Thay đổi thông tin doanh nghiệp nói chung và thay đổi tên doanh nghiệp không phải là việc hiếm gặp, phải nói là thường xuyên gặp. Phải công bằng là lần đầu không mà thành công, hay hài lòng ngay được. Nên việc sửa đổi tên công ty, thay đổi tên doanh nghiệp cũng là lẽ thường.
Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi về người đại diện, thay đổi về chủ sở hữu hay có những định hướng mới là việc mà thường xuyên để dẫn đến thay đổi tên công ty, doanh nghiệp. Và một câu hỏi đặt ra rằng khi thay đổi xong rồi, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận rồi thì phải làm gì tiếp theo?
Và chia sẽ dưới đây sẽ giúp những nhà quản trị doanh nghiệp hiểu và thực hiện đúng quy định của pháp luật. Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới chỉ là bước đầu. Công ty cần thực hiện hàng loạt các thủ tục và cập nhật khác để đảm bảo tính đồng bộ và hợp pháp trong hoạt động cũng như tính tuân thủ với pháp luật, 9 việc bạn cần thực hiện ngay gồm:
(1) Làm lại biển hiệu: Cập nhật tên mới trên biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Việc treo biển mới vừa giúp bạn tuân thủ luật vừa giúp nhận diện của bạn có thể đến với khách hàng đối tác.
(2) Thay đổi con dấu: Khắc con dấu mới theo tên mới, việc thay đổi tên cũng tương tự như thành lập một doanh nghiệp mới nên việc có con dấu mới đúng với tên mới là điều cần làm ngay để đảm bảo các giao dịch được thông suốt.
(3) Cập nhật chữ ký số: Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để cập nhật tên công ty trên chứng thư số.
(4) Xử lý hóa đơn điện tử: Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) hoặc hủy hóa đơn cũ và phát hành hóa đơn mới.
(5) Thông báo cho Cơ quan Bảo hiểm xã hội: Nộp Tờ khai điều chỉnh thông tin đơn vị (Mẫu TK3-TS) kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
(6) Cập nhật thông tin với Ngân hàng: Thông báo và yêu cầu ngân hàng cập nhật tên công ty trên tài khoản ngân hàng.
(7) Cập nhật các giấy phép con, chứng nhận khác (nếu có): Ví dụ: giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, sở hữu nhà, văn bằng bảo hộ sở hữu trí tuệ...
(8) Thông báo cho đối tác, khách hàng, nhà cung cấp: Gửi thông báo chính thức về việc đổi tên để tránh nhầm lẫn trong giao dịch. Cần làm ngay và có kế hoạch đầy đủ, chi tiết tránh tình trạng để sót gây ra các thiệt hại đang tiếc cho khách hàng và chính doanh nghiệp.
(9) Cập nhật thông tin trên website, email, ấn phẩm, tài liệu nội bộ: Đây là việc làm quan trọng chính thức công khai đến toàn thể khách hàng, giúp khách hàng không bị nhầm lẫn. Đông thời thiết kế lại toàn bộ hệ thông nhận diện doanh nghiệp, tài liệu nội bộ là một khối lượng công việc rất lớn.
Việc thay đổi tên công ty là một thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ pháp luật. Nếu không chắc chắn, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý từ các công ty luật để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Khách hàng có nhu cầu tìm hiểu, nhận tư vấn từ Luật sư doanh nghiệp, thay đổi tên công ty, doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ với Enterlaw.vn để được tư vấn, báo phí dịch vụ và thực hiện dịch vụ một cách nhanh chóng, chính xác, bảo mật.
Trân trọng!
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ.
