Khởi nghiệp là hành trình đầy cảm hứng nhưng cũng lắm thử thách. Một trong những quyết định “đắt giá” nhất đối với người sáng lập chính là:
“Nên tuyển dụng nhân sự hay thuê ngoài dịch vụ?”
Câu hỏi tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại là ranh giới giữa tồn tại và thất bại của không ít startup.
1. Khi khởi nghiệp – nhiều người “ôm cả thế giới”
Không ít nhà sáng lập, ngay khi gọi được vốn hoặc có chút doanh thu đầu tiên, liền nghĩ phải xây dựng bộ máy “chuẩn chỉnh”: kế toán, nhân sự, marketing, IT, bán hàng, chăm sóc khách hàng…
Ban đầu, nhìn vào thật chuyên nghiệp. Nhưng chỉ sau vài tháng, họ nhận ra rằng:
- Doanh thu chưa về, chi phí lương đã ngập đầu.
- Nhân sự nhiều nhưng hiệu quả thấp.
- Áp lực tiền mặt đè nặng từng tháng.
Rất nhiều doanh nghiệp trẻ phải dừng bước chỉ vì “nuôi bộ máy quá sớm”.
“Không phải ai cũng chết vì thiếu khách hàng, mà nhiều người chết vì chi phí cố định vượt tầm kiểm soát.”
2. Khởi nghiệp không cần đông, chỉ cần đúng
Trong giai đoạn đầu, điều startup cần không phải là đội ngũ đông đảo, mà là độ linh hoạt.
Thị trường thay đổi nhanh, mô hình còn đang thử nghiệm, và mỗi quyết định đều có thể khiến doanh nghiệp phải xoay trục.
Một bộ máy gọn nhẹ giúp startup:
- Dễ điều chỉnh chiến lược.
- Giảm gánh nặng chi phí.
- Giữ tinh thần “tốc chiến – tốc thắng”.
Hãy bắt đầu với một nhóm nhỏ nhưng chất lượng:
- Người sáng lập lo chiến lược, sản phẩm.
- Một người phụ trách bán hàng & khách hàng.
- Một người vận hành hoặc kỹ thuật.
Còn lại – thuê ngoài: kế toán, marketing, pháp lý, thiết kế, truyền thông…
3. Thuê ngoài – bí quyết của startup thông minh
Ngày nay, thuê ngoài (outsourcing) không chỉ là giải pháp tạm thời mà là chiến lược quản trị hiện đại. Ngay cả các tập đoàn lớn cũng làm vậy – huống chi là startup đang khát nguồn lực.
a. Tiết kiệm chi phí cố định
Thay vì phải trả lương, thưởng, bảo hiểm hàng tháng, startup chỉ cần trả phí theo dự án. Nếu dịch vụ không hiệu quả, có thể thay đối tác – linh hoạt và không ràng buộc.
b. Tập trung vào giá trị cốt lõi
Người sáng lập cần tập trung vào sản phẩm và khách hàng, không phải ngồi xử lý các giấy tờ kế toán hay hợp đồng lao động. Những việc đó nên giao cho chuyên gia thuê ngoài, họ làm nhanh hơn và chính xác hơn.
c. Tiếp cận chuyên môn cao
Bạn không thể thuê chuyên gia giỏi full-time khi mới khởi nghiệp. Nhưng với thuê ngoài, bạn mua được chất xám của chuyên gia chỉ khi thật sự cần, với chi phí hợp lý.
d. Linh hoạt mở rộng
Cần mở rộng chiến dịch marketing? Thuê thêm agency. Muốn giảm chi phí? Tạm dừng dịch vụ. Không phải sa thải ai, không mất tinh thần đội ngũ.
4. Khi nào nên thuê ngoài, khi nào nên tuyển?
Không có công thức chung cho mọi startup, nhưng bạn có thể dựa vào nguyên tắc sau:
Những việc liên quan trực tiếp đến giá trị cốt lõi – hãy giữ trong nội bộ.
Những việc hỗ trợ, có thể thuê ngoài.
Ví dụ:
- Startup công nghệ nên giữ đội ngũ lập trình, còn thiết kế, marketing, pháp lý – thuê ngoài.
- Startup ẩm thực nên giữ bếp và vận hành, còn kế toán, quảng cáo, xin giấy phép – thuê ngoài.
Quan trọng hơn, hãy nhìn vào giai đoạn phát triển:
- Giai đoạn đầu: ưu tiên thuê ngoài để linh hoạt và tiết kiệm.
- Giai đoạn tăng trưởng: mới dần xây bộ phận nội bộ khi mô hình ổn định và có dòng tiền đều.
5. Câu chuyện thực tế: Thành công nhờ thuê ngoài
Anh Tuấn – người sáng lập thương hiệu mỹ phẩm thiên nhiên – từng khởi nghiệp chỉ với 3 người. Toàn bộ kế toán, marketing, thiết kế, pháp lý anh đều thuê ngoài.
Mọi người khuyên anh “nên có đội ngũ riêng cho chuyên nghiệp”, nhưng anh vẫn kiên định và kết quả, sau một năm:
- Doanh thu tăng gấp 10 lần.
- Không gánh nặng lương hay bảo hiểm.
- Dễ xoay chuyển chiến lược khi thị trường biến động.
Anh chia sẻ:
“Khởi nghiệp không cần đông người, chỉ cần đúng người. Và đúng người có thể là đối tác, không nhất thiết là nhân viên.”
6. Xu hướng mới: Startup tinh gọn – ít người, hiệu quả cao
Trên thế giới, các mô hình “lean startup” (khởi nghiệp tinh gọn) đang là xu hướng. Thay vì tuyển dụng ồ ạt, họ tập trung vào:
- Thử nghiệm nhanh,
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu,
- Và thuê ngoài những gì không tạo lợi thế cạnh tranh.
Đây là tư duy mới giúp doanh nghiệp:
- Giảm rủi ro tài chính,
- Linh hoạt xoay trục mô hình,
- Dễ dàng mở rộng khi cơ hội đến.
7. Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý & tư vấn doanh nghiệp
Từ góc nhìn pháp lý, việc thuê ngoài còn giúp startup:
- Giảm trách nhiệm lao động (không phát sinh tranh chấp hợp đồng lao động, BHXH…).
- Dễ dàng kiểm soát chi phí pháp lý, kế toán, thuế.
- Đảm bảo tuân thủ quy định thông qua đơn vị chuyên môn được cấp phép.
Nếu bạn mới khởi nghiệp, hãy dành ngân sách cho những giá trị sinh lời trực tiếp, và thuê ngoài những nghiệp vụ hỗ trợ: kế toán, pháp lý, thương hiệu, truyền thông.
Đây là cách khởi nghiệp thông minh, an toàn và bền vững.
8. Kết luận – Chọn nhẹ để đi xa
Khởi nghiệp giống như chèo một con thuyền nhỏ ra biển lớn. Nếu chất quá nhiều đồ, thuyền sẽ chìm ngay khi gặp sóng đầu tiên. Nhưng nếu chỉ mang theo những gì thật cần, biết tận dụng sức gió và hướng nước, bạn sẽ đi được rất xa.
Tuyển dụng hay thuê ngoài – không có đáp án tuyệt đối, chỉ có đáp án phù hợp với giai đoạn của bạn. Nhưng trong hầu hết trường hợp, đặc biệt ở giai đoạn đầu, thuê ngoài chính là chiến lược tối ưu nhất để startup tồn tại và phát triển.
Khởi nghiệp không phải là việc nuôi một đội quân,
mà là tìm cách chiến thắng bằng sự thông minh và tối ưu của người cầm lái.
Bạn đang khởi nghiệp và cần tư vấn pháp lý, kế toán, hoặc thương hiệu? Hãy để Enterlaw.vn đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên.
- Tư vấn chiến lược pháp lý khi khởi nghiệp.
- Dịch vụ thuê ngoài: kế toán, pháp lý, đăng ký thương hiệu.
- Hỗ trợ xây dựng mô hình doanh nghiệp tinh gọn, tiết kiệm, hiệu quả.
Vậy nên hay cân nhắc kỹ khi khởi nghiệp và khi có nhu cầu khởi nghiệp, đăng ký kinh doanh hay liên hệ ngay với Entawlaw.vn để được tư vấn và báo phí dịch vụ bạn nhé.
Trân trọng cảm ơn.
=================================================================================================
Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!
Thành lập doanh nghiệp | Xin giấy phép con | Thay đổi giấy phép kinh doanh | Tư vấn luật lao động | Tư vấn thường xuyên | Giải thể doanh nghiệp | Tư vấn phá sản | Tư vấn sở hữu trí tuệ.
