Dịch vụ chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty | Uy tín, trọn gói

Chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty là việc chuyển đổi loại hình kinh doanh từ quy mô nhỏ lẻ hộ gia đình sang quy mô lớn hơn nhưng vẫn kế thừa được giá trị nhất định của quá trình trước. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Enterlaw.vn khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, mọi việc: soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình.... đều do Enterlaw.vn thực hiện.

Việc chuyển từ hộ kinh doanh (HKD) lên công ty là việc làm rất cần thiết cho sự đột phá phát triển của mỗi hộ kinh doanh. Khi mà bạn chỉ kinh doanh đơn giản, đơn lẻ, một mình thì chỉ cần Hộ kinh doanh là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn phát triển mạnh mẽ, vươn lên tầm cao mới thì hay chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty/doanh nghiệp. Ngoài việc hưởng các chính sách ưu đãi về thuế, thực hiện việc kiểm soát đầu vào, đầu ra, hạch toán dễ dàng hơn thì hình ảnh, thương hiệu cũng sẽ có cơ sở để phát triển.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể (hay hộ kinh doanh) là một mô hình kinh doanh được đăng ký và vận hành bởi một cá nhân, một nhóm cá nhân, hoặc một hộ gia đình tại một địa điểm cố định. Chủ thể kinh doanh trong mô hình này tự chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động kinh doanh. Đặc biệt, hộ kinh doanh cá thể không sở hữu tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng và không được quyền phát hành cổ phiếu hay trái phiếu.

Hộ kinh doanh (HKD) được đánh giá cao ở tính linh doanh, tự chịu trách nhiệm nhưng về quy mô và kỹ năng, trình độ quản lý còn yếu kém, đôi khi còn lạc hậu, manh mún và tự phát. Để thúc đẩy hộ kinh doanh phát triển cần phải tăng cường chất lượng chủ hộ kinh doanh, vốn, và ứng dụng công nghệ vào phát triển tế của hộ kinh doanh.

Hiện nay, (6.2025) Việt Nam ta có khoảng 5 triệu hộ kinh doanh cá thể, làng nào, xã nào cũng có những gia đình, hộ kinh doanh cá thể hoạt động sản xuất kinh doanh. Quy mô của các hộ kinh doanh cũng ngày một lớn mạnh về doanh thu và số lượng người tham gia. Bên cạnh đó chính phủ đang đẩy mạnh, mở cửa, tháo gỡ những khó khăn cho hộ kinh doanh để thúc đẩy sự phát triển. Tuy nhiên, hiện nay việc quản lý doanh thu, chi phí, thuế cũng gây nhiều khó khăn, hoang mang cho các hộ kinh doanh cá thể.

Dịch vụ chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty là gì?

Chuyển hộ kinh doanh lên công ty là dịch vụ mà ở đó các công ty luật uy tín, đại diện (được ủy quyền) của người đại diện doanh nghiệp thực hiện việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi tiến trình xử lý việc sử đổi, bổ sung (nếu có) hồ sơ xin chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đồng thời nhận kết quả và bàn giao kết quả đến khách hàng như thỏa thuận. Tư vấn và giúp khách hàng hiểu thêm về pháp luật để có thể tiếp tục kinh doanh, phát triển doanh nghiệp của mình.

Các công ty luật thực hiện dịch vụ chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty rất nhiều. Tuy nhiên, để tìm được công ty luật uy tín không hề dễ dàng. Không chỉ là thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, cho hộ kinh doanh đơn thuần mà còn là tư vấn về luật, pháp luật hợp đồng, lao động... hay những vấn đề khác liên quan giúp doanh nghiệp vận hành tốt và an toàn nhất. Hỗ trợ và đồng hành cho Hộ kinh doanh, hay doan nghiệp phát triển rực rỡ.

Dịch vụ chuyển hộ kinh doanh lên công ty bạn có thể lựa cho các hình thức công ty như sau:

- Chuyển hộ kinh doanh lên công ty TNHH 2 thành viên trở lên;

- Chuyển hộ kinh doanh lên công ty TNHH 1 thành viên trở lên;

- Chuyển hộ kinh doanh lên công ty cổ phần;

- Chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp tư nhân;

- Chuyển hộ kinh doanh lên công ty hợp danh...

Bạn có thể lựa chọn nhưng cần đảm bảo các điều kiện thành lập theo quy định của Luật doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Sự cần thiết của việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp?

Hiện nay, Nghị quyết 68-NQ/TW 2025 phát triển kinh tế tư nhân và các chính sách khác dựa trên cơ sở của Nghị quyết này, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp phù hợp với tinh thần đổi mới và tình hình phát triển trong thời kỳ chuyển mình của Việt Nam, đồng thời là một bước đi chiến lược và tất yếu khi hoạt động kinh doanh đạt đến một quy mô nhất định, mang lại những lợi ích vượt trội, cụ thể như sau:

- Nâng cao uy tín và hình ảnh: Doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch và đáng tin cậy hơn trên thị trường, giúp dễ dàng hợp tác với các đối tác lớn, tham gia vào chuỗi cung ứng giá trị cao.

- Mở rộng quy mô và huy động vốn: Doanh nghiệp có khả năng huy động vốn đa dạng hơn (phát hành cổ phiếu, trái phiếu, vay ngân hàng với hạn mức cao). Đặc biệt, với cấu trúc pháp lý linh hoạt, doanh nghiệp dễ dàng quy tụ thêm nhiều nhà đầu tư và người góp vốn, tạo đòn bẩy mạnh mẽ để mở rộng quy mô kinh doanh không giới hạn, khai thác tối đa tiềm năng thị trường và củng cố vị thế cạnh tranh.

- Kinh doanh đa ngành nghề và đa địa điểm: Doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký và hoạt động đa dạng ngành nghề hơn, cũng như thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại nhiều địa điểm, mở rộng thị trường.

- Hạn chế Rủi ro pháp lý về tài sản: Đối với các loại hình công ty (TNHH, cổ phần), chủ sở hữu/thành viên/cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, giúp bảo vệ tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh. Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn.

- Tiếp cận chính sách ưu đãi: Miễn thuế theo quy định tại Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội có hiệu lực ngày 17/05/2025. Ngoài ra, doanh nghiệp nhỏ và vừa, thường được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế, tín dụng, hỗ trợ phát triển khác từ Nhà nước.

- Phát triển bền vững và chuyên nghiệp hóa: Chuyển đổi giúp xây dựng một cơ cấu tổ chức, quản lý chuyên nghiệp, minh bạch, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển lâu dài và bền vững.

Những khó khăn khi tự thực hiện thủ tục chuyển hộ kinh doanh lên công ty?

Mặc dù có thể tự thực hiện, quá trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tiềm ẩn nhiều khó khăn, khi bạn không chuyên sẽ mất nhiều thời gian và công sức:

- Kiến thức pháp luật hạn chế: Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan rất phức tạp. Việc không nắm rõ có thể dẫn đến sai sót trong việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo điều lệ, đăng ký ngành nghề, hoặc không tuân thủ các quy định về vốn, lao động.

- Thủ tục hành chính rườm rà: Quy trình chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi, bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt với những người không có kinh nghiệm xử lý các thủ tục hành chính.

- Rủi ro sai sót hồ sơ: Một lỗi nhỏ trong hồ sơ (ví dụ: thiếu giấy tờ, thông tin không chính xác, ngành nghề không hợp lệ) có thể khiến hồ sơ bị từ chối, gây chậm trễ đáng kể và có thể phát sinh chi phí phạt.

- Vấn đề về thuế và kế toán: Doanh nghiệp có chế độ kế toán và nghĩa vụ thuế phức tạp hơn nhiều so với hộ kinh doanh. Việc không hiểu rõ có thể dẫn đến việc kê khai sai, nộp thiếu/thừa thuế, gây ra các khoản phạt.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh: Trong quá trình chuyển đổi, có thể nảy sinh các vấn đề liên quan đến hợp đồng cũ của hộ kinh doanh, quyền và nghĩa vụ với người lao động, các khoản nợ... đòi hỏi sự tư vấn và xử lý chuyên nghiệp.

- Cập nhật quy định: Các quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, việc tự cập nhật và áp dụng đúng là một thách thức lớn.

Phạm vi dịch vụ chuyển hộ kinh doanh lên công ty?

- Trao đổi, hỏi và làm rõ các yêu cầu, mong muốn, nguyện vọng của khách hàng về việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty/doanh nghiệp'

- Tư vấn chung về các vấn đề về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, đầu tư hoặc nhiều hơn nếu khách hàng quan tâm;

- Tư vấn và chốt yêu cầu, những nội dung mới khi chuyển đổi lên doanh nghiệp: tên công ty, trụ sở, người đại diện, loại hình doanh nghiệp, vốn góp, thành viên...

- Tư vấn làm rõ, chia sẻ với khách hàng về quá trình, trình tự thủ tục, thời gian nhận kết quả và những việc (hồ sơ) khách hàng cần chuẩn bị để việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty/doanh nghiệp được thuận lợi;

- Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo toàn bộ hồ sơ phục vụ cho việc thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.

- Nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật, theo dõi tiền trình thực công việc...

-  Nhận kết quả và bàn giao kết quả đến với khách hàng.

Chuyển đổi hộ kinh doanh (HKD) lên công ty khách hàng cần?

- Cung cấp thông tin (tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty), hoặc chốt tên dựa trên tư vấn của chúng tôi;

- Cung cấp bản photocopy cmnd/cccd/hộ chiếu của những người  góp vốn vào doanh nghiệp định thành lập có công chứng và chứng thực;

- Phác thảo ý tưởng ngành nghề kinh doanh bạn mong muốn có sự tư vấn của chúng tôi. (Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật chúng tôi sẽ giúp đỡ quý khách nếu khách hàng yêu cầu…)

- Trụ sở chính của công ty: Địa điểm để làm trụ sở Công ty có thể là địa điểm thuộc quyền sở hữu/sử dụng của bạn hoặc địa điểm do bạn đi thuê/đi mượn của người khác. Địa điểm mà bạn chọn làm trụ sở chính  nên là nơi có vị trí dễ dàng cho việc tìm kiếm cũng như đi lại để thuận tiện cho hoạt động của công ty;

- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Tư nhân, TNHH, Cổ Phần và tỷ lệ vốn góp của từng thành viên.

- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định hiện hành.

Hồ sơ chuyển đổi Hộ kinh doanh lên công ty?

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Tùy thuộc loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân).

- Điều lệ doanh nghiệp: Hỗ trợ soạn thảo Điều lệ theo quy định của pháp luật.

- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân/Căn cước của chủ sở hữu doanh nghiệp, thành viên, cổ đông, người đại diện.

- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Bản gốc để thu hồi, chấm dứt mã số thuế hộ kinh doanh.

- Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc không là người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Các giấy tờ khác

Thủ tục chuyển hộ kinh doanh thành công ty?

Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ Đăng ký Doanh nghiệp: Đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp Hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

Trường hợp hồ sơ không lệ, thiếu sót cần chủ động thực hiện việc bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, được chấp nhận.

Bước 3: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khi đó công ty luật uy tín (enterlaw.vn) sẽ tiến hành nhận (thông qua chuyển phát hoặc trực tiếp). 

Khi nhân được sẽ bàn giao cho khách hàng, có thể mời khách hàng lên Văn phòng nhận hoặc có thể giao trực tiếp hoặc qua chuyển phát cho khách hàng.

Bước 4: Hoàn thành công việc sau khi chuyển đổi:

- Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

- Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Đăng ký và kê khai thuế ban đầu: Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu.

- Đăng ký chữ ký số và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Thực hiện thủ tục để đăng ký chữ ký số và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

- Gắn biển hiệu doanh nghiệp: Treo biển hiệu tại trụ sở chính.

- Góp đủ vốn điều lệ: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Thu hồi và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: Thực hiện nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế hộ kinh doanh (Nếu có yêu cầu).

Chi phí dịch vụ chuyển hộ kinh doanh lên công ty

Bảng giá thành lập doanh nghiệp chi tiết:

Ghi chú:

- Giá trên chưa bao gồm thuế VAT và các loại phí khi chuyển phát hồ sơ, chứng từ.

- Giá đã bao gồm mọi chi phí, bao gồm cả chi phí phải nộp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Dịch vụ chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty thế nào là uy tín?

- Đội ngũ Luật sư trình độ cao: được đào tạo cơ bản, có trình độ chuyên môn cao, thường xuyên học tập và cập nhật kiến thức chuyên môn nghiệp vụ. Thành thạo trình tự thủ tục tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Kỹ năng soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị các công việc liên quan đến đăng ký doanh nghiệp thành thạo. Luôn lắng nghe, kiêm tốn, ứng xử đúng mực với khách hàng.

- Giá rẻ mà dịch vụ tốt: Hiện nay giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng rất cạnh tranh và enterlaw.vn không thể nằm ngoài vòng xoay đó. Đôi khi ta vẫn nghĩ, giá rẻ thì khó mà có dịch vụ tốt, nhưng enterlaw.vn luôn cam kết với khách hàng giá rẻ và chất lượng dịch vụ không thay đổi.

- Tiết kiệm thời gian: Có nhiều khách hàng nói "cái này làm online, anh làm đơn giản". Đúng là nhiều người có thể làm, nhưng khi bạn khởi nghiệp hãy tập trung vào phát triển hàng hóa của bạn, dịch vụ của bạn, và để dịch vụ nhỏ cho đơn vị chuyên nghiệp. Bạn làm enterlaw.vn có thể khẳng định bạn sẽ phải sửa, bổ sung vài lần là bình thường. Ngoài ra chúng tôi luôn cam kết về thời gian hoàn thành công việc với khách hàng.

- Tránh được rủ ro nhất định về pháp lý: hưởng dịch vụ chuyên nghiệp với đội ngũ tư vấn toàn diện. Không chỉ thực hiện thủ tục hành chính mà chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng giúp khách hàng hiểu thêm về luật doanh nghiệp và những nội dung cần thay đổi từ đó tránh được các rủ ro pháp lý. Ngoài ra những vấn đề về thuế và quản trị điều hành cũng được chúng tôi đề cập trao đổi giúp khách hàng.

- Tư vấn sau khi hoàn thành dịch vụ: không chỉ thay đổi xong rồi bỏ đó, mà trong mọi trường hợp, khách hàng có nhu cầu tham vấn ý kiến về pháp luật doanh nghiệp, lao động... trong mọi tình huống, trong phạm vi của mình chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho khách hàng. Nói cách khác là chúng tôi sẵn sàng đồng hành với khách hàng trong các sự kiện pháp lý của công ty, doanh nghiệp của bạn.

- Dịch vụ trên toàn quốc: Về cơ bản chúng tôi thực hiện việc này trên toàn quốc và không có bất kỳ sự cản trở nào về mặt địa lý, vì đơn giản dù gần hay xa thì việc thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp đều là online và trực tuyến: Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ.

Một số câu hỏi thường gặp khi chuyển lên công ty?

(1) Tôi ở xa có sử dụng được dịch vụ thành lập doanh nghiệp không?

Có bạn nhé, chúng tôi sẽ tư vận online, chủ động soạn hồ sơ, chuyển phát cho bạn ký, sau đó nộp hồ sơ trực tuyến. Về cơ bản dù bạn ở tỉnh nào thì chúng tôi cũng thực hiện được mà không có vướng bận gì. Nên bạn cứ yên tâm nhé.

(2) Thời gian để có đăng ký doanh nghiệp trong bao lâu?

Thời gian để thành lập mới một doanh nghiệp thường là 5 đến 7 ngày. Tuy nhiên, cũng có những trục trặc nhất định pháp sinh đến các quyết định của cơ quan nhà nước. Và có thể kéo dài hơn chút ít.

(3) Tại sao giá dịch vụ của Enterlaw.vn là rẻ hơn giá thị trường?

Chúng tôi luôn quan điểm rằng việc thu phí thành lập doanh nghiệp chỉ cần hòa vốn với các chi phí: quảng cáo, phí nhà nước, soạn thảo hồ sơ... và mong muốn hỗ trợ khách hàng tối đa, tốt nhất. Từ đó duy trì các mối quan hệ tốt đẹp đề cùng đồng hành với quý khách hàng trong những năm tiếp theo.

(4) Cần làm gì sau khi có đăng ký kinh doanh?

Khi bạn nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì đó mới là bước đầu tiên bạn cần làm thêm và ngay: khắc dầu, làm biển hiệu và treo biển hiệu, mua USB token, khai thuế + đóng thuế môn bài, và đương nhiên là cần chuẩn bị nguồn lực để kinh doanh, phát triển: nhân sự, tài chính, thị trường....

(5) Chuyển đổi Hộ kinh doanh (HKD) có thể lên những loại công ty nào?

Bất kỳ công ty/doanh nghiệp nào bạn nhé. Bạn có thể chọn công ty tránh nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, hoặc công ty cổ phần, ... tùy theo nguyên vọng. Dĩ nhiên, bạn phải đủ điều kiện theo quy định về việc thành lập những loại hình công ty này.

Khi bạn kinh doanh phát đạt, cần phát triển thương hiệu, hình ảnh, hay hoàn thiện để đảm bảo quản lý điều hành, hay tuân thu công ty luật uy tín, vui lòng liên hệ với Enterlaw.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ giá tốt nhất.

Trân trọng cảm ơn!

=====================================================================================================