Bố cáo doanh nghiệp là cách gọi quen thuộc của việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây không phải một loại giấy phép riêng, mà là nghĩa vụ công khai thông tin của doanh nghiệp sau khi thành lập hoặc khi có thay đổi nội dung đăng ký thuộc trường hợp phải công bố.
Theo quy định hiện hành, việc đề nghị công bố và nộp phí công bố được thực hiện ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu “đăng bố cáo” là một thủ tục độc lập phải thực hiện lại sau khi đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây của Enterlaw làm rõ bố cáo doanh nghiệp là gì, phải công bố những nội dung nào, khi nào phải công bố, mức phí và hậu quả nếu không thực hiện đúng quy định.
1. Bố cáo doanh nghiệp là gì?
“Bố cáo doanh nghiệp”, “đăng bố cáo doanh nghiệp” hay “bố cáo thành lập công ty” là những cách gọi phổ biến trong thực tế. Tuy nhiên, thuật ngữ pháp lý được Luật Doanh nghiệp hiện hành sử dụng là: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công khai thông tin theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố.
Có thể hiểu đơn giản: Bố cáo doanh nghiệp là việc công khai các thông tin đăng ký doanh nghiệp mà pháp luật yêu cầu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố giúp thông tin pháp lý cơ bản của doanh nghiệp được minh bạch và có thể được tra cứu trong quá trình giao dịch.
Cần lưu ý, bố cáo doanh nghiệp không phải là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh hay giấy phép chuyên ngành. Đây chỉ là nghĩa vụ công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Nếu doanh nghiệp đang trong giai đoạn chuẩn bị thành lập, có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Enterlaw.
2. Bố cáo doanh nghiệp gồm những nội dung gì?
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp, nội dung công bố khi thành lập doanh nghiệp gồm:
- Các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, nếu có.
Như vậy, nội dung công bố không hoàn toàn giống nhau đối với mọi loại hình doanh nghiệp. Ví dụ, thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH có khác biệt nhất định so với công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý: không phải mọi thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký đều được công khai rộng rãi.
Chẳng hạn, pháp luật hiện hành đã bổ sung việc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, nhưng thông tin này được quản lý và cung cấp theo cơ chế riêng, không phải nhóm dữ liệu công khai miễn phí cho mọi tổ chức, cá nhân trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Những trường hợp nào phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Có hai nhóm trường hợp chính sau đây, doanh nghiệp phải thực hiện công bố:
3.1 Khi thành lập doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ công bố theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp.
Doanh nghiệp mới thành lập cũng nên đồng thời kiểm tra các nghĩa vụ sau đăng ký. Có thể xem thêm bài Doanh nghiệp mới thành lập: Những việc cần làm ngay.
3.2 Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những nội dung thay đổi thuộc phạm vi phải công bố cũng phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ: Thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, các nội dung khác thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu công bố.
Nếu doanh nghiệp đang cần điều chỉnh thông tin, có thể tham khảo dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh.
4. Bố cáo doanh nghiệp được thực hiện khi nào và như thế nào?
Theo Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố được thực hiện ngay tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu rằng sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì còn được chờ thêm 30 ngày mới đi “đăng bố cáo”.
Khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp có quy định về thời hạn thông báo công khai là 30 ngày theo quy định của Điều này, nhưng khi áp dụng thực tế phải đọc cùng cơ chế tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Đây có thể là: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi, hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Đề nghị công bố và nộp phí
Người nộp thực hiện đề nghị công bố và thanh toán phí công bố ngay trong quá trình nộp hồ sơ.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý
Nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, thông tin thuộc diện công bố được đăng tải trên: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – dangkykinhdoanh.gov.vn
Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin đã công bố để bảo đảm dữ liệu hiển thị đúng với nội dung đăng ký.
5. Phí bố cáo doanh nghiệp là bao nhiêu?
Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện hành là 100.000 đồng/lần. Phí này được nộp tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Cần phân biệt:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp;
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trong năm 2026, một số trường hợp lệ phí đăng ký doanh nghiệp đang được áp dụng mức giảm hoặc miễn theo quy định, nhưng điều đó không đồng nghĩa phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp cũng được giảm theo.
Vì vậy, trong trường hợp thông thường, mức phí công bố vẫn là: 100.000 đồng/lần.
Đối với đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, nhưng nếu thủ tục thuộc trường hợp phải công bố thì vẫn có thể phải nộp phí công bố.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng quy định một số trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố theo điều kiện tương ứng. Nếu hồ sơ không được cấp đăng ký doanh nghiệp, phí công bố được xử lý hoàn trả theo quy định.
6. Không bố cáo doanh nghiệp có bị phạt không?
Có thể bị xử phạt.
Theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, hành vi:
- Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Hoặc công bố không đúng thời hạn;
có thể bị phạt tiền từ: 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Đối với trường hợp chưa thực hiện công bố, doanh nghiệp còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục là buộc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, dù quy trình công bố hiện đã được tích hợp với thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra kết quả công bố để hạn chế rủi ro.
Nếu phát hiện thông tin đăng ký hoặc dữ liệu hiển thị không chính xác, doanh nghiệp cần xử lý theo thủ tục hiệu đính, cập nhật hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh tương ứng.
7. Câu hỏi thường gặp về bố cáo doanh nghiệp
(1) Bố cáo doanh nghiệp có phải đăng trên báo giấy không?
Không.
Theo pháp luật hiện hành, nội dung đăng ký doanh nghiệp được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không phải đăng bố cáo trên báo giấy theo cách hiểu truyền thống.
(2) Công ty TNHH có phải bố cáo không?
Có.
Nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp áp dụng đối với doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không chỉ riêng công ty cổ phần.
(3) Công ty cổ phần phải công bố thêm nội dung gì?
Ngoài những nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành, nghề kinh doanh, công ty cổ phần còn công bố:
- Danh sách cổ đông sáng lập;
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, nếu có.
(4) Thay đổi đăng ký kinh doanh có phải bố cáo lại không?
Có đối với những nội dung thay đổi thuộc phạm vi phải công bố.
Việc đề nghị công bố được thực hiện cùng với quá trình đăng ký hoặc thông báo thay đổi theo quy định.
(5) Bố cáo doanh nghiệp mất bao nhiêu tiền?
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện là: 100.000 đồng/lần.
(6) Làm sao biết công ty đã được bố cáo chưa?
Doanh nghiệp có thể tra cứu tên hoặc mã số doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra thông tin đang được công khai.
Nếu thông tin hiển thị khác với hồ sơ đăng ký hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên kiểm tra và thực hiện thủ tục xử lý phù hợp.
8. Kết luận của enterlaw.vn
Bố cáo doanh nghiệp là cách gọi thông thường của công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Đây không phải một loại giấy phép riêng mà là nghĩa vụ công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành, việc đề nghị công bố và nộp phí công bố được thực hiện ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố hiện là 100.000 đồng/lần.
Doanh nghiệp không nên hiểu rằng mình có thể đợi 30 ngày sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thực hiện một thủ tục “đăng bố cáo” riêng. Sau khi được cấp kết quả, việc cần làm là kiểm tra thông tin đã được công bố chính xác và đầy đủ hay chưa.
Nếu cần hỗ trợ về thành lập, thay đổi hoặc các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc tư vấn luật doanh nghiệp của Enterlaw.
