Đóng cửa công ty cổ phần - Dịch vụ pháp luật trọn gói

Nhiều công ty cổ phần sau một thời gian hoạt động rơi vào tình trạng kinh doanh thua lỗ, không còn cổ đông vận hành hoặc bỏ hoạt động nhiều năm. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần “dừng hoạt động” là xong, trong khi trên thực tế nếu không giải thể công ty cổ phần đúng quy định thì vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ thuế, tiền phạt và rủi ro pháp lý cho người đại diện pháp luật…

Giải thể (đóng cửa) công ty cổ phần là gì?

Đóng cửa công ty cổ phần là thủ tục pháp lý, hành chính nhằm chấm dứt sự tồn tại của công ty cổ phần với tư cách là một chủ thể kinh doanh trên thị trường. Đây là quá trình công ty cổ phần rút khỏi thị trường một cách hợp pháp, thông qua việc thanh lý tài sản để trả các khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.

Đóng cửa công ty là cách gọi nôm dân dã còn ngôn ngữ pháp lý chỉ là thủ tục giải thể công ty cổ phần một cách chính thức và hợp pháp. Khi ấy công ty sẽ không còn hoạt động kinh doanh dưới danh nghĩa của công ty đó nữa, các quyền và nghĩa vụ của công ty đó chấm dứt.

Nếu đăng ký kinh doanh là được ví như việc khai sinh một doanh nghiệp thì thủ tục đóng cửa công ty (giải thể doanh nghiệp) được coi như thủ tục để "khai tử" một doanh nghiệp.

Khi nào nên giải thể đóng cửa công ty cổ phần?

Việc đóng cửa công ty cổ phần được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

- Tự nguyện giải thể:

+ Không có nhu cầu phát triển kinh doanh do đã thực hiện hoặc hoàn thành các dự án nhất định. Nói các khác là hoàn thành mục tiêu khi mở doanh nghiệp ra. Hoặc hết thời gian hoạt động được thỏa thuận trong điều lệ của doanh nghiệp.

+ Giải thể theo quyết định của các cổ đông góp vốn doanh nghiệp do không còn nhu cầu hoạt động nữa.

- Bắt buộc giải thể:

+ Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Doanh nghiệp có quy định khác: Đây là trường hợp doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng các quy định của pháp luật, ví dụ như: Không hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Ngừng hoạt động kinh doanh quá 01 năm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Không nộp báo cáo thường niên trong thời hạn quy định. Kinh doanh ngành, nghề cấm. Thực hiện các hành vi gian lận, trốn thuế nghiêm trọng. Các trường hợp khác theo quyết định của Tòa án.

+ Doanh nghiệp không còn đủ số lượng cổ đông tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Ví dụ, công ty cổ phần chỉ còn có 2 thành viên mà không làm các thủ tục chuyển đổi sang công ty TNHH.

+ Bị Tòa án tuyên bố phá sản: Khi doanh nghiệp mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn và không có khả năng phục hồi hoạt động kinh doanh, Tòa án có thể ra quyết định tuyên bố phá sản và tiến hành thủ tục thanh lý tài sản để trả nợ.

+ Hoạt động kinh doanh không hiệu quả cần giải thể để tránh tình trạng ngày một thua lỗ nhiều hơn, nói cách khác là không còn khả năng tài chính. Hay bất đồng nội bộ mà cần giải thể.

Đóng cửa giải thể công ty cổ phần Luật sư sẽ làm gì?

1. Trao đổi, hỏi nắm thông tin:

Trong lần gặp đầu tiên, hoặc qua trao đổi online hay điện thoại, luật sư sẽ trao đổi, lắng nghe và tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp. Qua đó nắm bắt thông tin, mong muốn, nguyện vọng của doanh nghiệp. Từ đó hiểu rõ về hiện trạng của doanh nghiệp, những khó khăn, vướng mắc, tồn đọng hiện còn của doanh nghiệp khi giải thể.

2. Tư vấn toàn diện:

Tư vấn cho khách hàng hiểu về quyền được giải thể, trình tự thủ tục giải thể công ty cổ phần, hồ sơ tài liệu cần có, thời gian, thẩm quyền thực hiện việc giải thể công ty cổ phần. Những vấn đề về xử lý tồn đọng, ưu tiên xử lý tồn đọng, hay nhưng hậu quả pháp lý khi không thực hiện các nghĩa vụ thuế, phí, theo quy định....

3. Chủ động thực hiện:

Sau khi tư vấn chốt hợp đồng pháp lý, luật sư, công ty luật cần chủ động chuẩn bị hồ sơ, tài liệu văn bản cần thiết, soạn thảo đầy đủ để nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. theo dõi tiến trình xử lý, nếu thiếu hay sai sót nhanh chóng khắc phục vụ bổ sung để đảm bảo thời gian, tiến độ giải thể doanh nghiệp của khách hàng.

4. Nhận, bàn giao kết quả:

Ngay sau khi có kết quả từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty luật, luật sư cần liên hệ với khách hàng để bàn giao kết quả cho khách. Và thanh lý hợp đồng dịch vụ pháp luật.

Hồ sơ giải thể công ty cổ phần gồm những gì?

Hồ sơ giải thể công ty cổ phần gồm những loại hồ sơ sau đây:

1. Thông báo về giải thể công ty cổ phần:

Đây là văn bản chính thức của doanh nghiệp gửi Phòng Đăng ký kinh doanh, thể hiện ý định giải thể. Mẫu này thường là Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT).

2. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp:

Tóm tắt tình hình tài sản của doanh nghiệp và quá trình thanh lý tài sản đó.

3. Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán: Liệt kê chi tiết các khoản nợ của doanh nghiệp (bao gồm cả nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động) và chứng minh rằng các khoản nợ này đã được thanh toán hết hoặc có phương án giải quyết cụ thể. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ.

4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc có thể được yêu cầu để nộp trả).

5. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp).

6. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).

7. Hồ sơ khác: tùy theo loại hình doanh nghiệp mà cần thêm Nghị Quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị, Công ty cổ phần.

Thủ tục giải thể công ty cổ phần?

Thủ tục giải thể doanh nghiệp cổ phần gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Quyết định giải thể và thông báo

- Thông qua quyết định giải thể Công ty cổ phần:

+ Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết.

+ Nội dung của quyết định/nghị quyết giải thể: Phải bao gồm tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không quá 06 tháng kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.

+ Kèm theo quyết định là biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.

- Thông báo giải thể:

+ Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo về giải thể đến:

+ Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố).

+ Tất cả chủ nợ (kèm theo phương án giải quyết nợ).

+ Người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan.

+ Người lao động (để giải quyết các chế độ liên quan).

+ Nội dung thông báo phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

+ Thông báo phải được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ

- Thành lập tổ chức thanh lý tài sản:

+ Trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc quyết định giải thể có quy định khác, Hội đồng quản trị là người trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp.

+ Hoặc có thể thành lập một tổ chức thanh lý tài sản riêng.

- Thanh toán các khoản nợ:

+ Đây là bước quan trọng nhất và bắt buộc để hoàn tất thủ tục giải thể. Doanh nghiệp phải ưu tiên thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên pháp luật quy định:

(1) Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể đã ký kết.

(2) Nợ thuế.

(3) Các khoản nợ khác.

+ Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác (bao gồm cả nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội).

- Quyết toán thuế và đóng mã số thuế:

+ Doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế. Đây là bước bắt buộc và thường mất nhiều thời gian nhất.

+ Sau khi hoàn tất quyết toán và nộp đủ các khoản thuế, cơ quan thuế sẽ ra thông báo về việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế.

- Chốt sổ bảo hiểm xã hội: Hoàn tất các nghĩa vụ với cơ quan bảo hiểm xã hội, chốt sổ bảo hiểm cho người lao động.

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán và có xác nhận từ cơ quan thuế, doanh nghiệp lập bộ hồ sơ giải thể đóng cửa doanh nghiệp và nộp về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sau khi sáp nhập là Sở Tài Chính) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 4: Công bố và xóa tên khỏi Sổ đăng ký kinh doanh

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ giải thể hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Sau khi kiểm tra hồ sơ và xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ban hành quyết định về việc giải thể doanh nghiệp, công ty cổ phần và xóa tên doanh nghiệp khỏi Sổ đăng ký kinh doanh.

Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ giải thể công ty TNHH: https://enterlaw.vn/giai-the-cong-ty-tnhh

Chi phí giải thể công ty cổ phần của Enterlaw.vn

Chi phí giải thể đóng cửa công ty cổ phần có thể khác nhau phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, mức độ phức tạp, ngành nghề kinh doanh và những tồn đọng hay vướng mắc của doanh nghiệp hiện tại.

1. Các phương thức tính phí phổ biến

Trên thực tế, mỗi văn phòng luật sư sẽ có cách tính phí riêng, nhưng thường áp dụng một trong ba hình thức chính sau:

Phương thức tính phí	Mức phí dự kiến	Áp dụng trong trường hợp	Ghi chú
Tính phí theo giờ	1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/giờ	Tư vấn đơn giản, thời gian ngắn, không cần nghiên cứu hồ sơ sâu	Phụ thuộc năng lực và uy tín luật sư
Tính phí trọn gói theo vụ việc	Thỏa thuận (theo toàn bộ vụ việc)	Theo từng vụ việc, tính chất của vụ việc	Có thể chia thành nhiều đợt thanh toán theo từng giai đoạn
Phí thưởng	Khoảng 5% – 20% giá tăng thêm của phí	Những vụ việc khó, phức tạp, áp dụng theo thỏa thuận	Tỷ lệ tùy thuộc độ phức tạp và giá trị tranh chấp

2. Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê luật sư

Mức phí thực tế sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể:

- Phạm vi dịch vụ: Nếu khách hàng chỉ yêu cầu tư vấn một phần hạng mục trong gói dịch vụ, chi phí sẽ được tính toán dựa trên khối lượng công việc thực tế.

- Tính chất và độ phức tạp của vụ việc: Những hồ sơ có giá trị tài sản lớn, nhiều bên liên quan, hoặc thuộc khu vực địa lý đặc thù sẽ đòi hỏi thời gian và công sức xử lý nhiều hơn, từ đó làm tăng chi phí.

- Thời gian và khối lượng công việc: Vụ việc cần nghiên cứu hồ sơ chuyên sâu, làm việc với nhiều cơ quan chức năng hoặc tham gia nhiều buổi làm việc sẽ kéo dài thời gian, dẫn đến phí dịch vụ cao hơn.

- Uy tín và kinh nghiệm: Luật sư có thâm niên và chuyên môn sâu trong lĩnh vực đất đai thường có mức phí cao hơn, nhưng đổi lại khả năng xử lý tình huống nhanh và hiệu quả hơn.

3. Bảng chi phí tư vấn pháp lý & dịch vụ luật sư (tham khảo)

Hạng mục dịch vụ	Mức phí dự kiến	Ghi chú
Tư vấn trực tuyến (điện thoại, Zalo…)	Miễn phí (ban đầu)	Hỗ trợ giải đáp nhanh, định hướng vụ việc
Tư vấn trực tiếp tại văn phòng	1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/giờ	Phụ thuộc kinh nghiệm luật sư
Soạn thảo hồ sơ	2.000.000 – 3.000.000 VNĐ	Tùy loại văn bản và độ phức tạp của hồ sơ
Phí trọn gói khi giải thể	5.000.000 – 9.000.000 VNĐ	Áp dụng cho toàn bộ quá trình vụ việc, với từng doanh nghiệp
Phí luật sư theo vụ việc phức tạp (ví dụ: nhiều tài sản, thanh lý phức tạp)	Có thể lên đến hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng	Tùy giá trị tài sản, hồ sơ phức tạp, hồ sơ khó...

Để nhận được báo giá chính xác, rõ ràng và phù hợp nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp Enterlaw.vn qua Hotline 0903298555 và cung cấp thông tin chi tiết về vụ việc. Ngoài chi phí thuê luật sư, bạn cũng nên lưu ý đến các khoản phí phát sinh khác có thể liên quan trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Tham khảo thêm đội ngũ Luật sư của chúng tôi: https://enterlaw.vn/luat-su-cua-enterlaw-vn-luat-su-gioi-luat-su-uy-tin

Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ giải thể công ty cổ phần của Enterlaw?

1. Giá rẻ dịch vụ tốt: Hiện nay giá dịch vụ giải thể công ty cổ phần cũng rất cạnh tranh. Chúng tôi luôn cam kết với khách hàng về chất lượng dịch vụ không đổi với giá dịch vụ hợp lý, xưng đáng với công sức, trách nhiệm của luật sư và đội ngũ cộng sự.

2. Đội ngũ của enterlaw.vn: Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, đông đảo, trình độ cao, đào tạo bài bản, kỹ năng công việc thành thạo, đạo đức nghề nghiệp chuẩn mực... sẽ giúp quý khách hàng được trải nghiệm các dịch vụ pháp luật tốt nhất, luôn tỉ mỉ giúp khách hàng yên tâm, an toàn khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

3. Tiết kiệm thời gian: Có nhiều khách hàng đã tự làm nhưng rồi cuối cùng cũng không làm được và vẫn phải tìm đến luật sư. Bạn làm enterlaw.vn có thể khẳng định bạn sẽ phải sửa, bổ sung vài lần là bình thường. Để tiết kiệm thời gian và công sức bạn hãy sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi.

4. Tránh được rủi ro nhất định về pháp lý: Chúng tôi sẽ tư vấn toàn diện cho bạn những vấn đề liên quan đến hoạt động cửa một doanh nghiệp, từ đó lường trước hoặc tránh được những rủi ro pháp lý.

5. Tư vấn mở rộng quan trọng: Ngoài vấn đề về giải thể doanh nghiệp, chúng tôi có thể tư vấn mở rộng các nội dung mà khách hàng mong muốn, hoặc có nhu cầu. Từ đó có cái nhìn rõ ràng hơn về pháp luật doanh nghiệp và các vấn đề của doanh nghiệp. Từ đó có định hướng phát triển những doanh nghiệp tiếp theo của mình.

6. Dịch vụ tận tâm: Trong mọi trường hợp nếu bạn cần tư vấn thêm gì trong phạm vi của mình chúng tôi sẵn sàng đồng hành, chia sẻ, tư vấn cho khách hàng. Luôn chia sẻ, tận tình, tìm hiểu kỹ lưỡng để với trách nhiệm, đạo đức để bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích của khách hàng.

7. Dịch vụ trên toàn quốc:

- Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ, Lào Cai, Lạng Sơn, Bắc Ninh, Cao Bằng, Thái Nguyên, Hưng Yên, Tuyên Quang, Thanh Hóa, Ninh Bình, Nghệ An, Hà Tĩnh, Sơn La, Lai Châu, Điện Biên, (18)...

- Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Đà Nẵng, Quảng Trị, Lâm Đồng, Đắc Lắk, Gia Lai, Quảng Ngãi, Khánh Hòa, Thành Phố Huế (8).

- Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Cần Thơ, Đồng Tháp, Cà Mau, Kiên Giang, Tây Ninh, Vĩnh Long (8).