Thành lập hợp tác xã có khó không? Câu trả lời có lẽ là: không khó đối với người biết cách làm, nhưng có thể rất khó đối với người lần đầu thực hiện.
Một bộ hồ sơ thành lập hợp tác xã nhìn qua có thể không quá phức tạp. Nhưng để chuẩn bị đúng điều lệ, phương án sản xuất kinh doanh, thông tin thành viên, cơ cấu quản lý và các tài liệu liên quan lại đòi hỏi người thực hiện phải hiểu quy định và biết cách hoàn thiện hồ sơ.
Một trường hợp thực tế mà Enterlaw vừa hỗ trợ tại TP. Hồ Chí Minh là ví dụ khá rõ.
1. 20 ngày tự làm nhưng vẫn chưa thành lập được hợp tác xã
Khách hàng có nhu cầu thành lập một hợp tác xã hoạt động trong lĩnh vực dược liệu tại TP. Hồ Chí Minh.
Ban đầu, khách hàng lựa chọn tự thực hiện thủ tục. Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi khi tìm hiểu sơ bộ, nhiều người cho rằng chỉ cần chuẩn bị đủ một số giấy tờ, nộp hồ sơ và chờ cơ quan đăng ký giải quyết.
Nhưng thực tế lại khác.
Khách hàng đã mất khoảng 20 ngày, đi lại và thực hiện thủ tục nhiều lần nhưng cuối cùng vẫn chưa nhận được kết quả đăng ký hợp tác xã.
Vấn đề không phải khách hàng không cố gắng mà chủ yếu do chưa quen với thủ tục và cách chuẩn bị hồ sơ hợp tác xã.
Chỉ cần điều lệ, phương án sản xuất kinh doanh, thông tin thành viên hoặc các tài liệu trong bộ hồ sơ chưa thống nhất thì người thực hiện lại phải kiểm tra, chỉnh sửa và tiếp tục hoàn thiện.
Với người lần đầu làm, việc không biết hồ sơ đang vướng ở đâu đôi khi còn mất thời gian hơn chính việc sửa hồ sơ.
2. Sử dụng dịch vụ Enterlaw và 08 ngày sau có kết quả
Sau khoảng 20 ngày tự thực hiện nhưng chưa hoàn thành, khách hàng quyết định liên hệ Enterlaw và sử dụng dịch vụ thành lập hợp tác xã trọn gói.
Sau khi tiếp nhận thông tin, Enterlaw rà soát lại phương án thành lập hợp tác xã dược liệu, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục theo ủy quyền của khách hàng.
Chỉ sau khoảng 08 ngày, hợp tác xã đã có kết quả đăng ký.
Từ 20 ngày tự thực hiện nhưng chưa hoàn thành đến 08 ngày có kết quả, sự khác biệt chủ yếu không nằm ở việc thủ tục pháp luật thay đổi mà ở chỗ hồ sơ được chuẩn bị và xử lý đúng hướng ngay từ đầu.
Đây cũng là một trong những trường hợp thực tế cho thấy giá trị của kinh nghiệm khi thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh nói chung và đăng ký hợp tác xã nói riêng.
3. Thành lập hợp tác xã thực sự có khó không?
Theo Enterlaw, thủ tục này không phải quá khó nếu người thực hiện đã hiểu quy định và có kinh nghiệm xử lý hồ sơ. Người đã quen thủ tục thường biết ngay:
- Cần chuẩn bị những tài liệu nào;
- Điều lệ phải thể hiện những nội dung gì;
- Phương án sản xuất kinh doanh nên xây dựng ra sao;
- Thông tin giữa các tài liệu phải thống nhất như thế nào;
- Hồ sơ cần kiểm tra những gì trước khi nộp;
- Khi phát sinh yêu cầu sửa đổi thì phải xử lý ở đâu.
Nhưng với người lần đầu thực hiện, mỗi nội dung trên đều có thể trở thành một vấn đề phải tự tìm hiểu.
Vì vậy, nói rằng “thành lập hợp tác xã rất dễ” hay “thành lập hợp tác xã rất khó” đều chưa hoàn toàn chính xác.
Nó dễ với người biết và khó với người chưa biết. Trường hợp hợp tác xã dược liệu tại TP. Hồ Chí Minh nói trên chính là một ví dụ.
4. Tự thành lập hay thuê dịch vụ?
Không phải trường hợp nào cũng cần thuê đơn vị tư vấn. Nếu bạn hiểu quy định, có thời gian chuẩn bị hồ sơ và có thể trực tiếp theo dõi quá trình giải quyết thì hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục thành lập hợp tác xã.
Ngược lại, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký hợp tác xã nếu:
- Lần đầu thành lập hợp tác xã;
- Chưa biết bắt đầu chuẩn bị hồ sơ từ đâu;
- Đã nộp nhưng hồ sơ phải sửa đổi nhiều lần;
- Không có nhiều thời gian đi lại hoặc theo dõi thủ tục;
- Muốn có người rà soát điều lệ, phương án kinh doanh và hồ sơ ngay từ đầu.
Điều cần cân nhắc không chỉ là phí dịch vụ thành lập hợp tác xã, mà còn là thời gian và công sức mà người thành lập phải bỏ ra. Nếu mất hàng chục ngày tự tìm hiểu và sửa hồ sơ trong khi công việc kinh doanh đang cần triển khai, khoản chi phí tưởng như tiết kiệm được đôi khi lại không thực sự là tiết kiệm.
5. Một lời khuyên từ câu chuyện thực tế này
Qua trường hợp trên, Enterlaw cho rằng trước khi thành lập hợp tác xã, bạn nên lựa chọn một trong hai cách ngay từ đầu:
Nếu muốn tự làm: hãy tìm hiểu kỹ quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và rà soát sự thống nhất của các tài liệu trước khi nộp.
Nếu không có thời gian hoặc chưa hiểu rõ thủ tục: nên tìm một đơn vị có kinh nghiệm để tư vấn và thực hiện ngay từ đầu, thay vì mất nhiều ngày tự làm rồi cuối cùng vẫn phải thuê dịch vụ.
Đặc biệt, nếu đã tự thực hiện nhiều lần mà chưa có kết quả, đừng tiếp tục sửa hồ sơ theo kiểu “sai đâu sửa đó”. Nên rà soát lại toàn bộ bộ hồ sơ và phương án thành lập để xác định đúng nguyên nhân.
Trường hợp hợp tác xã dược liệu tại TP. Hồ Chí Minh mất 20 ngày tự làm nhưng chưa xong, sau đó sử dụng dịch vụ và khoảng 08 ngày có kết quả là một câu chuyện thực tế để những người đang chuẩn bị thành lập hợp tác xã tham khảo.
Tất nhiên, 08 ngày là thời gian xử lý của trường hợp cụ thể này, không phải cam kết rằng mọi hồ sơ đều có kết quả trong đúng 08 ngày. Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào hồ sơ, nội dung đăng ký và quá trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền.
Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập hợp tác xã hoặc đã tự thực hiện nhưng hồ sơ vẫn chưa hoàn thành, có thể tham khảo dịch vụ thành lập hợp tác xã của Enterlaw.vn để được tư vấn và lựa chọn phương án phù hợp.
