Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Thủ tục, hồ sơ, chi phí trọn gói?
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là việc vẫn thường diễn ra sau khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp không đúng từ khi đăng ký kinh doanh, hoặc có những thay đổi lớn trong doanh nghiệp. Điều kiện, hồ sơ, thủ tục và những vấn đề pháp luật mà bạn đọc quan tâm trong phạm vi bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ và cập nhật mới nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là việc doanh nghiệp/công ty tiến hành các thủ tục pháp lý để điều chỉnh loại hình công ty/doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ví dụ dễ hiểu là đang là công ty TNHH chuyển thành công ty cổ phần thì gọi đó là chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Việc chuyển đổi loại hình công ty/doanh nghiệp thường là những trường hợp sau đây:
(1) Từ công ty cổ phẩn sang công ty TNHH 2 thành viên;
(2) Từ công ty TNHH 2 thành viên trở lên sang công ty cổ phần:
(3) Từ công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH 1 thành viên;
(4) Từ công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên;
(5) Từ công ty TNHH 1 thành viên sang doanh nghiệp tư nhân;
(6) Từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH 1 thành viên.
(7) Những trường hợp chuyển đổi khác...
Thông thường khi khởi nghiệp với ít thành viên, các doanh nghiệp hay thành lập công ty TNH hữu hạn, sau đó lớn mạnh, mở rộng thêm các thành viên, và mong muốn huy động vốn lớn hơn, nhanh hơn thì chuyển sang công ty cổ phần và ngược lại.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ đăng ký kinh doanh: https://enterlaw.vn/dang-ky-kinh-doanh
Tại sao lại phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?
(1) Thay đổi cơ cấu sở hữu và tăng khả năng huy động vốn
- Từ TNHH/DNTN lên Cổ phần:
+ Huy động vốn dễ dàng hơn: Công ty cổ phần có khả năng phát hành cổ phiếu rộng rãi cho nhiều nhà đầu tư (cả công chúng và nhà đầu tư chiến lược), tạo điều kiện huy động vốn lớn để mở rộng sản xuất, kinh doanh. Đây là lợi thế lớn so với công ty TNHH (chỉ giới hạn 50 thành viên) và Doanh nghiệp tư nhân (không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào).
+ Đa dạng hóa chủ sở hữu: Phù hợp khi muốn có nhiều cổ đông, mỗi người đóng góp một phần nhỏ.
+ Thương vụ M&A (mua bán & sáp nhập): Dễ dàng hơn trong các thương vụ mua bán, sáp nhập, niêm yết trên sàn chứng khoán.
- Từ TNHH Một thành viên lên TNHH Hai thành viên trở lên:
Khi chủ sở hữu muốn thêm đối tác hoặc nhà đầu tư mới vào cùng góp vốn và quản lý, nhưng vẫn muốn giữ cơ cấu gọn nhẹ hơn so với công ty cổ phần.
(2) Thay đổi chế độ trách nhiệm và bảo vệ tài sản cá nhân
Từ Doanh nghiệp Tư nhân lên Công ty TNHH/Cổ phần: Chuyển từ trách nhiệm vô hạn sang hữu hạn: Đây là lý do quan trọng nhất. Chủ Doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình (bao gồm cả tài sản cá nhân) đối với mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi chuyển đổi sang Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần, chủ sở hữu/thành viên/cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, giúp bảo vệ tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh.
(3) Tối ưu hóa mô hình quản trị và vận hành
Từ Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần (hoặc ngược lại):
- Thích nghi với quy mô: Khi công ty phát triển lớn mạnh, số lượng chủ sở hữu, nhà đầu tư tăng lên, mô hình công ty cổ phần với Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông có thể phù hợp hơn để quản trị. Ngược lại, nếu số lượng thành viên/cổ đông giảm đi, việc chuyển về TNHH có thể giúp quản lý gọn nhẹ, linh hoạt hơn.
- Chuyên nghiệp hóa: Cơ cấu của công ty cổ phần thường đòi hỏi sự chuyên nghiệp hóa cao hơn trong quản trị và điều hành.
(4) Phục vụ mục tiêu tái cấu trúc nội bộ hoặc sáp nhập
Khi công ty tiến hành tái cấu trúc toàn diện, tách công ty, hoặc sáp nhập với doanh nghiệp khác, việc chuyển đổi loại hình có thể là một bước cần thiết để phù hợp với cơ cấu mới sau tái cấu trúc.
(5) Thay đổi theo yêu cầu của đối tác hoặc nhà đầu tư
Đôi khi, để hợp tác với một đối tác lớn, hoặc để nhận được đầu tư từ một quỹ, họ có thể yêu cầu doanh nghiệp phải có một loại hình pháp lý nhất định để đảm bảo tính minh bạch, khả năng kiểm soát hoặc tiềm năng phát triển.
(6) Khắc phục hạn chế của loại hình hiện tại
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu và nhược điểm riêng. Việc chuyển đổi giúp doanh nghiệp khắc phục những hạn chế của loại hình cũ để phù hợp hơn với mục tiêu kinh doanh mới. Ví dụ: Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân độc lập, khó khăn trong việc ký kết các hợp đồng lớn hoặc vay vốn ngân hàng.
Tóm lại, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một quyết định mang tính chiến lược, nhằm đáp ứng các yêu cầu về vốn, trách nhiệm pháp lý, cơ cấu quản lý và định hướng phát triển lâu dài của công ty.
Xem thêm dịch vụ tư vấn Luật doanh nghiệp: https://enterlaw.vn/tu-van-luat-doanh-nghiep

Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?
Nhìn thì không có gì kho khăn cả, nhưng việc nhầm lẫn và sai sót là điều khó mà tránh khỏi, việc bị trả lại để sửa đổi, bổ sung hồ sơ là chuyên ngày nào cũng có. Nhiều khách hàng tự làm, cuối cùng sửa nhiều quá chán lại đi thuê dịch vụ. Cho dù là tự làm hay đi thuê, bạn cũng nên hiểu trình tự thủ tục, hồ sơ:
(1) Hồ sơ chuyển đổi từ Doanh nghiệp Tư nhân thành Công ty TNHH/Cổ phần/Hợp danh:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với loại hình doanh nghiệp mới:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu phù hợp với loại hình mới: TNHH 1 TV, TNHH 2 TV trở lên, Cổ phần, Hợp danh).
+ Dự thảo Điều lệ công ty mới (phù hợp với loại hình mới, có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập).
+ Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu chuyển thành TNHH 2 TV trở lên, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh).
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức (CCCD/CMND/Hộ chiếu đối với cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức) của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập mới.
- Quyết định của chủ Doanh nghiệp Tư nhân về việc chuyển đổi.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh việc góp vốn của chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên/cổ đông mới (nếu có).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Doanh nghiệp Tư nhân.
- Văn bản cam kết của chủ Doanh nghiệp Tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản về các khoản nợ chưa thanh toán của DNTN và cam kết hoàn trả đầy đủ số nợ đó.
- Văn bản thỏa thuận giữa chủ DNTN và các bên liên quan về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng của DNTN.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu chưa có).
- Văn bản ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ).
(2) Hồ sơ chuyển đổi từ Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần (và ngược lại)
(2.1) Chuyển đổi từ Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-4: Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần)
- Dự thảo Điều lệ công ty cổ phần.
- Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với TNHH 2 TV trở lên) hoặc Chủ sở hữu (đối với TNHH 1 TV) về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với TNHH 2 TV trở lên) về việc chuyển đổi.
- Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu Phụ lục I-7).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức của các cổ đông sáng lập.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển đổi phần vốn góp thành cổ phần.
- Văn bản cam kết của công ty về việc tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty trước khi chuyển đổi.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
(2.2) . Chuyển đổi từ Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH Một thành viên/Hai thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-2 cho TNHH 1 TV; Mẫu Phụ lục I-3 cho TNHH 2 TV trở lên).
- Dự thảo Điều lệ công ty TNHH.
- Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bản sao Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi.
- Danh sách thành viên (Mẫu Phụ lục I-6: áp dụng cho TNHH 2 TV trở lên).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức của các thành viên mới (nếu có thêm).
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển đổi cổ phần thành phần vốn góp (nếu cần thiết để thu gọn số lượng thành viên/cổ đông).
- Văn bản cam kết của công ty về việc tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty trước khi chuyển đổi.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
(3) Hồ sơ chuyển đổi từ Công ty TNHH Một thành viên thành Công ty TNHH Hai thành viên trở lên (và ngược lại)
(3.1) Chuyển đổi từ Công ty TNHH Một thành viên thành Công ty TNHH Hai thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-3).
- Dự thảo Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Quyết định của Chủ sở hữu công ty về việc chuyển đổi và góp vốn của thành viên mới.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc văn bản cam kết góp vốn của thành viên mới.
- Danh sách thành viên (Mẫu Phụ lục I-6).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức của thành viên mới.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
(3.2) . Chuyển đổi từ Công ty TNHH Hai thành viên trở lên thành Công ty TNHH Một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-2).
- Dự thảo Điều lệ công ty TNHH một thành viên.
- Nghị quyết, Quyết định và Bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi (do chỉ còn một thành viên duy nhất).
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh chỉ còn một thành viên duy nhất.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Bạn xem thêm các dịch vụ tư vấn sở hữu trí tuệ: https://enterlaw.vn/tu-van-so-huu-tri-tue

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?
Chuyển đổi mô hình doanh nghiệp là trường hợp cần phải thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Tài Chính) theo quy định của pháp luật, về cơ bản phải trải qua các trình tự thủ tục sau đây:
Bước 1: Cung cấp hồ sơ tài liệu và thông tin
- Khách hàng sau khi nhận được tư vấn từ Enterlaw.vn và quyết định sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Khách hàng cung cấp hồ sơ như đã tư vấn, trao đổi ở mục trên.
- Bước này là nội bộ công ty luật với khách hàng vấn đề thường gặp phải là khách hàng cung cấp nhiều lần mới đủ nhưng khi vừa đủ là nghĩ có luôn kết quả. Khách hàng cần cung cấp càng nhanh càng tốt để đảm bảo chúng tôi cũng chuẩn bị thật nhanh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Enterlaw.vn sẽ chủ động thực hiện việc soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị các loại hồ sơ, tài liệu đầy đủ đúng theo pháp luật, mong muốn và nguyện vọng, thông tin mà khách hàng cung cấp.
- Chuyển hồ sơ, hoặc đến trực tiếp để khách hàng ký kết các hạng mục hồ sơ theo đúng quy định.
Tìm hiểu về dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh: https://enterlaw.vn/thay-doi-giay-phep-kinh-doanh
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau này là sở tài chính) nơi công ty đang đặt trụ sở chính.
- Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (được khuyến khích).
Bước 4: Xem xét phê duyệt hồ sơ thay đổi trụ sở/địa chỉ công ty/doanh nghiệp
- Trong trường hợp hồ sơ của bạn còn thiếu sót hoặc cần sửa đổi thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung;
-Trong trường hợp hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hồ sơ hợp lệ và hẹn ngày nhận kết quả cho bạn.
Bước 5: Nhận và bàn giao kết quả việc thay đổi địa chỉ công ty
- Sau khi nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và tài liệu liên quan được hoàn tất, enterlaw sẽ thực hiện việc bàn giao cho khách hàng, có thể mời khách hàng qua trụ sở lấy, hoặc có thể chuyển phát nhanh đến khách hàng, tùy theo nguyện vọng của khách hàng.
- Khi khách hàng nhận được kết quả kết thúc và thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp lý với công ty luật. Khách hàng có thể luôn giữ liên lạc và cần thêm những tư vấn về luật doanh nghiệp hay bất kỳ điều gì, có thể liên hệ với chúng tôi bất kỳ lúc nào.
Phí dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?
Chi phí chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phụ thuộc vào loại hình chuyển đổi, số lượng thành viên/cổ đông, tình trạng hồ sơ nội bộ và việc doanh nghiệp có phát sinh thêm thủ tục về thuế, kế toán, lao động hoặc giấy phép con hay không. Dưới đây là bảng chi phí tham khảo để doanh nghiệp dễ dự trù ngân sách:
| Nội dung dịch vụ | Chi phí tham khảo |
|---|---|
| Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên | Từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng |
| Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần | Từ 2.000.000 – 3.500.000 đồng |
| Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH | Từ 2.500.000 – 4.000.000 đồng |
| Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH | Từ 2.500.000 – 4.000.000 đồng |
| Tư vấn phương án chuyển đổi phù hợp | Đã bao gồm trong gói dịch vụ |
| Soạn hồ sơ, nghị quyết/quyết định, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông | Đã bao gồm trong gói dịch vụ |
| Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả | Đã bao gồm trong gói dịch vụ |
| Lệ phí nhà nước, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | Theo quy định hiện hành |
| Xử lý hồ sơ phức tạp, có thay đổi vốn, thành viên, người đại diện, ngành nghề kèm theo | Báo giá theo hồ sơ thực tế |
Lưu ý: Mức phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy từng thời điểm, địa phương, loại hình chuyển đổi và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
- Để có được giá chi tiết khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi 0903298555 để được tư vấn và biết chi tiết.
- Giá trên chưa bao gồm thuế VAT và các loại phí khi chuyển phát hồ sơ, chứng từ hoặc đã bao gồm rồi cũng tùy theo thỏa thuận của khách hàng với chúng tôi.
- Giá đã bao gồm hoặc chưa bao gồm mọi chi phí, bao gồm cả chi phí phải nộp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Xem chi tiết chi phí đăng ký kinh doanh tại đây: https://enterlaw.vn/chi-phi-thanh-lap-doanh-nghiep
Những trường hợp được phép chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020
Không phải mọi loại hình doanh nghiệp đều có thể chuyển đổi tùy ý, mà việc chuyển đổi phải phù hợp với các trường hợp được Luật Doanh nghiệp 2020 ghi nhận. Về bản chất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là việc thay đổi mô hình pháp lý của doanh nghiệp nhưng vẫn kế thừa quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thường gặp gồm:
| Loại hình hiện tại | Có thể chuyển đổi thành | Căn cứ tham khảo |
|---|---|---|
| Công ty TNHH thành công ty cổ phần | Công ty cổ phần | Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên | Công ty TNHH một thành viên | Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên trở lên | Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh | Loại hình phù hợp theo nhu cầu chuyển đổi | Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020 |
Việc lựa chọn loại hình chuyển đổi cần được cân nhắc kỹ dựa trên số lượng thành viên, nhu cầu huy động vốn, phương án quản trị và định hướng phát triển lâu dài. Nếu chọn sai loại hình, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong điều hành, chuyển nhượng vốn hoặc gọi thêm nhà đầu tư sau này.
Góp ý nhỏ của Luật sư: Trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào tên gọi của loại hình mới, mà cần đánh giá cả cơ cấu sở hữu, quyền biểu quyết, trách nhiệm tài sản và khả năng huy động vốn trong tương lai.
Những việc cần làm sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận loại hình mới, doanh nghiệp chưa nên coi thủ tục đã hoàn tất hoàn toàn. Trên thực tế, việc chuyển đổi loại hình có thể kéo theo nhiều thay đổi về điều lệ, cơ cấu thành viên/cổ đông, con dấu, hóa đơn, ngân hàng và các giấy phép liên quan.
Doanh nghiệp nên rà soát các công việc sau:
| Công việc cần thực hiện | Mục đích |
|---|---|
| Cập nhật, ban hành lại Điều lệ công ty | Bảo đảm phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới |
| Rà soát danh sách thành viên/cổ đông | Ghi nhận đúng cơ cấu sở hữu sau chuyển đổi |
| Cập nhật thông tin tại ngân hàng | Tránh vướng mắc khi giao dịch, thanh toán |
| Kiểm tra và thay đổi con dấu nếu cần | Bảo đảm thông tin trên con dấu thống nhất với loại hình mới |
| Cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số | Tránh sai lệch thông tin khi xuất hóa đơn |
| Rà soát hợp đồng đang thực hiện | Thông báo hoặc ký phụ lục nếu đối tác yêu cầu |
| Điều chỉnh giấy phép con nếu có | Bảo đảm ngành nghề kinh doanh có điều kiện không bị gián đoạn |
| Cập nhật website, hồ sơ năng lực, biển hiệu | Thống nhất hình ảnh pháp lý của doanh nghiệp |
Đặc biệt, với doanh nghiệp có giấy phép con, hợp đồng lớn, khoản vay ngân hàng hoặc đang tham gia đấu thầu, việc cập nhật thông tin sau chuyển đổi càng cần được thực hiện cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi và giao dịch đang triển khai.
Góp ý nhỏ của Luật sư: Nhiều doanh nghiệp chỉ hoàn tất hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nhưng quên cập nhật Điều lệ, ngân hàng, hóa đơn và giấy phép con. Đây là lỗi nhỏ nhưng có thể gây rắc rối lớn khi phát sinh giao dịch hoặc kiểm tra pháp lý sau này.

So sánh các loại hình doanh nghiệp trước khi quyết định chuyển đổi
Trước khi quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông cần hiểu rõ sự khác nhau giữa các mô hình pháp lý. Mỗi loại hình có ưu điểm riêng về quản trị, huy động vốn, chuyển nhượng phần vốn và mức độ chịu trách nhiệm của chủ sở hữu.
Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn:
| Tiêu chí | Công ty TNHH | Công ty cổ phần | Doanh nghiệp tư nhân |
|---|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Có | Có | Không |
| Số lượng chủ sở hữu/thành viên | 01 thành viên hoặc từ 02 – 50 thành viên | Tối thiểu 03 cổ đông, không hạn chế tối đa | 01 cá nhân làm chủ |
| Trách nhiệm tài sản | Trong phạm vi vốn góp | Trong phạm vi vốn góp/cổ phần | Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản |
| Khả năng huy động vốn | Hạn chế hơn công ty cổ phần | Linh hoạt, có thể phát hành cổ phần | Rất hạn chế |
| Chuyển nhượng vốn | Có điều kiện, tùy loại hình TNHH | Linh hoạt hơn | Không chuyển nhượng vốn như công ty |
| Cơ cấu quản trị | Gọn, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ | Phức tạp hơn, phù hợp mở rộng quy mô | Đơn giản nhưng rủi ro cao |
| Phù hợp với | Doanh nghiệp gia đình, ít thành viên, muốn kiểm soát chặt | Doanh nghiệp cần gọi vốn, có nhiều cổ đông | Mô hình kinh doanh nhỏ, cá nhân tự chịu trách nhiệm |
Từ bảng so sánh trên có thể thấy, công ty TNHH thường phù hợp với doanh nghiệp muốn kiểm soát nội bộ chặt chẽ, ít thành viên và hạn chế chuyển nhượng vốn. Trong khi đó, công ty cổ phần phù hợp hơn với doanh nghiệp có định hướng mở rộng, gọi vốn, mời thêm nhà đầu tư hoặc chuẩn bị cho các giao dịch M&A. Doanh nghiệp tư nhân tuy đơn giản về quản trị nhưng lại có rủi ro cao do chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
Góp ý nhỏ của Luật sư: Nếu doanh nghiệp có kế hoạch gọi vốn, mở rộng cổ đông hoặc chuyển nhượng linh hoạt trong tương lai, công ty cổ phần thường là lựa chọn đáng cân nhắc. Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn quản trị gọn, kiểm soát chặt và ít thành viên, công ty TNHH có thể phù hợp hơn.
Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?
Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là dịch vụ mà ở đó các công ty luật uy tín, đại diện (được ủy quyền) của người đại diện doanh nghiệp thực hiện việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi tiến trình xử lý việc chuyển đổi loại hình công ty với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đồng thời nhận kết quả và bàn giao kết quả đến khách hàng như thỏa thuận. Giúp khách hàng hiểu, nắm rõ quy trình và có thể bắt đầu kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ của mình.
Hiện nay (1.2025), Việt Nam có khoảng hơn 1 triệu doanh nghiệp đang hoạt động với đủ quy mô lớn, vừa, nhỏ khác nhau. Và việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cũng là việc gặp hàng ngày, hàng tuần. Giải định mỗi công ty/doanh nghiệp trong vòng 3 năm đến 5 năm lại cần sửa đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh 1 lần. Thì khối lượng công việc cần phải làm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng là rất lớn. Và việc làm cho các công ty luật cũng là rất nhiều.
Các công ty luật thực hiện dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp rất nhiều. Tuy nhiên, để tìm được công ty luật uy tín không hề dễ dàng. Nhưng công bằng thì đây là dịch vụ không khó, với những người làm dịch vụ pháp luật. Chỉ cần tỉ mỉ, cẩn thận, điền và làm đúng mẫu là có thể hoàn thành. Tuy nhiên, với những người không chuyên cũng không dễ dàng gì. Vì vậy, bạn vẫn nên sử dụng dịch vụ trọn gói của các công ty luật. Nếu có được chỗ quen thì tốt, không bạn có thể chọn công ty luật bất kỳ chuyên về doanh nghiệp, đều có thể giúp bạn hoàn thành dễ dàng.
Phạm vi dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?
(1) Hỏi, lắng nghe, làm rõ:
Luật sư hoặc các chuyên viên pháp lý cần trao đổi với khách hàng về nhu cầu, mong muốn, nguyện vọng của khách hàng trong việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Chốt, thống nhất yêu cầu với khách hàng. Xác nhận những thông tin mới cần thiết, trọng tâm cho việc thay đổi loại hình doanh nghiệp.
(2) Tư vấn và cảnh báo cho khách hàng:
- Tư vấn chung về các vấn đề về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, đầu tư hoặc nhiều hơn nếu khách hàng quan tâm;
- Tư vấn và chốt yêu cầu, những nội dung cần sửa đổi, bổ sung, thay đổi trong giấy phép đăng ký kinh doanh, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Đồng thời tư vấn những vấn đề pháp lý liên quan đến nội dung cần chuyển đổi.
- Tư vấn làm rõ, chia sẻ với khách hàng về quá trình, trình tự thủ tục, thời gian nhận kết quả và những việc (hồ sơ) khách hàng cần chuẩn bị để việc thay đổi giấy phép kinh doanh, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả nhất.
- Tư vấn với khách hàng về hợp đồng dịch vụ, phí thực hiện và ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng.
(3) Thực hiện vụ việc:
- Nhận các hồ sơ, tài liệu khách hàng bàn giao. Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo toàn bộ hồ sơ phục vụ cho việc thay đổi giấy phép kinh doanh, chuyển đổi loại hình công ty theo quy định của pháp luật.
- Nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật, theo dõi tiền trình thực công việc...
- Nhận kết quả và bàn giao kết quả đến với khách hàng thông qua việc chuyển phát hoặc đến trực tiếp hoặc mời khách hàng đến văn phòng của chúng tôi.
(4) Đồng hành với khách hàng
- Cập nhật thông tin, báo cáo tính hình, thuận lợi, khó khăn hay những vướng mắc gặp phải.
- Tư vấn, giải đáp thêm những thắc mắc của khách hàng liên quan đến việc thay đổi, hoặc pháp luật doanh nghiệp;
- Tư vấn, hỗ trợ pháp luật với khách hàng khi có sự kiện pháp lý, khi khách hàng cần đến đội ngũ luật sư của Enterlaw.vn.

Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ của Enterlaw.vn?
1. Kiến thức vững vàng: được đào tạo cơ bản, có trình độ chuyên môn cao, thường xuyên học tập và cập nhật kiến thức chuyên môn nghiệp vụ. Thành thạo trình tự thủ tục tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các vấn đề về pháp luật doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh...
2. Kỹ năng nhuần nhuyễn: có kỹ năng nhanh nhẹn, khéo léo, giải quyết công việc triệt để, luôn đảm bảo thông suốt liên lạc. Kỹ năng lắng nghe hiểu chia sẽ những vấn đề mà khách hàng gặp phải. Thành thạo việc soạn thảo hồ sơ, nộp và xử lý các tình huống phát sinh trong việc chuyển đổi mô hình công ty.
3. Đạo đức chuẩn mực: luôn tận tâm, nhiệt tình, trách nhiệm với công việc, với vụ việc đã nhận, giữ lời hứa, sát sao với công việc, lắng nghe, hiểu khách hàng... không phân biệt đối xử, hay có thái độ không đúng mực với khách hàng. Tuân thủ đạo đức xã hội, đạo đức nghề nghiệp và thượng tôn pháp luật.
4. Thực tiễn dày dạn: đã thực hiện nhiều vụ việc tương tự hoặc có nhiều năm làm nghề trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, xử lý nhiều vụ việc phức tạp. Thường xuyên làm những việc tương tự với nhu cầu hiện tại của khách hàng.
5. Kết quả được kiểm nghiệm: cho dù kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm tốt đến đâu mà kết quả luôn được trả chậm, hồ sơ luôn bị sửa đổi, có việc nhỏ làm mãi không xong thì không thể cọi là dịch vụ tốt được. Vậy nên cuối cùng vẫn là kết quả thực tế mà khách hàng thu được.
6. Giá dịch vụ minh bạch: Hiện nay giá dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh, luật doanh nghiệp cũng rất cạnh tranh. Enterlaw.vn luôn cam kết với khách hàng giá dịch vụ phù hợp với công sức, sự cần thiết, và chất lượng dịch vụ của chúng tôi.
7. Dịch vụ tận tâm: Trong mọi trường hợp nếu bạn cần tư vấn thêm gì trong phạm vi của mình chúng tôi sẵn sàng đồng hành, chia sẻ, tư vấn cho khách hàng. Tận tâm, tận tình tư vấn cho khách hàng. Có nghĩa vụ đảm bảo liên lạc thông suốt, cảnh báo, giảm thiểu tối đa các thiệt hại cho khách hàng, và tiến độ xử lý hồ sơ luôn đúng hạn.
8. Dịch vụ trên toàn quốc: Về cơ bản chúng tôi thực hiện việc này trên toàn quốc và không có bất kỳ sự cản trở nào về mặt địa lý. Dịch vụ có thể thực hiện hoàn toàn online trên đủ 34 tỉnh thành phố trên toàn quốc.
Một số câu hỏi khi sử dụng dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?
1. Chuyển đổi loại hình công ty là gì?
Chuyển đổi loại hình công ty là việc doanh nghiệp thay đổi từ loại hình hiện tại sang loại hình khác, ví dụ từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH hoặc từ công ty cổ phần sang công ty TNHH.
2. Khi nào doanh nghiệp nên chuyển đổi loại hình công ty?
Doanh nghiệp nên chuyển đổi khi có nhu cầu thay đổi cơ cấu vốn, bổ sung thành viên/cổ đông, huy động vốn, tái cấu trúc quản trị hoặc lựa chọn mô hình phù hợp hơn với định hướng phát triển.
3. Chuyển đổi loại hình công ty có làm thay đổi mã số doanh nghiệp không?
Thông thường, doanh nghiệp sau khi chuyển đổi vẫn kế thừa mã số doanh nghiệp cũ, đồng thời tiếp tục quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi.
4. Chuyển đổi loại hình công ty có phải quyết toán thuế không?
Không phải mọi trường hợp đều phải quyết toán thuế ngay. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ thuế, hóa đơn, lao động, bảo hiểm và các nghĩa vụ tài chính trước khi thực hiện để tránh phát sinh vướng mắc.
5. Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần mất bao lâu?
Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh thường khoảng 03 ngày làm việc. Thời gian thực tế có thể dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc doanh nghiệp có vấn đề cần xử lý trước khi chuyển đổi.
6. Sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có phải ký lại hợp đồng không?
Không phải lúc nào cũng cần ký lại toàn bộ hợp đồng. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo cho đối tác, rà soát các hợp đồng quan trọng và ký phụ lục điều chỉnh thông tin nếu cần thiết.
7. Chuyển đổi loại hình công ty có phải thay đổi con dấu không?
Nếu nội dung trên con dấu có thể hiện loại hình doanh nghiệp cũ thì doanh nghiệp nên khắc lại con dấu để bảo đảm thống nhất thông tin sau chuyển đổi.
8. Enterlaw.vn hỗ trợ những gì trong dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty?
Enterlaw.vn hỗ trợ tư vấn phương án chuyển đổi phù hợp, soạn hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và hướng dẫn các việc cần làm sau khi chuyển đổi.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần thay đổi giấy phép kinh doanh, chuyển đội loại hình công ty/doanh nghiệp mà chưa tìm được công ty luật uy tín, vui lòng liên hệ với Enterlaw.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ giá tốt nhất.
Trân trọng cảm ơn!
==============================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ | Thành lập hợp tác xã.

ĐỂ GIÚP ĐỠ BẠN