả, tiến độ, trách nhiệm phối hợp, phí dịch vụ và các khoản chưa bao gồm. Công việc phát sinh chỉ được triển khai sau khi hai bên thống nhất.

5. Hỗ trợ từ cấp phép đến vận hành

Sau khi có giấy phép, Enterlaw tiếp tục hướng dẫn hoặc thực hiện các công việc về thuế, lao động, hợp đồng, giấy phép chuyên ngành và tuân thủ trong quá trình hoạt động.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ

1. Công ty nước ngoài hoạt động đủ 05 năm có chắc chắn mở được chi nhánh không?

Không. Thời gian hoạt động chỉ là một điều kiện. Ngành nghề và nội dung hoạt động của chi nhánh còn phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam, ngành nghề của công ty mẹ và pháp luật chuyên ngành.

2. Chi nhánh có phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không?

Chi nhánh trực tiếp của thương nhân nước ngoài được thành lập theo cơ chế cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, không phải quy trình thành lập một doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, hoạt động cụ thể của chi nhánh có thể phải thực hiện thêm thủ tục đầu tư hoặc thủ tục chuyên ngành nếu pháp luật liên quan yêu cầu.

3. Chi nhánh có được ký hợp đồng và xuất hóa đơn không?

Chi nhánh có thể giao kết hợp đồng và tiến hành hoạt động thương mại phù hợp với nội dung ghi trên giấy phép. Việc sử dụng hóa đơn, kê khai và nộp thuế phải tuân thủ pháp luật thuế, kế toán và hóa đơn tại Việt Nam.

4. Người đứng đầu chi nhánh có bắt buộc là người Việt Nam không?

Không. Công ty mẹ có thể bổ nhiệm người nước ngoài làm người đứng đầu. Nếu trực tiếp làm việc tại Việt Nam, người này phải đáp ứng quy định về nhập cảnh, giấy phép lao động và thủ tục tương ứng nếu thuộc trường hợp được miễn giấy phép lao động.

5. Enterlaw có thể đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục không?

Có. Trong phạm vi pháp luật và văn bản ủy quyền, Enterlaw có thể chuẩn bị, nộp, theo dõi, bổ sung, giải trình và nhận kết quả. Công ty mẹ vẫn phải trực tiếp ký, cung cấp hoặc xác nhận một số tài liệu thuộc thẩm quyền của mình.

6. Có thể thuê riêng dịch vụ đánh giá điều kiện không?

Có. Khách hàng có thể lựa chọn tư vấn theo giờ, ý kiến pháp lý về khả năng thành lập chi nhánh, dịch vụ soạn hồ sơ hoặc gói thực hiện trọn quy trình.

7. Enterlaw có nhận hồ sơ ngoài Hà Nội không?

Có. Enterlaw có thể tư vấn và thực hiện hồ sơ tại các tỉnh, thành phố trên cơ sở ủy quyền và phương thức tiếp nhận của địa phương nơi dự kiến đặt trụ sở chi nhánh.

Liên hệ dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Chi nhánh phù hợp khi thương nhân nước ngoài cần trực tiếp thực hiện hoạt động thương mại tại Việt Nam và ngành nghề được phép hiện diện dưới hình thức này. Doanh nghiệp nên kiểm tra tính khả thi trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn hoặc hợp pháp hóa toàn bộ tài liệu.

Nếu Quý khách đang cần dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài, xin Giấy phép thành lập Chi nhánh hoặc tư vấn lựa chọn giữa chi nhánh, văn phòng đại diện và công ty có vốn đầu tư nước ngoài, vui lòng liên hệ Enterlaw để được luật sư tiếp nhận và đánh giá hồ sơ.