Việc đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng để doanh nghiệp được công nhận tư cách pháp nhân và chính thức hoạt động kinh doanh. Việc đăng ký doanh nghiệp có thể doanh nghiệp tự làm hoặc thuê dịch vụ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp gặp sai sót trong hồ sơ, dẫn đến việc bị trả lại, chậm trễ hoặc thậm chí bị từ chối đăng ký. Và kể cả những đơn vị làm chuyên nghiệp, cũng có thể bị sai hồ sơ, thiếu sót cũng là lẽ thường gặp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích, chia sẻ những lỗi thường gặp khi đăng ký doanh nghiệp, giải thích lý do và hướng dẫn cách xử lý để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp pháp và nhanh chóng. Qua đó giúp bạn lường trước trách mất thời gian và công sức.
1. Những lỗi phổ biến khi đăng ký doanh nghiệp
1.1. Tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn
-
Nhiều doanh nghiệp chọn tên quá giống các doanh nghiệp đã đăng ký;
-
Tên không tuân thủ quy định: bắt buộc phải chứa loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, DNTN…);
-
Tên phản cảm, vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội.
Cách xử lý:
-
Kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ;
-
Chuẩn bị 2–3 phương án tên dự phòng;
-
Tuân thủ đúng quy định về loại hình doanh nghiệp và từ cấm sử dụng.
1.2. Ngành nghề kinh doanh không hợp pháp hoặc thiếu điều kiện
-
Chọn ngành nghề kinh doanh không phù hợp hoặc thuộc ngành nghề có điều kiện nhưng không có giấy phép;
-
Ngành nghề kinh doanh không có trong danh mục được phép đăng ký.
Cách xử lý:
-
Tham khảo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn;
-
Nếu ngành nghề có điều kiện, chuẩn bị giấy phép, chứng chỉ hoặc xác nhận của cơ quan quản lý;
-
Tư vấn với Enterlaw.vn để soạn hồ sơ chính xác.
1.3. Hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng mẫu
-
Thiếu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên;
-
Hồ sơ không ký, đóng dấu hợp pháp;
-
Tài liệu không theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Cách xử lý:
-
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định;
-
Kiểm tra ký tên, đóng dấu đúng;
-
Soạn hồ sơ theo mẫu chuẩn và kiểm tra kỹ trước khi nộp;
-
Sử dụng dịch vụ trọn gói của Enterlaw.vn giúp tránh sai sót và hồ sơ bị trả lại.
1.4. Sai sót về vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn
-
Nhập sai số vốn điều lệ hoặc tỷ lệ góp vốn giữa các cổ đông;
-
Không ghi rõ tiến độ góp vốn;
-
Không phù hợp với yêu cầu vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Cách xử lý:
-
Kiểm tra kỹ số vốn, tỷ lệ góp vốn, phương thức góp vốn;
-
Chuẩn bị biên bản hoặc cam kết góp vốn;
-
Nếu có thay đổi, nộp hồ sơ điều chỉnh kèm giấy tờ xác nhận.
1.5. Địa chỉ trụ sở không hợp pháp
-
Trụ sở kinh doanh không thuộc quyền sử dụng hợp pháp đó có thể là không thuê, mượn, hay sở hữu hợp pháp hoặc thiếu các giấy tờ chứng minh.
-
Địa chỉ không rõ ràng, không có giấy tờ chứng minh.
Cách xử lý:
-
Cung cấp hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ hợp pháp khác;
-
Kiểm tra lại địa chỉ trước khi nộp hồ sơ để tránh bị trả lại.
1.6. Lỗi về thông tin cá nhân/cổ đông
-
CMND/CCCD/Hộ chiếu không hợp lệ, hết hạn;
-
Thiếu giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự;
-
Sai thông tin cá nhân, quốc tịch hoặc địa chỉ.
Cách xử lý:
-
Chuẩn bị bản sao có chứng thực hợp pháp;
-
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và thông tin cổ đông trước khi nộp hồ sơ.
2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký doanh nghiệp
Sử dụng dịch vụ trọn gói tại Enterlaw.vn giúp doanh nghiệp:
-
Soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định;
-
Hỗ trợ nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp, tránh trả hồ sơ;
-
Tư vấn cách chọn tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ;
-
Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp bị trả lại;
-
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp định kỳ, giúp hoạt động luôn tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020:
👉 https://enterlaw.vn/tu-van-luat-doanh-nghiep
Đăng ký doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng. Việc hiểu rõ các lỗi thường gặp và cách xử lý giúp:
-
Rút ngắn thời gian đăng ký;
-
Tránh mất công nộp lại hồ sơ;
-
Giảm rủi ro pháp lý;
-
Bắt đầu hoạt động kinh doanh thuận lợi và hợp pháp.
Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Enterlaw.vn:
👉 https://enterlaw.vn/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh-dkkd-tron-goi-gia-tot
Nếu bạn cần giải thích sâu hơn về bất kỳ điều gì liên quan muốn được tư vấn áp dụng trong tình huống thực tế của doanh nghiệp, Enterlaw.vn sẵn sàng đồng hành.
Trân trọng cảm ơn.
========================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
