Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ, trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của trung tâm. Vì vậy, việc lựa chọn người dự kiến giữ chức vụ Giám đốc cần được thực hiện ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, tránh trường hợp cơ sở vật chất đã hoàn thiện nhưng nhân sự quản lý không đáp ứng yêu cầu.
Theo Điều 6 Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải có nhân thân tốt, có năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn và có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
1. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là ai?
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.
Như vậy, “Giám đốc trung tâm ngoại ngữ” và “người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ” không phải là hai chức danh khác nhau. Trong cơ cấu tổ chức của trung tâm, Giám đốc chính là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất trong hoạt động quản lý, điều hành.
Tùy thuộc vào loại hình trung tâm:
- Giám đốc trung tâm công lập được cấp có thẩm quyền bổ nhiệm;
- Giám đốc trung tâm tư thục hoặc trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập trung tâm quyết định công nhận.
Nhiệm kỳ của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 05 năm.
Để hiểu rõ hơn về vị trí pháp lý và mô hình tổ chức, bạn có thể xem bài viết Trung tâm ngoại ngữ là gì?.
2. Điều kiện làm Giám đốc trung tâm ngoại ngữ
Theo Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, người giữ chức vụ Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng đồng thời các tiêu chuẩn sau đây.
2.1. Có nhân thân tốt
Pháp luật không đưa ra một danh mục giấy tờ chung để xác định “nhân thân tốt”. Tuy nhiên, người dự kiến làm Giám đốc cần có lý lịch rõ ràng, thông tin cá nhân trung thực và không thuộc trường hợp bị cấm hoặc hạn chế đảm nhiệm công việc quản lý theo quy định có liên quan.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thông tin về nhân thân thường được thể hiện thông qua:
- Sơ yếu lý lịch;
- Phiếu lý lịch tư pháp nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu;
- Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
- Các tài liệu khác chứng minh quá trình công tác.
Hồ sơ cụ thể cần được kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương, tránh chuẩn bị máy móc hoặc sử dụng tài liệu đã hết thời hạn.
2.2. Có năng lực quản lý
Giám đốc không chỉ phụ trách chuyên môn ngoại ngữ mà còn phải có khả năng tổ chức và điều hành hoạt động của trung tâm, bao gồm:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động;
- Quản lý đội ngũ giáo viên, nhân viên;
- Tổ chức tuyển sinh và quản lý học viên;
- Quản lý chương trình, giáo trình và tài liệu;
- Quản lý tài chính, tài sản;
- Thực hiện chế độ báo cáo;
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
Pháp luật hiện hành không quy định một loại chứng chỉ quản lý bắt buộc áp dụng chung cho mọi Giám đốc trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, kinh nghiệm quản lý và quá trình công tác cần được thể hiện rõ trong hồ sơ để chứng minh khả năng đảm nhiệm chức vụ.
2.3. Đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn
Người dự kiến làm Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải thuộc một trong hai trường hợp:
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ; hoặc
- Tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
Như vậy, pháp luật không bắt buộc mọi Giám đốc trung tâm ngoại ngữ đều phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ. Người tốt nghiệp một ngành đại học khác vẫn có thể đáp ứng yêu cầu nếu có chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp.
2.4. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo
Ngoài trình độ chuyên môn, Giám đốc phải có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo. Kinh nghiệm có thể được chứng minh bằng một hoặc nhiều tài liệu như:
- Hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm;
- Xác nhận quá trình công tác, sổ bảo hiểm xã hội hoặc dữ liệu tham gia bảo hiểm;
- Tài liệu thể hiện việc quản lý, giảng dạy hoặc làm việc tại cơ sở giáo dục;
- Các giấy tờ hợp pháp khác có nội dung tương ứng.
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT không ấn định một số năm kinh nghiệm tối thiểu chung đối với Giám đốc trung tâm ngoại ngữ. Vì vậy, hồ sơ cần thể hiện được quá trình hoạt động thực tế và sự phù hợp giữa kinh nghiệm của người dự kiến làm Giám đốc với nhiệm vụ quản lý trung tâm.
3. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần bằng gì?
Có thể tóm tắt yêu cầu về văn bằng của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ như sau:
| Trình độ của người dự kiến làm Giám đốc | Yêu cầu bổ sung |
|---|---|
| Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ | Không phải bổ sung chứng chỉ ngoại ngữ bậc 3 |
| Tốt nghiệp đại học ngành khác | Phải có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 hoặc tương đương |
| Chỉ tốt nghiệp cao đẳng | Chưa đáp ứng tiêu chuẩn về trình độ |
| Có chứng chỉ ngoại ngữ nhưng chưa tốt nghiệp đại học | Chưa đáp ứng tiêu chuẩn về trình độ |
Người có bằng đại học ngoại ngữ phù hợp thường thuận lợi hơn trong việc chứng minh trình độ. Trường hợp sử dụng bằng đại học ngành khác kết hợp với chứng chỉ ngoại ngữ, cần rà soát kỹ:
- Loại chứng chỉ, trình độ được công nhận;
- Đơn vị cấp, thời hạn hoặc giá trị sử dụng;
- Khả năng quy đổi tương đương.
Không nên mặc nhiên cho rằng mọi chứng chỉ IELTS, TOEIC, TOEFL hoặc chứng chỉ do đơn vị nước ngoài cấp đều được chấp nhận trong mọi hồ sơ. Việc xác định tính tương đương cần căn cứ vào loại chứng chỉ, kết quả đạt được và yêu cầu của cơ quan thẩm định.
Góc nhìn luật sư
Vướng mắc phổ biến nhất không phải là người dự kiến làm Giám đốc không có năng lực, mà là giấy tờ chưa chứng minh đầy đủ năng lực đó. Chẳng hạn, người đã làm việc nhiều năm tại cơ sở giáo dục nhưng không còn hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm hoặc xác nhận công tác thì hồ sơ vẫn có thể phải bổ sung.
4. Hồ sơ của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ
Tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận và tình trạng cụ thể, hồ sơ của người dự kiến làm Giám đốc thường gồm:
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận hoặc chứng thực theo yêu cầu;
- Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học;
- Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ nếu bằng đại học không thuộc chuyên ngành ngoại ngữ;
- Tài liệu chứng minh kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo;
- Giấy khám sức khỏe nếu được yêu cầu;
- Phiếu lý lịch tư pháp nếu được yêu cầu;
- Quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản đề nghị công nhận Giám đốc;
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Giấy tờ của Giám đốc là một phần quan trọng trong Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Các thông tin về họ tên, ngày sinh, trình độ, kinh nghiệm và chức danh phải thống nhất giữa sơ yếu lý lịch, đề án, dự thảo quyết định và các tài liệu kèm theo.
5. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ
Theo Điều 7 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, Giám đốc trung tâm ngoại ngữ có các nhiệm vụ, quyền hạn chủ yếu sau:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của trung tâm;
- Quản lý giáo viên, nhân viên và người lao động;
- Quản lý người học;
- Quyết định hoặc đề nghị khen thưởng, kỷ luật theo thẩm quyền;
- Quản lý tài chính, tài sản của trung tâm;
- Thành lập và bổ nhiệm người đứng đầu các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ;
- Xây dựng, lựa chọn và tổ chức thực hiện chương trình, giáo trình, tài liệu;
- Thực hiện chế độ báo cáo;
- Tham gia đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
Giám đốc còn chịu trách nhiệm về chương trình và tài liệu dạy học được sử dụng tại trung tâm; đồng thời thực hiện việc báo cáo với cơ quan quản lý giáo dục theo mô hình tổ chức của trung tâm.
Có thể thấy, đây không phải là chức danh chỉ được sử dụng để hoàn thiện hồ sơ. Giám đốc phải thực tế tham gia quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trong suốt quá trình trung tâm hoạt động.
6. Giám đốc có được đồng thời là chủ sở hữu trung tâm không?
Pháp luật không bắt buộc Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải là một người độc lập với cá nhân hoặc tổ chức đầu tư thành lập trung tâm.
Do đó, người đại diện của doanh nghiệp, chủ sở hữu hoặc người góp vốn có thể đồng thời được đề nghị công nhận làm Giám đốc nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về: Nhân thân, năng lực quản lý, trình độ đại học và ngoại ngữ, kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Ngược lại, nếu chủ đầu tư không đáp ứng điều kiện thì có thể lựa chọn một người khác đủ tiêu chuẩn để giữ chức vụ Giám đốc. Hai bên cần xác lập rõ quan hệ làm việc, phạm vi quyền hạn, trách nhiệm quản lý và chế độ thù lao để tránh phát sinh tranh chấp sau khi trung tâm đi vào hoạt động.
7. Những sai sót thường gặp khi lựa chọn Giám đốc
7.1. Chỉ có chứng chỉ ngoại ngữ nhưng chưa tốt nghiệp đại học
Chứng chỉ ngoại ngữ không thay thế yêu cầu về bằng đại học. Người dự kiến làm Giám đốc phải tốt nghiệp đại học, sau đó mới xem xét có cần bổ sung chứng chỉ ngoại ngữ hay không.
7.2. Bằng đại học không phải chuyên ngành ngoại ngữ nhưng thiếu chứng chỉ
Người tốt nghiệp đại học ngành kinh tế, luật, quản trị kinh doanh hoặc một ngành khác phải có thêm chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 hoặc tương đương.
7.3. Có kinh nghiệm nhưng không có tài liệu chứng minh
Thông tin tự kê khai trong sơ yếu lý lịch thường chưa đủ để chứng minh toàn bộ quá trình công tác. Người dự kiến làm Giám đốc nên chuẩn bị hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, xác nhận công tác hoặc tài liệu tương đương.
7.4. Thông tin trong hồ sơ không thống nhất
Họ tên, thời gian công tác, chức danh và trình độ chuyên môn cần thống nhất trong toàn bộ hồ sơ. Sai lệch giữa đề án, sơ yếu lý lịch và văn bằng có thể dẫn đến yêu cầu giải trình hoặc bổ sung.
7.5. Chỉ mượn hồ sơ để đứng tên
Giám đốc là người trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm về hoạt động của trung tâm. Việc sử dụng một người đủ bằng cấp để đứng tên nhưng không thực tế quản lý có thể dẫn đến rủi ro khi trung tâm bị kiểm tra hoặc phát sinh vi phạm.
Việc rà soát Giám đốc cần được thực hiện đồng thời với các Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ, không nên chờ đến khi hoàn thiện cơ sở vật chất mới kiểm tra hồ sơ nhân sự.
8. Câu hỏi thường gặp về Giám đốc trung tâm ngoại ngữ
8.1. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ có bắt buộc phải tốt nghiệp đại học ngoại ngữ không?
Không. Người tốt nghiệp đại học ngành khác vẫn có thể làm Giám đốc nếu có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
8.2. Có bằng cao đẳng ngoại ngữ có được làm Giám đốc không?
Không, nếu người đó chưa có bằng đại học. Điều kiện hiện hành yêu cầu Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải tốt nghiệp đại học.
8.3. Giám đốc có bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm không?
Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT không quy định chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm là điều kiện bắt buộc đối với Giám đốc trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, nếu Giám đốc đồng thời trực tiếp giảng dạy thì cần đáp ứng tiêu chuẩn của giáo viên đối với hoạt động giảng dạy đó.
8.4. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ có giới hạn độ tuổi không?
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT không quy định giới hạn tuổi chung đối với Giám đốc trung tâm ngoại ngữ. Quy định cũ về độ tuổi bổ nhiệm lần đầu đã không còn được duy trì trong Thông tư này.
8.5. Giám đốc có bắt buộc phải góp vốn vào trung tâm không?
Không. Người giữ chức vụ Giám đốc không bắt buộc phải là thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp thành lập trung tâm.
8.6. Một người có thể làm Giám đốc nhiều trung tâm không?
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT không quy định trực tiếp một người chỉ được làm Giám đốc của một trung tâm. Tuy nhiên, Giám đốc phải trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động. Vì vậy, việc đồng thời quản lý nhiều trung tâm cần được xem xét thận trọng về khả năng thực tế thực hiện nhiệm vụ.
8.7. Thay đổi Giám đốc trung tâm có phải báo cơ quan quản lý không?
Có. Giám đốc trung tâm tư thục hoặc trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp được cơ quan có thẩm quyền quyết định công nhận. Khi thay đổi Giám đốc, trung tâm cần thực hiện hồ sơ đề nghị công nhận người mới theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
9. Tư vấn lựa chọn Giám đốc trung tâm ngoại ngữ
Giám đốc là nhân sự quản lý quan trọng và là một trong những nội dung cần được thẩm định khi thành lập trung tâm ngoại ngữ. Người dự kiến giữ chức vụ này không chỉ cần đáp ứng yêu cầu về văn bằng mà còn phải chứng minh năng lực quản lý và kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Khách hàng có nhu cầu rà soát điều kiện của Giám đốc, hoàn thiện hồ sơ nhân sự hoặc thực hiện Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ, vui lòng liên hệ Enterlaw.vn để được luật sư và chuyên viên tư vấn, báo phí và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác, bảo mật.
Trân trọng cảm ơn.
============================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ.
