Bộ 10 Câu hỏi – Trả lời khi tư vấn luật lao động cho Doanh nghiệp?

Quan hệ lao động hiện nay ngày một phức tạp, những tranh chấp về lao động ngày một lớn, một nhiều về quy mô và giá trị. Người lao dộng đã không "cố nhịn" để giữ việc như trước mà sẵn sàng đấu tranh nếu có những dấu hiệu sai trái từ người sử dụng lao động. Vậy nên việc có luật sư tư vấn cho các chủ doanh nghiệp, người sử dụng lao động là rất quan trọng và cần thiết.

Thực tiễn cho thấy dưới đây là những câu hỏi mà người sử lao động luôn luôn hỏi Luật sư khi được hỏi và nhận tư vấn từ luật sư, Enterlaw.vn xin được chia sẻ để bạn đọc tham khảo:

1. Doanh nghiệp bắt buộc phải ký loại hợp đồng lao động nào với nhân viên?

👉 Tùy tính chất công việc:

Thử việc: có thể ký hợp đồng thử việc riêng hoặc ghi điều khoản thử việc trong hợp đồng lao động.
Hợp đồng xác định thời hạn: từ 12 – 36 tháng.
Hợp đồng không xác định thời hạn: chỉ ký khi hết thời gian tối đa ký hợp đồng xác định thời hạn.
Không có hình thức “hợp đồng miệng” ngoài các công việc tạm thời dưới 01 tháng.

2. Có cần phải xây dựng và đăng ký nội quy lao động không?

👉 Doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.
👉 Nếu không đăng ký, nội quy sẽ không có hiệu lực pháp lý khi áp dụng kỷ luật.

3. Có phải nộp thang lương, bảng lương cho cơ quan nhà nước không?

👉 Từ 2021 trở đi, doanh nghiệp không còn phải nộp thang, bảng lương cho cơ quan nhà nước, nhưng phải xây dựng và lưu giữ nội bộ để làm căn cứ trả lương và đóng BHXH. Việc này là rất cần thiết và quan trọng, nó giúp cho người lao động hiểu, về lộ trình tăng lương, thưởng và các chế độ chính sách từ đó tạo động lực làm việc. Đồng thời giúp người sử dụng lao động luôn hiểu và quản trị rõ quỹ lương, thưởng, chủ động ngân sách.

4. Doanh nghiệp muốn chấm dứt hợp đồng với nhân viên thì phải làm thế nào để không bị kiện?

👉 Phải căn cứ các trường hợp pháp luật cho phép:

Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc.
Ốm đau, tai nạn quá thời hạn luật định.
Doanh nghiệp thu hẹp sản xuất, thay đổi cơ cấu.
👉 Luôn có quyết định, thông báo, báo trước đúng thời hạn (30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn; 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn).

5. Trường hợp nào có thể sa thải hoặc kỷ luật lao động hợp pháp?

👉 Sa thải chỉ áp dụng khi:

Người lao động trộm cắp, tham ô, đánh nhau…
Tự ý bỏ việc từ 5 ngày cộng dồn trong 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong 365 ngày.
👉 Phải có biên bản, họp kỷ luật, có sự tham gia của tổ chức đại diện NLĐ (nếu có).

6. Có thể ký nhiều lần hợp đồng xác định thời hạn với một người lao động không?

👉 Không. Luật chỉ cho phép tối đa 02 lần hợp đồng xác định thời hạn. Sau đó, nếu vẫn tiếp tục làm việc, bắt buộc chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn.

7. Quy định về trả lương làm thêm giờ, lương ngày lễ, Tết ra sao?

👉 Doanh nghiệp phải trả:

Ngày thường: ít nhất 150%.
Ngày nghỉ hằng tuần: 200%.
Ngày lễ, Tết: 300% (chưa tính lương ngày lễ).
Ban đêm: cộng thêm ít nhất 30%.

8. Nếu người lao động tự ý nghỉ việc, bỏ việc thì doanh nghiệp được xử lý thế nào?

👉 Doanh nghiệp có thể kỷ luật sa thải nếu người lao động tự ý nghỉ đủ số ngày luật định (5 ngày/30 ngày hoặc 20 ngày/365 ngày).
👉 Có thể yêu cầu bồi thường nếu NLĐ vi phạm nghĩa vụ báo trước.

9. Nghĩa vụ của doanh nghiệp về đóng BHXH, BHYT, BHTN là gì? Có cách nào giảm chi phí hợp pháp không?

👉 Doanh nghiệp phải đóng 21,5% quỹ lương; NLĐ đóng 10,5%.
👉 Không có cách “né” hợp pháp, nhưng có thể tối ưu chi phí bằng việc thỏa thuận mức lương đóng bảo hiểm theo mức lương cơ bản (không bao gồm phụ cấp ngoài).

10. Thủ tục tuyển và sử dụng lao động nước ngoài cần làm những gì?

👉 Doanh nghiệp phải:

Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp miễn).
Xin giấy phép lao động cho từng người.
👉 Một số trường hợp được miễn: chuyên gia di chuyển nội bộ, thành viên góp vốn, luật sư nước ngoài…

Bạn là người khởi nghiệp, hay là doanh nhân thành đạt, hay là người lao động khi có nhu cầu cần tư vấn về Luật lao động, vui lòng liên hệ với Enterlaw.vn để chúng tôi có thể đồng hành và tư vấn cho bạn.

Trân trọng cảm ơn.

=============================================================================================================

Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!