Trong xu thế chuyển đổi số, thủ tục hành chính ngày càng được thực hiện trực tuyến, trong đó có đăng ký kinh doanh qua mạng. Đây là hình thức giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và dễ dàng theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ. Việc đăng ký kinh doanh qua mạng còn hạn chế được rất nhiều tiêu cực có thể xảy ra.
Tuy nhiên, nhiều cá nhân, tổ chức vẫn còn lúng túng khi thực hiện do chưa quen với hệ thống trực tuyến. Bài viết này từ Enterlaw.vn sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước chi tiết từ A đến Z để bạn có thể đăng ký kinh doanh qua mạng một cách dễ dàng và chính xác.
Đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?
Đăng ký kinh doanh qua mạng là việc nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, thay vì nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Hiểu một cách đơn giản rằng: trước đây khi đăng ký kinh doanh, bạn cần có bản cứng, ký, rồi cầm hồ sơ đó lên phòng đăng ký kinh doanh nộp trực tiếp. Chuyên viên sẽ thụ lý và xử lý, rồi trả kết quả trực tiếp. Như vậy ít nhất bạn cần phải có mặt 2 lần tại phòng đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ có sai sót thì còn nhiều hơn thế. Nhưng khi đăng ký qua mạng, bạn không cần phải lên, không cần có mặt, chỉ cần ở scan hồ sơ, nộp tại văn phòng của bạn.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy nếu được ký xác thực bằng chữ ký số công cộng.
Ưu điểm khi đăng ký kinh doanh qua mạng
1. Tiết kiệm thời gian – có thể nộp hồ sơ 24/7, không cần đi lại nhiều lần, chính xác là không cần đi lên phòng kinh doanh bất kỳ lần nào. Tất cả là trực tuyến và chuyển phát nhanh.
2. Giảm chi phí – không tốn chi phí in ấn, công chứng nhiều giấy tờ. Ngoài ra ai cũng hiểu cũng hạn chế được rất nhiều các tiêu cực có thể phát sinh trong quá trình đăng ký kinh doanh.
3. Dễ dàng theo dõi – hệ thống cho phép kiểm tra trạng thái hồ sơ. Nếu trước kia chỉ có gọi điện mới biết được tiến độ xử lý hồ sơ thì hiện nay cứ vào phần mềm là biết tiến độ đang ở đâu.
4. Minh bạch – hạn chế tình trạng nhũng nhiễu hành chính, hạn chế các tiêu cực, nói thẳng thắn thì tình trạng "tham nhũng vặt" gần như là bị xóa bỏ.
5. Tiện lợi – phù hợp với xu thế số hóa của Chính phủ điện tử.
Quy trình đăng ký kinh doanh qua mạng
Bước 1: Tạo tài khoản
- Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Đăng ký tài khoản bằng thông tin cá nhân hoặc tổ chức.
- Kích hoạt tài khoản qua email xác nhận.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điện tử
Hồ sơ gồm các giấy tờ như hồ sơ trực tiếp (giấy đề nghị, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, CMND/CCCD…).
- Scan rõ ràng thành file PDF.
- Đặt tên file khoa học để dễ quản lý.
Bước 3: Kê khai thông tin
- Đăng nhập vào hệ thống, chọn mục Đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
- Nhập thông tin theo biểu mẫu điện tử.
Bước 4: Ký số và nộp hồ sơ
- Sử dụng chữ ký số công cộng để ký điện tử.
- Nếu chưa có chữ ký số → có thể in giấy, ký tay, scan lại và tải lên.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ
- Truy cập hệ thống để kiểm tra tình trạng hồ sơ.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa → thực hiện trực tuyến ngay trên hệ thống.
Bước 6: Nhận kết quả
- Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Kết quả được gửi qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kinh doanh qua mạng
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng, tỉ mỉ là rất cần thiết và quan trọng, tránh việc trả lại hồ sơ, sửa hồ sơ nhiều lần mất thời gian, công sức.
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên/cổ đông.
4. Giấy tờ tùy thân của cá nhân góp vốn.
5. Giấy chứng nhận đăng ký của tổ chức góp vốn (nếu có).
6. Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện).
Những lỗi thường gặp khi đăng ký qua mạng
Thực tế đã cho thấy mặc dù rất tiện ích, nhanh gọn, nhưng cũng có những khó khăn nhất định nên nhiều người đã phải nộp đi nộp lại nhiều lần mới được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau đây là những lỗi thường gặp phải:
1. Hồ sơ scan không rõ nét → bị trả lại.
2. Sai thông tin về vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện.
3. Quên ký số hoặc ký sai định dạng.
4. Không công bố thông tin sau khi được cấp giấy phép → bị xử phạt.
👉 Enterlaw.vn – Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói, uy tín, tiết kiệm
Để việc kinh doanh của bạn khởi đầu đúng luật – đúng hướng – đúng cách.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh qua mạng?
1. Chuẩn bị chữ ký số trước khi thực hiện để tránh gián đoạn.
2. Tên doanh nghiệp phải được tra cứu trước để tránh trùng lặp.
3. Ngành nghề kinh doanh cần đúng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
4. Thời gian xử lý: khoảng 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
5. Phải công bố thông tin doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Vì sao nên chọn Enterlaw.vn khi đăng ký kinh doanh qua mạng?
1. Tư vấn miễn phí lựa chọn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề.
2. Soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ điện tử, đảm bảo đúng quy định.
3. Đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục online trên Cổng thông tin quốc gia.
4. Theo dõi và xử lý kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ.
5. Hỗ trợ thủ tục sau khi thành lập: thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng.
6. Phí dịch vụ rất rẻ, và nhiều chương trình khuyến mại, hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp liên quan...
👉 Với Enterlaw.vn, bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và yên tâm rằng hồ sơ được duyệt nhanh chóng, chính xác ngay từ lần đầu tiên.
Kết luận quan trọng.
Đăng ký kinh doanh qua mạng là giải pháp hiện đại, giúp doanh nghiệp khởi sự nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch. Tuy nhiên, nếu thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp dễ mắc lỗi và bị kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
Để đảm bảo an toàn pháp lý và tiết kiệm chi phí, hãy để Enterlaw.vn đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh online trọn gói – nhanh chóng – chính xác – uy tín.
👉 Hãy liên hệ ngay nếu bạn có nhu cầu về Luật sư doanh nghiệp.
==============================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ.
