Thành lập hộ kinh doanh tại Việt Nam là việc không khó. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết và có thể làm được. Nếu không biết hoặc không thành thạo thủ tục thì việc bị trả lại hồ sơ vài lần, đi lại mất cả tháng trời cũng là chuyện bình thường. Hiện tại (6.2025), Việt Nam có đến 5.000.000 hộ kinh doanh khác nhau trên cả nước, với đủ các ngành nghề và quy mô. Việc thành tháo gỡ những khó khăn về thủ tục, thuế, vốn cho hộ kinh doanh sẽ tạo động lực lớn cho nền kinh tế tư nhân phát triển mạnh mẽ.
Để có thể thành lập hộ kinh doanh bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ khá đơn giản theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là các giấy tờ cần có và các bước thực hiện:
I. Các giấy tờ cần có trong hồ sơ thành lập hộ kinh doanh
1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh:
- Bạn sẽ sử dụng mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Trong giấy này, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin, chỉ cần sai, thiếu là hồ sơ có thể bị trả lại để hoàn thiện ngay:
+ Tên hộ kinh doanh (không được trùng với hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện, không được sử dụng các từ ngữ như "công ty", "doanh nghiệp").
+ Ngành, nghề kinh doanh (ghi rõ mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).
+ Địa điểm kinh doanh (địa chỉ cụ thể, không được đặt tại chung cư nếu không được phép, phải rõ ràng và hợp pháp).
+ Vốn kinh doanh (tổng số vốn cam kết đầu tư ban đầu).
+ Thông tin của chủ hộ kinh doanh (Họ và tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, dân tộc, số giấy tờ pháp lý của cá nhân - CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại).
+ Thông tin cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có, nhưng tối đa là 10 người bao gồm chủ hộ).
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh và các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có):
- Bản sao công chứng hoặc chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao công chứng hoặc chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân góp vốn (nếu có).
- Lưu ý: Tại một số địa phương, cán bộ tiếp nhận có thể chấp nhận bản sao kèm bản gốc để đối chiếu, hoặc bản sao có chứng thực điện tử. Bạn nên kiểm tra quy định cụ thể của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tránh việc đi lại mất công.
3. Bản sao biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập):
Nếu hộ kinh doanh do nhóm cá nhân (nhiều hơn 1 người, tối đa 10 người bao gồm chủ hộ) thành lập, cần có biên bản cuộc họp thống nhất thành lập hộ kinh doanh, cử một người làm chủ hộ và các vấn đề thảo luận liên quan đến điều hành hoạt động, ngành nghề kinh doanh, vốn góp của các thành viên.
4. Bản sao văn bản ủy quyền (nếu có):
- Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ kinh doanh mà là người được ủy quyền, cần có Văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng, chứng thực) cho người đó thực hiện thủ tục đăng ký, trường hợp này thường là ủy quyền cho các công ty luật như Enterlaw.vn.
- Kèm theo bản sao công chứng hoặc chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.
II. Nơi nộp hồ sơ hộ kinh doanh
Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (là Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện) nơi hộ kinh doanh dự định đặt trụ sở.
Các hình thức nộp hồ sơ phổ biến:
- Nộp trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Nộp qua mạng thông tin điện tử (online): Thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh của địa phương (nếu có).
III. Thời gian giải quyết
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung bằng văn bản.
IV. Các lưu ý quan trọng khác:
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu hộ kinh doanh đăng ký ngành nghề có điều kiện (ví dụ: dịch vụ ăn uống, nhà trọ, cầm đồ...), bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện đó và có thể cần xin thêm các giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật chuyên ngành sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Thuế: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ liên hệ với cơ quan thuế cấp huyện để được hướng dẫn về việc kê khai, nộp thuế (thường là thuế khoán hoặc theo tỷ lệ trên doanh thu).
- Miễn lệ phí môn bài: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm được miễn lệ phí môn bài.
- Sử dụng hóa đơn: Hộ kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp khi phát sinh giao dịch.
- Đóng bảo hiểm xã hội: Đây có thể là quy định mới áp dụng bắt buộc với chủ hộ kinh doanh cá thể và cá thành viên làm việc chuyên trách trọng hộ kinh doanh.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình đăng ký hộ kinh doanh diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, và nếu bạn ngại những vấn đề về thủ tục hành chính nói chung, hay việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh nói riêng thì có thể liên hệ với chúng tôi, enterlaw.vn sẽ đại diện theo ủy quyền thực hiện việc này cho bạn.
Trân trọng.
Bạn là người khởi nghiệp, hay là doanh nhân thành đạt đang cần mở rộng kinh doanh, cần phát triển và thành lập thêm các doanh nghiệp, phát triển hoặc mở hộ kinh doanh vui lòng liên hệ với Enterlaw.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ giá tốt nhất.
=============================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu ban!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ | Thành lập hợp tác xã.
