Có giấy phép đăng ký kinh doanh 7 việc cần làm ngay lập tức?

Có giấy phép đăng ký kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng, nhưng chưa phải là điểm kết thúc của quá trình thành lập doanh nghiệp. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện ngay một số công việc bắt buộc như khai thuế ban đầu, làm dấu, treo biển hiệu, góp vốn, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử và kiểm tra giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Nếu bỏ sót các việc này, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, bị xử phạt hành chính hoặc không thể xuất hóa đơn, ký hợp đồng, mở rộng hoạt động kinh doanh. Vì vậy, ngay sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp cần có một checklist rõ ràng để thực hiện đúng và đủ.

Dưới đây là 7 việc quan trọng mà doanh nghiệp nên làm ngay sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

1. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh

Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin được ghi nhận trên giấy phép. Các thông tin cần rà soát gồm:

Nội dung cần kiểm tra	Lý do cần kiểm tra
Tên doanh nghiệp	Tránh sai tên tiếng Việt, tên viết tắt, tên nước ngoài
Mã số doanh nghiệp	Đây đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính	Ảnh hưởng đến quản lý thuế, hóa đơn, giao dịch
Vốn điều lệ	Là căn cứ xác định cam kết góp vốn
Người đại diện theo pháp luật	Liên quan đến quyền ký kết, điều hành
Ngành nghề kinh doanh	Xác định phạm vi hoạt động và giấy phép con nếu có

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận các thông tin pháp lý cơ bản của doanh nghiệp. Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh kịp thời để tránh ảnh hưởng đến giao dịch, kê khai thuế và hoạt động sau này.

Đây là bước nhỏ nhưng rất quan trọng, bởi chỉ một lỗi về địa chỉ, tên doanh nghiệp hoặc thông tin người đại diện cũng có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng hoặc làm việc với cơ quan thuế.

2. Làm dấu doanh nghiệp và thống nhất việc quản lý, sử dụng con dấu

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể tiến hành làm con dấu để phục vụ hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng, ban hành văn bản nội bộ và làm việc với đối tác.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình. Nội dung con dấu thường thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý:

Lựa chọn mẫu dấu rõ ràng, dễ nhận diện.
Quản lý con dấu chặt chẽ.
Quy định người được quyền giữ và sử dụng con dấu.
Tránh để nhiều người sử dụng dấu không kiểm soát.
Nên có quy chế nội bộ về quản lý con dấu.

Hiện nay, pháp luật đã trao quyền chủ động hơn cho doanh nghiệp trong việc sử dụng con dấu. Tuy nhiên, chính vì vậy, doanh nghiệp càng cần có nguyên tắc quản lý rõ ràng để tránh tranh chấp nội bộ hoặc rủi ro khi con dấu bị sử dụng sai mục đích.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói tại Enterlaw.vn: https://enterlaw.vn/dang-ky-kinh-doanh

3. Treo biển hiệu tại trụ sở chính

Treo biển hiệu là việc nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường xem nhẹ, nhưng đây lại là một trong những yêu cầu rất quan trọng khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Biển hiệu doanh nghiệp nên thể hiện các thông tin cơ bản như:

Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp/mã số thuế.
Địa chỉ trụ sở.
Số điện thoại hoặc thông tin liên hệ nếu cần.

Việc treo biển hiệu giúp cơ quan thuế, cơ quan quản lý và đối tác xác định doanh nghiệp có hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký hay không. Trong thực tế, nếu doanh nghiệp không treo biển hiệu, cơ quan thuế có thể gặp khó khăn khi xác minh địa chỉ, từ đó ảnh hưởng đến việc sử dụng hóa đơn hoặc thực hiện các thủ tục thuế.

Do đó, ngay sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nên làm biển hiệu và treo tại trụ sở chính để bảo đảm sự hiện diện hợp pháp, rõ ràng và chuyên nghiệp.

4. Mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử

Chữ ký số là công cụ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan và nhiều cơ quan nhà nước khác. Sau khi thành lập, doanh nghiệp thường cần chữ ký số để:

Công việc	Có cần chữ ký số không?
Kê khai thuế điện tử	Có
Nộp thuế điện tử	Có
Đăng ký hóa đơn điện tử	Có
Giao dịch bảo hiểm xã hội	Thường cần
Ký hồ sơ điện tử với cơ quan nhà nước	Có thể cần

Vì vậy, doanh nghiệp nên đăng ký chữ ký số sớm để không bị chậm trong việc kê khai thuế, nộp tờ khai và đăng ký hóa đơn điện tử.

Tùy nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói chữ ký số 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm. Tuy nhiên, điều quan trọng là lựa chọn nhà cung cấp uy tín, được chấp nhận trong hệ thống kê khai điện tử và có hỗ trợ kỹ thuật khi cần.

5. Thực hiện thủ tục thuế ban đầu

Đây là một trong những việc quan trọng nhất sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập cho rằng chưa phát sinh doanh thu thì chưa cần làm gì về thuế, nhưng cách hiểu này có thể dẫn đến sai sót.

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần quan tâm đến các công việc thuế ban đầu như:

Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài nếu thuộc trường hợp phải nộp.
Lựa chọn phương pháp kê khai thuế phù hợp.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Phân công người phụ trách kế toán, thuế.
Theo dõi thời hạn nộp tờ khai thuế định kỳ.

Theo Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai, nộp thuế đúng thời hạn, đúng hồ sơ và đúng phương thức theo quy định. Việc không thực hiện hoặc thực hiện chậm có thể dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Vì vậy, ngay sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nên rà soát nghĩa vụ thuế ban đầu để tránh bị động trong những tháng đầu hoạt động.

6. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khi có nhu cầu xuất hóa đơn

Nếu doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và cần xuất hóa đơn cho khách hàng thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Hóa đơn điện tử là căn cứ quan trọng để:

Ghi nhận doanh thu.
Hạch toán chi phí.
Kê khai thuế.
Chứng minh giao dịch với khách hàng.
Phục vụ quyết toán, thanh tra, kiểm tra thuế.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng không phải cứ có giấy phép đăng ký kinh doanh là có thể xuất hóa đơn ngay. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử và được chấp nhận theo quy định.

Đây là việc nên chuẩn bị sớm, đặc biệt với các doanh nghiệp dự kiến ký hợp đồng, bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ ngay sau khi thành lập.

7. Góp đủ vốn điều lệ và kiểm tra giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ theo thời hạn luật định. Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, thời hạn góp vốn thường là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Nếu không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp hoặc cơ cấu cổ phần theo quy định. Việc không góp đủ vốn nhưng không điều chỉnh có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và bị xử phạt.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề của mình có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.

Một số lĩnh vực thường cần giấy phép con gồm:

Lĩnh vực	Giấy phép/điều kiện thường gặp
Du lịch lữ hành	Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành
An toàn thực phẩm	Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP
Giáo dục	Giấy phép hoạt động giáo dục
Hóa chất	Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất
Dược phẩm	Điều kiện kinh doanh dược
Logistics	Điều kiện chuyên ngành tùy dịch vụ
Dịch vụ bảo vệ	Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ ghi nhận sự ra đời hợp pháp của doanh nghiệp. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện hoặc được cấp giấy phép chuyên ngành theo quy định.

Chi tiết xem phí, quyền lợi, chính sách khuyến mại tại link: https://enterlaw.vn/chi-phi-thanh-lap-doanh-nghiep hoặc liên hệ 0903298555 để được tư vấn miễn phí.

Bảng checklist 7 việc cần làm sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh

STT	Việc cần làm	Mức độ ưu tiên
1	Kiểm tra thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh	Rất quan trọng
2	Làm dấu và quản lý con dấu	Quan trọng
3	Treo biển hiệu tại trụ sở	Rất quan trọng
4	Mua chữ ký số	Rất quan trọng
5	Thực hiện thủ tục thuế ban đầu	Bắt buộc
6	Đăng ký hóa đơn điện tử	Khi có nhu cầu xuất hóa đơn
7	Góp đủ vốn và kiểm tra giấy phép con	Rất quan trọng

Checklist này nên được thực hiện ngay trong giai đoạn đầu sau khi doanh nghiệp được cấp giấy phép. Nếu làm đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ vận hành ổn định hơn, hạn chế rủi ro về thuế, hóa đơn, vốn góp và điều kiện kinh doanh.

Enterlaw hỗ trợ doanh nghiệp sau khi thành lập như thế nào?

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng với các thủ tục thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu, vốn góp và giấy phép con. Đây đều là những việc nếu làm chậm hoặc làm sai có thể phát sinh rủi ro trong quá trình hoạt động.

Enterlaw không chỉ hỗ trợ khách hàng thành lập doanh nghiệp mà còn đồng hành trong các công việc sau thành lập. Luật sư và chuyên viên pháp lý của Enterlaw sẽ giúp doanh nghiệp rà soát nghĩa vụ pháp lý, hướng dẫn thủ tục thuế ban đầu, tư vấn giấy phép con và xây dựng nền tảng pháp lý ổn định ngay từ những ngày đầu hoạt động.

Nếu bạn vừa được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và chưa biết cần làm gì tiếp theo, hãy liên hệ Enterlaw để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định.

Câu hỏi thường gặp sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh

1. Có giấy phép đăng ký kinh doanh rồi có được hoạt động ngay không?

Doanh nghiệp có thể hoạt động sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì cần đáp ứng đủ điều kiện hoặc xin giấy phép con trước khi chính thức triển khai hoạt động.

2. Sau khi thành lập công ty có bắt buộc phải làm dấu không?

Doanh nghiệp có quyền quyết định về con dấu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Trên thực tế, con dấu vẫn rất cần thiết trong giao dịch, hợp đồng, hồ sơ nội bộ và làm việc với đối tác.

3. Không treo biển hiệu công ty có sao không?

Có thể phát sinh rủi ro khi cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý kiểm tra địa chỉ hoạt động. Doanh nghiệp nên treo biển hiệu tại trụ sở chính ngay sau khi thành lập để chứng minh sự hiện diện thực tế và hoạt động hợp pháp.

4. Công ty mới thành lập chưa có doanh thu có phải khai thuế không?

Có. Việc chưa có doanh thu không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không có nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp vẫn cần theo dõi, kê khai và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.

5. Khi nào doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử khi có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cần lập hóa đơn theo quy định.

6. Không góp đủ vốn điều lệ thì xử lý thế nào?

Nếu không góp đủ vốn trong thời hạn luật định, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp hoặc cơ cấu cổ phần theo quy định. Việc không điều chỉnh có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và bị xử phạt.

7. Enterlaw có hỗ trợ thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp không?

Có. Enterlaw hỗ trợ khách hàng không chỉ ở bước đăng ký doanh nghiệp mà còn trong các thủ tục sau thành lập như thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, giấy phép con, thay đổi đăng ký doanh nghiệp và tư vấn pháp lý thường xuyên.

Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp nhưng chưa chắc hồ sơ, tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ hay địa chỉ trụ sở đã đúng quy định, Enterlaw.vn có thể hỗ trợ bạn ngay từ đầu. Với kinh nghiệm tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, chúng tôi giúp hồ sơ được chuẩn bị đúng, hạn chế bị trả lại và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Liên hệ Enterlaw.vn để được tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, đúng luật và phù hợp với định hướng kinh doanh của bạn.

Trân trọng cảm ơn!

=======================================================================================

Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!