Thành lập công ty – Những điều cần biết cực quan trọng!

Trong thời đại kinh tế mở cửa, việc thành lập công ty không chỉ là bước khởi đầu cho hành trình khởi nghiệp, mà còn là một quyết định mang tính bước ngoặt trong cuộc đời của nhiều người. Đó là thời điểm bạn chính thức bước ra khỏi vùng an toàn, bắt đầu con đường làm chủ, tự quyết định hướng đi, tương lai và giá trị của chính mình.

Tuy nhiên, giữa hàng loạt quy định pháp lý, thủ tục hành chính, biểu mẫu, con dấu, thuế và giấy phép con, không ít người khởi nghiệp cảm thấy lúng túng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ những điều cần biết khi thành lập công ty, từ việc chọn loại hình, đặt tên, địa chỉ, đến nghĩa vụ thuế – và cuối cùng, là lời khuyên quan trọng: hãy tìm đến một công ty luật uy tín như Enterlaw.vn để được đồng hành và định hướng ngay từ đầu.

1. Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp

Bước đầu tiên khi thành lập công ty là lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Mỗi mô hình đều có ưu – nhược điểm riêng, tùy vào mục tiêu, quy mô và định hướng phát triển của bạn.

Công ty TNHH một thành viên: phù hợp với cá nhân muốn tự làm chủ, kiểm soát toàn bộ hoạt động, rủi ro thấp, quản lý đơn giản.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: thích hợp với nhóm sáng lập nhỏ, có sự góp vốn và phân chia trách nhiệm rõ ràng.
Công ty cổ phần: lựa chọn tối ưu nếu bạn muốn huy động vốn, phát triển quy mô lớn và hướng đến niêm yết hoặc kêu gọi đầu tư.
Doanh nghiệp tư nhân: đơn giản nhất, nhưng chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.

Việc chọn loại hình đúng không chỉ ảnh hưởng đến quyền hạn, nghĩa vụ thuế, mà còn tác động đến chiến lược phát triển dài hạn.

2. Đặt tên công ty – tưởng dễ mà không hề đơn giản

Tên công ty là dấu ấn thương hiệu đầu tiên trên thị trường. Tuy nhiên, không ít hồ sơ bị từ chối đăng ký vì tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Khi đặt tên, bạn cần:

Đảm bảo không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc tên cơ quan, tổ chức nhà nước.
Có thể tra cứu trước tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tính khả dụng.

Một cái tên ngắn gọn, dễ nhớ, gợi đúng lĩnh vực kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tạo được dấu ấn ngay từ bước khởi đầu.

3. Lựa chọn địa chỉ trụ sở hợp pháp

Trụ sở công ty phải là địa điểm cụ thể, có quyền sử dụng hợp pháp, nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Một số lưu ý:

Không được đặt trụ sở tại chung cư để ở (trừ khi tòa nhà đó được phép làm văn phòng).
Địa chỉ cần có số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành rõ ràng.
Có thể thuê văn phòng chia sẻ hoặc sử dụng nhà riêng, miễn là chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp.

Trụ sở công ty là nơi cơ quan nhà nước liên hệ, gửi thông báo thuế, công văn, nên bạn cần ghi chính xác tuyệt đối.

4. Xác định ngành nghề kinh doanh

Khi đăng ký kinh doanh, bạn phải kê khai đúng ngành nghề theo mã ngành quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Một số lưu ý quan trọng:

Nếu ngành nghề thuộc danh mục có điều kiện (như dịch vụ bảo vệ, du lịch, giáo dục, mỹ phẩm…), bạn phải đáp ứng thêm yêu cầu về giấy phép con, chứng chỉ hoặc vốn pháp định.
Nên lựa chọn ngành nghề mở rộng một chút, tránh quá hẹp khiến sau này phải làm thủ tục bổ sung.
Nếu bạn chưa chắc chọn mã ngành nào, có thể nhờ Enterlaw.vn hỗ trợ tra cứu và kê khai chính xác.

5. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Một bộ hồ sơ cơ bản cho việc thành lập công ty gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện và các thành viên.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở.

Tất cả hồ sơ cần được ký tên, đóng dấu (nếu có), và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hiện nay, đa số địa phương đã cho phép nộp hồ sơ online, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

6. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – tương tự như “giấy khai sinh” của công ty.

Bước tiếp theo là khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký. Dấu hiện nay có thể là dấu tròn, dấu vuông hoặc dấu chữ ký số điện tử, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

7. Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty

Rất nhiều người nghĩ rằng có “giấy phép” là xong, nhưng trên thực tế, doanh nghiệp còn phải thực hiện hàng loạt thủ tục sau đó:

Đăng ký chữ ký số điện tử.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Thực hiện đăng ký lao động và BHXH (nếu có nhân sự).

Nếu bỏ sót một trong các bước này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, hoặc bị khóa mã số thuế.

8. Về thuế và nghĩa vụ tài chính

Công ty mới phải nộp lệ phí môn bài ngay trong năm thành lập. Mức lệ phí dao động từ 1 đến 3 triệu đồng/năm, tùy vốn điều lệ.

Doanh nghiệp cũng cần kê khai, nộp các loại thuế:

Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Thuế thu nhập cá nhân (nếu có nhân viên).

Việc kê khai thuế định kỳ đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ. Nếu không có kế toán hoặc tư vấn thuế chuyên nghiệp, bạn rất dễ bị sai sót dẫn đến vi phạm.

9. Một số lỗi thường gặp khi đăng ký kinh doanh

Người khởi nghiệp lần đầu thường mắc những sai lầm phổ biến sau:

Hồ sơ sai hoặc thiếu giấy tờ.
Đặt tên công ty trùng hoặc nhầm lẫn.
Chọn ngành nghề sai mã hoặc thiếu điều kiện.
Không thực hiện khai thuế ban đầu.
Đặt trụ sở tại nơi không đủ điều kiện pháp lý.

Những lỗi nhỏ này có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian, thậm chí gây thiệt hại cho kế hoạch kinh doanh.

10. Vì sao nên chọn công ty luật để tư vấn khi thành lập công ty

Nhiều người có thể tự tìm hiểu và làm thủ tục, nhưng thực tế, quy trình pháp lý ngày càng đòi hỏi sự chính xác cao. Việc nhờ công ty luật chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo:

Hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.
Được tư vấn chọn loại hình và ngành nghề tối ưu.
Hạn chế rủi ro pháp lý về sau.
Hỗ trợ toàn bộ quy trình, kể cả thủ tục thuế, hóa đơn, chữ ký số.

11. Enterlaw.vn – Người bạn đồng hành pháp lý đáng tin cậy

Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, Enterlaw.vn chính là giải pháp trọn gói dành cho bạn.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, Enterlaw.vn đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp thành lập công ty thành công – từ bước đầu đăng ký đến vận hành ổn định.

Lợi ích khi chọn Enterlaw.vn:

Tư vấn chọn loại hình và ngành nghề phù hợp, đúng luật.
Soạn hồ sơ, kê khai, nộp trực tuyến và nhận kết quả tận nơi.
Hỗ trợ toàn bộ thủ tục sau khi đăng ký, như thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, con dấu.
Chi phí minh bạch, cạnh tranh, không phát sinh.
Cam kết nhanh – chuẩn – an toàn.

Enterlaw.vn không chỉ là đơn vị làm dịch vụ, mà còn là người đồng hành pháp lý giúp bạn yên tâm phát triển doanh nghiệp lâu dài.

Thành lập công ty là cột mốc quan trọng mở ra hành trình mới trong sự nghiệp của bạn. Đó là quá trình không chỉ cần tầm nhìn kinh doanh, mà còn đòi hỏi hiểu biết pháp lý và sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Từ việc chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên, ngành nghề, địa chỉ, cho đến các thủ tục thuế và nghĩa vụ sau đăng ký – mỗi bước đều cần được thực hiện chính xác để tránh rủi ro pháp lý.

Và nếu bạn muốn mọi thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm, đừng ngần ngại chọn Enterlaw.vn – đơn vị tư vấn pháp lý đáng tin cậy, nơi bạn không chỉ được hỗ trợ về thủ tục mà còn được định hướng pháp lý để phát triển doanh nghiệp bền vững.

👉 Truy cập ngay Enterlaw.vn để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ trọn gói đăng ký kinh doanh – thành lập công ty hôm nay.

Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!