Thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế gồm 5 bước chính: (1) Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định; (2) Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền; (3) Cơ quan nhà nước tiếp nhận và xử lý; (4) Bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu); (5) Nhận giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
📌 Thời gian xử lý thông thường: khoảng 10 – 15 ngày làm việc
Kinh doanh lữ hành quốc tế đang là một trong những xu hướng hiện nay khi mà khách du lịch trên toàn thế giới đang đến Việt Nam ngày một nhiều (21 triệu lượt trong năm 2025). Bên cạnh đó là khách hàng trong nước với điều kiện kinh tế phát triển mong muốn đi ra thế giới cũng rất lớn. Vậy nên kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cũng rất phát triển. Thế nên việc tìm hiểu về thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế là điều nhiều bạn đọc quan tâm.
Enterlaw.vn, xin được chia sẻ chi tiết thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế với 5 bước cực đơn giản và những vấn đề liên quan như sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế
Thành phần hồ sơ chi tiết (Khoản 1 Điều 33 Luật Du lịch 2017) gồm 4 loại chính như sau:
(1) Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế (theo Mẫu số 04, Phụ lục II, Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL).
(2) Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
(3) Giấy chứng nhận tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế (Mức ký quỹ theo quy định tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP).
(4) Tài liệu chứng minh người phụ trách kinh doanh lữ hành: Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành (hoặc chuyên ngành khác + chứng chỉ nghiệp vụ điều hành lữ hành quốc tế)
📌 Xem chi tiết hồ sơ tại:
👉 https://enterlaw.vn/ho-so-xin-giay-phep-lu-hanh-quoc-te
📌 Lưu ý quan trọng:
Hồ sơ phải chính xác ngay từ đầu, nếu sai sẽ bị trả lại và kéo dài thời gian xử lý.
2. Nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành
- Nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế tại cơ quan quản lý du lịch, cụ thể: Tổng cục Du lịch Việt Nam, có địa chỉ hiện tại (2025) số 80 Quán Sứ, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội. Hoặc tại văn phòng được Tổng cục du lịch chỉ định.
- Hình thức nộp có thể là trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, và tương lại định hướng có thể nộp trực tuyến toàn bộ.
- Khi nộp hồ sơ lưu ý về việc bàn giao đầy đủ, sắp xếp khoa học để cơ quan nhà nước có thẩm quyền dễ tìm kiếm và dễ thẩm định.
3. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo thủ tục xin giấy phép lữ hành.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cục du lịch Việt Nam), sau khi tiếp nhận sẽ:
- Kiểm tra tính hợp lệ của các loại hồ sơ, đủ, thiếu, đúng hay sai;
- Thẩm định điều kiện theo quy định: pháp nhân, ký quỹ,
Sau khi thẩm định, nếu hồ sơ hợp lệ: sẽ tiến hành cấp giấy phép, thời gian dự kiến khoảng 10 đến 15 ngày.
4. Bổ sung hồ sơ (nếu cần) - theo thủ tục giấy phép lữ hành.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung và hoàn thiện những hồ sơ theo quy định.
Việc hoàn thiện hồ sơ cần phải triển khai một cách nhanh gọn để không ảnh hưởng đến tiến độ ra giấy phép.
Trên thực tế: Đây là bước khiến nhiều doanh nghiệp bị kéo dài thời gian.
5. Nhận giấy phép lữ hành quốc tế
Sau khi được phê duyệt: doanh nghiệp nhận giấy phép, chính thức được phép kinh doanh.
📌 Xem tổng quan tại:
👉 https://enterlaw.vn/giay-phep-lu-hanh-quoc-te
6. Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục
Thực tế doanh nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ hay gặp:
- Hồ sơ thiếu hoặc sai: tên, tuối, căn cước, thông tin sai, không đồng nhất;
- Không đủ điều kiện nhân sự, không học cao đẳng các ngành theo quy định và không có chứng chỉ lữ hành quốc tế;
- Ký quỹ chưa đúng quy định: ít hơn hoặc sai mẫu, sai ngân hàng...
- Sai biểu mẫu theo quy định của pháp luật hiện hành.
Hậu quả: Hồ sơ bị trả lại; mất thời gian xử lý.
Có nên tự làm thủ tục xin giấy phép không?
👉 Doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu:
- Hiểu rõ quy định: Luật du lịch, các nghị định, thông tư hướng dẫn về các nội dung liên quan;
- Có kinh nghiệm làm hồ sơ: soạn thảo văn bản, tải mẫu, và biết nơi nộp, chỗ nộp,...
- Chuẩn bị đầy đủ điều kiện: ký quỹ, người đứng đầu....
📌 Tuy nhiên, thực tế: Hồ sơ thường bị trả nhiều lần, thời gian kéo dài; dẫn đến mất nhiều thời gian của người đứng đầu. Có nhiều doanh nghiệp đã làm nhiều lần, nhưng cuối cùng vẫn phải thuê dịch vụ.
👉 Vì vậy:
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định ngay từ lần đầu.
Tóm tắt thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ |
| 2 | Nộp hồ sơ |
| 3 | Thẩm định |
| 4 | Bổ sung (nếu có) |
| 5 | Nhận giấy phép |
Thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế không quá phức tạp nhưng đòi hỏi phải thực hiện đúng quy trình và đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần:
- Chuẩn bị chính xác ngay từ đầu;
- Tránh sai sót hồ sơ;
- Hiểu rõ quy định pháp luật.
Nếu bạn cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định:
👉 Tham khảo dịch vụ tại: https://enterlaw.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-dkkd-tron-goi-gia-tot
👉 Xem chi tiết dịch vụ lữ hành: https://enterlaw.vn/giay-phep-kinh-doanh-lu-hanh
Trân trọng.
Bài viết của Luật sư Vũ Khánh Hiếu.
===========================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: 169, Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Hà Nội
