Tiền đặt trước đấu giá biển số xe ô tô: Mức nộp, hoàn trả?

Tiền đặt trước đấu giá biển số xe ô tô thông thường là 40 triệu đồng cho mỗi biển số đăng ký, bằng giá khởi điểm của biển số đưa ra đấu giá. Tuy nhiên, một số biển số đặc biệt khi được đưa ra đấu giá lại sau lần thứ hai có mức tiền đặt trước 500 triệu đồng. Vì vậy, người tham gia cần kiểm tra thông báo của từng cuộc đấu giá trước khi chuyển tiền.

Khoản tiền này không phải tiền mua hồ sơ và cũng không phải khoản phí mặc nhiên bị mất. Nếu không trúng đấu giá và không thuộc trường hợp bị mất tiền đặt trước, người tham gia được hoàn trả theo quy định. Ngược lại, bỏ phiên đấu giá, không xác nhận biên bản khi trúng hoặc không thanh toán đủ tiền có thể dẫn đến mất tiền.

Bài viết dưới đây làm rõ mức nộp, thời hạn, cách hoàn tiền và những lưu ý để người tham gia chủ động bảo vệ quyền lợi.

1. Tiền đặt trước đấu giá biển số xe ô tô là gì?

Tiền đặt trước là khoản tiền người đăng ký phải nộp để đáp ứng điều kiện tham gia đấu giá đối với biển số đã lựa chọn. Sau cuộc đấu giá, khoản tiền này được xử lý tùy theo kết quả và việc chấp hành quy định của người tham gia, cần phân biệt ba khoản tiền:

 

Ví dụ, với một biển số có giá khởi điểm 40 triệu đồng, người đăng ký cần chuẩn bị 40 triệu đồng tiền đặt trước và 100.000 đồng tiền hồ sơ. Hai khoản này có cơ chế xử lý khác nhau. Người mới tham gia có thể tìm hiểu thêm đấu giá biển số xe ô tô là gì để nắm được quy trình và nghĩa vụ trước khi đăng ký.

2. Tiền đặt trước đấu giá biển số xe ô tô là bao nhiêu?

Theo Điều 6 và khoản 1 Điều 7 Nghị định 156/2024/NĐ-CP, tiền đặt trước bằng giá khởi điểm của một biển số xe đưa ra đấu giá.

2.1 Mức thông thường: 40 triệu đồng/biển số

Giá khởi điểm thông thường của biển số ô tô là 40 triệu đồng; cứ ba năm tăng một lần, mỗi lần tăng 5 triệu đồng, tính từ ngày 01/01/2025.

Theo lộ trình này, trong giai đoạn 2025–2027, mức tiền đặt trước thông thường là 40 triệu đồng/biển số.

2.2 Trường hợp đặc biệt: 500 triệu đồng/biển số

Mức giá khởi điểm 500 triệu đồng áp dụng đối với biển số ô tô có phần số thuộc các định dạng sau, khi được đưa ra đấu giá lại sau lần thứ hai:

- AAAAA, trong đó A > 4, chẳng hạn 555.55 hoặc 888.88;

- ABCDE, trong đó A < B < C < D < E và A > 4, tương ứng dãy 567.89.

Khi giá khởi điểm là 500 triệu đồng, tiền đặt trước cũng là 500 triệu đồng.

Không phải mọi biển số ngũ quý hoặc biển số được gọi là “biển đẹp” đều phải đặt trước 500 triệu đồng. Cần đồng thời xem xét định dạng và điều kiện đưa ra đấu giá lại theo quy định.

2.3 Đăng ký nhiều biển số phải chuẩn bị tiền cho từng biển số

Tiền đặt trước gắn với từng biển số đăng ký, không phải khoản nộp một lần để tham gia tất cả các cuộc đấu giá.

Ví dụ, đăng ký ba biển số có giá khởi điểm thông thường thì tổng tiền đặt trước là 120 triệu đồng, chưa gồm 300.000 đồng tiền hồ sơ.

3. Nộp tiền đặt trước vào đâu, trong thời hạn nào?

Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 156/2024/NĐ-CP, tiền đặt trước được gửi vào tài khoản thanh toán riêng của tổ chức hành nghề đấu giá tài sản mở tại ngân hàng, từ ngày niêm yết việc đấu giá đến trước ngày mở cuộc đấu giá 02 ngày. Người tham gia nên thực hiện theo trình tự:

- Đăng nhập hệ thống và chọn đúng biển số muốn đấu giá.

- Kiểm tra mức tiền đặt trước, tiền hồ sơ và thời điểm kết thúc nhận tiền.

- Thanh toán theo đúng tài khoản, mã hoặc nội dung được hệ thống hướng dẫn.

- Lưu chứng từ giao dịch.

- Kiểm tra trạng thái thanh toán, đăng ký và mã đấu giá của biển số.

Ngân hàng báo chuyển khoản thành công chưa đủ để kết luận đã hoàn tất đăng ký. Người tham gia cần kiểm tra việc ghi nhận trên hệ thống và liên hệ tổ chức đấu giá nếu thông tin chưa được cập nhật.

Nên nộp sớm để có thời gian xử lý sai sót. Quy định sử dụng mốc 02 ngày, không phải 02 ngày làm việc. Người tham gia cần kiểm tra ngày, giờ kết thúc nhận tiền trong thông báo và quy chế, đồng thời bảo đảm khoản thanh toán được ghi nhận đúng hạn.

Các bước tạo tài khoản, chọn biển số và vào phòng đấu giá được trình bày trong bài hướng dẫn đấu giá biển số xe ô tô online.

4. Khi nào được hoàn tiền đặt trước và thời hạn bao lâu?

Nếu người tham gia không thuộc trường hợp không được nhận lại tiền đặt trước. Điều 25 Nghị định 156/2024/NĐ-CP quy định các trường hợp đáng chú ý như sau:

 

Đối với trường hợp thanh toán không đúng quy định nêu trên, hồ sơ hoàn tiền gồm đơn đề nghị hoàn tiền bản chính và hình ảnh chứng minh giao dịch.

Cần lưu ý:

- Thời hạn là ngày làm việc, không phải mặc nhiên 72 giờ liên tục.

- Trường hợp nộp sai phải làm hồ sơ thì thời hạn tính từ khi nhận đủ hồ sơ, không phải từ ngày chuyển tiền.

- Không trúng đấu giá không đồng nghĩa được hoàn cả tiền hồ sơ; khoản tiền này được xử lý riêng.

Nếu đã quá hạn mà chưa nhận tiền, người tham gia nên gửi đề nghị tra soát kèm mã đấu giá, biển số, chứng từ nộp tiền và thông tin tài khoản nhận hoàn để tổ chức đấu giá kiểm tra.

5. Khi nào bị mất tiền đặt trước đấu giá biển số xe ô tô?

5.1 Đủ điều kiện nhưng không tham gia cuộc đấu giá

Khoản 4 Điều 25 quy định người đủ điều kiện nhưng không đăng nhập tài khoản đã được cấp và truy cập phòng đấu giá trong thời gian đấu giá chính thức được coi là không tham gia, trừ trường hợp bất khả kháng theo pháp luật.

Vì vậy, người đã đủ điều kiện nhưng tự ý bỏ cuộc đấu giá, không thuộc trường hợp bất khả kháng, không được nhận lại tiền đặt trước. Chỉ đăng nhập tài khoản mà không truy cập phòng đấu giá trong thời gian chính thức cũng không đủ để xác định đã tham gia.

Việc quên lịch, bận công việc hoặc gặp sự cố kết nối cá nhân không mặc nhiên được công nhận là bất khả kháng. Khi có sự cố, nên lưu bằng chứng và thông báo ngay để được xem xét theo quy định.

5.2 Bị truất quyền tham gia đấu giá

Người tham gia không được nhận lại tiền đặt trước khi bị truất quyền do các hành vi quy định tại khoản 3 Điều 15, chẳng hạn:

- Cung cấp thông tin sai sự thật hoặc sử dụng giấy tờ giả;

- Thông đồng, móc nối để dìm giá, làm sai lệch kết quả;

- Sử dụng phần mềm tác động đến quá trình hoặc kết quả đấu giá;

- Cản trở, gây nhiễu loạn cuộc đấu giá;

- Đe dọa, cưỡng ép nhằm làm sai lệch kết quả.

5.3 Trúng đấu giá nhưng không xác nhận biên bản đúng hạn

Người trúng đấu giá không xác nhận biên bản trong thời gian quy định tại quy chế cũng thuộc trường hợp không được nhận lại tiền đặt trước.

Do đó, sau khi phiên trả giá kết thúc, cần tiếp tục theo dõi hệ thống và hoàn tất xác nhận, không nên thoát ngay khi thấy mình là người trả giá cao nhất.

5.4 Trúng đấu giá nhưng không nộp đủ tiền

Theo điểm a khoản 2 Điều 38 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ — nội dung hợp nhất tại Văn bản 55/VBHN-VPQH, người trúng phải nộp đủ tiền trong 30 ngày kể từ ngày có thông báo kết quả trúng đấu giá. Nếu hết hạn mà không nộp hoặc nộp không đủ:

- Không được hoàn tiền đặt trước và số tiền đã nộp;

- Không được tham gia đấu giá biển số xe trong 12 tháng kể từ ngày có thông báo kết quả trúng đấu giá;

- Biển số được đấu giá lại hoặc chuyển vào hệ thống đăng ký, quản lý xe.

Trả giá vượt khả năng thanh toán có thể khiến người tham gia mất nhiều hơn khoản tiền đặt trước ban đầu.

6. Trúng đấu giá thì tiền đặt trước được trừ như thế nào?

Theo Điều 19 Nghị định 156/2024/NĐ-CP, người trúng nộp số tiền còn lại sau khi trừ tiền đặt trước vào tài khoản chuyên thu của Bộ Công an.

Số tiền còn phải nộp = Giá trúng đấu giá − Tiền đặt trước đã nộp.

Ví dụ:

 

Tiền hồ sơ 100.000 đồng không được cộng vào tiền đặt trước để khấu trừ. Tiền trúng đấu giá cũng không bao gồm lệ phí đăng ký xe.

Thời hạn thanh toán là 30 ngày kể từ ngày có văn bản điện tử thông báo kết quả trúng đấu giá. Người trúng cần đọc đúng thông báo, kiểm tra tài khoản chuyên thu và lưu chứng từ nộp tiền.

7. Câu hỏi thường gặp về tiền đặt trước đấu giá biển số xe ô tô

7.1 Có được nộp trước một phần tiền đặt trước không?

Người đăng ký phải hoàn thành khoản tiền đặt trước theo mức áp dụng cho biển số và đúng thời hạn. Không nên coi việc đã chuyển một phần là đủ điều kiện tham gia.

7.2 Nộp 40 triệu đồng thì chỉ được trả giá tối đa 40 triệu đồng?

Không. Tiền đặt trước không phải mức trần trả giá. Người tham gia được trả giá theo quy chế nhưng cần tự xác định ngân sách và khả năng thanh toán nếu trúng.

7.3 Chuyển nhầm nội dung có bị mất tiền ngay không?

Không thể kết luận chỉ từ việc sai nội dung. Cần liên hệ tổ chức đấu giá để đối chiếu. Nếu thuộc trường hợp thanh toán không đúng quy định dẫn tới không đủ điều kiện tham gia tại khoản 1 Điều 25, việc hoàn tiền được thực hiện theo hồ sơ và thời hạn tương ứng.

7.5 Không thích biển số nữa thì bỏ phiên để được hoàn tiền có được không?

Không. Đổi ý không phải căn cứ để tự ý bỏ cuộc đấu giá rồi yêu cầu hoàn tiền. Người đã đủ điều kiện nhưng không tham gia, không thuộc trường hợp bất khả kháng, không được nhận lại tiền đặt trước. Nếu có căn cứ khác để đề nghị rút hoặc hoàn tiền, cần làm rõ với tổ chức đấu giá theo pháp luật và quy chế trước khi quyết định.

7.6 Có phải cứ không trả giá là được hoàn tiền?

Không. Không trả giá không đồng nghĩa với không tham gia, và cũng không mặc nhiên đồng nghĩa với không trúng đấu giá. Cần kiểm tra việc truy cập phòng đấu giá, kết quả cuộc đấu giá và các căn cứ xử lý tiền đặt trước.

Khoản 4 Điều 37 của Luật quy định trường hợp chỉ một người đăng ký hoặc có nhiều người đăng ký nhưng chỉ một người tham gia thì người đó được xác định là người trúng đấu giá. Vì vậy, không nên đăng ký với suy nghĩ chỉ “vào xem” và chắc chắn được hoàn tiền.

8. Enterlaw hỗ trợ đấu giá biển số xe ô tô

Với dịch vụ tư vấn đấu giá biển số xe ô tô, Enterlaw đồng hành từ lựa chọn biển số, chuẩn bị hồ sơ và tiền đặt trước đến thực hiện nghĩa vụ sau khi trúng đấu giá, giúp khách hàng chủ động ngân sách và hạn chế rủi ro pháp lý.

Quý khách hàng mong muốn sở hữu biển số yêu thích nhưng còn băn khoăn về cách tham gia, tiền đặt trước hoặc phương án trả giá? Hãy liên hệ Enterlaw để được tư vấn và chuẩn bị từng bước phù hợp với nhu cầu, ngân sách. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp Quý khách hàng tự tin tham gia, hạn chế sai sót và hướng tới niềm vui sở hữu biển số mong muốn với mức giá hợp lý.

Trân trọng cảm ơn quý khách hàng!