Khởi nghiệp là ước mơ của nhiều người, nhưng để một ý tưởng kinh doanh trở thành hiện thực, bước đầu tiên bạn cần thực hiện chính là đăng ký kinh doanh. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là “tấm giấy thông hành” để hoạt động sản xuất, kinh doanh của bạn được pháp luật công nhận.
Vậy đăng ký kinh doanh là gì? Tại sao cần phải đăng ký? Và cần chuẩn bị những gì trước khi khởi nghiệp? Hãy cùng Enterlaw.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Đăng ký kinh doanh là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, đăng ký kinh doanh là việc cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (còn gọi là giấy phép kinh doanh).
- Với hộ kinh doanh cá thể, đây là giấy phép do Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện cấp (sau này sáp nhập có thể thẩm quyền sẽ thuộc về UBND xã).
- Với doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…), đây là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố cấp (sau sáp nhập có thể thuộc về Sở Tài Chính);
👉 Nói cách khác, đăng ký kinh doanh chính là bước hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của bạn trước pháp luật. Vậy đăng ký kinh doanh có khó không, nên thuê dịch vụ hay là tự làm, trình tự thủ tục đăng ký kinh doanh như thế nào là những điều mà nhiều bạn trẻ khởi nghiệp quan tâm.
Sau đây, xin được chia sẻ 6 điều cần biết về đăng ký kinh doanh?
1. Vì sao phải đăng ký kinh doanh?
Nhiều cá nhân thường nghĩ rằng chỉ cần mở cửa hàng, kinh doanh nhỏ lẻ thì không cần đăng ký. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam quy định mọi hoạt động kinh doanh có doanh thu thường xuyên đều phải đăng ký. Bởi các ly do sau đây:
- Được pháp luật bảo hộ: Khi xảy ra tranh chấp, bạn có quyền bảo vệ hợp pháp.
- Tạo dựng uy tín với khách hàng, đối tác: Giấy phép kinh doanh giúp nâng cao niềm tin.
- Thuận lợi khi ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế minh bạch, tránh bị xử phạt hành chính.
- Cơ hội mở rộng kinh doanh, tham gia đấu thầu, vay vốn ngân hàng.
2. Những vấn đề trọng tâm cần xác định
1. Xác định loại hình kinh doanh
- Hộ kinh doanh cá thể: phù hợp mô hình nhỏ, 1 người hoặc 1 hộ gia đình.
- Công ty TNHH: an toàn về trách nhiệm hữu hạn, dễ quản lý.
- Công ty cổ phần: phù hợp nếu cần huy động vốn lớn.
Bạn chọn loại hình nào là dựa trên định hướng phát triển, mục tiêu riêng của mỗi người khởi nghiệp và khả năng chuyên môn, vốn, ngành nghề sản phẩm, đối tượng khách hàng hướng đến của các nhà khởi nghiệp.
2. Chọn tên kinh doanh hợp lệ
Việc chọn tên doanh nghiệp là việc khá quan trọng. Bạn có thể chọn tên bạn thích, tên theo sản phẩm,... Tuy nhiên, cần tuân thủ các điều điều kiện của pháp luật:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký.
- Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Tên gồm loại hình + tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH Enterlaw).
3. Xác định địa chỉ trụ sở chính
Tương tự như vậy, trụ sở chính của doanh nghiệp cũng cần tuân thủ các quy định của pháp luật, và cần phải chứng mình rõ ràng: Phải hợp pháp, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng. Và không dùng căn hộ chung cư chỉ để ở làm trụ sở.
4. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Đăng ký đúng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng đủ yêu cầu pháp luật và trước kinh kinh doanh hoạt động trong những ngành nghề có điều kiện doanh nghiệp cần phải xin phép nói một cách đơn giản là xin các loại "Giấy phép con".
5. Chuẩn bị vốn và phương án kinh doanh
Trong các ngành nghề kinh doanh, một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định đồng thời bạn cần cân nhắc số vốn điều lệ để tránh rủi ro pháp lý và thuế. Nói cách khách là xác định mức vốn điều lệ bao nhiêu là phù hợp.
3. Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những gì?
Tùy theo loại hình kinh doanh, hồ sơ sẽ khác nhau:
1. Hộ kinh doanh cá thể:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- CMND/CCCD chủ hộ.
- Hợp đồng thuê/mượn địa điểm (nếu có).
2. Doanh nghiệp:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- CMND/CCCD của người đại diện và các thành viên góp vốn.
- Giấy tờ chứng minh trụ sở hợp pháp.
4. Thủ tục đăng ký kinh doanh
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, việc chuẩn bị đủ, soạn thảo hoàn chỉnh, không sai sót.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, trường hợp phải sửa đổi bổ sung thì cần triển khai nhanh chóng để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc theo mong muốn của khách hàng.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện các thủ tục hậu đăng ký: khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng.
5. Những sai lầm cần tránh khi đăng ký kinh doanh
- Đặt tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Không đăng ký đủ ngành nghề kinh doanh.
- Chọn sai loại hình kinh doanh, sau này phải thay đổi.
- Địa chỉ trụ sở không hợp lệ.
- Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc điền sai mẫu.
👉 Để tránh những rủi ro này, bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Enterlaw.vn.
6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Enterlaw.vn
- Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
- Hỗ trợ đặt tên hợp lệ, tránh bị trùng hoặc vi phạm.
- Chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ, hạn chế bị trả lại.
- Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.
- Thực hiện trọn gói các thủ tục hậu đăng ký, giúp bạn yên tâm tập trung vào kinh doanh.
Đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên nhưng vô cùng quan trọng trong hành trình khởi nghiệp. Hiểu đúng về khái niệm, nắm rõ thủ tục, chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
👉 Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp và muốn đăng ký kinh doanh nhanh chóng – đúng pháp luật – tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ngay Enterlaw.vn để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói.
=====================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
