Nhiều doanh nghiệp khi mới thành lập thường nghĩ rằng chỉ cần có giấy đăng ký kinh doanh là có thể bắt đầu hoạt động. Nhưng thực tế, với những ngành nghề có điều kiện, “giấy phép con” chính là tấm vé bắt buộc để doanh nghiệp được phép vận hành hợp pháp.
Và đó cũng là lý do mà đội ngũ luật sư của chúng tôi thường xuyên nhận được những câu hỏi như sau:
1. Giấy phép con là gì vậy luật sư?
Giấy phép con là những giấy tờ chấp thuận hoặc chứng nhận chuyên ngành, được cơ quan nhà nước cấp cho doanh nghiệp sau khi thành lập, để được phép hoạt động trong ngành nghề có điều kiện – ví dụ như giáo dục, du lịch, thực phẩm, y tế, mỹ phẩm, bảo vệ…
2. Doanh nghiệp tôi có cần xin không?
Nếu ngành nghề của bạn nằm trong Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, thì câu trả lời là có. Đây là danh mục các ngành nghề “nhạy cảm” hoặc liên quan trực tiếp đến sức khỏe, an toàn, trật tự xã hội – do đó cần thêm điều kiện kiểm soát.
3. Nếu không có giấy phép con thì sao?
Doanh nghiệp hoạt động không phép có thể bị xử phạt, đình chỉ kinh doanh hoặc buộc ngừng hoạt động. Có những trường hợp, chỉ vì chậm một giấy chứng nhận đủ điều kiện mà dự án bị “đóng băng” hàng tháng trời.
4. Xin giấy phép con khi nào thì hợp lý?
Thường là sau khi thành lập doanh nghiệp và trước khi chính thức vận hành hoạt động kinh doanh. Một số loại có thể xin song song, nhưng phần lớn phải có giấy đăng ký kinh doanh trước.
5. Những loại giấy phép con phổ biến nhất hiện nay
-
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm
-
Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm
-
Giấy phép lữ hành nội địa/quốc tế
-
Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, giáo dục
-
Giấy phép dịch vụ bảo vệ
6. Xin ở đâu, mất bao lâu?
Tùy từng loại, hồ sơ được nộp tại Sở hoặc Bộ chuyên ngành (Y tế, Công thương, Văn hóa – Thể thao – Du lịch, v.v.). Thông thường, 10 – 30 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
7. Hồ sơ cần chuẩn bị những gì?
Hầu hết sẽ gồm:
-
Đơn đề nghị cấp phép;
-
Giấy đăng ký doanh nghiệp;
-
Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, thiết bị, nhân sự;
-
Hồ sơ pháp lý của người đại diện.
8. Có cần thuê luật sư không, hay tự làm được?
Doanh nghiệp có thể tự làm, nhưng thực tế, nhiều hồ sơ bị trả về do sai sót nhỏ hoặc thiếu điều kiện kỹ thuật. Việc đồng hành cùng luật sư sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và sớm có giấy phép hợp lệ.
9. Giấy phép con có thời hạn không?
Tùy từng loại: có giấy phép vô thời hạn, có loại chỉ 3–5 năm và cần gia hạn định kỳ, như giấy an toàn thực phẩm hoặc giấy phép lữ hành.
10. Khi chuyển địa điểm, có cần làm lại giấy phép con?
Có. Vì đa phần giấy phép gắn với địa chỉ cụ thể, khi thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần điều chỉnh hoặc xin cấp lại.
11. Một công ty có thể có nhiều giấy phép con không?
Hoàn toàn có thể. Ví dụ, một công ty vừa sản xuất mỹ phẩm, vừa có spa làm đẹp, thì cần hai loại giấy phép tương ứng cho từng hoạt động.
12. Cơ quan có kiểm tra thực tế không?
Có. Trước khi cấp phép, cơ quan chức năng thường thẩm định cơ sở, nhân sự, quy trình hoạt động để đảm bảo đủ điều kiện.
13. Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần làm gì?
Doanh nghiệp phải duy trì đủ điều kiện, gia hạn đúng hạn, và luôn tuân thủ quy định chuyên ngành để tránh bị thu hồi giấy phép.
14. Giấy phép con có được chuyển nhượng không?
Thông thường không được, trừ khi chuyển nhượng toàn bộ doanh nghiệp và được cơ quan cấp phép chấp thuận.
15. Nếu cần hỗ trợ, tôi nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu bằng việc xác định chính xác ngành nghề có điều kiện, sau đó tra cứu quy định và yêu cầu cụ thể. Nếu cần, bạn có thể liên hệ với luật sư chuyên về giấy phép con, người sẽ giúp bạn từ khâu rà soát, chuẩn bị hồ sơ, cho đến khi nhận được giấy phép hợp lệ.
Tại Enterlaw.vn, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong quá trình xin các loại giấy phép con, từ lĩnh vực mỹ phẩm, giáo dục, du lịch đến an toàn thực phẩm.
Với kinh nghiệm thực tế, chúng tôi hiểu rằng mỗi hồ sơ là một câu chuyện riêng, và điều quan trọng nhất là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian – an toàn pháp lý – vận hành trơn tru.
=====================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ.
