8 việc cần làm sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh là chia sẻ của Enterlaw.vn để giúp bạn có cái nhìn tổng thể về những việc cần làm, cần triển khai để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động và phát triển. Có rất nhiều khách hàng đã tìm hiểu, đã được tư vấn nhưng khi cầm tờ giấy phép đăng ký kinh doanh trên tay đã không biết làm gì tiếp theo, và cũng có nhiều doanh nghiệp cầm, để đó, rồi một ngày ngừng hoạt động.
Để có được giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty/doanh nghiệp đã trải qua nhiều giai đoạn, thủ tục. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sau này là Sở tài chính), công ty của bạn đã chính thức có tư cách pháp nhân. Tuy nhiên, để có thể đi vào hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả, bạn cần thực hiện một loạt các công việc sau đây:
1. Khắc dấu pháp nhân và Thông báo mẫu dấu
- Khắc dấu: Công ty được quyền tự quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu. Bạn có thể liên hệ các cơ sở khắc dấu uy tín để làm con dấu theo tên và mã số doanh nghiệp đã đăng ký.
- Thông báo mẫu dấu: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan công an hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng như trước đây. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể thông báo mẫu dấu của mình với Phòng Đăng ký kinh doanh nếu có nhu cầu (thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) để công khai thông tin.
2. Đăng ký mua và Sử dụng Chữ ký số điện tử
- Chữ ký số (Token) là công cụ không thể thiếu để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, đặc biệt là kê khai và nộp thuế qua mạng.
- Bạn cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng (ví dụ: Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA...) để đăng ký mua và cài đặt chữ ký số.
3. Mở tài khoản ngân hàng và Thực hiện nghĩa vụ thuế
- Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở một tài khoản ngân hàng riêng (tài khoản thanh toán) để phục vụ các giao dịch kinh doanh.
- Thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế: Hiện nay, biểu mẫu đăng ký thuế không còn nội dung đăng ký tài khoản ngân hàng, do đó, doanh nghiệp không cần phải thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế nữa khi bổ sung hoặc thay đổi tài khoản.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài:
+ Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập (tính từ ngày 01/01 đến 31/12 của năm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
+ Từ năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài theo mức quy định (phụ thuộc vào vốn điều lệ).
+ Hạn nộp tờ khai và lệ phí môn bài: Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm (đối với doanh nghiệp đang hoạt động), hoặc 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài nếu là doanh nghiệp mới thành lập.
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Công ty cần xác định và đăng ký với cơ quan thuế phương pháp tính thuế GTGT (phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp).
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
+ Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn) theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
+ Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp thuận hoặc từ chối trong vòng 01 ngày làm việc.
+ Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để được hỗ trợ kỹ thuật.
- Kê khai thuế ban đầu và các loại thuế khác:
+ Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu: Bao gồm các thông tin về hình thức kế toán, phương pháp khấu hao tài sản cố định (nếu có), quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng (nếu có)...
+ Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN định kỳ: Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế này theo đúng thời hạn quy định (tháng/quý/năm). Doanh nghiệp cần xác định kỳ tính thuế phù hợp (theo tháng hoặc quý).
4. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính
- Việc treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ đã đăng ký là bắt buộc, thể hiện sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp.
- Bảng hiệu cần ghi rõ tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính.
5. Đăng ký Bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có)
- Nếu công ty có tuyển dụng người lao động, bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động.
- Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động với người lao động đầu tiên.
- Hồ sơ và thủ tục có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
6. Hoàn thiện các điều kiện kinh doanh (đối với ngành nghề có điều kiện)
Nếu công ty đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: kinh doanh bất động sản, lữ hành, dịch vụ bảo vệ, y tế, giáo dục...), bạn phải hoàn tất các thủ tục xin giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, hoặc đáp ứng đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, vốn, nhân sự... theo quy định của pháp luật chuyên ngành trước khi chính thức hoạt động.
7. Mua sắm trang thiết bị và tổ chức bộ máy kế toán
- Chuẩn bị cơ sở vật chất: Máy tính, máy in, phần mềm kế toán, văn phòng phẩm...
- Tổ chức bộ máy kế toán: Thuê kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán để đảm bảo công tác ghi chép sổ sách, kê khai thuế được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng hạn.
8. Chuẩn bị nguồn lực cho công ty hoạt động
- Nhân sự: Các doanh nghiệp cần chuẩn bị nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, mời... để đủ nhân sự thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty. Có một kinh nghiệm quan trọng đó là cần phải biết thuê ngoài, thuê dịch vụ, nhân sự kiêm nghiệm để không phải gánh nặng tiền lương, chế độ, công việc trong giai đoạn đầu khởi nghiệp.
- Tài chính: Bạn cần chắc chắn doanh nghiệp, công ty của bạn có đủ nguồn lực tài chính cho kết hoạch nhân sự, cơ sở vật chất, sản phẩm, hàng hóa, truyền thông, marketing...
- Phát triển, nghiên cứu sản phẩm: hàng hóa, sản phẩm tự phát triển, tự nghiên cứu, hay nhập ở đâu, nguồn gốc thế nào, hóa đơn chứng từ, định giá sản phẩm, xác định tỷ lệ lãi, đóng gói sản phẩm....
- Xây dựng kênh bán hàng: kênh truyền thông, hay online, hay kết hợp, từng các đều có những kết hoạch cụ thể, từ chi phí, hiệu quả cách thức triển khai....
Việc thực hiện đầy đủ các công việc trên là rất quan trọng để đảm bảo công ty hoạt động trơn tru, hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, phạt hành chính không đáng có. Bạn nên lập một kế hoạch chi tiết và tuân thủ các mốc thời gian quy định.
============================================================================================================
Trân trọng cảm ơn!
Khách hàng có nhu cầu tìm hiểu, nhận tư vấn từ Luật sư doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ với Enterlaw.vn để được tư vấn, báo phí dịch vụ và thực hiện dịch vụ một cách nhanh chóng, chính xác, bảo mật.
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ.
