Người tham gia có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt mình tham gia đấu giá biển số xe ô tô. Tuy nhiên, quyền ủy quyền không đồng nghĩa với việc người đăng ký được tùy ý giao tài khoản, mật khẩu hoặc mã xác thực cho người khác vào trả giá.
Đấu giá biển số xe được tổ chức trực tuyến. Mỗi người tham gia đăng ký thông tin, lựa chọn biển số, nộp tiền đặt trước và được cấp tài khoản, mã số tham gia đấu giá. Vì vậy, ngoài giấy ủy quyền, các bên còn phải tuân thủ thông báo, quy chế cuộc đấu giá và yêu cầu xác thực của hệ thống.
Nếu chỉ “nhờ đấu hộ” bằng cách đưa tài khoản cho người khác sử dụng mà không lập giấy ủy quyền hoặc không thông báo với tổ chức đấu giá, người đăng ký có thể gặp rủi ro về bảo mật, tranh chấp mức giá đã trả và trách nhiệm thanh toán khi trúng đấu giá. Người tham gia nên tìm hiểu trước đấu giá biển số xe ô tô là gì và quy trình đang áp dụng trước khi quyết định ủy quyền.
Có được ủy quyền đấu giá biển số xe ô tô không?
Câu trả lời là có, về nguyên tắc pháp luật đấu giá cho phép người tham gia ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt mình tham gia đấu giá.
Khoản 1 Điều 38 Luật Đấu giá tài sản quy định người tham gia đấu giá có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt mình tham gia đấu giá. Quy định này được thể hiện trong Văn bản hợp nhất số 104/VBHN-VPQH về Luật Đấu giá tài sản.
Đối với biển số xe, việc đấu giá còn chịu sự điều chỉnh của Nghị định 156/2024/NĐ-CP, thông báo đấu giá và quy chế do tổ chức hành nghề đấu giá tài sản ban hành.
Do đó, để việc ủy quyền được thực hiện an toàn, cần đáp ứng đồng thời hai yêu cầu:
-
Có văn bản ủy quyền rõ ràng, hợp lệ;
-
Việc ủy quyền phù hợp với quy chế, thời hạn đăng ký và phương thức xác thực của cuộc đấu giá cụ thể.
Phân biệt ủy quyền hợp pháp và nhờ người khác đấu hộ
Nhiều người cho rằng chỉ cần đưa tài khoản đấu giá cho người thân hoặc người có kinh nghiệm là có thể nhờ đấu hộ. Tuy nhiên, hai trường hợp này có bản chất khác nhau.
| Tiêu chí | Ủy quyền tham gia đấu giá | Nhờ người khác đấu hộ |
|---|---|---|
| Hình thức | Có văn bản ủy quyền | Thường chỉ thỏa thuận bằng lời nói |
| Phạm vi công việc | Được ghi rõ trong văn bản | Không xác định rõ |
| Tổ chức đấu giá | Có thể kiểm tra, ghi nhận người đại diện | Không biết người thực tế sử dụng tài khoản |
| Trách nhiệm | Xác định theo nội dung ủy quyền và pháp luật | Dễ phát sinh tranh chấp |
| Mức độ an toàn | Có cơ sở chứng minh | Rủi ro cao |
| Tài khoản, mã OTP | Sử dụng theo hướng dẫn của tổ chức đấu giá | Thường tự ý chia sẻ cho người khác |
Như vậy, người tham gia không nên chỉ đưa tên đăng nhập, mật khẩu hoặc mã OTP cho người khác rồi coi đó là ủy quyền. Nếu có nhu cầu nhờ người khác trực tiếp tham gia, cần lập văn bản và xác nhận trước với tổ chức đấu giá về cách thức thực hiện.
Điều kiện để ủy quyền tham gia đấu giá biển số xe
Một phương án ủy quyền an toàn nên đáp ứng các điều kiện sau:
Người ủy quyền đủ điều kiện tham gia đấu giá
Người đứng tên đăng ký phải thuộc đối tượng được tham gia đấu giá, cung cấp thông tin chính xác, nộp hồ sơ và tiền đặt trước đúng thời hạn. Việc ủy quyền không làm mất đi yêu cầu về tư cách của người đăng ký tham gia.
Người nhận ủy quyền có đầy đủ năng lực hành vi
Người được ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự phù hợp và không thuộc trường hợp bị cấm tham gia cuộc đấu giá theo quy định pháp luật hoặc quy chế đấu giá.
Có văn bản ủy quyền
Văn bản cần thể hiện rõ người ủy quyền, người nhận ủy quyền, biển số được đấu giá, phạm vi đại diện và thời hạn ủy quyền. Không nên sử dụng giấy ủy quyền có nội dung chung chung như “thực hiện mọi công việc liên quan”.
Được thực hiện theo quy chế cuộc đấu giá
Mỗi cuộc đấu giá có thông báo và quy chế riêng. Người tham gia cần kiểm tra quy chế có yêu cầu nộp trước giấy ủy quyền, sử dụng biểu mẫu riêng hoặc công chứng, chứng thực chữ ký hay không.
Không vi phạm quy định về tài khoản đấu giá
Tài khoản, mật khẩu và mã xác thực là thông tin liên quan trực tiếp đến người đăng ký. Việc người được ủy quyền sử dụng tài khoản phải được thực hiện theo hướng dẫn hoặc xác nhận của tổ chức đấu giá, không nên tự ý chia sẻ thông tin đăng nhập.
Giấy ủy quyền đấu giá biển số xe cần có nội dung gì?
Pháp luật đấu giá yêu cầu việc ủy quyền phải được lập thành văn bản. Một giấy ủy quyền đấu giá biển số xe nên có các nội dung cơ bản sau:
-
Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân và địa chỉ của người ủy quyền;
-
Thông tin của người nhận ủy quyền;
-
Thông tin biển số xe dự kiến tham gia đấu giá;
-
Mã cuộc đấu giá hoặc thời gian tổ chức, nếu đã xác định;
-
Phạm vi ủy quyền;
-
Mức giá tối đa mà người nhận ủy quyền được phép trả;
-
Quyền thực hiện thao tác trả giá hoặc xác nhận giá;
-
Trách nhiệm bảo mật tài khoản và thông tin đấu giá;
-
Thời hạn ủy quyền;
-
Cam kết chịu trách nhiệm của các bên;
-
Chữ ký của người ủy quyền và người nhận ủy quyền.
Giấy ủy quyền không mặc nhiên phải công chứng hoặc chứng thực trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, nếu quy chế cuộc đấu giá yêu cầu hoặc cần tăng giá trị chứng minh, các bên nên thực hiện công chứng, chứng thực theo quy định.
Đặc biệt, người ủy quyền nên ghi rõ giá trần. Nếu không giới hạn số tiền, người nhận ủy quyền có thể trả giá vượt quá ngân sách nhưng người đứng tên tham gia vẫn phải xử lý nghĩa vụ phát sinh sau khi trúng đấu giá.
Cách thực hiện ủy quyền đấu giá biển số xe
Người có nhu cầu ủy quyền nên thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Đăng ký tham gia đấu giá
Người dự kiến đứng tên trúng đấu giá tạo tài khoản, cung cấp thông tin và lựa chọn biển số theo thông báo. Chi tiết thao tác có thể tham khảo tại bài hướng dẫn đấu giá biển số xe ô tô online.
Bước 2: Đọc quy chế cuộc đấu giá
Cần kiểm tra kỹ các nội dung về người tham gia, phương thức trả giá, bảo mật tài khoản, trường hợp được ủy quyền và hồ sơ đại diện.
Bước 3: Liên hệ tổ chức đấu giá
Trước khi lập giấy ủy quyền, nên hỏi tổ chức đấu giá các vấn đề:
-
Cuộc đấu giá có tiếp nhận người đại diện theo ủy quyền không?
-
Giấy ủy quyền có cần công chứng hoặc chứng thực không?
-
Hồ sơ phải nộp trước thời điểm nào?
-
Người nhận ủy quyền sử dụng tài khoản nào?
-
Hệ thống xác thực người thực hiện trả giá như thế nào?
Bước 4: Lập và gửi văn bản ủy quyền
Giấy ủy quyền cần được ký, hoàn thiện đúng biểu mẫu và gửi cho tổ chức đấu giá trong thời hạn yêu cầu. Các bên nên lưu lại bản giấy, bản điện tử và thông tin xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ.
Bước 5: Tham gia đấu giá đúng phạm vi được giao
Người nhận ủy quyền chỉ nên trả giá trong giới hạn đã thống nhất. Trong quá trình đấu giá, cần lưu lại thông báo, lịch sử trả giá và kết quả để đối chiếu khi cần thiết.
Có thể ủy quyền cho công ty hoặc đơn vị tư vấn đấu giá không?
Người tham gia có thể thuê công ty hoặc đơn vị tư vấn hỗ trợ các công việc như:
-
Tra cứu và lựa chọn biển số;
-
Kiểm tra thông báo, quy chế đấu giá;
-
Hướng dẫn đăng ký tài khoản;
-
Theo dõi lịch tổ chức;
-
Xây dựng ngân sách và giá trần;
-
Hỗ trợ thủ tục sau khi trúng đấu giá.
Trường hợp muốn một cá nhân thuộc công ty trực tiếp thay mặt trả giá, cần xác định rõ người nhận ủy quyền trong văn bản. Việc ký hợp đồng dịch vụ với công ty không tự động làm phát sinh quyền sử dụng tài khoản hoặc quyền trả giá thay khách hàng.
Phương án thận trọng nhất là chủ thể đăng ký tự thực hiện thao tác trả giá. Đơn vị tư vấn có thể theo dõi phiên đấu giá, cập nhật diễn biến và đưa ra khuyến nghị, nhưng quyết định trả giá vẫn do người đăng ký trực tiếp thực hiện.
Nếu bắt buộc phải ủy quyền, cần được tổ chức đấu giá xác nhận về hồ sơ và cách thức tham gia trước khi phiên đấu giá bắt đầu.
Ủy quyền đấu giá có làm thay đổi người trúng đấu giá không?
Người nhận ủy quyền chỉ hành động nhân danh người ủy quyền trong phạm vi được giao. Vì vậy, nếu hồ sơ tham gia được đăng ký hợp lệ dưới tên người ủy quyền thì kết quả trúng đấu giá và quyết định xác nhận biển số vẫn được xác lập cho người đó, không phải cho người trực tiếp thao tác trả giá.
Theo Điều 38 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, người trúng đấu giá có trách nhiệm:
-
Nộp đủ tiền trúng đấu giá trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có thông báo kết quả;
-
Thực hiện đăng ký xe để gắn biển số trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp quyết định xác nhận;
-
Không chuyển nhượng riêng biển số xe trúng đấu giá;
-
Chỉ được chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho hoặc để thừa kế xe gắn với biển số trúng đấu giá theo quy định.
Nếu không nộp hoặc nộp không đủ tiền trong 30 ngày, người trúng đấu giá không được hoàn lại tiền đặt trước và số tiền đã nộp, đồng thời không được tham gia đấu giá biển số xe trong 12 tháng kể từ ngày có thông báo kết quả.
Do đó, người ủy quyền cần kiểm soát chặt mức giá. Không nên cho rằng có thể từ chối thanh toán chỉ vì người nhận ủy quyền đã trả giá cao hơn mong muốn.
Rủi ro khi tự ý nhờ người khác đấu hộ
Việc giao tài khoản cho người khác mà không có văn bản ủy quyền và không kiểm tra quy chế có thể dẫn đến các rủi ro sau:
Bị trả giá vượt ngân sách
Người đấu hộ có thể thao tác nhầm hoặc cố gắng cạnh tranh đến mức giá cao hơn dự kiến. Khi hệ thống đã ghi nhận giá hợp lệ, việc viện dẫn thỏa thuận miệng giữa hai bên thường không đủ để loại bỏ trách nhiệm.
Lộ tài khoản và mã xác thực
Người được cung cấp mật khẩu, mã OTP có thể thay đổi thông tin, đăng ký thêm biển số hoặc thực hiện thao tác ngoài ý muốn của chủ tài khoản.
Phát sinh tranh chấp về quyền sở hữu
Người bỏ tiền, người trực tiếp trả giá và người đứng tên tài khoản có thể là ba chủ thể khác nhau. Nếu không có thỏa thuận rõ ràng, các bên dễ tranh chấp về tiền trúng đấu giá, quyền sử dụng biển số và quyền sở hữu chiếc xe sau này.
Không chứng minh được phạm vi đại diện
Khi chỉ thỏa thuận bằng lời nói, người đăng ký khó chứng minh giá trần, phạm vi công việc hoặc trách nhiệm bồi thường nếu người đấu hộ thực hiện sai yêu cầu.
Có thể không được công nhận theo quy chế
Nếu quy chế yêu cầu xác thực người tham gia hoặc nộp trước giấy ủy quyền, việc một người khác tự ý sử dụng tài khoản có thể bị xem xét là không đúng quy định của cuộc đấu giá.
Câu hỏi thường gặp về ủy quyền đấu giá biển số xe
Có thể nhờ vợ hoặc chồng đấu giá hộ không?
Có thể, nhưng quan hệ vợ chồng không thay thế cho thủ tục ủy quyền. Nếu người còn lại trực tiếp tham gia với tư cách đại diện, hai bên vẫn nên lập giấy ủy quyền và kiểm tra quy chế đấu giá.
Giấy ủy quyền có bắt buộc công chứng không?
Luật Đấu giá tài sản quy định việc ủy quyền phải được lập thành văn bản nhưng không mặc nhiên yêu cầu mọi giấy ủy quyền đều phải công chứng. Việc công chứng, chứng thực được thực hiện nếu quy chế cuộc đấu giá yêu cầu hoặc các bên muốn tăng giá trị chứng minh.
Có được gửi tài khoản và mã OTP cho người khác không?
Không nên tự ý thực hiện. Tài khoản và mã OTP liên quan đến việc xác thực người tham gia và ghi nhận giá đã trả. Nếu cần người khác thao tác, hãy xác nhận trước với tổ chức đấu giá về phương thức được phép.
Người được ủy quyền có được đứng tên biển số không?
Không. Người được ủy quyền chỉ đại diện thực hiện công việc. Người trúng đấu giá được xác định theo hồ sơ đăng ký và kết quả do tổ chức đấu giá xác nhận.
Có thể thay đổi người được ủy quyền không?
Có thể xem xét thay đổi trước khi cuộc đấu giá diễn ra, nhưng phải bảo đảm còn thời hạn tiếp nhận hồ sơ và được tổ chức đấu giá ghi nhận. Không nên tự thay đổi người sử dụng tài khoản trong khi phiên đấu giá đang diễn ra.
Nên ủy quyền hay tự trực tiếp trả giá?
Nếu có thể sắp xếp thời gian, người đăng ký nên trực tiếp thao tác để kiểm soát mức giá và bảo mật tài khoản. Chỉ nên ủy quyền khi thực sự cần thiết, có giấy tờ rõ ràng và đã được tổ chức đấu giá hướng dẫn.
Enterlaw hỗ trợ đấu giá biển số xe ô tô
Nếu cần kiểm tra phương án ủy quyền, giấy tờ hoặc quy chế cuộc đấu giá, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ tư vấn đấu giá biển số xe ô tô của Enterlaw.
Enterlaw hỗ trợ rà soát hồ sơ, xác định phạm vi ủy quyền và hướng dẫn thủ tục tham gia phù hợp.
Hotline: 0903298555 – Website: enterlaw.vn
