Các bước thành lập công ty TNHH gồm những gì, thực hiện như thế nào, sẽ được Enterlaw.vn tư vấn và chia sẻ với quý khách hàng trong bài viết này. Qua đó khách hàng có cái nhìn toàn diện về cách thức để thành lập công ty TNHH.
Sau khi quyết định lựa chọn loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), việc tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ thông tin, hồ sơ và thực hiện đúng trình tự đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị trả lại không phải vì quy định phức tạp mà do người thành lập chưa nắm rõ các bước cần thực hiện hoặc chuẩn bị chưa đầy đủ thông tin ngay từ đầu. Vì vậy, nắm rõ các bước thành lập công ty TNHH sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần và nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động.
Dưới đây là quy trình thành lập công ty TNHH theo quy định hiện hành mà Enterlaw tổng hợp để bạn dễ dàng áp dụng.
1. Bước 1. Xác định loại công ty TNHH sẽ thành lập
Theo Điều 51 và Điều 74 Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15, công ty TNHH được chia thành hai loại là công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Vì vậy, trước khi chuẩn bị hồ sơ, người thành lập cần xác định chính xác loại hình công ty TNHH dự kiến đăng ký.
- Công ty TNHH một thành viên, do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên, có từ 02 đến tối đa 50 thành viên góp vốn.
Việc xác định đúng loại hình ngay từ đầu sẽ quyết định hồ sơ đăng ký, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên cũng như phương thức điều hành doanh nghiệp sau này.
Đồng thời, các thành viên cũng nên thống nhất trước về tỷ lệ góp vốn, người đại diện theo pháp luật, chức danh quản lý và phương án hoạt động để tránh phải sửa đổi hồ sơ trong quá trình đăng ký.
Cá nhân, tổ chức có thể tham khảo Dịch vụ thành lập công ty TNHH để được tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp với số lượng thành viên và nhu cầu quản trị.
2. Bước 2. Chuẩn bị đầy đủ thông tin đăng ký công ty TNHH
Các thông tin đăng ký doanh nghiệp theo pháp luật phải đáp ứng quy định của Luật Doanh nghiệp 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các thông tin cần chuẩn bị gồm:
- Tên công ty trách nhiệm hữu hạn dự kiến thành lập;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Mức vốn điều lệ và tỷ lệ vốn góp của từng thành viên tham gia.
- Người đại diện theo pháp luật;
- Thông tin của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn.
Trong quá trình chuẩn bị, nên tra cứu tên doanh nghiệp để tránh bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Địa chỉ trụ sở cũng cần đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật và không thuộc trường hợp bị cấm đặt trụ sở.
Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình soạn hồ sơ diễn ra nhanh chóng và hạn chế việc sửa đổi, bổ sung.
3. Bước 3. Soạn hồ sơ thành lập công ty TNHH
Thành phần hồ sơ thành lập công ty TNHH được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tùy từng loại công ty TNHH mà thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau. Thông thường, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn;
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
- Văn bản ủy quyền (nếu thông qua người khác thực hiện thủ tục).
Đây là bước đòi hỏi sự chính xác cao vì mọi thông tin trong hồ sơ phải thống nhất với nhau. Chỉ cần sai sót nhỏ về tên doanh nghiệp, địa chỉ, tỷ lệ góp vốn hoặc giấy tờ tùy thân cũng có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.
4. Bước 4. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền theo quy định của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Hiện nay, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Quản lý doanh nghiệp và Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính (tùy tỉnh sẽ có cách gọi khác) và có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính (nếu địa phương có áp dụng).
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận hoặc thông báo tiếp nhận hồ sơ điện tử để theo dõi quá trình xử lý.
Khi nộp hồ sơ khách hàng xem bảng giá chi tiết tại: https://enterlaw.vn/chi-phi-thanh-lap-doanh-nghiep
5. Bước 5. Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định của pháp luật. Nội dung thẩm định thường là các thông tin riêng biệt trong hồ sơ đã nộp: tên, địa chỉ, thành viên, vốn, ngành nghề....
Kết quả thẩm định có thể xảy ra một trong các trường hợp sau:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ban hành thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trong đó nêu rõ nội dung cần hoàn thiện để doanh nghiệp thực hiện.
Sau khi doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu, hồ sơ sẽ được tiếp tục xem xét cho đến khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
6. Bước 6. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngay sau khi nhận kết quả, cần kiểm tra kỹ các thông tin được ghi trên giấy chứng nhận, tránh tình trạng sai sót hay nhầm lẫn.
Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục điều chỉnh ngay để tránh ảnh hưởng đến các thủ tục tiếp theo.
7. Bước 7. Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập
Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa mọi thủ tục đã hoàn tất. Để công ty có thể đi vào hoạt động bình thường, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện một số công việc quan trọng như:
- Khắc dấu doanh nghiệp;
- Đăng ký chữ ký số;
- Mở tài khoản ngân hàng;
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
- Thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu;
- Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn luật định;
- Treo biển tại trụ sở chính;
- Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội nếu có sử dụng lao động.
Đây đều là những thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định ngay từ những ngày đầu thành lập.
8. Bước 8. Đáp ứng điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện
Đối với nhiều lĩnh vực kinh doanh, việc thành lập công ty mới chỉ là điều kiện ban đầu. Trước khi chính thức hoạt động, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành hoặc xin giấy phép con theo quy định của pháp luật.
Ví dụ:
- Giấy phép kinh doanh lữ hành;
- Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ;
- Giấy phép kinh doanh hóa chất;
- Giấy phép an toàn thực phẩm;
- Giấy phép giáo dục và nhiều loại giấy phép chuyên ngành khác.
Do đó, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ ngành nghề đăng ký để bảo đảm đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện trước khi đưa hoạt động kinh doanh vào thực tế.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro khi chuẩn bị hồ sơ hoặc cần được tư vấn phương án phù hợp ngay từ đầu, Enterlaw sẵn sàng đồng hành trong toàn bộ quá trình thành lập công ty TNHH.
Khách hàng có nhu cầu thành lập công ty TNHH có thể liên hệ với Enterlaw.vn để được tư vấn và thực hiện thủ tục trọn gói. Với Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin; Enterlaw sẽ hỗ trợ kiểm tra, soạn hồ sơ, nộp, theo dõi và bàn giao kết quả.
Trân trọng cảm ơn!
=================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
