Giải thể chi nhánh công ty – Điều kiện, hồ sơ, thủ tục, chi phí dịch vụ mới nhất

Trong quá trình hoạt động, việc giải thể chi nhánh công ty là điều diễn ra khá phổ biến. Có những chi nhánh được thành lập để mở rộng thị trường, thử nghiệm hoạt động kinh doanh hoặc phục vụ chiến lược phát triển trong từng giai đoạn nhất định. Tuy nhiên, khi hoạt động không còn hiệu quả hoặc doanh nghiệp cần tái cơ cấu bộ máy vận hành, thủ tục giải thể chi nhánh gần như là giải pháp bắt buộc phải thực hiện.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần “đóng cửa chi nhánh” là xong. Tuy nhiên, dưới góc độ pháp lý, chi nhánh vẫn tồn tại trên hệ thống quản lý của cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh cho đến khi hoàn tất đầy đủ thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật.

Trong bài viết này, Enterlaw.vn sẽ phân tích đầy đủ và thực tế nhất về các vấn đề, việc cần làm và dịch vụ giải thể chi nhanh công ty, giúp khách hàng hiểu và  lựa cho dịch vụ đúng đắn.

Giải thể chi nhánh công ty là gì?

Theo quy định tại Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020: “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp…” Như vậy, chi nhánh không phải là pháp nhân độc lập mà phụ thuộc hoàn toàn vào doanh nghiệp mẹ.

Bên cạnh đó, Điều 213 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp chấm dứt hoạt động theo quyết định của doanh nghiệp hoặc theo quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.”

Điều này có nghĩa rằng khi giải thể chi nhánh: Công ty mẹ vẫn tiếp tục tồn tại, chỉ chấm dứt hoạt động của đơn vị phụ thuộc và chấm dứt mã số thuế và tư cách hoạt động của chi nhánh.

Sau khi hoàn tất thủ tục: Chi nhánh không được ký kết hợp đồng; không được xuất hóa đơn; không được thực hiện hoạt động kinh doanh; không còn tồn tại trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Trên thực tế, dù pháp luật sử dụng thuật ngữ “chấm dứt hoạt động chi nhánh”, nhưng người dùng và doanh nghiệp thường quen gọi là “giải thể chi nhánh công ty”. Vì vậy, bài viết này sẽ sử dụng song song cả hai cách gọi để thuận tiện theo dõi và phù hợp với nhu cầu tìm kiếm thực tế.

Những trường hợp doanh nghiệp thường giải thể chi nhánh

Trong thực tiễn hoạt động doanh nghiệp, việc giải thể chi nhánh thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Tuy nhiên, phổ biến nhất vẫn là bài toán tối ưu chi phí và tái cấu trúc mô hình hoạt động.

1. Hoạt động kinh doanh không hiệu quả

Nhiều chi nhánh phát sinh rất nhiều chi phí: Thuê mặt bằng; nhân sự; thuế; kế toán; bảo hiểm xã hội; chi phí vận hành...

Tuy nhiên doanh thu không đủ duy trì hoạt động, khiến doanh nghiệp buộc phải đóng chi nhánh để cắt giảm gánh nặng tài chính và tập trung nguồn lực cho những khu vực hoạt động hiệu quả hơn.

2. Tái cơ cấu mô hình doanh nghiệp

Một số doanh nghiệp thực hiện: Sáp nhập chi nhánh; chuyển đổi sang địa điểm kinh doanh; chuyển thành công ty độc lập; rút khỏi thị trường địa phương.

Trong các trường hợp này, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh gần như là bước pháp lý bắt buộc phải thực hiện.

3. Chi nhánh đã ngừng hoạt động thực tế

Đây là trường hợp rất phổ biến nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nhất. Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng: “Không hoạt động nữa thì để đó cũng không sao”. Tuy nhiên, nếu chưa giải thể hợp pháp:

- Chi nhánh vẫn tồn tại trên hệ thống thuế;

- Nghĩa vụ kê khai vẫn phát sinh;

- Nguy cơ bị xử phạt hành chính vẫn còn.

Vì vậy, nếu không còn nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục giải thể càng sớm càng tốt để tránh phát sinh các rủi ro pháp lý và thuế về sau.

Tham khảo và tìm hiểu dịch vụ Dịch vụ đăng ký kinh doanh

Căn cứ pháp lý về giải thể chi nhánh công ty

Hiện nay, thủ tục giải thể chi nhánh được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản pháp luật sau:

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP;

- Luật Quản lý thuế 2019;

- Bộ luật Lao động 2019;

- Thông tư 86/2024/TT-BTC;

- Các văn bản hướng dẫn của cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong đó, quy định trực tiếp về chấm dứt hoạt động chi nhánh được nêu tại Điều 72 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Điều kiện để giải thể chi nhánh công ty

Không phải cứ nộp hồ sơ là doanh nghiệp có thể giải thể chi nhánh ngay. Trên thực tế, cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chấp thuận hồ sơ khi doanh nghiệp đã hoàn tất các nghĩa vụ liên quan.

Trong đó, quan trọng nhất là nghĩa vụ về thuế, hóa đơn và quyền lợi của người lao động.

1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế và hóa đơn

Theo khoản 1 Điều 72 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

Tuy nhiên, trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ, chi nhánh phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Điều này đồng nghĩa rằng doanh nghiệp cần:

- Hoàn thành kê khai thuế;

- Xử lý hóa đơn chưa sử dụng;

- Nộp đầy đủ nghĩa vụ thuế còn thiếu;

- Thực hiện khóa mã số thuế chi nhánh.

Trên thực tế, đây cũng là phần khiến nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc nhất nó sẽ làm khó và chậm quá trình giải thể của doanh nghiệp.

2. Hoàn thành nghĩa vụ với người lao động

Trường hợp chi nhánh có sử dụng lao động thì Theo Bộ luật Lao động 2019, khi chấm dứt hoạt động:

- Doanh nghiệp phải thanh toán lương;

- Chốt bảo hiểm xã hội;

- Giải quyết chế độ còn tồn đọng;

- Thanh lý hợp đồng lao động theo quy định.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc trước khi hoàn tất thủ tục giải thể chi nhánh.

3. Không đang trong quá trình tranh chấp hoặc cưỡng chế

Chi nhánh không được: đang bị cưỡng chế thuế; là bị đơn trong tranh chấp; bị thanh tra chưa hoàn tất; có nghĩa vụ tài chính chưa xử lý.

Nếu tồn tại các vấn đề này, thủ tục giải thể thường sẽ bị kéo dài hoặc tạm dừng cho đến khi xử lý xong.

Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty gồm những gì?

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại là doanh nghiệp chuẩn bị thiếu giấy tờ hoặc sai biểu mẫu.

Theo khoản 2 Điều 72 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

Hồ sơ cơ bản gồm:

1. Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh;

2. Nghị quyết hoặc quyết định của doanh nghiệp;

3. Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán;

4. Danh sách người lao động và quyền lợi hiện hành;

5. Con dấu của chi nhánh (nếu có).

6. Ngoài ra, trên thực tế thường cần bổ sung: Giấy ủy quyền; CCCD người nộp hồ sơ; Văn bản xác nhận khóa mã số thuế.

Tùy từng tỉnh thành và từng tình trạng hồ sơ thuế thực tế mà cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu liên quan.

Trình tự thủ tục giải thể chi nhánh công ty

Về cơ bản, thủ tục giải thể chi nhánh hiện nay được thực hiện qua ba giai đoạn chính. Trong đó, phần xử lý thuế thường là giai đoạn mất nhiều thời gian nhất.

Bước 1: Thực hiện thủ tục thuế và khóa mã số thuế

Để thực hiện các thủ tục về thuế Chi nhánh Công ty cần:

- Nộp các tờ khai còn thiếu;

- Hoàn thành nghĩa vụ thuế;

- Hủy hóa đơn chưa sử dụng;

- Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Theo Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế trước khi chấp thuận đóng mã số thuế chi nhánh. Đối với các chi nhánh đã ngừng hoạt động nhiều năm hoặc bỏ địa chỉ kinh doanh, phần xử lý này thường khá phức tạp và có thể phát sinh xử phạt hành chính.

Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh

Sau khi hoàn tất thủ tục thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

Hiện nay, phần lớn hồ sơ được thực hiện online qua: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 5 ngày, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và đánh giá, nếu:

- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý theo quy định.

-  Nếu hồ sơ không hợp lệ cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo đến Chi nhánh công ty để bổ sung, sửa đổi cho phù hợp.

Bước 3: Nhận kết quả chấm dứt hoạt động

Theo khoản 3 Điều 72 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP: "Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế".

Sau thời điểm này: Chi nhánh chính thức chấm dứt hoạt động và không còn tồn tại về mặt pháp lý trên hệ thống doanh nghiệp quốc gia.

Thời gian giải thể chi nhánh công ty?

Đây là nội dung được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện thủ tục giải thể. Tuy nhiên, trên thực tế, không có một mức thời gian hoặc chi phí cố định cho mọi trường hợp. Việc xử lý nhanh hay chậm phụ thuộc rất lớn vào:

- Tình trạng thuế và hóa đơn, cũng như sổ sách kế toán;

- Việc chi nhánh có phát sinh hoạt động thực tế hay không.

Thời gian thực hiện

Công việc	Thời gian dự kiến
Xử lý khóa mã số thuế	7 – 30 ngày
Xử lý hồ sơ tại Phòng ĐKKD	3 – 5 ngày
Tổng thời gian	Khoảng 10 – 45 ngày

Đối với các chi nhánh: Không phát sinh doanh thu, không sử dụng hóa đơn; kê khai thuế đầy đủ thì thủ tục thường được xử lý tương đối nhanh. Ngược lại, nếu hồ sơ thuế tồn đọng nhiều năm thì thời gian xử lý có thể kéo dài đáng kể.

Bảng chi phí dịch vụ giải thể chi nhánh

Bảng chi phí này chỉ có giá trị tham khảo và đối chiếu, để có được giá chuẩn xác và chi tiết, khách hàng có thể liên hệ: 0903298555 để được tư vấn và báo giá cụ thể.

Hạng mục	Chi phí tham khảo
Lệ phí nhà nước	Theo quy định hiện hành
Dịch vụ khóa mã số thuế	Từ 2.000.000 – 8.000.000 VNĐ
Dịch vụ giải thể chi nhánh trọn gói	Từ 3.000.000 – 15.000.000 VNĐ
Xử lý hồ sơ thuế tồn đọng	Theo tình trạng thực tế
Dịch vụ kế toán bổ sung	Theo số lượng chứng từ

Chi phí có thể khác nhau rất nhiều với những trường hợp cụ thể như: Bỏ địa chỉ kinh doanh; không kê khai thuế nhiều năm; mất hóa đơn; thiếu sổ sách kế toán thì chi phí xử lý thường cao hơn do phải thực hiện thêm các thủ tục khắc phục với cơ quan thuế.

Dịch vụ giải thể chi nhánh gồm những công việc gì?

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ giải thể chi nhánh vì việc giải thể là rất khó và liên quan đến nhiều cơ quan: thuế, lao đông, đăng ký kinh doanh... thông thường, dịch vụ giải thể chi nhánh sẽ bao gồm:

1. Tư vấn phương án xử lý phù hợp;

2. Rà soát hồ sơ thuế;

3. Soạn quyết định và hồ sơ pháp lý;

4. Làm việc với cơ quan thuế;

5. Thực hiện thủ tục khóa mã số thuế;

6. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

7. Theo dõi và nhận kết quả;

8. Hỗ trợ xử lý hồ sơ tồn đọng nếu có.

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp thường giúp doanh nghiệp: Tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót; giảm rủi ro bị trả hồ sơ; hạn chế phát sinh xử phạt hành chính.

Hãy tham khảo thêm dịch vụ: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi giải thể chi nhánh

Qua quá trình tư vấn thực tế, rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do chưa hiểu đúng trình tự pháp lý hoặc chủ quan trong quá trình xử lý hồ sơ và các lỗi phổ biến nhất là các lỗi:

- Chưa khóa mã số thuế đã nộp hồ sơ giải thể;

- Không hủy hóa đơn;

- Thiếu tờ khai thuế;

- Thiếu hồ sơ nội bộ;

- Không xử lý bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp để chi nhánh “treo” nhiều năm mà không giải thể, đến khi thực hiện thủ tục mới phát sinh: Nợ tờ khai; tiền phạt; vi phạm hành chính về thuế.

Do đó, trước khi thực hiện thủ tục giải thể, doanh nghiệp nên: Rà soát kỹ hồ sơ kế toán; kiểm tra nghĩa vụ thuế; kiểm tra hóa đơn; kiểm tra tình trạng bảo hiểm xã hội.

Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí xử lý sau này.

Dịch vụ giải thể chi nhánh công ty tại Enterlaw.vn

Enterlaw.vn hỗ trợ, tư vấn và đồng hành với khách hàng, từ khi có ý định giải thể chi nhánh đến khi hoàn thành việc giải thể: 

- Tư vấn toàn bộ quy trình giải thể;

- Làm việc với cơ quan thuế; Khóa mã số thuế;

- Soạn hồ sơ đúng quy định;Đại diện nộp hồ sơ; Xử lý hồ sơ khó và hồ sơ tồn đọng.

Đặc biệt, đối với các trường hợp: Chi nhánh bỏ địa chỉ; không hoạt động nhiều năm; thiếu hồ sơ kế toán; chưa kê khai thuế;

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên sẽ hỗ trợ rà soát và đưa ra phương án xử lý phù hợp nhằm hạn chế tối đa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Bạn quan tâm dịch vụ toàn diện: Dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp

Câu hỏi thường gặp về giải thể chi nhánh công ty

1. Giải thể chi nhánh có phải quyết toán thuế không?

Thông thường có. Chi nhánh phải hoàn thành nghĩa vụ kê khai và xử lý thuế trước khi chấm dứt hoạt động.

2. Chi nhánh không hoạt động có cần giải thể không?

Có. Nếu không giải thể, nghĩa vụ kê khai và nguy cơ xử phạt hành chính vẫn tồn tại.

3. Giải thể chi nhánh khác tỉnh có khó hơn không?

Thông thường sẽ phức tạp hơn do phải làm việc với cơ quan thuế tại địa phương nơi đặt chi nhánh.

4. Thời gian giải thể chi nhánh nhanh nhất bao lâu?

Nếu hồ sơ đầy đủ và không phát sinh vấn đề thuế, thời gian có thể khoảng 10 – 15 ngày làm việc.

5. Có nên thuê dịch vụ giải thể chi nhánh không?

Bạn nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Kết luận

Giải thể chi nhánh công ty không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn liên quan trực tiếp đến: Thuế; Kế toán; Nghĩa vụ lao động; Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.

Trong nhiều trường hợp, việc chủ quan hoặc xử lý không đúng trình tự có thể khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian để khắc phục các vấn đề phát sinh về sau.

Do đó, trước khi thực hiện thủ tục giải thể, doanh nghiệp nên: Rà soát kỹ tình trạng thuế; kiểm tra hồ sơ kế toán; chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nội bộ; lựa chọn phương án xử lý phù hợp.

Nếu cần hỗ trợ: Giải thể chi nhánh trọn gói, khóa mã số thuế; xử lý hồ sơ tồn đọng; tư vấn thủ tục đúng quy định pháp luật; doanh nghiệp có thể liên hệ Enterlaw.vn để được luật sư và chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.

=============================================================================================================

Enterlaw.vn  - Hiểu luật, hiểu bạn!