Tôi cần chuẩn bị gì khi thành lập doanh nghiệp?

Cần chuẩn bị gì khi thành lập doanh nghiệp, có lẽ là điều mà nhiều người khởi nghiệp quan tâm. Để chuẩn bị khởi nghiệp thi cần rất nhiều thứ từ ý tưởng kinh doanh, tài chính, đội ngũ, pháp lý... nhưng trong phạm vi bài viết này chúng tôi chỉ chia sẽ những việc mà bạn cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp, nói cách khác là đăng ký kinh doanh. Để đăng ký kinh doanh bạn cần dự kiến nhiều nội dung, nhưng có một việc quan trọng đó là nên tìm một công ty luật uy tín để để tư vấn, đồng hành và cùng chuẩn bị với bạn những nội dung sau đây:

1. Chuẩn bị thông tin và hồ sơ pháp lý

Bạn cần xác định và chuẩn bị các thông tin sau:

- Loại hình doanh nghiệp: Bạn muốn thành lập Công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, hay Doanh nghiệp tư nhân? Mỗi loại hình có những ưu và nhược điểm riêng.

- Tên doanh nghiệp: Tên phải tuân thủ quy định của pháp luật, bao gồm Tên loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Ví dụ: "Công ty TNHH ABC". Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ phải rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

- Ngành, nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành, nghề mà doanh nghiệp sẽ hoạt động. Bạn cần tra cứu mã ngành nghề kinh tế quốc dân để đảm bảo tuân thủ quy định.

- Vốn điều lệ: Là tổng số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp. Bạn cần xác định số vốn phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.-

- Thành viên/cổ đông sáng lập: Bao gồm thông tin cá nhân của những người sẽ góp vốn, bao gồm:

Họ và tên
Ngày sinh
Quốc tịch
Số CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu
Địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại.

Tất cả những nội dung này, khi sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh của Enterlaw.vn bạn sẽ được Luật sư, chuyên viên pháp lý tư vấn tận tình, đồng thời xác định xem những nội dung nào thỏa mãn, nội dung nào cần thay đổi thông qua việc tra cứu trước khi chốt các nội dung đăng ký.

2. Soạn thảo Hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin, chính xác, việc này thường là sử dụng dịch vụ tại các công ty luật uy tín. Khách hàng chỉ cần chốt nội dung ở mục 1 và mọi việc sẽ là công ty luật sẽ thực hiện. Khách hàng chỉ cần ký toàn bộ giấy tờ theo hướng dẫn. Những hồ sơ cần có gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là biểu mẫu chính thức, bạn có thể tải về từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty: Đây là văn bản quy định tổ chức, hoạt động và quản lý của doanh nghiệp. Điều lệ cần được các thành viên/cổ đông sáng lập ký.

- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Kèm theo thông tin cá nhân của từng người.

- Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân:

Đối với cá nhân: CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền của người đại diện.

3. Nộp hồ sơ và theo dõi

- Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc ủy quyền cho công ty luật nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở tài chính nơi đặt trụ sở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Theo dõi: Ngay sau khi nộp bạn cần phải theo dõi tiến trình xử lý, trường hợp nếu có sửa đổi bổ sung, hay sai sót, thiếu sót gì bạn cần phải bổ sung ngay để đảm bảo tiến độ nhận kết quản.

- Nhận Giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp này, thường là công ty luật sẽ nhận và sau đó sẽ gửi đến bạn hoặc mời bạn qua văn phòng công ty để nhận.

4. Các thủ tục sau khi thành lập:

Ngay sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần phải triển khác nhiều công việc theo quy định của pháp luật, cụ thể gồm:

- Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Treo biển hiệu tại trụ sở chính.

- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài.

- Đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

- Làm thủ tục mua hoặc tự in hóa đơn.

- Thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội (nếu có thuê nhân viên).

5. Chuẩn bị tiền - chi phí đăng ký và các thủ tục

- Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Chi phí khắc dấu.

- Chi phí mua chữ ký số.

- Chi phí thuê dịch vụ (nếu bạn sử dụng dịch vụ của công ty luật hoặc kế toán).

- Lệ phí môn bài (mức đóng tùy thuộc vào vốn điều lệ).

Việc thành lập công ty, hay gọi là đăng ký kinh doanh không phải là việc khó nhưng nếu không chuyên, không quen thì việc thực hiện cũng mất rất nhiều thời gian. Thậm chí phải sửa đi sửa lại nhiều lần mới có được kết quả. Bạn hãy sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh của Enterlaw.vn để bạn được tư vấn toàn diện, tiết kiệm thời gian, với chi phí "chỉ bằng nồi lẩu" và có thời gian để làm những việc khác chuẩn bị khởi nghiệp.

Bạn là người khởi nghiệp, hay là doanh nhân thành đạt đang cần mở rộng kinh doanh, cần phát triển và thành lập thêm các doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Enterlaw.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ giá tốt nhất.

=======================================================================================

Enterlaw.vn - Hiểu luật, hiểu bạn!