Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường có sự thay đổi để phù hợp với chiến lược phát triển, thị trường và cơ cấu quản lý. Khi có sự thay đổi đó, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc này không chỉ đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn giúp bảo vệ quyền lợi khi giao dịch với đối tác. Vậy khi nào cần thay đổi đăng ký kinh doanh? Quy trình thực hiện ra sao? Hãy cùng Enterlaw.vn tìm hiểu chi tiết.
Khi nào cần thay đổi đăng ký kinh doanh?
Thực tế chỉ ra rằng hầu như 100% đều thay đổi ít nhất 1 lần trong quá trình hoạt động của mình. Không doanh nghiệp nào, thành lập và hoạt động mãi mãi, không có điều chỉnh. Việc điều chỉnh, thay đổi là bình thường để phù hợp với câc điều kiện thực tế hiện tại, định hướng phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:
1. Thay đổi tên doanh nghiệp – ví dụ từ “Công ty TNHH ABC” sang “Công ty TNHH XYZ”.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính – chuyển trụ sở sang quận khác hoặc tỉnh khác.
3. Thay đổi vốn điều lệ – tăng hoặc giảm vốn.
4. Thay đổi người đại diện theo pháp luật – bổ nhiệm, thay thế Giám đốc/Tổng giám đốc.
5. Thay đổi thành viên/cổ đông – thêm, rút vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần.
6. Thay đổi ngành nghề kinh doanh – đăng ký bổ sung hoặc bỏ ngành nghề.
6. Thay đổi loại hình doanh nghiệp – chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại.
👉 Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn quy định, có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng tùy mức độ.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi sẽ khác nhau tùy vào nội dung thay đổi, nhưng nhìn chung bao gồm:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
2. Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi.
3. Biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
4. Giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên mới, người đại diện mới (nếu có).
5. Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (trong trường hợp cần thiết).
6. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Việc soạn thảo hồ sơ thay đổi cần phải chi tiết, tỉ mỉ, cẩn thận tránh tình trạng sai sót, phải sửa đi sửa lại nhiều lần dẫn đến mất công, mất việc và không đảm bảo thời gian của doanh nghiệp hoặc khách hàng.
Quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ theo nội dung cần thay đổi, hồ sơ cần soạn phải rất cẩn thận, không sai sót, sạch sẽ, ký đầy đủ, ghi rõ họ tên theo quy định. Scan sẵn, lưu trữ file cứng, file mền để sử dụng khi cần.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau khi Sáp nhập có thể là nộp hồ sơ tại Sở Tài Chính) nơi đặt trụ sở.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
- Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ xem xét hồ sơ.
- Nếu hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Nếu không hợp lệ → doanh nghiệp phải bổ sung, chỉnh sửa theo yêu cầu.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi
Sau khi được cấp giấy mới, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định. Việc này đơn giản nhưng rất cần thiết.
Thủ tục sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Khi có giấy phép đăng ký kinh doanh mới, bạn cần triển khai thêm các việc liên quan để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo đúng quy định của pháp luật, và thuận tiện trong giao dịch với khách hàng. Doanh nghiệp cần:
1. Khắc lại con dấu (nếu thay đổi tên, loại hình hoặc người đại diện).
2. Thay đổi thông tin với cơ quan thuế.
3. Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử.
4. Thông báo tới ngân hàng nơi mở tài khoản.
5. Thông báo cho đối tác, khách hàng để đảm bảo tính pháp lý trong hợp đồng.
Những lưu ý quan trọng về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
1. Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
2. Thay đổi địa chỉ sang tỉnh khác: cần làm thủ tục chốt thuế tại cơ quan cũ trước khi chuyển.
3. Thay đổi vốn điều lệ: phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày theo cam kết.
4. Thay đổi người đại diện: tránh khoảng trống pháp lý, phải có quyết định bổ nhiệm rõ ràng.
5. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: cần xin giấy phép con trước khi chính thức hoạt động.
Khó khăn khi doanh nghiệp tự thực hiện thay đổi
1. Hồ sơ bị trả lại nhiều lần do thiếu hoặc kê khai sai.
2. Không nắm rõ thủ tục khi thay đổi địa chỉ khác quận/tỉnh.
3. Bị xử phạt do chậm thông báo hoặc công bố thông tin.
4. Khó khăn trong việc cập nhật các thủ tục sau khi thay đổi.
👉 Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Enterlaw.vn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng pháp luật.
Vì sao nên chọn Enterlaw.vn khi thay đổi đăng ký kinh doanh?
1. Tư vấn chi tiết về các trường hợp cần thay đổi.
2. Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.
3. Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
4. Hỗ trợ thủ tục sau thay đổi: cập nhật thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử.
5. Cam kết nhanh chóng – tiết kiệm – đúng pháp luật.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi về thông tin pháp lý. Nếu thực hiện không đúng, doanh nghiệp vừa bị xử phạt, vừa gặp rắc rối trong giao dịch.
👉 Để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, hãy để Enterlaw.vn đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh chóng, chính xác và an toàn.
Trân trọng cảm ơn!
======================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ.
