Dịch vụ thay đổi địa chỉ Công ty: Điều kiện, thủ tục, chi phí, thời gian.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty hay còn gọi là thay đổi trụ sở công ty là dịch vụ pháp luật thường xuyên mà gần như công ty nào cũng từng trải qua vài lần. Trên thực tế hầu hết các công ty khi thành lập thường là thuê nhà, thuê văn phòng. Khi hết thời hạn hợp đồng thuê nhà, hoặc phát triển tốt hơn chuyển về vị trí mới, hay kém hơn cần tối ưu, hoặc có thay đổi về định hướng phát triển.. sẽ cần phải chuyển vị trí, địa điểm để phù hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp/công ty. Khi đó cần phải thông báo về việc thay địa chỉ kinh doanh, trụ sở chính.. với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Thay đổi địa chỉ công ty là quá trình thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi trụ sở chính, trụ sở ghi trên đăng ký kinh doanh từ vị trí cũ (hiện tại) sang vị trí mới để tiến hành kinh doanh theo quy định của pháp luật. Hiểu một cách đơn giản là chuyển nhà, chuyển văn phòng cho công ty/doanh nghiệp.

Thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp là việc mà hầu như doanh nghiệp/công ty nào cũng trải qua một hoặc một số lần. Người khởi nghiệp có thể mua được nhà làm trụ sở, mua được văn phòng đặt trụ sở là rất ít. Nhưng với những doanh nghiệp còn đi thuê, hoặc có những biến động về quy mô kinh doanh, thị trường, nguyên liệu... thì việc thay đổi địa chỉ là không thể nào tránh khỏi.

Việc thay đổi trụ sở công ty/doanh nghiệp nếu ở ngoài tỉnh/thành phố cũng là việc khá phức tạp đặc biệt là việc chốt và quyết toán thuế. Nếu các số liệu không tốt, không minh bạch có thể gặp rất nhiều khó khăn, thậm chí là không thể chuyển được. Tuy nhiên, nếu trong phạm vi quận/huyện thì việc chuyển trụ sở chính là cực kỳ dễ dàng.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ đăng ký kinh doanh: https://enterlaw.vn/dang-ky-kinh-doanh

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty là việc công ty luật đại diện (được ủy quyền) thực hiện việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi tiến trình xử lý việc thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đồng thời nhận kết quả và bàn giao kết quả đến khách hàng như thỏa thuận.

Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính là nhu cầu khá phổ biến của doanh nghiệp. Có doanh nghiệp chuyển sang địa điểm mới để mở rộng quy mô, có doanh nghiệp thay đổi do quy hoạch, hết hạn hợp đồng thuê hoặc nhằm tối ưu chi phí vận hành. Dù xuất phát từ lý do nào, khi địa chỉ trụ sở chính có sự thay đổi thì doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định pháp luật.

Có những trường hợp thay đổi địa chỉ công ty như sau:

Trường hợp	Có phải đăng ký thay đổi không?	Lưu ý
Chuyển trụ sở sang địa chỉ khác trong cùng phường/xã	Có	Cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Chuyển sang phường/xã khác nhưng cùng tỉnh, thành phố	Có	Có thể phải cập nhật thông tin thuế, hóa đơn điện tử
Chuyển sang tỉnh, thành phố khác	Có	Thực hiện thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế trước khi đăng ký thay đổi
Thay đổi số nhà, tên đường do cơ quan nhà nước điều chỉnh	Có	Cần có tài liệu chứng minh việc thay đổi địa chỉ hành chính (nếu có)
Địa giới hành chính thay đổi (sáp nhập xã, phường, quận, tỉnh...)	Có	Nên cập nhật để thống nhất với dữ liệu quốc gia và thuận lợi trong giao dịch
Doanh nghiệp chuyển sang văn phòng thuê mới	Có	Cần bảo đảm địa điểm mới đủ điều kiện đặt trụ sở theo quy định pháp luật
Chuyển trụ sở từ nhà riêng sang tòa nhà văn phòng hoặc ngược lại	Có	Kiểm tra tính hợp pháp của địa điểm trước khi đăng ký

 

Khi nào nên thay đổi địa chỉ công ty?

Khách hàng luôn đặt câu hỏi khi nào cần thay đổi địa chỉ doanh nghiệp? Và đây là những trường hợp cần thiết.

(1) Thuê mặt bằng mới: Hết hạn hợp đồng thuê, tìm được địa điểm tốt hơn, hoặc cần mặt bằng lớn hơn/nhỏ hơn để phù hợp với quy mô kinh doanh.

(2) Trụ sở cũ không còn phù hợp: Do điều kiện kinh doanh, yếu tố phong thủy, hoặc các vấn đề liên quan đến chủ sở hữu mặt bằng (chủ nhà). Hoặc do chi phí không đáp ứng được mà cần tối ưu để giảm chi phí. Đặc biệt với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty nhỏ, việc chủ doanh nghiệp chuyển nơi ở có thể dẫn đến việc chuyển địa điểm kinh doanh.

(3) Mở rộng thị trường: Công ty muốn tiếp cận một khu vực thị trường mới, cần đặt trụ sở gần khách hàng hoặc đối tác tiềm năng.

(4) Nhu cầu về cơ sở hạ tầng: Cần một địa điểm có cơ sở hạ tầng giao thông, điện, nước tốt hơn hoặc phù hợp với ngành nghề đặc thù.

(5) Chiến lược phát triển dài hạn: Công ty quyết định tái cấu trúc toàn bộ hoạt động, chuyển trọng tâm kinh doanh sang một tỉnh/thành phố khác có tiềm năng phát triển lớn hơn, hoặc gần nguồn nguyên liệu/khách hàng chiến lược.

(6) Lợi thế về chính sách: Chuyển đến địa phương có chính sách ưu đãi đầu tư, thuế, hoặc quy định quản lý thông thoáng hơn.

(7) Thay đổi môi trường kinh doanh: Tìm kiếm môi trường kinh doanh thuận lợi hơn về nhân lực, thị trường lao động, hoặc sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương.

Thủ tục thì không có gì phức tạp nhưng việc chuyển đổi trụ sở, địa chỉ của công ty lại rất phức tạp đặc biệt là thay đổi khác tỉnh/thành phố, quân/huyện khi đó phải thay đổi cơ quan quản lý thuế, và việc chốt (quyết toán) thuế sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức.

Xem thêm dịch vụ tư vấn Luật doanh nghiệp: https://enterlaw.vn/tu-van-luat-doanh-nghiep

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty?

Việc chuyển trụ sở công ty, thay đổi trụ sở trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại khá phức tạp, đặc biệt là việc chuyển đổi khác tỉnh/thành phố cần thêm các thủ tục, hồ sơ rất phức tạp từ cơ quan thuế, vậy nên hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp có thể chia ra hai trường hợp như sau:

(1) Thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh/thành phố (Cùng hoặc khác quận/huyện)

Dù chuyển trong cùng quận/huyện hay sang quận/huyện khác trong cùng tỉnh/thành phố, hồ sơ cơ bản là như nhau.

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

+ Sử dụng mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

+ Trong thông báo này, bạn sẽ điền đầy đủ thông tin về địa chỉ cũ và địa chỉ mới của công ty.

- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính:

+ Đối với Công ty TNHH Một thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu công ty.

+ Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên.

+ Đối với Công ty Cổ phần: Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

+ Đối với Doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của Chủ doanh nghiệp tư nhân.

- Bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông: (Chỉ áp dụng cho Công ty TNHH Hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần): Biên bản cuộc họp đã thông qua việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

- Văn bản ủy quyền (nếu có):

+ Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng, chứng thực) cho người đó thực hiện thủ tục.

+ Kèm theo bản sao công chứng hoặc chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

(2) Thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

Trường hợp này phức tạp hơn vì công ty sẽ chuyển từ địa bàn quản lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh này sang Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh khác. Thủ tục sẽ bao gồm hai bước chính:

- Hồ sơ tại nơi chuyển đi (tỉnh/thành phố cũ)

Công ty cần thực hiện các thủ tục liên quan đến nghĩa vụ thuế tại nơi chuyển đi, bao gồm:

+ Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế: Nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại nơi chuyển đi để hoàn tất các nghĩa vụ thuế (quyết toán thuế, báo cáo hóa đơn...) trước khi chuyển địa bàn.

+ Các giấy tờ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế: Thường là xác nhận không nợ đọng thuế, hoàn tất quyết toán thuế... (do cơ quan thuế nơi chuyển đi cung cấp).

-  Hồ sơ tại nơi chuyển đến (tỉnh/thành phố mới)

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty dự định chuyển đến sẽ bao gồm:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:  Mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Ghi rõ địa chỉ mới.

+ Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Tương tự như mục I.2.

+ Bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông: (Chỉ áp dụng cho Công ty TNHH Hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần) Tương tự như mục I.3.

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty (bản được cấp gần nhất).

+ Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận về việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế của cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi: Đây là giấy tờ quan trọng chứng minh công ty đã hoàn tất các nghĩa vụ thuế ở địa bàn cũ.

+ Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng, chứng thực) cho người đó thực hiện thủ tục. Kèm theo bản sao công chứng hoặc chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

Bạn xem thêm các dịch vụ tư vấn sở hữu trí tuệ: https://enterlaw.vn/tu-van-so-huu-tri-tue

Thủ tục chuyển trụ sở công ty?

Thu tục chuyển trụ sở công ty không hề đơn giản, phụ thuộc và địa chỉ mới ở đâu, có làm thay đổi cơ quan quản lý thuế nay không? Cơ bản gồm các bước sau đây:

Bước 1: Cung cấp hồ sơ tài liệu và thông tin

Khách hàng sau khi nhận được tư vấn từ Enterlaw.vn và quyết định sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Khách hàng cung cấp hồ sơ như đã tư vấn, trao đổi ở mục trên.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ/trụ sở chính công ty

Enterlaw.vn sẽ chủ động thực hiện việc soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị các loại hồ sơ, tài liệu đầy đủ đúng theo pháp luật, mong muốn và nguyện vọng, thông tin mà khách hàng cung cấp.

Chuyển hồ sơ, hoặc đến trực tiếp để khách hàng ký kết các hạng mục hồ sơ theo đúng quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ/trụ sở chính công ty

- Nơi nộp hồ sơ:

+ Trong cùng tỉnh/thành phố: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau này là Sở tài chính) nơi công ty đang đặt trụ sở chính.

+ Khác tỉnh/thành phố: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau này là Sở tài chính) của tỉnh/thành phố nơi công ty chuyển đến.

- Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (được khuyến khích).

Bước 4: Xem xét phê duyệt hồ sơ thay đổi trụ sở/địa chỉ công ty/doanh nghiệp

- Trong trường hợp hồ sơ của bạn còn thiếu sót hoặc cần sửa đổi thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung;

-Trong trường hợp hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hồ sơ hợp lệ và hẹn ngày nhận kết quả cho bạn.

Bước 5: Nhận và bàn giao kết quả việc thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi được chấp thuận hồ sơ, cơ quan sẽ hẹn ngày hoàn trả kết quả; 

- Trên cơ sở kết quả Enterlaw.vn sẽ tiếp tục thực hiện các công việc liên quan: khắc con dấu, làm biển hiệu....

- Sau khi nhận kết quả, và các vật dụng, tài liệu liên quan được hoàn tất, enterlaw sẽ thực hiện việc bàn giao cho khách hàng, có thể mời khách hàng qua trụ sở lấy, hoặc có thể chuyển phát nhanh đến khách hàng, tùy theo nguyện vọng của khách hàng.

Chi phí Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp?

Chi phí thay đổi địa chỉ công ty phụ thuộc vào phạm vi chuyển địa chỉ, tình trạng hồ sơ và các thủ tục phát sinh như chuyển cơ quan thuế, cập nhật hóa đơn điện tử hoặc giấy phép con. Tuy nhiên, trên thực tế doanh nghiệp có thể tham khảo mức phí dưới đây để dự trù ngân sách.

Lưu ý: Mức phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy từng thời điểm, địa phương cũng như yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đối với trường hợp chuyển địa chỉ sang tỉnh khác hoặc cần xử lý đồng thời các thủ tục về thuế, hóa đơn, giấy phép con…, chi phí có thể cao hơn do phát sinh thêm công việc.

Ghi chú:

- Giá trên chưa bao gồm thuế VAT và các loại phí khi chuyển phát hồ sơ, chứng từ.

- Giá đã bao gồm mọi chi phí, bao gồm cả chi phí phải nộp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Không thay đổi địa chỉ công ty đúng thời hạn có bị xử phạt không?

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động giao dịch của doanh nghiệp mà còn là một nội dung bắt buộc phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp sau khi chuyển văn phòng vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ, hoặc chậm thực hiện thủ tục trong nhiều tháng. Đây là hành vi có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi về trụ sở chính.

Đồng thời, Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định doanh nghiệp không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính.

Dưới đây là mức xử phạt tham khảo:

Ngoài việc bị xử phạt, doanh nghiệp còn có thể gặp nhiều khó khăn như không nhận được văn bản của cơ quan nhà nước, không cập nhật được thông tin thuế, ngân hàng hoặc gặp vướng mắc khi ký kết hợp đồng với đối tác.

Góp ý nhỏ của Luật sư: Ngay sau khi quyết định chuyển địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trong thời gian sớm nhất. Việc hoàn tất đúng thời hạn không chỉ tránh bị xử phạt mà còn giúp hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, hạn chế các rủi ro phát sinh.

Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty

Hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty mới chỉ là bước đầu. Để hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần tiếp tục cập nhật thông tin với nhiều cơ quan, tổ chức và đối tác liên quan.

Các công việc thường cần thực hiện bao gồm:

Việc cập nhật đầy đủ giúp doanh nghiệp hạn chế những tranh chấp không đáng có, đồng thời tạo sự thống nhất giữa thông tin trên giấy tờ pháp lý và hoạt động thực tế.

Góp ý nhỏ của Luật sư: Rất nhiều doanh nghiệp chỉ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà quên cập nhật thông tin tại ngân hàng hoặc trên hóa đơn điện tử. Điều này có thể gây khó khăn khi xuất hóa đơn, nhận thanh toán hoặc thực hiện các giao dịch tài chính.

Những sai lầm thường gặp khi thay đổi địa chỉ công ty

Mặc dù thủ tục thay đổi địa chỉ công ty không quá phức tạp, nhưng trên thực tế vẫn có không ít doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện lại thủ tục do mắc những lỗi khá cơ bản.

Một số sai lầm thường gặp gồm:

 

Ngoài những sai sót trên, nhiều doanh nghiệp còn lựa chọn địa điểm thuê chưa đáp ứng điều kiện pháp lý hoặc chưa kiểm tra quy hoạch của tòa nhà trước khi ký hợp đồng thuê. Điều này dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần, làm kéo dài thời gian chuyển trụ sở.

Góp ý nhỏ của Luật sư: Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng mới, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính pháp lý của địa điểm dự kiến đặt trụ sở. Một bước rà soát nhỏ trước khi nộp hồ sơ có thể giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí sửa đổi sau này.

Phạm vi Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty?

Phạm vi dịch vụ mô tả những việc mà chúng tôi sẽ (phải) thực hiện cho khách hàng theo thỏa thuận, cơ bản có thể chia làm 4 nhóm như sau:

(1) Hỏi, lắng nghe, làm rõ:

Luật sư hoặc các chuyên viên pháp lý cần trao đổi với khách hàng về nhu cầu, mong muốn, nguyện vọng của khách hàng trong việc thay đổi thành viên công. Chốt, thống nhất yêu cầu với khách hàng. Xác nhận những thông tin của cổ đông mới mới.

(2) Tư vấn và cảnh báo cho khách hàng:

- Tư vấn chung về các vấn đề về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, đầu tư hoặc nhiều hơn nếu khách hàng quan tâm;

- Tư vấn và chốt yêu cầu, những nội dung cần sửa đổi, bổ sung, thay đổi trong giấy phép đăng ký kinh doanh, thay đổi địa chỉ công ty. Đồng thời tư vấn những vấn đề pháp lý liên quan đến nội dung cần thay đổi.

- Tư vấn làm rõ, chia sẻ với khách hàng về quá trình, trình tự thủ tục, thời gian nhận kết quả và những việc (hồ sơ) khách hàng cần chuẩn bị để việc thay đổi giấy phép kinh doanh được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả nhất.

- Tư vấn với khách hàng về hợp đồng dịch vụ, phí thực hiện và ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng.

(3) Thực hiện vụ việc:

- Nhận các hồ sơ, tài liệu khách hàng bàn giao. Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo toàn bộ hồ sơ phục vụ cho việc thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

- Nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật, theo dõi tiền trình thực công việc...

-  Nhận kết quả và bàn giao kết quả đến với khách hàng thông qua việc chuyển phát hoặc đến trực tiếp hoặc mời khách hàng đến văn phòng của chúng tôi.

(4) Đồng hành với khách hàng

- Cập nhật thông tin, báo cáo tính hình, thuận lợi, khó khăn hay những vướng mắc gặp phải.

- Tư vấn, giải đáp thêm những thắc mắc của khách hàng liên quan đến việc thay đổi, hoặc pháp luật doanh nghiệp;

- Tư vấn, hỗ trợ pháp luật với khách hàng khi có sự kiện pháp lý, khi khách hàng cần đến đội ngũ luật sư của Enterlaw.vn.

Tìm hiểu về dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh: https://enterlaw.vn/thay-doi-giay-phep-kinh-doanh

Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ của Enterlaw.vn?

1. Kiến thức vững vàng: được đào tạo cơ bản, có trình độ chuyên môn cao, thường xuyên học tập và cập nhật kiến thức chuyên môn nghiệp vụ. Thành thạo trình tự thủ tục tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các vấn đề về pháp luật doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh...

2. Kỹ năng nhuần nhuyễn: có kỹ năng nhanh nhẹn, khéo léo, giải quyết công việc triệt để, luôn đảm bảo thông suốt liên lạc. Kỹ năng lắng nghe hiểu, chia sẽ những vấn đề mà khách hàng gặp phải. Thành thao thủ tục, hồ sơ cần có, cho việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, các vấn đề về quyết toán thuế khi di chuyển địa điểm.

3. Đạo đức chuẩn mực: luôn tận tâm, nhiệt tình, trách nhiệm với công việc, với vụ việc đã nhận, giữ lời hứa, sát sao với công việc, lắng nghe, hiểu khách hàng... không phân biệt đối xử, hay có thái độ không đúng mực với khách hàng. Tuân thủ pháp luật hiện hành, đạo đức xã hội và đạo đức nghề nghiệp của Luật sư.

4. Thực tiễn dày dạn: đã thực hiện nhiều vụ việc tương tự hoặc có nhiều năm làm nghề trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, xử lý nhiều vụ việc phức tạp. Hàng năm, đã nhận và thực hiện hàng trăm vụ việc tương tự. Là nơi khách hàng có thể tin tưởng vào giao việc.

5. Kết quả được kiểm nghiệm: cho dù kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm tốt đến đâu mà kết quả luôn được trả chậm, hồ sơ luôn bị sửa đổi, có việc nhỏ làm mãi không xong thì không thể cọi là dịch vụ tốt được. Vậy nên cuối cùng vẫn là kết quả thực tế mà khách hàng thu được.

6. Phí dịch vụ công khai minh bạch: Hiện nay giá dịch vụ giấy phép con cũng rất cạnh tranh. Enterlaw.vn luôn cam kết với khách hàng chi phí phù hợp với công sức, sự cần thiết, và chất lượng dịch vụ của chúng tôi. Đặc biệt chi phí luôn công khai, minh bạch và không phát sinh hay có những khoản ngoài hợp đồng đã ký kết.

7. Dịch vụ tận tâm: Trong phạm vi của mình chúng tôi sẵn sàng đồng hành, chia sẻ, tư vấn cho khách hàng nhưng vấn đề khác mà khách hàng quan tâm. Tận tâm, tận tình tư vấn cho khách hàng. Có nghĩa vụ đảm bảo liên lạc thông suốt, cảnh báo, giảm thiểu các tối đa các thiệt hại cho khách hàng. Luôn đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ, đặc biệt lĩnh vực đăng ký kinh doanh nói chung.

8. Dịch vụ trên toàn quốc: Về cơ bản chúng tôi thực hiện việc này trên toàn quốc và không có bất kỳ sự cản trở nào về mặt địa lý. Dịch vụ luôn được thực hiện trực tiếp, trực tuyến trên khắp 34 tỉnh thành, cụ thể gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Thành Phố Hồ Chí Minh....

Một số câu hỏi khi sử dụng Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp?

1. Thay đổi địa chỉ công ty có phải đăng ký với Sở Tài chính không?

Có. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Thay đổi địa chỉ công ty cùng phường, xã có phải làm thủ tục không?

Có. Chỉ cần địa chỉ trụ sở chính thay đổi so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp vẫn phải đăng ký thay đổi.

3. Chuyển địa chỉ công ty sang tỉnh khác có phức tạp hơn không?

Có. Trường hợp chuyển sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp thường phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

4. Sau khi thay đổi địa chỉ công ty có phải thay đổi hóa đơn điện tử không?

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hợp đồng, website và các hồ sơ giao dịch liên quan để bảo đảm thống nhất.

5. Thay đổi địa chỉ công ty mất bao lâu?

Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh khoảng 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, trường hợp chuyển khác tỉnh có thể kéo dài hơn do phát sinh thủ tục thuế.

6. Có được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư không?

Không nên và trong nhiều trường hợp là không được, nếu căn hộ đó chỉ có mục đích để ở. Doanh nghiệp nên kiểm tra chức năng sử dụng của địa điểm trước khi đăng ký trụ sở.

7. Không đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có bị phạt không?

Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính nếu doanh nghiệp thay đổi trụ sở nhưng không đăng ký thay đổi đúng thời hạn theo quy định.

8. Enterlaw.vn có hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty không?

Có. Enterlaw.vn hỗ trợ tư vấn điều kiện địa chỉ mới, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật các thông tin sau khi thay đổi địa chỉ.

9. Tại một thời điểm có thể kết hợp làm nhiều thay đổi được không?

Được bạn nhé, có thể làm nhiều thay đổi: tên công ty, người đại diện, ngành nghề kinh doanh, trụ sở chính.... cùng một lúc.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần thay đổi giấy phép kinh doanh mà chưa tìm được công ty luật uy tín, vui lòng liên hệ với Enterlaw.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ giá tốt nhất.

Trân trọng cảm ơn!

==============================================================================================================

Enterlaw.vn  - Hiểu luật, hiểu bạn!

Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ | Thành lập hợp tác xã.