Kinh doanh hộ cá thể là mô hình được nhiều cá nhân và hộ gia đình lựa chọn bởi sự đơn giản, dễ quản lý và ít thủ tục pháp lý. Đây là hình thức phù hợp cho các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, dịch vụ ăn uống, cửa hàng tạp hóa, quán cà phê, hoặc hộ sản xuất thủ công.
Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, đăng ký kinh doanh hộ cá thể là thủ tục bắt buộc. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Quy trình thực hiện ra sao trong năm 2025? Hãy cùng Enterlaw.vn tìm hiểu chi tiết.
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân hoặc một nhóm người (tối đa 10 người) hoặc một hộ gia đình làm chủ, đăng ký kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện/quận nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Một số đặc điểm nổi bật của hộ kinh doanh cá thể:
- Không có tư cách pháp nhân.
- Chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh.
- Số lao động không quá 10 người.
- Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động kinh doanh.
Vì sao cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
Thực tế, trước đây khi bạn kinh doanh thì cứ mở cửa hàng ra là được, có đăng ký kinh doanh hay không cũng không mấy khi ai để ý, ai kiểm tra. Tuy nhiên, giờ đã khác, các hộ kinh doanh dù nhỏ lẻ đên đâu thì cũng cần phải có đăng ký kinh doanh, bởi các lý do sau đây:
- Tuân thủ pháp luật – Tránh bị xử phạt hành chính khi kinh doanh không đăng ký.
- Tạo uy tín – Giúp khách hàng, đối tác tin tưởng hơn.
- Dễ dàng trong giao dịch – Có thể mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, xuất hóa đơn.
- Tham gia đầy đủ hệ thống thuế – Thực hiện nghĩa vụ minh bạch, rõ ràng.
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cần đáp ứng các điều kiện:
- Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự.
- Chỉ được đăng ký 1 hộ kinh doanh trên toàn quốc.
- Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm theo Luật Đầu tư 2020.
- Địa điểm kinh doanh hợp pháp (có quyền sử dụng, thuê/mượn hợp pháp).
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể không phức tạp. Tuy nhiên, cũng cần rất cẩn thận tránh sai sót. Hồ sơ gồm những loại sau đây:
1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
2. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ hoặc các thành viên (nếu đăng ký theo nhóm).
3. Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có).
4. Hợp đồng thuê/mượn mặt bằng kinh doanh (nếu địa điểm không thuộc quyền sở hữu).
5. Các giấy tờ chứng minh điều kiện khác (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện).
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân/nhóm cá nhân/hộ gia đình chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh mục trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện/quận nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ).
Bước 3: Nhận giấy biên nhận
Sau khi nộp, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy biên nhận.
Bước 4: Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận
- Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để sửa đổi, bổ sung.
Nghĩa vụ sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Sau khi được cấp giấy phép, hộ kinh doanh cần thực hiện:
- Đăng ký thuế, nộp thuế môn bài theo quy định.
- Nộp thuế GTGT, thuế TNCN theo phương pháp khoán (áp dụng với hộ có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên).
- Tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, môi trường (nếu kinh doanh ngành nghề liên quan).
Những sai sót thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
- Không xác định rõ ngành nghề kinh doanh, dẫn đến thiếu mã ngành.
- Sử dụng căn hộ chung cư để đăng ký địa điểm kinh doanh (không được phép).
- Hồ sơ thiếu chữ ký hoặc thiếu hợp đồng thuê địa điểm.
- Nộp hồ sơ muộn hoặc không theo dõi kết quả.
👉 Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, nhiều cá nhân đã lựa chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Enterlaw.vn.
Vì sao nên chọn Enterlaw.vn khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
- Tư vấn miễn phí về loại hình hộ kinh doanh có phù hợp không.
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.
- Hỗ trợ các thủ tục thuế, hóa đơn, sổ sách kế toán ban đầu.
- Cam kết nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí.
Kết luận
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng để hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ được pháp luật công nhận và bảo hộ. Quy trình không quá phức tạp nhưng nếu hồ sơ thiếu sót, bạn sẽ mất thời gian đi lại nhiều lần.
👉 Để quá trình đăng ký diễn ra nhanh gọn – đúng pháp luật – tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ Enterlaw.vn. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Enterlaw sẽ đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi trên con đường kinh doanh.
Trân trọng cảm ơn.
=============================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ | Thành lập hợp tác xã.
