Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? Đây là câu hỏi rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm, bởi việc nhận được “giấy phép kinh doanh” mới chỉ là bước đầu để doanh nghiệp gia nhập thị trường.
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tiếp tục kiểm tra trụ sở, góp vốn, tổ chức kế toán – thuế, chuẩn bị chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản thanh toán, lao động – bảo hiểm và giấy phép chuyên ngành nếu kinh doanh có điều kiện.
Đặc biệt, pháp luật giai đoạn 2025–2026 đã có nhiều thay đổi quan trọng. Từ ngày 01/01/2026 đã chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài; Luật Quản lý thuế mới có hiệu lực từ 01/7/2026; đồng thời pháp luật doanh nghiệp bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên tiếp tục áp dụng máy móc những checklist sau thành lập được xây dựng từ nhiều năm trước. Trường hợp đang chuẩn bị mở công ty, có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Enterlaw.
| Việc cần thực hiện | Thời điểm cần lưu ý |
|---|---|
| Kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp | Ngay khi nhận kết quả |
| Treo tên tại trụ sở | Ngay khi bắt đầu hoạt động |
| Góp đủ vốn | Trong thời hạn luật định |
| Thiết lập kế toán, thuế, chữ ký số | Ngay từ đầu |
| Đăng ký hóa đơn điện tử | Trước khi sử dụng hóa đơn |
| Mở tài khoản thanh toán | Khi bắt đầu giao dịch |
| Lao động và BHXH | Khi tuyển dụng lao động |
| Giấy phép chuyên ngành | Trước khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện |
1. Kiểm tra lại thông tin đăng ký doanh nghiệp
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã đăng ký. Các nội dung cần chú ý gồm:
- Loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
- Người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu, thành viên theo trường hợp;
- Ngành, nghề đã đăng ký;
- Các thông tin khác được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp đồng thời được sử dụng trong quản lý thuế và các thủ tục hành chính có liên quan. Doanh nghiệp không phải xin thêm một mã số thuế riêng cho chính doanh nghiệp sau khi thành lập.
Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, cần thực hiện hiệu đính hoặc đăng ký thay đổi kịp thời, tránh để thông tin sai tiếp tục được sử dụng trong hợp đồng, hóa đơn, ngân hàng và các giao dịch khác.
Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Theo cơ chế hiện hành, đề nghị công bố và phí công bố được thực hiện trong quá trình đăng ký doanh nghiệp; vì vậy không nên hiểu đây luôn là một thủ tục hoàn toàn tách biệt phải làm lại sau khi được cấp Giấy chứng nhận.
2. Treo tên doanh nghiệp tại trụ sở và quản lý con dấu
2.1 Doanh nghiệp phải gắn tên tại trụ sở
Luật Doanh nghiệp quy định tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Do đó, doanh nghiệp mới thành lập nên bố trí biển tên tại đúng địa chỉ đã đăng ký ngay khi đưa trụ sở vào hoạt động.
Về nội dung và hình thức biển hiệu, doanh nghiệp còn phải bảo đảm phù hợp với pháp luật có liên quan. Trên thực tế, biển tên thường thể hiện các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin liên hệ.
Việc có trụ sở thực tế, biển tên rõ ràng cũng giúp doanh nghiệp thuận lợi khi cơ quan nhà nước, ngân hàng hoặc đối tác cần xác minh hoạt động.
2.2 Công ty có bắt buộc phải khắc dấu không?
Pháp luật hiện hành trao quyền cho doanh nghiệp quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Doanh nghiệp cũng không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh như cơ chế trước đây.
Tùy nhu cầu giao dịch, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu vật lý và các hình thức chữ ký điện tử theo quy định. Điều quan trọng hơn là doanh nghiệp nên xác định rõ:
- Ai được quản lý con dấu;
- Trường hợp nào được sử dụng;
- Thẩm quyền ký văn bản;
- Quy trình bàn giao, lưu giữ;
- Cách sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử.
Như vậy sẽ hạn chế tranh chấp nội bộ và việc sử dụng dấu, chữ ký ngoài thẩm quyền.
3. Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn luật định
Đây là một trong những công việc quan trọng nhất sau khi thành lập doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH, chủ sở hữu hoặc thành viên về nguyên tắc phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đối với công ty cổ phần, cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày, trừ trường hợp Điều lệ hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định thời hạn ngắn hơn.
Doanh nghiệp cần:
- Thực hiện việc góp vốn thực tế và lưu chứng từ chứng minh việc góp vốn;
- Thực hiện chuyển quyền sở hữu đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu;
- Cập nhật sổ thành viên hoặc sổ cổ đông;
- Cấp giấy chứng nhận phần vốn góp nếu thuộc trường hợp pháp luật quy định.
Doanh nghiệp không nên đăng ký một mức vốn lớn chỉ để “làm đẹp hồ sơ” rồi không thực hiện việc góp vốn.
Nếu hết thời hạn mà chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông không góp đủ, doanh nghiệp phải xử lý phần vốn chưa góp và đăng ký điều chỉnh vốn, tỷ lệ sở hữu hoặc cơ cấu thành viên/cổ đông theo đúng quy định.
Đối với công ty TNHH, có thể xem thêm Vốn điều lệ công ty TNHH – Những quy định cần biết.
4. Thiết lập kế toán, thuế và chữ ký số
Doanh nghiệp mới thành lập cần tổ chức công tác kế toán và quản lý thuế ngay từ đầu, kể cả khi chưa có doanh thu. Từ ngày 01/7/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 có hiệu lực và trở thành căn cứ chính cho việc quản lý thuế đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên sớm xác định:
- Người phụ trách hoặc đơn vị thực hiện kế toán;
- Chế độ kế toán áp dụng;
- Hệ thống chứng từ, sổ sách;
- Nghĩa vụ khai thuế theo kỳ hoặc theo lần phát sinh;
- Tài khoản giao dịch thuế điện tử;
- Chữ ký số hoặc phương thức ký điện tử phù hợp;
- Quy trình lưu trữ hồ sơ kế toán, thuế.
Theo Nghị quyết 198/2025/QH15: Chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026. Vì vậy, doanh nghiệp thành lập trong năm 2026 không phải thực hiện nghĩa vụ lệ phí môn bài như các hướng dẫn cũ.
Đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế được thực hiện theo cơ chế liên thông. Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần căn cứ tình trạng hoạt động thực tế để thiết lập hệ thống kế toán, thuế, hóa đơn và thực hiện các nghĩa vụ kê khai phát sinh.
Do đó, thay vì sao chép một bộ “hồ sơ thuế ban đầu” trên Internet, doanh nghiệp nên xác định đúng nghĩa vụ của mình theo loại hình, hoạt động và giao dịch thực tế.
5. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời điểm
Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp phải lập hóa đơn, doanh nghiệp phải lập hóa đơn theo pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo quy định.
Pháp luật về hóa đơn hiện được thực hiện theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung, trong đó Nghị định 70/2025/NĐ-CP có nhiều quy định mới về đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp mới cần chuẩn bị:
- Chữ ký số hoặc phương thức ký điện tử phù hợp;
- Loại hóa đơn sử dụng;
- Phần mềm hoặc giải pháp hóa đơn điện tử;
- Người được phân quyền lập hóa đơn;
- Quy trình lập, gửi, lưu trữ và xử lý hóa đơn sai sót.
Không nên đợi đến lúc khách hàng yêu cầu hóa đơn mới bắt đầu tìm hiểu thủ tục. Nếu doanh nghiệp dự kiến ký hợp đồng, thu tiền và cung cấp dịch vụ ngay sau khi thành lập thì nên chuẩn bị hệ thống hóa đơn từ sớm để hoạt động không bị gián đoạn.
6. Mở tài khoản ngân hàng và quản lý dòng tiền
Việc có tài khoản ngân hàng không phải là điều kiện để Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực. Tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp gần như cần có tài khoản thanh toán riêng để vận hành bình thường.
Tài khoản doanh nghiệp được sử dụng để:
- Nhận tiền từ khách hàng;
- Thanh toán cho nhà cung cấp;
- Nộp thuế điện tử;
- Thanh toán tiền lương;
- Thực hiện các giao dịch tài chính;
- Lưu vết dòng tiền và chứng từ kế toán.
Đặc biệt, pháp luật thuế đặt ra yêu cầu về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với nhiều giao dịch khi xác định điều kiện khấu trừ thuế hoặc chi phí được trừ. Vì vậy, doanh nghiệp nên sớm xây dựng nguyên tắc:
- Tách tiền của doanh nghiệp và tiền cá nhân;
- Hạn chế sử dụng tài khoản cá nhân để thu, chi cho công ty;
- Lưu chứng từ thanh toán;
- Xác định người có quyền phê duyệt giao dịch;
- Đối chiếu số liệu ngân hàng với sổ sách kế toán.
Đây không chỉ là vấn đề thuế mà còn là nền tảng quan trọng để quản trị tài chính minh bạch.
7. Tuyển lao động thì phải làm hợp đồng và BHXH
Nếu doanh nghiệp chưa tuyển lao động thì chưa phát sinh đầy đủ các nghĩa vụ của người sử dụng lao động. Khi bắt đầu sử dụng nhân sự, doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Hình thức hợp đồng lao động, thời gian thử việc;
- Tiền lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, BHXH, BHYT, BHTN;
- An toàn, vệ sinh lao động;
- Nội quy lao động nếu thuộc trường hợp phải ban hành;
- Các hồ sơ quản trị nhân sự liên quan.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý phạm vi người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc đã được mở rộng từ ngày 01/7/2025.
Vì vậy, không nên mặc nhiên cho rằng chỉ cần đặt tên hợp đồng là “cộng tác viên”, “part-time” hoặc “hợp đồng dịch vụ” thì sẽ không phát sinh nghĩa vụ BHXH. Cần xem bản chất quan hệ làm việc, tiền lương và sự quản lý, điều hành thực tế.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ tư vấn luật lao động của Enterlaw để xây dựng hợp đồng và hệ thống nhân sự ngay từ đầu.
8. Kiểm tra giấy phép con trước khi chính thức kinh doanh
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không có nghĩa mọi ngành nghề đã đăng ký đều có thể triển khai ngay lập tức. Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được thực hiện hoạt động tương ứng khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo pháp luật chuyên ngành.
Tùy lĩnh vực, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng: Giấy phép chuyên ngành, giấy chứng nhận đủ điều kiện, văn bản chấp thuận, chứng chỉ chuyên môn, điều kiện về vốn, cơ sở vật chất, ký quỹ....
Một số lĩnh vực thường phát sinh giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành gồm:
| Lĩnh vực | Ví dụ yêu cầu |
|---|---|
| Du lịch | Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành |
| Giáo dục | Quyết định/giấy phép hoạt động giáo dục |
| Tư vấn du học | Điều kiện và thủ tục chuyên ngành |
| Hóa chất | Giấy chứng nhận hoặc giấy phép tương ứng |
| Dược | Điều kiện kinh doanh dược |
| Thực phẩm | Điều kiện an toàn thực phẩm |
| Rượu | Giấy phép theo loại hình kinh doanh |
| Vận tải | Giấy phép và điều kiện chuyên ngành |
Doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện trước khi quảng cáo, ký hợp đồng hoặc chính thức cung cấp dịch vụ. Enterlaw có riêng dịch vụ xin giấy phép con cho các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
9. Theo dõi hồ sơ quản trị và những thay đổi sau thành lập
Sau khi hoàn thành các công việc ban đầu, doanh nghiệp vẫn cần duy trì hồ sơ quản trị và theo dõi những thay đổi phát sinh trong quá trình hoạt động. Tùy loại hình, doanh nghiệp nên lưu giữ:
- Điều lệ và sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông;
- Hồ sơ góp vốn và nghị quyết, quyết định;
- Biên bản họp và Hợp đồng;
- Hồ sơ người lao động, hồ sơ kế toán – thuế;
- Giấy phép chuyên ngành;
- Hồ sơ tài sản của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cũng cần theo dõi các thay đổi khác như: tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật... khi phát sinh thay đổi, cần xác định đó là trường hợp đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi hay cập nhật thông tin và thực hiện đúng thời hạn.
Có thể tham khảo dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu điều chỉnh thông tin đăng ký.
10. Câu hỏi thường gặp về doanh nghiệp mới thành lập
(1) Doanh nghiệp thành lập năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không.
Từ ngày 01/01/2026 đã chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
(2) Công ty mới thành lập có bắt buộc phải khắc con dấu không?
Pháp luật trao quyền cho doanh nghiệp tự quyết định việc sử dụng, loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu.
Doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
(3) Công ty chưa có doanh thu có phải làm kế toán và thuế không?
Có.
Chưa có doanh thu không đồng nghĩa doanh nghiệp được bỏ qua nghĩa vụ về kế toán, chứng từ, sổ sách và các hồ sơ thuế phải thực hiện theo tình trạng thực tế.
(4) Công ty TNHH phải góp vốn trong bao lâu?
Thông thường, thành viên hoặc chủ sở hữu phải góp đủ vốn đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ các trường hợp pháp luật có quy định cụ thể khác.
(5) Khi nào phải đăng ký hóa đơn điện tử?
Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi sử dụng. Khi phát sinh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp phải lập hóa đơn thì doanh nghiệp phải lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định.
(6) Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp rồi có được kinh doanh ngay không?
Đối với ngành nghề thông thường, doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động theo quy định.
Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên ngành trước khi thực hiện hoạt động tương ứng.
(7) Có phải mua chữ ký số ngay sau khi thành lập không?
Không nên hiểu chữ ký số là một “giấy phép bắt buộc để công ty tồn tại”.
Tuy nhiên, doanh nghiệp thường cần phương tiện ký điện tử để thực hiện khai, nộp thuế, hóa đơn điện tử, BHXH và nhiều giao dịch điện tử khác. Vì vậy nên chuẩn bị sớm theo nhu cầu thực tế.
11. Kết luận của Enterlaw.vn
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là điểm khởi đầu.
Doanh nghiệp cần sớm hoàn thiện các công việc liên quan đến trụ sở, vốn góp, kế toán – thuế, hóa đơn điện tử, dòng tiền, lao động – BHXH và giấy phép chuyên ngành. Đồng thời, trong quá trình hoạt động phải tiếp tục theo dõi các thay đổi về đăng ký doanh nghiệp và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Đặc biệt, doanh nghiệp thành lập từ năm 2026 cần cập nhật các quy định mới thay vì sử dụng checklist cũ: không còn lệ phí môn bài từ 01/01/2026, Luật Quản lý thuế mới đã có hiệu lực và hệ thống đăng ký doanh nghiệp đã bổ sung nhiều quy định về chủ sở hữu hưởng lợi.
Nếu doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ các công việc pháp lý sau khi thành lập hoặc xây dựng hệ thống tuân thủ ngay từ đầu, có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc tư vấn luật doanh nghiệp của Enterlaw.
